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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boussac, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un secrétaire de production (H/F) pour soutenir le Directeur de Production et assurer le suivi administratif sur notre site de Boussac. Missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne en lien avec le Directeur de Production ; - Préparer et mettre à jour les tableaux de reporting et indicateurs de production ; - Saisir et suivre les documents de production (bons de commandes, plannings, rapports) ; - Participer à la communication interne et au suivi des dossiers qualité ; - Contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement du service production. Profil recherché : - Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative ; - Expérience souhaitée dans un environnement industriel ; - Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des tableaux et reporting fiables - Maîtrise de WORD et EXCEL - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité ; - Capacité à collaborer étroitement avec la direction et les équipes de production. Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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Généalogiste

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Société d'Enquêteurs et Généalogistes Unis pour Renseigner (SEGUR) est le premier groupement de détectives et de généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérence. Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute un(e) généalogiste polyvalent(e) pour son bureau de RENNES. Dans ce cadre, vos missions seront notamment : - Saisie de tableaux généalogiques sur logiciel - Rédaction, suivi et traitement de courriers (demandes aux mairies, administrations, notaires.) - Aide ponctuelle aux recherches généalogiques (vérifications auprès d'organismes divers, ajouts sur tableau généalogique de travail...) - Commande de pièces et documents pour les recherches généalogiques - Préparation du dépôt des dossiers - Prise d'appel au standard téléphonique (contact direct avec les offices notariaux, les héritiers.) - Gestion d'appel/courriel client (prise de rendez-vous, notamment pour règlement successoral, répondre aux demandes simples...) - Gestion des frais (transmission[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Assistante de Direction Polyvalente - Un poste où chaque journée compte vraiment ! Notre entreprise poursuit son développement national et nous souhaitons accueillir une troisième assistante de direction pour accompagner la Direction Générale dans des missions variées, utiles et valorisantes. Nous recherchons une personne mature, organisée, impliquée, qui aime autant soutenir que structurer, et qui souhaite trouver du sens dans son travail quotidien. Si vous aimez être au cœur de l'action, si vous appréciez les journées rythmées, les responsabilités multiples et les échanges humains, ce poste vous plaira. Vous serez un point d'appui essentiel pour les dirigeants, l'équipe, les partenaires et les franchisés. Votre rôle sera concret, central et reconnu. Vos missions principales : Accueil - Accueillir avec bienveillance visiteurs, partenaires, clients et fournisseurs. - Répondre aux appels et orienter chaque interlocuteur avec précision et bonne humeur. Administratif - Gérer les agendas, déplacements et priorités des dirigeants. - Traiter la messagerie du Directeur Général et suivre les dossiers en cours. - Préparer et rédiger les documents, courriers, comptes rendus et[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Dans un environnement dynamique et bienveillant, votre assurerez la partie administrative des différentes activités : plateforme déchets dangereux et du centre de tri. En collaboration étroite avec les clients, fournisseurs et les équipes de terrain, vous jouerez un rôle clé dans la transmission des informations afin de garantir le bon déroulement des opérations. En parallèle, vous contribuerez activement au développement des compétences de notre apprenti en participant à sa formation et à son accompagnement au quotidien. Vous pourrez compter sur le soutien de votre responsable, Raoul et de vos collègues afin d'accomplir pleinement vos principales missions. Gestion administrative d'exploitation : - Réceptionner et traiter les diverses demandes clients, - Créer et valider les demandes de collecte sur le logiciel dédié (Trigeko) - Editer les bordereaux de suivi de déchets, - Assurer le suivi des données transmises sur Trackdéchets (révision des bsd), - Préfacturation clients, - Suivi et validation des factures fournisseurs. - Classement et archivages de documents d'exploitation, Gestion du reporting : - Réaliser les bilans internes et clients (exportation logiciel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco Amiens recrute pour son client amiénois, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, renouvelable Un Assistant Administratif Transport (H/F). Votre mission : Vous accueillez les chauffeurs et les orientez dans l'entreprise Vous assurez l'enregistrement des entrées et sorties des camions. Vous effectuez la saisie informatique de données diverses telles que nombre d'heures de transport, tonnage, prix, fiches clients., sur Excel. Vous notifiez les anomalies de facturation Vous assurez les suivis de tableaux de reporting Votre profil : De formation Bac+2 en Administratif ou Transport, vous disposez idéalement d'une première expérience administrative dans le Transport, et vous maîtrisez l'outil Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques. Vous faîtes preuve de rigueur et d'implication. Longue mission en intérim à pourvoir dès que possible. Horaires : de 10h à 18h ou 7h 15h du lundi au vendredi Salaire : 1942€ brut mensuel. + différentes primes Lieu : Amiens Si ce poste vous intéresse, postulez vite en ligne sur notre site www.adecco.fr !1942

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Une expérience dans une société agroalimentaire est impérative et une expérience dans le secteur des fruits et légumes serait un plus. Objectif du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'unité commerciale, le titulaire de ce poste assurera la supervision et la direction financières de la société. Il s'agit de s'assurer que les bonnes personnes et les bons systèmes sont en place, de mettre en place des contrôles financiers et de veiller à ce que les informations soient exactes et fournies en temps voulu. Il s'agit de piloter les initiatives en matière de bénéfices et de coûts dans l'ensemble de l'entreprise afin de s'assurer que nous sommes compétitifs et que nous réalisons les retours sur investissement requis. Fournir un soutien, une analyse et des conseils financiers à l'unité opérationnelle. Superviser les comptes de gestion des unités opérationnelles, les contrôles internes et les rapports en temps voulu au service financier du groupe. Le rôle consiste également à assurer la conception, la mise à jour et l'explication des tableaux de bord financiers à l'équipe commerciale. Il s'agit notamment d'analyser et d'expliquer les écarts par[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Guéreins, 11, Ain, Occitanie

Nous sommes à la recherche de notre assistant(e) de gestion en comptabilité, Poste à pourvoir le plus vite possible en CDD de remplacement. Missions générales: Support administratif à la gestion de l'entreprise Description des Activités: ACHATS: - Préparation et passage de commandes - Contrôle et enregistrement des AR - Contrats téléphone, imprimante, . COMPTA CLIENT: - Enregistrement des commandes clients + Envoi des AR commandes - Bons de livraison - Facturation client - Relance règlement client COMPTA FOURNISSEUR: - Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs - Gestion des retours marchandises non conformes (bons de retour et suivi des avoirs) - Support dérogations fournisseurs en début d'année - Virements fournisseurs (15 et 30 de chaque mois) COMPTA GENERALE: - Déclaration mensuelle PRODOUANE - Préparation des tableaux et des documents comptables mensuels pour la TVA (achats, ventes, chèques émis, remises de chèques, banques, NDF) - Transferts comptables - Contrôle des relevés de banques RH - Dossiers mutuelle et prévoyance - Notes de frais mensuelles et tickets restaurant - Préparation des tableaux mensuels de paie - Gestion du parc de véhicules -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chevanceaux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif / administrative pour renforcer notre organisation. Le poste est à temps partiel, à raison d'une journée par semaine, avec des remplacements à prévoir lors des congés de la personne actuellement en poste. Vous travaillerez en binôme, ce qui facilitera la prise en main et la continuité des tâches administratives. Accueil téléphonique et physique Gestion des courriers (tri, envoi, réception, numérisation) Gestion des e-mails et suivi des demandes Facturation et tâches comptables simples Élaboration des devis et factures Enregistrement et suivi des règlements Relances clients Classement et archivage des pièces comptables Organisation et gestion documentaire Classement, archivage et rangement des documents Gestion de bases de données et tableaux de suivi Commande des fournitures Assistance administrative ponctuelle aux équipes Suivi de tableaux de bord et reporting simple

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La Clinique de la Gaillardière recherche un(e) assistant(e) qualité: Missions principales: - Gestion des risques Elle sensibilise les personnels à la gestion des risques et à la nécessité du signalement : En informant sur la gestion des risques En rappelant l'importance du signalement En communicant sur le document unique En sensibilisant à la gestion du risque suicidaire Elle veille à la mise à jour des protocoles - Gestion documentaire : Assure la cohérence du système documentaire Réalise la saisie informatique des documents qualité S'assure de la diffusion des documents dans les services concernés (soit directement, soit via le rédacteur du document), de la suppression des documents périmés - Réalisation d'évaluations : Participe à la réalisation d'évaluations : construction de grilles d'évaluation ou d'enquêtes, de tableaux de bord, et organisation du recueil de données. Assure le traitement et l'exploitation statistique des données recueillies Participe à l'analyse des résultats et propose des axes d'amélioration. - Qualité : Communique le projet qualité Communique en externe sur la démarche d'amélioration continue de la qualité Evalue[...]

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Comptable

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Tenue de la comptabilité sous EIG : - Générale et analytique : comptabilisation, suivi, justification et lettrage des comptes de bilan - Fournisseur : imputation et saisie des factures, établissement des règlements, lettrage des comptes - Banque : saisie des écritures de banques, rapprochement bancaires, tableau de suivi des emprunts - Facturation : établissement des factures ou état de présence pour les autorités de tarification et comptabilisation - Immobilisation : saisies des factures, enregistrement sous le module EIG Immobilisations, et étiquetage. - Frais professionnels : contrôles, enregistrement et comptabilisation des frais professionnels - Charges de personnel : contrôles, comptabilisation (éléments de salaires, maladies.) Clôtures des comptes et comptes administratifs : - Justification des comptes au 31/12/N et préparation du classeur de clôture - Gestion des écritures de séparation des exercices, comptabilisation des provisions congés payés, IDR... - Réalisation du compte administratif à destination des financeurs Elaboration du budget prévisionnel Contrôle de gestion : Elaboration des contrôles budgétaires mensuels et des tableaux de suivi des dépenses.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-Fouzon, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le cabinet Partnaire CDI de Blois recherche pour le compte d'un de ses clients, industrie agroalimentaire aux belles valeurs, un Chargé de mission filière (H/F) en CDI, en vue d'un départ à la retraite. Poste à pourvoir dès que possible afin de bénéficier d'une période de passation pour appréhender sereinement votre prise de fonction. Rattaché(e) directement au Responsable de Filière, vous devenez son véritable bras droit administratif. Basé(e) au coeur de l'activité, vous agissez comme une interface clé entre la direction, les producteurs et les équipes terrain (chauffeurs) Véritable pivot central, vous assurez la fluidité de l'activité à travers des missions alliant analyse chiffrée, gestion RH et coordination événementielle : - Pilotage de l'activité & Reporting : Vous consolidez et exploitez des données stratégiques (prix du lait/crème, volumes de ventes, suivi carburant). Vous produisez et diffusez les tableaux de bord indispensables au pilotage et préparez les supports pour les réunions mensuelles de filière. - Gestion Administrative & RH (Chauffeurs) : Vous gérez la collecte et le traitement des variables de paie des chauffeurs (relevé d'anomalies, transmission[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Le Havre tertiaire recrute un employé logistique H/F en cdi. Vos missions : Entrée et Mise a jour des mouvements journaliers de conteneurs Mise a jour et suivi des stocks vides des différents dépôtsMise a jour tableaux dépôts intérieurs/forecasts et équipements spéciauxPoint Reefers + Forecast ReefersSuivi des devis pour accord. Si au dessus de la franchise, contacts avec le bureau regional YM MROC pour assistance Suivi des réparations et mise a jour des fins de réparations Demandes de changements de lieux de restitutions Envoi des mises à disposition par email ou site internet du dépôt Commandes de transfert des conteneurs videsSaisie et suivi du chargement des conteneurs vides pour chaque navireDonner les lieux de restitutions au service import, annoncer les numéros de conteneurs aux dépôts et demander les references de restitutions aux loueurs Contrôles des listes import et export et envoi des OA Remplissage tableaux pour le suivi des claims chaque semaineEnvoi weekly forecastsSuivi des long idleTableau des costs savings chaque moisRapport MNR chaque moisAide préparation au SGA chaque mois Traitement des factures fournisseurs pour les conteneurs vides Vous[...]

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Comptable clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour ce poste, vos missions sont les suivantes : 1. Suivre, gérer et saisir la trésorerie de l'entreprise - Importer quotidiennement les relevés bancaires et établir les états de rapprochement avec la comptabilité - Gérer la relation avec le factor, les envois de fichiers ainsi que les éventuelles demandes de déblocage de fonds - Tenir à jour le tableau de suivi de trésorerie et assurer le prévisionnel en lien avec les différents services - Transmettre les règlements fournisseurs et tiers au service trésorerie du Groupe - Etablir un prévisionnel de trésorerie en lien avec les différents services concernés - Sortir les états comptables des créances clients à céder et les envoyer au factor selon process formalisé par SBM. Faire les états de rapprochements des encaissements clients et déclaratifs envoyés au Factor 2. Etablir l'arrêté comptable des RFA - Traduire informatiquement les conditions des accords commerciaux dans les différents tableurs de gestion - Identifier les contrats d'accords commerciaux manquants en collaboration avec le service commercial en charge d'alimenter le répertoire de données - Calculer mensuellement le montant des RFA/PP et passer la provision -[...]

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Business analyst

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

EN UN COUP D'ŒIL : CDI - Temps plein Issy-les-Moulieaux Minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions de Business Analyst / Data Analyst, VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ : Le Business Analyst collecte, structure et analyse les données, et les transforme en tableaux de bord et rapports orientés performance. Egalement, il gère l'outil CRM Veeva utilisé par la force de vente terrain Missions Principales: Contrôler et gérer la qualité et la disponibilité des données, en les transformant en tableaux de bord de suivi de performance pour une prise de décision basée sur les données. Définir les indicateurs clés de performance (KPI) pertinents en collaboration avec l'équipe de la Direction BU Vet. Optimiser la plateforme CRM Veeva pour faciliter la collecte et l'analyse des données terrain. Connecter les données de ventes PPVD du canal vétérinaire avec celles des autres canaux pour analyser l'effet (halo). Suivre les objectifs de vente de la Force de Vente Vétérinaire en collaboration avec le Directeur National des Ventes. Fournir du contenu et participer aux réunions régionales de la force de vente.

photo Chef / Cheffe de studio de photographie

Chef / Cheffe de studio de photographie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Description du poste : Le.la coordinateur.trice de studio est chargé.e de superviser et d'assister l'équipe studio et production média, en veillant au bon suivi des activités de pré-production, production et post-production. Cela implique d'excellentes capacités organisationnelles, un sens aigu des priorités et de la rigueur dans le suivi des briefs, plannings et rendus. La personne collaborera étroitement avec les équipes créatives, participera à l'organisation des shootings et des rendus 3D, assurera la mise à jour des outils internes et tableaux de suivi, et réalisera des reportings réguliers. Une bonne communication écrite et la polyvalence sont également indispensables pour réussir dans ce rôle. Missions et activités : - Suivi des demandes, briefs et planning - Organisation des shootings photo ou des rendus 3D - Mise à jour des tableaux de suivi et des outils internes - Reporting quotidien et hebdomadaire des activités - Gestion des priorités et relances auprès des équipes ou partenaires Profil recherché : - Première expérience souhaitée en studio photo ou en agence créative - Bonne compréhension des workflows spécifiques aux métiers de l'image - Capacité à collaborer[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Secrétaire comptable administrative - commerciale polyvalente H/F Secrétaire comptable administrative, commerciale polyvalente A propos de l'entreprise : Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable administrative -commerciale Polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité, la gestion et l'administratif, le Commerciale cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités : - Processus facture achat, vente, banque (classement et transmission cabinet d'expertise comptable) - Suivi budgétaire - Réalisation des devis et envoie des bon Bat, est suivie -Réalisation des factures et des gestions des Relancer les impayés - Suivie de l'organisation des projets commerciale avec la direction. -Organisation du tableau des commerciaux sur le France Finalisation des recrutement commerciaux sur la France -Ainsi leur tableau de suivie commerciale est leur retour des animations. -Prévoir des déplacements occasionnels sur la France et l'étranger -Compétences requises : - Bonne connaissance en Fiscalité et Comptabilité - Compétences administratives avérées -Bonne connaissance de la stratégie commerciale Est avoir une expérience des bon bat (publicité) -[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Traînel, 10, Aube, Grand Est

Rattaché(e) à la directrice, l'adjoint des cadres hospitaliers a la responsabilité d'assurer le bon fonctionnement RH et comptable de l'établissement dans le cadre des orientations et objectifs définis par la direction. Il/elle met en oeuvre et évalue la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, qualité de vie et conditions de travail (QVCT). Vos principales missions sont les suivantes : -Administratif : contrats de travail, dossier retraite, dossier carrière, dossier maladie des agents, préparer les commissions d'avancement de grade, accueil et informations des agents - Paie : élaboration et suivi de la paie pour 65 agents environ, déclaration des cotisations, DSN, DPAE - Formation : Mise en place des formations des agents, élaboration et suivi du plan de formation, suivi des formations obligatoires, demande et suivi des remboursements - Recrutement : suivis des effectifs, gestion des offres d'emplois - Comptabilité : assister la direction dans l'élaboration des documents budgétaires (ERRD et EPRD), saisie de l'EPRD et des DM dans le logiciel comptable, mandat de paie, titres des repas, contrôle des états comptables et du P503, participation à[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Caen, 14, Calvados, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler le gérant dans ses missions quotidiennes. Vos missions seront les suivantes : -Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels entrants, prise de messages. -Gestion de la boîte mail et du courrier : traitement, tri, transmission des informations et réponses aux demandes. -Réception et suivi des marchandises stockées : contrôle des livraisons et suivi auprès des entreprises d'ameublement. -Gestion de la facturation (déménagement et garde-meubles) : création des fichiers clients, saisie et envoi des devis, mise à jour des tableaux de bord, suivi et archivage des documents commerciaux. -Gestion du planning : organisation, mise à jour et coordination des emplois du temps (déménagements, livraisons, réception des marchandises, rendez-vous commerciaux). -Rédaction de courriers administratifs (y compris juridiques). -Mise à jour et actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord) Compétences souhaitées : -Excellente expression orale et écrite. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). -Rigueur, sens de l'organisation et[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Saint-Martin-Valmeroux, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre !Votre agence START PEOPLE recrute un RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES (H/F) pour l'un de ses clients situé à SAINT MARTIN VALMEROUX (15). Affecté(e) au site de Saint-Martin-Valmeroux , vous êtes rattaché(e) à la Direction Financière de l'entreprise.Référent(e) sur la fonction RH, vous prenez en charge la gestion opérationnelle des ressources humaines des sites de Saint Martin et Neuilly sur Seine et êtes déterminant dans la structuration des process RH en lien avec votre responsable.Grâce à votre capacité de recul et votre bon sens, vous êtes amené(e) à proposer une évolution de cette gestion en fonction des besoins de l'entreprise et de sa stratégie. Vos missions s'articulent autour des axes,  développement RH, gestion administrative, soutien gestion de la paie :* Formation : établissement et mise en œuvre du plan de formation en fonction des besoins prioritaires et du budget alloué, préparation des entretiens annuels et obligatoires. Gestion des entretiens professionnels.*Recrutement : recrutement cdd/cdi, conduire participer aux démarches de sélection avec les managers, les accompagner dans l'ensemble du processus,[...]

photo Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Electricité

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de renforcer notre équipe et accompagne le développement de nos projets, nous recherchons pour notre agence à Quetigny (21) : Un.e tehnicien.ne bureau d'études spécialisé en courants forts (H/F) Vous réaliserez les missions suivantes : Intervention terrain & mobilité : - Réaliser des audits techniques (IRVE, installations électriques), - Effectuer des déplacements sur sites (Permis B requis), Conception & schémas : - Élaborer des plans de génie civil et d'implantation d'équipements électriques, - Réaliser des schémas électriques TGBT et tableaux de distribution, - Produire des notes de calculs de section de câbles, - Rédiger des rapports, - Suivre l'analyse des données, - Appliquer la norme NFC 15-100, Formation et accompagnement : - Un parcours d'intégration et de formation interne est prévu pour développer vos compétences et faciliter votre prise de poste. Outils et logiciels : - AutoCAD : plans et implantations - SEE Electrical : schémas électriques - Caneco : notes de calculs de section câbles - Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) : rédaction, présentation et analyse de données - Rigueur, autonomie, sens du travail bien fait et esprit volontaire, - Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Acteur régional reconnu de la collecte et la valorisation de déchets intervenant depuis sa création, en 2008, sur la collecte et le regroupement des déchets d'équipements électriques et électroniques (D3E). Entreprise de transport inscrite dans le marché concurrentiel, RETRILOG est également une entreprise d'insertion : elle emploie des personnes connaissant des difficultés d'accès à l'emploi et les accompagne dans leur parcours d'insertion. La mission principale sera d"assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel du centre de tri, en lien étroit avec la direction, les équipes terrain et les fonctions support. Garantir la traçabilité des activités, la conformité réglementaire et la fluidité de la communication entre les différents acteurs internes et externes. Vos missions seront les suivantes : - Suivi administratif et reporting Gestion des tableaux de suivi (flux, stocks, indicateurs), contrôle des BSD et tickets de pesée, préparation des factures, mise à jour des outils de reporting et préparation des supports pour la direction. - Interface interne et externe Coordination entre direction, chef de ligne, services supports et équipes terrain ; gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

DLM créations est une entreprise dynamique et innovante située à Nîmes, spécialisée dans la conception de mobilier et de décoration haut de gamme pour maisons de retraite et hôpitaux. Reconnue pour son savoir-faire, sa créativité et l'attention portée aux besoins de ses clients, DLM créations s'impose comme un acteur incontournable dans son secteur. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial pour rejoindre une structure à taille humaine, ou chaque collaborateur participe activement à la réussite collective. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et le développement commercial de l'entreprise. Administration et gestion: Assurer le suivi administratif quotidien Création et mise à jour de compte clients Saisie des demandes du site internet Mise à jour du tableau de suivi Gérer les appels entrants et orienter les demandes Support commercial: Recherche régulière d'appels d'offres sur les plateformes dédiées Collecte des documents nécessaires (RC, DCE, annexes.) Alerte des équipes concernées (ADV, Direction, Commerciaux) Identifier et qualifier de nouveaux prospects[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Direction du Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communiquer les informations en interne et externe - Enregistre et gérer les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Traite l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Crée et met à jour divers tableaux (statistiques, planning.) et utilise le logiciel de traitement de dossiers des usagers mis en place sur le service - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité,[...]

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Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Emploi Transport

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de renforcer les équipe de notre entreprise, nous recherchons notre futur exploitant transport / affréteur (H/F) Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous serez chargé de faire exécuter les ordres de transport des clients qui vous sont confiés avec les moyens mis à votre disposition, selon la réglementation et les règles de sécurité, dans un objectif de qualité (délais, coût, service, ...). Vous pourrez également exercer des activités de gestion de l'exploitation (opérations de quai, parc de véhicules, ...), le règlement de litiges, le contrôle d'opérations de chargement/déchargement des marchandises et coordonner l'activité d'une équipe (conducteurs routiers, ...). Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des clients. - Réception des commandes de transports. - Analyse des ordres de transport, vérification de la faisabilité. - Organisation du transport en fonction de la position et de la disponibilité des véhicules de l'équipe. Ou affrètement en cas de non-faisabilité avec les moyens propres. - Suivi du bon déroulement des transports. - Gestion des moyens techniques et humains affectés au planning. - Vérification de la corrélation[...]

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Technicien(ne) d'exploitation de réseaux de chauffage

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes. Au sein de la direction du patrimoine et du renouvellement urbain (26 personnes), le référent contrats chauffage et ECS joue un rôle complet, mêlant expertise technique, gestion contractuelle, pilotage énergétique, relations prestataires et travail de terrain. Il sera appuyé dans ses missions par plusieurs personnes de l'équipe (une assistante, un autre référent chauffage et le responsable du pôle). Il/elle a pour rôle notamment de maintenir une disponibilité optimale des équipements et l'amélioration en continu son efficience. MISSIONS SPECIFIQUES : Le bon fonctionnement du chauffage, de l'ECS et la performance énergétique sont au cœur des enjeux : maitrise des charges, fiabilité des installations et réduction de l'empreinte carbone. Votre mission est de piloter et optimiser tout le chauffage et l'ECS du parc avec des systèmes de chauffage très variés (collectif, individuel, pompes à chaleur, solaire thermique...). Cette mission sera réalisée en binôme avec l'autre réfèrent[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez Santé et Solidarité du Var comme Secrétaire Médicale HAD à Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (CDD - Temps partiel, jusqu'au 18/12/2026) ! Description du poste : SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR recrute pour son Hospitalisation A Domicile (HAD) de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume un(e) Secrétaire Médicale en CDD à temps partiel, jusqu'au 18/12/2026 (0.5 ETP). Vos missions principales : ACTIVITES ADMINISTRATIVES MEDICALES - Archivage quotidien des PM, Compte Rendu, feuille de calcul dossier DSI suivi réceptionnés par l'antenne dans le dossier patient « archivage patient en suivi » - Gestion « PPS » + « Accord MT » réception - Pré rédaction/saisie des PPS > Numérisation - Réception retour > Numérisation - Gestion « Courrier lettres de sortie » - Pré rédaction/saisie des courriers Lettres de liaison de sortie > Publication DMP (envoi mail si pas DMP envoi au médecin prescripteur/traitant) - Incrémentation tableau indicateurs documents de sortie envoyé et mis dans DMP - Gestion protocoles EHPAD - Correction et mise en forme protocoles EHPAD > envoi > récupération (3 relances) - Traitement des demandes d'accès au dossier médical - Suivi de non restitution DSI en fin d'HAD - Procédure[...]

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Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des affaires financières, le pôle « prospective et soutenabilité financières » assiste la gouvernance dans le pilotage financier de l'Université dans un objectif d'optimisation de la politique d'allocation des moyens. Il répond, pour ce faire, aux besoins d'analyse des données financières de l'existant, et a pour mission de développer une vision prospective pluriannuelle des ressources et des charges en mettant en place les outils et méthode(s) de projection pluriannuelle en collaboration avec les entités métiers (RH, patrimoine, formation.). Enfin, il produit l'ensemble des indicateurs de soutenabilité et tableaux de bord « gouvernance » afin de permettre l'évaluation des risques de soutenabilité financière à moyen terme. Au sein de ce pôle, sous l'autorité de la directrice adjointe de la Direction des affaires financières, le/la responsable, en collaboration étroite avec les collègues du service budget et du pôle de contrôle de gestion des programmes investissements d'avenir, a pour mission : De piloter et coordonner l'implémentation du logiciel Pigment (en cours d'acquisition) qui permettra de modéliser des scénarii d'évolution (ressources[...]

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Responsable d'exploitation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un Responsable d'Exploitation Scierie (H/F), situé à Saint-Benoît. Vos missions principales seront les suivantes : **Approvisionnement scierie : -Assurer la réception des approvisionnements en matière première (grumes, billons) ; -Contrôler quantitativement et qualitativement chaque camion ; -Communiquer sur les réceptions avec le coordinateur logistique et adapter le planning ; -Tenir à jour les tableaux de bord statistiques ; -Réaliser l'inventaire mensuel du parc à grumes. **Activités scierie : -Assurer la gestion et l'optimisation des flux de production et des rendements matière ; -Planifier et suivre la production au quotidien ; -Gérer le planning du personnel ; -Superviser la maintenance préventive et curative des machines ; -Encadrer, accompagner et former les équipes dans leurs missions quotidiennes ; -Porter les valeurs de l'entreprise et veiller à la bonne application des procédures d'exploitation ; -Garantir la propreté, le rangement et la sécurité au sein de la scierie ; -Suivre les tableaux de prix de revient et atteindre les objectifs fixés par[...]

photo Comptable de gestion locative

Comptable de gestion locative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

instructeur comptable gestion locative, locatif H/F - EC19997 L’instructeur comptable gestion locative, locatif exécute les procédures comptables, budgétaires et administratives afférentes aux contrats d’occupations du domaine suivis par la Direction foncier, aménagement et politique de la ville et des directions de la DGA transitions et rayonnement territorial de l’agglomération et de la ville de Bourges. - Recouvrement de loyers/provisions de charges/dépôt de Garantie (titres sur plusieurs années - en lien avec les services financiers des collectivités) : indexation des loyers / ajustement provisions de charges - Saisie des données d ... il AS-TECH - Traitement des régularisations des charges : collecte des pièces comptables – exécution des régularisations de charges - recouvrement et suivi - Traitement administratif liés à l’activité locative, locatif : certificats administratifs, émission de courriers, notamment explicatifs aux occupants détaillant les régularisations de charges - Recouvrement des taxes d’enlèvement des ordures ménagères (TEOM) et taxe foncière, foncier auprès des occupants - Exécution et suivi des dépôts de garantie - Traitement de la GMBI (gérer mes[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi

Val-Fouzon, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Le cabinet Partnaire CDI de Blois recherche pour le compte d'un de ses clients, industrie agroalimentaire aux belles valeurs, un Chargé de mission filière (H/F) en CDI, en vue d'un départ à la retraite. Poste à pourvoir dès que possible afin de bénéficier d'une période de passation pour appréhender sereinement votre prise de fonction. Rattaché(e) directement au Responsable de Filière, vous devenez son véritable bras droit administratif. Basé(e) au coeur de l'activité, vous agissez comme une interface clé entre la direction, les producteurs et les équipes terrain (chauffeurs) Véritable pivot central, vous assurez la fluidité de l'activité à travers des missions alliant analyse chiffrée, gestion RH et coordination événementielle : -Pilotage de l'activité & Reporting : Vous consolidez et exploitez des données stratégiques (prix du lait/crème, volumes de ventes, suivi carburant). Vous produisez et diffusez les tableaux de bord indispensables au pilotage et préparez les supports pour les réunions mensuelles de filière. -Gestion Administrative & RH (Chauffeurs) : Vous gérez la collecte et le traitement des variables de paie des chauffeurs (relevé d'anomalies,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Vendeur / Vendeuse automobile

Emploi Autres services aux entreprises

Soissons, 27, Aisne, Normandie

Fort de près d'un siècle d'expérience dans le domaine de l'automobile, le GROUPE RIESTER a su démontrer un savoir-faire unique et une expertise reconnue. Le GROUPE RIESTER propose un large choix de prestations telles que la vente de véhicules neufs, la vente de véhicules d'occasions, l'entretien, la réparation, la carrosserie et la location de véhicules. Le groupe emploie aujourd'hui près de 430 personnes sur ses différentes concessions en Ile de France et dans le Grand Est Parisien et en Picardie. Le GROUPE RIESTER recherche un Vendeur BtoB (H/F) en CDI pour sa concession Peugeot située à Soissons (02). En tant que Conseiller Commercial BtoB, vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients pour comprendre leurs besoins et leur fournir des solutions adaptées. Vos missions : * La prospection téléphonique ou terrain des entreprises du secteur * L'organisation de tournées de prospection, * La mise en place de tableau de suivi de la prospection, * Le suivi de la fidélisation clientèle (tableau ou CRM), * L'analyse des besoins et attentes du client ou prospect, * La réponse aux besoins du prospect ou du client, * La présentation des modèles sélectionnés (caractéristiques,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Le / la Gestionnaire Devis, Facturation & Logistique assure la gestion complète de l'administratif commercial : - réalisation de tous les devis transmis par les commerciaux, - édition des factures clients une fois les devis validés, - gestion des paiements fournisseurs, - mise en place et suivi de la logistique transport entre nos fournisseurs et nos clients, - création et ouverture des comptes chez les nouveaux fournisseurs. C'est un poste clé, central dans l'organisation, garant du bon déroulement administratif et logistique. RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES 1. Gestion des devis - Réception des demandes envoyées par les commerciaux - Analyse des besoins clients (matériaux, quantités, délais) - Élaboration des devis sur notre outil interne - Mise à jour des prix fournisseurs - Envoi des devis aux clients finaux - Relance des devis si nécessaire 2. Facturation clients - Création des factures après validation des devis - Suivi des règlements clients - Archivage et mise à jour des dossiers - Transmission au service comptable si besoin 3. Gestion des fournisseurs - Paiement des fournisseurs selon échéances - Suivi des commandes fournisseurs - Gestion des litiges ou erreurs[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Missions principales : - Participation à la construction budgétaire annuelle notamment l'EPRD pour les établissements et services sous CPOM - Suivi budgétaire des établissements et services : analyse des contrôles budgétaires trimestriels - Production d'analyses financières : indicateurs d'activité, tableaux de bord et synthèses permettant d'éclairer les prises de décision - Contrôle interne : contribution à l'amélioration des processus de gestion, à la maîtrise des risques et au respect des obligations règlementaires du secteur médico-social - Veille règlementaire : suivi des évolutions liées au financement (CPOM,EPRD,ERRD, SERAFIN-PH.) - Participation active au projet de changement de logiciel comptabilité et reporting - Support aux projets : participation à la construction de prévisions budgétaires pour les projets de développement ou de transformation - Encadrement fonctionnel d'un alternant master contrôle de gestion et pilotage de la digitalisation Compétences techniques attendues : - Maîtrise des outils de pilotage : Excel avancé, tableaux de bord, analyse de données - Connaissances approfondies des processus budgétaires et de la comptabilité analytique - Idéalement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'Assistant(e) de direction du PLIE a en charge la gestion administrative des parcours du PLIE. À ce titre, il effectue des travaux de suivi et de gestion. Il remplit des missions administratives de l'assistance technique du PLIE. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service PLIE, suit les dossiers des bénéficiaires selon l'organisation en place et les directives de la coordinatrice du PLIE (responsable hiérarchique). Il répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes ou externes concernant le suivi administratif des parcours et le dispositif et véhicule l'image de l'association. Responsabilités : Placé sous l'autorité de la coordinatrice du PLIE, l'Assistant(e) de direction du PLIE est chargé de : La gestion des parcours administratifs des participants : Saisir les données du dossier administratif des participants dans le logiciel de suivi UpViesion. Répartir les orientations des futurs participants sur les portefeuilles des référents (pré affectations). Collecter et archiver les pièces administratives des participants. Préparer les commissions de validation des entrées/sorties du dispositif et instances d'orientations et de suivis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au regard de la politique de l'association et sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant.e technique est au cœur de la gestion des interventions entre les usagers, leurs familles et aidants, les intervenants à domicile et les professionnels sociaux et de santé. Il/elle assure la mise en œuvre de la planification et le suivi des plans d'aide, et coordonne les différentes interventions selon les besoins analysés. Vos missions : L'accueil : Répondre à la demande des personnes ou des familles - Assurer le suivi de la modulation du temps de travail en collaboration avec les responsables de secteur et la responsable Paie et la responsable RH - Orienter les personnes et les familles vers les services concernés (APA ; CLIC...) - Assurer les relations avec les différents partenaires ou intervenants à domicile - Assurer le lien avec les bénévoles pour la téléassistance - Transmettre les informations aux salariés. La réalisation des plannings : Enregistrer les informations nécessaires concernant les clients sous Philia -Enregistrer les nouvelles salariées sous Philia - Tenir à jour le projet personnalisé des usagers -Réaliser les plannings des usagers en tenant compte[...]

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Adjoint / Adjointe au chef comptable

Emploi Social - Services à la personne

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

EPH 35 - Adjoint au Responsable Pole REF (F/H) - CDE Localisation : Chantepie - Direction Commune des Établissements Publics d'Hallouvry Type de contrat : CDD 3 mois, poste vacant (temps plein, 38 h30/semaine sur 4 jours et demi, dont la demi-journée en télétravail possible, suivant chartre en vigueur. Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière, grade des Adjoints des Cadres Hospitalier - environ 1990.18 € brut/mois, à ajuster suivant expérience professionnelle Droit à congés : 25 jours de congés annuels, et 19 jours RTT. Droit à carte restaurant : Valeur faciale 5 € participation de l'établissement à 50 %. Mission générale L'adjoint au responsable pôle REF travaille au sein du Pôle Ressources économiques et financières composé d'une équipe de 7 personnes. Il assure sous l'autorité du responsable de la mise en œuvre des politiques budgétaires et financières des établissements et est gestionnaire achat EPH. Gestion budgétaire et financière pour les EPH - Participation à l'élaboration des budgets - Préparation des décisions modificatives et ordres de virement - Participation à la clôture des comptes et à l'élaboration des comptes administratifs - Saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre le bureau de Lons-le-Saunier, qui dépend de la Direction Régionale de Besançon. Votre mission principale sera de participer à l'accompagnement des opérateurs, en assurant le suivi et la gestion des agréments. Sous l'autorité de la cheffe de service et en collaboration avec l'équipe du pôle, vous participerez à la gestion administrative des distillations (professionnels et bouilleurs de cru) ainsi qu'aux activités liées aux contributions indirectes[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ECOTEC recherche pour son établissement Ecole Internationale TUNON de NANTES un Conseiller Commercial en formation H/F Description du poste : Le (La) Conseiller(ère) en Formation est sous la responsabilité de la Direction de l'établissement. Il(elle) fait partie intégrante de la force de vente. Il(elle) effectue différentes activités notamment dans le développement de l'activité commerciale de nos offres de formation, le recrutement des étudiants et le suivi administratif des dossiers en alternance et/ou initial. Il(elle) est l'interlocuteur privilégié des entreprises. Il (elle) est un(e) expert(e) avec les OPCO, les modalités de mise en place d'un contrat en Alternance. Il (elle) développe et fidéliser les étudiants et participe activement à la prospection apprenants/entreprises. CONTRIBUER AU RECRUTEMENT DES ETUDIANT(E)S : - Participer à la promotion des activités de l'établissement, - Aider l'étudiant(e) dans son choix d'orientation, le conseiller afin qu'il choisisse la formation la plus compatible avec ses souhaits et ses capacités, lui donner confiance en lui dans ses possibilités de réussite - Recruter les étudiants et développer les ventes d'options - Coacher les[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du responsable du service Finances, vous participerez activement à la bonne exécution du budget communal et vous aurez pour missions d'assurer les procédures budgétaires, comptables. Missions : Assurer le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes : - Préparer, saisir et contrôler les mandats de paiement et titres de recettes. - Préparer les bons de commande, suivre les engagements, liquider les factures et mettre à jour les tableaux de suivi. - Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers - Interpeller en aval et en amont les services responsables sur les délais de paiement et sur la validité des contrats. - Collaborer avec les services internes, les fournisseurs et le comptable public. - Participer à la préparation des documents budgétaires et au suivi tableaux de bord financiers. - Participer aux opérations de fin d'exercice : o Préparation des rattachements et des restes à réaliser o Assurer l'interface avec les partenaires publics Savoir-faire : - Maîtrise des règles de comptabilité publique et des procédures liées à l'exécution des dépenses et des recettes - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) * Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines : rendez-vous, courriers, courriels, priorisation des échéances, participation aux réunions et instances. * Préparer et organiser les réunions, séminaires, conférences téléphoniques, interventions, déplacements et événements professionnels. * Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, suivi et traitement des notes de frais. * Préparer les dossiers nécessaires aux missions du DGA et de la DRH (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses). * Contribuer à la continuité du pôle « Secrétariat de Direction » en assurant un relais efficace et une coordination fluide des informations. * Accueillir les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités définies. * Rédiger et transmettre les informations internes et externes, à partir des consignes des directions (notes, correspondances, comptes rendus, rapports.). * Actualiser les contenus du site intranet RH en lien avec le SRH et le service communication (articles, informations utiles, actualités[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

-Suivi de l'agenda du préfet et des sous-préfets et participation à la constitution des dossiers : en lien avec le cabinet du préfet, vous assurez la veille et le suivi des agendas, sollicitez les services contributeurs ; -Suivi et veille sur les chantiers prioritaires du gouvernement et les objectifs du préfet : vous mettez à jour le tableau de suivi des politiques prioritaires du gouvernement et le tableau de pilotage des priorités du préfet ; -Pilotage de la démarche France Simplification : vous recensez les projets de simplification (identifiées par les services de l'État, les collectivités, les acteurs économiques), renseignez le guichet unique, suivez l'avancée des projets ; -Pilotage de la collégialité départementale (organisation des collèges des chefs de service de l'État) et de la collégialité régionale (préparation des dossiers du préfet) ; Vous êtes amené à représenter la DiCAT à des réunions portant sur le suivi de politiques publiques. Vous produisez des notes opérationnelles. Vous organisez et préparez les réunions du corps préfectoral.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Nous recrutons pour notre site de Limoges (87 ) , un : Agent administratif de retour H/F Votre mission : Sous la responsabilité du Chef d'équipe livraison, vos missions principales sont les suivantes : - Prendre en charge les manquants constatés chez les clients : créer une fiche réclamation pour l'ADV, déclencher un inventaire sur SAP sur l'état des stocks et la réception (remise en stock informatique), - Prendre en charge les retours de marchandises : contrôler la qualité des marchandises retournées, créer les avoirs pour l'ADV, - Analyser les erreurs et les manques puis élaborer un tableau de suivi pour son Responsable Hiérarchique, et faire suivre ce tableau au commerce, - Assurer les tâches d'encaissement : traiter physiquement les chèques et espèces ramenés par les chauffeurs et commerciaux ainsi que ceux reçus par courrier et assurer la saisie informatique des chèques et espèces encaissés (traites et virements issus des règlements clients), - Gérer le suivi administratif du service transport : gestion des temps, saisie de l'activité camion sur SAP (relever les KM parcourus par le chauffeur, le litrage de gasoil, la température du camion, etc.),[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Morvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

La société WIZBII recherche pour Randstad un Assistant administratif et juridique H/F en CDI à temps plein (37,5/semaine). Vos missions seront : -Assister administrativement et juridiquement le directeur. Organiser et participer à la communication interne et externe de la société. -Assurer le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. -Organiser ou participer à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires -Réaliser l'accueil physique et téléphonique. Filtrer et répondre aux appels téléphoniques -Gérer le stock et les approvisionnements des fournitures. Mettre en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. -Rendre compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. -Assister le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. -Tenir à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. -Tenir informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à[...]

photo Secrétaire de rédaction

Secrétaire de rédaction

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions Principales : Secrétariat de Gestion : En appui au Directeur (autorité hiérarchique), sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de service de gestion et en lien avec l'assistante de Direction et les responsables de sites, la secrétaire de gestion est un maillon essentiel dans le soutien administratif, financier et logistique, garantissant le bon fonctionnement du service, le suivi des actions et la qualité des prestations. Gestion administrative et ressources humaines - Suivi et contrôle des congés, des fiches horaires et mise à jour des informations dans les tableaux de suivi, en renfort de l'Assistante de Direction (ADD). - Traitement des éléments variables de paie et transmission dans les délais impartis au service Paie/RH. - Classement et archivage des documents administratifs numérisés. - Transmission des informations internes et remplacement de l'ADD en cas d'absence. Gestion financière et budgétaire - Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels (devis et contrats) en lien avec le Directeur et la cheffe de service de gestion. - Contribution à la projection du plan pluriannuel. - Contribution à la préparation des comptes administratifs (entrées[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour faire face à un nombre croissant de projets à mener, notre entreprise renforce aujourd'hui son équipe. Cette dynamique positive nous conduit à rechercher un(e) professionnel(le) prêt(e) à s'investir et à apporter son expertise pour accompagner ce développement. Rejoindre notre structure, c'est intégrer une équipe motivée, passionnée par son métier et déterminée à répondre aux nouveaux défis qui s'ouvrent à nous.Votre mission, si vous l'acceptez : En véritable architecte du talent, vous serez responsable de : Détecter les meilleurs profils pour nos métiers techniques (conducteurs de travaux, chefs de chantier, ouvriers qualifiés, ingénieurs...). Orchestrer tout le processus de recrutement : définition des besoins, rédaction d'annonces, sourcing, entretiens, suivi candidats. Travailler main dans la main avec nos managers terrain pour anticiper les besoins et accompagner les mobilités internes. Développer notre marque employeur (événements, jobboards, partenariats écoles, réseaux professionnels...). Mettre en place des idées innovantes pour attirer et fidéliser les talents du secteur. Compétences techniques (Hard Skills) 1. Gestion administrative du personnel Rédaction[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en 2012, Five Pizza Original est une enseigne de restauration rapide qui se développe en Franchise depuis 2018. Fort d'un maillage de plus 55 restaurants en France, nous sommes en pleine expansion et avons l'objectif ambitieux d'en compter 100 fin 2026. Dans ce contexte de développement accru et en vue de renforcer notre pôle financier, nous recrutons un Responsable Administratif et Financier (H/F). Directement rattaché(e) au DAF groupe et en lien avec l'ensemble des services du siège, votre mission sera d'élaborer et de suivre les prévisions budgétaires ainsi que les indicateurs de performance de chacune des BU et/ou entités du groupe. Ainsi, vos missions, si vous les acceptez, seront : 1) Pour la partie Compta/finance du Groupe : - Participer à la clôture des comptes en lien étroit avec le service comptable partagé ; - Travailler sur le processus de consolidation mensuel et d'audit périodique ; - Participer au suivi et à l'optimisation de la trésorerie de l'entreprise ; - Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires, à l'analyse d'écarts, et à l'actualisation des tableaux de bord financier mensuel ; - Collecter, traiter et analyser les données de différentes[...]

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Electricien(ne) de maintenance itinérant(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Sodexo Guyane accompagne les services de l'Etat depuis 1967. Nous offrons un meilleur quotidien à chacun pour construire une vie meilleure pour tous. A travers nos offres multiservice, de la maintenance technique à la restauration en passant par la gestion logistique complexe nous accompagnons l'Etat dans sa transformation. Vous souhaitez contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des clients et consommateurs alors rejoignez nous ! En tant qu'électricien vous êtes chargé(e) de la maintenance électrique et multi-techniques et du suivi des normes. Vous intervenez sur les missions suivantes : - Installer, réparer et entretenir les TGBT (Tableaux Généraux Basse Tension), tableaux électriques et compteurs électriques. - Effectuer le diagnostic de pannes électriques et réaliser les interventions de dépannage. - Assurer la mise en conformité des installations électriques selon les normes en vigueur. - Contrôler et tester les circuits électriques après intervention.o Intervenir sur des équipements techniques annexes (plomberie, climatisation, chauffage, etc.) en cas de besoin. - Participer aux travaux d'amélioration des installations techniques du site. - Rédiger des rapports[...]

Ressources supplémentaires