photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de L'UFR Terre, Environnement, Biodiversité de la Faculté des Sciences & Ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2025. Mission : Sous la responsabilité de la Responsable administrative de l'UFR TEB, vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique au sein de la direction de l'UFR TEB et réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de Sorbonne Université. Activités principales : Secrétariat de l'UFR Terre, Environnement, Biodiversité : - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Participer à l'organisation des conseils et des diverses[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, CITOTRAD recherche un(e) assistant(e) de direction, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. Le contrat de professionnalisation permettra une montée en compétences progressive, tout en assurant une prise de poste immédiate. Profil recherché : Expérience professionnelle significative (commerce, administratif, gestion, secteur public ou privé) Sérieux(se), rigoureux(se), discrèt(e), et capable de gérer plusieurs tâches en même temps En reconversion ou en repositionnement professionnel Inscription obligatoire à France Travail et éligibilité au contrat de professionnalisation Bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral Maîtrise de base des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) souhaitée Tâches à réaliser : Gestion de l'agenda de la direction Réception et traitement des mails professionnels Préparation et classement de documents administratifs Saisie et mise en forme de courriers et de documents internes Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus Classement de dossiers, numérisation, archivage Interface avec les partenaires institutionnels (commissariats, juridictions, etc.) Suivi des tableaux[...]

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Chef / Cheffe de projet digital

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Proposer des solutions digitales innovantes pour améliorer l'efficacité des équipes. Déployer ces outils sur les activités de contrôle qualité (chaîne de contrôle des plans, suivi des visas, avis des contrôleurs techniques...). Mettre en place des tableaux de bord (production des études, conformité des exigences, réponses aux avis clients...). Former et accompagner les équipes dans l'adoption des outils sélectionnés. Vérifier la cohérence des rapports digitalisés, résoudre les bugs et autres problèmes techniques. Développer et maintenir des visualisations de données avec Power BI. Optimiser le suivi des performances, de la productivité et des progrès via des représentations claires et percutantes. Automatiser la collecte de données pour faciliter l'analyse et le reporting. formation Bac+5 en programmation, data management ou équivalent (BTS/DUT, université, école d'ingénieur, école de commerce...). À[...]

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Chef(fe) de projet utilisateurs systèmes d'information

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Chef de Projet SI / Expert Fonctionnel ERP H/F Missions principales : Rattaché(e) à la Direction Administrative, Financière et des Systèmes, vous êtes au cœur de la transformation digitale de l'entreprise. En lien étroit avec l'ensemble des directions métiers (finance, logistique, RH, production...), vous intervenez sur trois volets essentiels : 1. Support fonctionnel & amélioration continue Agir en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les utilisateurs métiers et les prestataires IT Identifier les axes d'optimisation des processus via les outils numériques (workflows, dématérialisation, automatisation) Former, accompagner et assurer le support utilisateurs sur les outils ERP Participer à la rédaction des procédures et à la documentation fonctionnelle 2. Pilotage du projet ERP Cadrer les besoins métiers en collaboration avec les équipes opérationnelles Participer au choix de la solution ERP (rédaction du cahier des charges, analyse d'offres) Coordonner la mise en œuvre du projet ERP : planification, suivi des ressources et des livrables Superviser les tests, recettes fonctionnelles et techniques Organiser la conduite du changement (formation, support, communication) 3.[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre association Régionale de Coordination en Addictologie de la région Sud recherche un.e secrétaire comptable H/F. Vos missions principales chez ARCA-Sud : -Assurer les tâches administratives inhérentes à l'activité régionale et départementale - Assurer la saisie comptable de l'activité régionale - Suivre les dépenses et gérer les éléments comptables - Poste situé à Marseille - Déplacement ponctuels dans la région Sud Missions/activités (résumé) Le.la secrétaire comptable est rattaché.e à l'équipe régionale et exerce ses fonctions en transversalité de l'ensemble des équipes départementales. Il.elle a des missions administratives et comptables en rapport avec les activités du pôle régional et des équipes départementales. Contexte ARCA-Sud a pour objectif d'apporter à tous les professionnels, dont les professionnels de premier recours, un appui et un soutien dans leur pratique professionnelle auprès des personnes présentant une ou des conduites addictives. ARCA-Sud vise une coordination des parcours de santé des personnes présentant une conduite addictive, dans un objectif de continuité des soins et d'adéquation avec le projet personnel de santé de la personne. ARCA-Sud[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un opérateur de saisie. Voici les différentes missions : - Fiabiliser la collecte des coupures travaux et incidents en lien avec les données Linky - Réalisez le pilotage de cette activité ainsi que les tableaux de bord associés - Assurez la fiabilisation de la collecte des coupures - Accompagnez à l'accroissement de l'utilisation d'Okoume pour fiabiliser les temps de coupure et ainsi au Critère B Profil recherché : Votre profil : - Capacité d'adaptation - Sens relationnel, sens client - Sens de l'organisation - Sens des responsabilités Avantages à travailler avec PROMAN ? Bénéficiez d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. Gagnez du temps grâce à l'appli myPROMAN ! Montez en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GR Welcome services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet de conseil en gestion immobilière, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel après-midi pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 08. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 14h00 à 19h00 Vos tâches et responsabilités quotidiennes : - Favoriser au quotidien le confort de vie des salariés en gérant la coordination des services proposés par l'entreprise. - La réception des appels - L'accueil des visiteurs - La gestion des salles de réunions - La gestion des commandes de plateaux repas - La gestion des coursiers, Fedex, DHL - La réservation des taxis - Les commandes des fournitures variées - Classements et archivage - Mise à jour de divers tableaux sur Excel COMPÉTENCES REQUISES POUR CET EMPLOI anglais bilingue, dynamique, sens du service

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats à Paris 16, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 16h avec 1h de pause Date de démarrage: le lundi 1er septembre 2025 Vos tâches et responsabilités quotidiennes : - Favoriser au quotidien le confort de vie des salariés en gérant la coordination des services proposés par l'entreprise - La réception des appels - L'accueil des visiteurs - La gestion des salles de réunions - La gestion des commandes de plateaux repas - La gestion des coursiers, Fedex, DHL - La réservation des taxis - Les commandes des fournitures variées - Classements et archivage - Mise à jour de divers tableaux sur Excel COMPÉTENCES REQUISES POUR CET EMPLOI : anglais bilingue dynamisme sens du service

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Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Synergie luçon recrute pour l'un de ses clients, un technicien(ne) de laboratoire. Vous disposez d'un BAC +2 en chimie, biochimie analyses ou équivalent ? Vous êtes disponible sur du long terme ? Vous êtes rigoureux, réactif et vous aimez le travail en équipe ? Contactez-nous vite au *** (voir postuler) ou envoyez votre candidature à lucon(a)synergie.frVos missions sont : - Analyses de déchets (initiales, de renouvellement, d'admission, de contrôle à maturation) et contrôle du produit stabilisé (ICP, COT, Fluorescence X, etc...) - Prélèvements ou contrôles visuels à l'admission du déchet - Analyses des eaux - Saisie des analyses (cahier de labo, rapport d'analyse, ...) - Tri et élimination des déchets du laboratoire, gérer l'enlèvement des déchets du site le cas échéant - Gestion du stock du laboratoire - Gestion documentaire relative au laboratoire - Elaboration des formules de traitement de déchets, le cas échéant Vous vous assurez de la cohérence des résultats et vous alertez votre responsable en cas d'anomalie. Vous participez également à l'entretien, la maintenance du laboratoire. Vous êtes rigoureux en matière de sécurité. Elaborer des tableaux[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

-, 974, La Réunion, La Réunion

A propos de l'entreprise : Avec plus de 200 collaborateurs répartis sur les départements d'outre-mer comme La Réunion, La Martinique, La Guadeloupe et également La Nouvelle Calédonie et l'Afrique de l'Ouest (Côte d'Ivoire, Cameroun et Sénégal), GAA assure depuis plus de 20 ans des missions d'Assistance pour le compte de ses donneurs d'ordre (banque, assurance, habitation), et depuis quelques années des missions dans le domaine de l'Indemnisation. Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous avons besoin de renfort pour notre Service Ressources Humaines. Vous prendrez en charge le pilotage des différents projets RH transversaux dans le cadre de notre transformation pour une durée de 5 mois. Vous interviendrez sur un large éventail de missions RH, avec une forte orientation sur le recrutement et le développement des compétences. Vous serez un véritable support auprès des collaborateurs et de la direction pendant cette période. Activités principales (non exhaustives) : Analyser les besoins en recrutement, en formation et en mobilité professionnelle de l'entreprise Suivre les plans de formation, de recrutement, de carrière de l'ensemble[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Juriste assistant H/F Nous recrutons un(e) juriste assistant(e) en CDI, basé(e) à Fort-de-France. Le poste est ouvert à tout type de profil, y compris aux fonctionnaires titulaires pouvant être recrutés par voie de détachement. La rémunération est fixée selon le règlement intérieur ou selon le statut du candidat. Ce poste est à pourvoir à partir du 1er septembre 2025. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle Juridique Marchés publics, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion du contentieux de l'Agence et de la Préfecture sur la zone des cinquante pas géométriques : o Assistance au Pôle foncier sur les questions juridiques ; o Rédaction de note d'aide à la décision dans le cadre des recours gracieux ; o Rédaction de mémoire en défense dans le cadre du contentieux de refus de cession ; o Rédaction des requêtes pour contravention de grande voierie. - Passation des marchés : o Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'élaboration des éléments du dossier de consultation relatif à l'expression du besoin et du choix du fournisseur ; o Accompagner les services prescripteurs dans l'élaboration des documents de consultation (pièces administratives)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant administratif RH confirmé H/F Vous êtes à l'accueil du groupe Guyamazone et vous assurez les missions suivantes: Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du groupe : -Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs etc.. -Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ: récupération, enregistrement, diffusion, classement et archivage selon la procédure en vigueur -Assurer le standard téléphonique -Transmettre les message auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences Assister le département ressources humaines : -Recueillir et transmettre les demandes des salariés au service RH -Transmettre tous les documents relatifs des salariés au service RH -Remise des bulletins de salaire -Faire signer les contrats de travail, les scanner, les archiver et mettre à jour le tableau de suivi -Gérer des avis de contravention -Transmettre les heures de délégation au service RH -Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel (attestation, certificat) -Classer et archiver Compétences recherchées; - Expérience dans le domaine du secrétariat (indispensable) -[...]

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Responsable de production

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché au PDG, le responsable de production alimentaire établit le planning de la production agroalimentaire en termes de coûts, de délais, de quantités, de sécurité et de respect de l'environnement. Il prend en compte l'évolution des impératifs réglementaires et commerciaux. Il organise, suit, coordonne et optimise la fabrication selon un programme qui respecte les objectifs fixés par la direction. Il met en place des tableaux de bord de gestion, qui lui permettent de piloter son activité au travers d'indicateurs : rendement des matières, productivité, maîtrise des coûts, respect des délais. Garant de l'hygiène et de la qualité grâce à la mise en place d'outils de contrôle et de normes, il anticipe les évolutions techniques et industrielles. Organisation des équipes Interlocuteur direct des ressources humaines, il s'occupe des plannings, éventuellement des recrutements de saisonniers ou d'intérimaires, en fonction des pics de production. Il est le référent des opérateurs et des techniciens des lignes de production Produit essentiellement des plats cuisinés pour la vente sur place et le magasin

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Départementale des PEP 13, dont le siège social est situé à Marseille, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable en CDI, temps plein (Temps partiel négociable) pour enrichir l'équipe et œuvrer à une réorganisation administrative et comptable. Nos activités se répartissent sur trois sites : - Marseille : siège social, APADHE, et activités d'accompagnement des enfants et famille, - Arles : CMPP - Sanary-sur-Mer : Villa Huxley (centre de vacances et classes vertes). En tant que secrétaire administratif(ve) et comptable, vous serez responsable des diverses tâches administratives du siège social, et de la comptabilité de l'ensemble des services des établissements. Mission : la mission offre une diversité de tâches, et s'inscrit dans un contexte qui favorise la créativité et la prise d'initiative. Partie administrative : - Gestion du courrier et des appels téléphoniques, planification de réunion, déclaration assurances. ; - Préparation des dossiers de demandes de subventions ; - Soutien administratif au service APADHE ; - Saisie des courriers et documents divers. Partie Comptable : Vous travaillez en lien avec le cabinet comptable - Traitement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Assistant Territorial H/F assiste le Responsable Territorial & son Adjoint. Il/elle est par ailleurs, le relais des Directions fonctionnelles du siège notamment sur les questions de Ressources humaines, d'Audit & de Contrôle, d'Hygiène & Sécurité, de Communication et du Cadre de vie. ACTIVITES GENERALES Sur le volet Gestion administrative : - tient à jour l'agenda, organise les rendez-vous, réunions, déplacements. - filtre les communications téléphoniques, accueille les visiteurs internes & externes dans le respect des procédures - traite les courriers signalés de l'agence. - est le garant du traitement, dans les délais, de l'ensemble des courriers de l'agence. - En lien avec l'Adjoint et les Conseillers administratifs, vérifie et s'assure de l'envoi des réponses à apporter à la Direction Audit & Contrôle Interne. - effectue des tâches classiques de secrétariat du Responsable Territorial et de l'Adjoint Territorial. - est le garant de l'envoi au Contrôle de Gestion de l'ensemble des indicateurs de suivi d'activités. - prépare ou contribue à la préparation des différentes réunions internes et externes : de l'élaboration de l'ordre du jour au suivi, en passant[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son dispositif ASELL (Accompagnement socio-éducatif lié au logement), l'ADRIM recherche un.e Référent.e Social.e avec prise de poste à partir de fin septembre afin d'accomplir les missions suivantes: Accompagnement social global : - Constitution et tenue de dossiers personnels, - Accompagnement à l'ouverture des droits, - Assistance administrative dans les démarches, - Traitement des problématiques sociales, sanitaires et/ou professionnelles, - Veille sanitaire, sociale et/ou professionnelles. Accompagnement dans l'élaboration et le développement d'un projet personnel : - Repérage des capacités et intentions, - Définition d'un parcours : élaboration des étapes, repérage des besoins et moyens, définition des objectifs et des éléments à évaluer, élaboration d'un planning, identification des acteurs. - Mobilisation des outils et acteurs, - Suivi des étapes et assistance. Evaluation des missions : - Tenue de tableaux de bord, - Mesure de l'évolution de la situation et du projet, - Mesure de l'atteinte des objectifs, - Repérage des freins et des écarts, - Recueil en continue et analyse de données qualitatives et quantitatives, - Reporting auprès de la hiérarchie[...]

photo Gestionnaire de prestations assurance maladie

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

-, 27, Eure, Normandie

L'assurance Maladie de l'Eure recherche 1 Technicien de prestations (H/F) dans le cadre d'un CDD à pourvoir jusqu'au 11/01/2026 sur son site d'Evreux ou de Bernay (2 affectations possibles au choix du candidat). Vous aurez en charge le remboursement des frais de santé des « soins de ville » en veillant à la qualité des dossiers et en vous assurant de la conformité et de l'exactitude des informations. Le service Gestion des Frais de Santé est composé de 20 agents, dont 11 techniciens, 6 référents, 1 manager de proximité et de 2 managers d'activité réparti sur 2 sites : Evreux et Bernay. Le service Frais de Santé gère les remboursements aux assurés et aux professionnels de santé. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer des recherches via les différents outils dédiés afin de compléter des tableaux et requêtes simples, - Procéder à l'ordonnancement des flux de télétransmission, - Régler manuellement via PROGRES des Feuilles de soins papier, des bordereaux de vaccination ou autres formulaires, - Accompagner les professionnels de santé sur leur facturation, - Informer, conseiller et gérer la situation des assurés sociaux, - Étudier le droit, le notifier, calculer, contrôler[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité du Directeur, du Directeur adjoint ainsi que sous la responsabilité fonctionnelle de la Cadre administrative, le Secrétaire administratif polyvalent joue un rôle transversal clé au sein du service administratif et de Direction. Il assure le bon fonctionnement administratif de l'établissement par sa capacité à intervenir en soutien ou en relais auprès des différents secrétariats : services, équipes, Direction et accueil. Il garantit la fluidité des échanges, la rigueur des processus, et contribue activement à la mise en œuvre des missions de l'établissement dans le respect du cadre judiciaire de la protection de l'enfance. Soutien administratif transversal - Participation active aux réunions internes et partenariales, - Prise de notes et rédaction de comptes rendus, - Rédaction et mise à jour de procédures internes, - Appui administratif aux projets du service de direction, - Réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins exprimés, - Accueil, accompagnement et formation des stagiaires et remplaçants secrétariats. Secrétariat d'archives - Tri, classement et enregistrement des dossiers clôturés selon les protocoles, - Suivi des[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services de l'IUT dans le respect des procédures et calendriers mis en place. 1- ASSURER LE SUPPORT PEDAGOGIQUE DU DEPARTEMENT - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement La Direction Générale des Services Adjoint - domaine appui à la Formation et Accompagnement à la Réussite (DGSA FAR) est sous la responsabilité de la Direction Générale des Services[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Transport

-, 34, Hérault, Occitanie

Description du poste En tant qu'Assistant ou Assistante secrétariat en alternance, vous serez amené à : Appuyer l'équipe du centre Prendre les appels téléphoniques Accueillir le public qu'il soit externe à l'entreprise (clients en salle de lecture, techniciens du bâtiment, techniciens de la poste.) ou interne. Réceptionner les demandes de recherche des généalogistes, chercheurs... mais aussi des services RH, juridiques et initialiser leurs dossiers pour les traiter Mettre à jour le DIGI.5 et enregistrer les comptes-rendus Réaliser des procédures de travail Contribuer à l'envoi de réponses aux demandes des généalogistes Participer aux opérations de mise en qualité des archives comme saisir des données de documents dans un tableau Excel afin de faciliter les recherches, reconditionner des boîtes d'archives abîmées... Apporter son aide lors des opérations de valorisation telles que les journées du patrimoine dans la logistique ou dans la mise en forme des documents prévus pour les expositions Profil recherché Vous préparez un diplôme de Niveau 5 (BTS). Rejoignez-nous si vous : Avez un bon esprit d'équipe, Respectez la confidentialité et des règles de vie de l'entité[...]

photo Juriste

Juriste

Emploi Droit - Justice

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales élabore à partir des politiques nationales, met en œuvre et évalue, les politiques régionales de ressources humaines en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l'environnement de travail des personnels. Le département des ressources humaines comprend six unités : l'URFQ (unité recrutement formation et qualification), l'URSEP (unité des relations sociales et de l'environnement professionnel), l'UEM (unité des effectifs et des moyens), RH Siège et Retraites, la GA-PAIE et le DIOS (Délégué interrégionale de l'organisation des services). Assurer la sécurisation juridique au niveau des ressources humaines des processus et pratiques au sein du département RH/ Gestion des affaires contentieuses, précontentieuses, juridiques et réservées/Assurer le suivi des requêtes syndicales Veiller au contrôle de la légalité des actes ; Assistance et conseil auprès des services des ressources humaines dans une approche précontentieuse ; Instruction[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'UCLy (Université Catholique de Lyon) recrute un(e) Assistant(e) pour le campus Alpes Europe d'Annecy. Ce recrutement a pour objectif de renforcer l'équipe existante du bureau de scolarité afin d'assurer le suivi de la scolarité des étudiants en Histoire. Fort de son expertise et de ses formations reconnues, le campus de l'UCLy à Annecy propose : - Un Bachelor in Business (Bac + 3 / grade de licence) et un cycle master du Programme Grande École de l'ESDES, seule école de management accréditée AACSB et classée parmi les meilleures business school européenne sur le territoire. - Une Licence de Droit en convention avec l'USMB ainsi que de multiples doubles diplômes (DU criminologie, droit transfrontalier, .) ; - Une Licence d'Histoire (mineure Science Politique - Géopolitique) à partir de la rentrée 2025. Situé à 15 minutes à pied du centre-ville d'Annecy, le campus offre un cadre de travail moderne et propice à la vie étudiante. 550 étudiants sont attendus l'année prochaine. Il offre aux étudiants une large gamme de services : cafétéria, bibliothèque universitaire, espaces de travail, bureaux pour les projets associatifs. Principales missions : Il s'agit d'une mission[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Congrégation des Religieuses du Sacré Cœur recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps plein. Description du poste Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier adjoint, et en étroite collaboration avec lui, l'assistant(e) administratif(ive) assurera un ensemble de tâches et missions qui s'articuleront autour des axes suivants : 1. Secrétariat classique (40% du temps) : a. Accueil téléphonique et physique b. Réception, envoi, tri, enregistrement et distribution du courrier c. Remises bancaires d. Archivage e. Suivi des dons : tableau de suivi avec fléchage des dons, préparation des reçus fiscaux (fonds de dotation) 2. Assistance secrétariat provincial (20% du temps) a. Réception, envoi, tri, enregistrement et distribution du courrier b. Envoi de colis c. Assistance à la préparation d'assemblées, de réunions, d'évènements. 3. Services généraux (20% du temps) a. Assurances, flotte automobile, fournitures, téléphonie, courrier, etc. b. Suivi et mise à jour des contrats de services : photocopieur, entretien des locaux, téléphonie, internet, matériel informatique, ascenseur c. Assistance à la gestion du patrimoine - Demande de devis pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Léo Lagrange Petite Enfance recrute ! Rejoignez un acteur humain et engagé de la petite enfance ! Léo Lagrange Petite Enfance, partenaire de confiance des collectivités locales, est un acteur reconnu dans le secteur de la petite enfance avec plus de 2 600 berceaux répartis dans 80 établissements à travers la France, dont 11 en Île-de-France. Notre engagement : -Une éducation respectueuse et inclusive, -Un accompagnement bienveillant des familles, -Une démarche écoresponsable, -L'accueil d'enfants en situation de handicap, -Un fort ancrage territorial au service de la cohésion sociale. Chez Léo Lagrange Petite Enfance, vous êtes soutenu-e, formé-e et valorisé-e. Notre promesse employeur et vos avantages : - Travail en réseau et dynamique de terrain - Formations tout au long de l'année - Chèques vacances et cadeaux - Plan d'épargne entreprise . - 35h de travail intégrant un temps de détachement hebdomadaire - 7 semaines de congés payés/an . et une équipe investie, à taille humaine. Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve en crèche pour renforcer l'équipe dans la gestion quotidienne. Vos missions Accueillir, informer et orienter les parents par[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres et vous aimez travailler au cœur des projets ? Rejoignez IGREC INGENIERIE, bureau d'études pluridisciplinaire reconnu, pour accompagner la gestion et le suivi administratif de nos projets de construction. Expérience : 3 ans souhaités - les profils juniors motivés sont également les bienvenus Formation : Bac+2/3 validé en gestion, comptabilité ou administration (BTS, DUT, Licence) À propos d'IGREC INGENIERIE Depuis plus de 65 ans, IGREC INGENIERIE intervient dans tous les domaines de l'ingénierie du bâtiment. Nos équipes accompagnent des maîtres d'ouvrage publics et privés dans la conception et la réalisation de projets d'envergure. Pour renforcer notre service administratif et financier, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion, en lien direct avec la Responsable administrative et financière, la Direction générale et les chefs de projet. Vos missions En binôme avec une collègue expérimentée, vous serez impliqué(e) dans des missions variées, nécessitant rigueur, autonomie et aisance avec les chiffres : - Facturation des projets : établissement des notes d'honoraires, calcul de l'avancement, révisions de prix, gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

-, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste Directement rattachée à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes : Secrétariat Général : - Accueil physique et téléphonique - Saisie devis/factures sur EXCEL - Vérification et mise en page devis - Archivage, classement - Traitement de la boîté mail, - Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels - Gestion des transports DHL, FEDEX etc. - Responsable de la bonne tenue des locaux Gestion administrative projets : - préparation et envoi documents administratifs - demande de badges, - déclaration sous-traitants...etc. Aide-Comptable : - Pointage des heures des compagnons, - Vérification bon de livraison, - Échéancier sur tableau Excel, - Préparation et vérification de Note de frais - Pointage et classement des fiches cartes bleus - Copies et classements des factures - Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour une entreprise du bâtiment sur des chantiers variés vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion administrative courante : traitement des courriers, mails, classement, archivage - Suivi et mise à jour des dossiers chantiers - Élaboration et suivi des devis, factures, bons de commande - Coordination avec les équipes terrain et les fournisseurs - Saisie et mise à jour des documents internes (tableaux de suivi, planning, etc.) Maîtrise des outils bureautiques (EBP, Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et autonomie - Aisance relationnelle et sens de la confidentialité - Expérience dans le secteur du bâtiment.

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Analyste en cybersécurité

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

-> Missions principales Détection & analyse : - Surveiller les alertes SIEM (Splunk, IBM QRadar.) et EDR. - Qualifier, prioriser et traiter les incidents de sécurité (Tiers 2 & 3).Réponse aux incidents- Contenir, éradiquer, remédier puis rédiger un rapport post-mortem. - Coordonner les escalades vers équipes Forensic ou CERT si nécessaire. Gestion & amélioration des playbooks: - Automatiser les workflows SOC via une plateforme SOAR. - Mettre à jour la base de connaissances (runbooks, IOC, MITRE ATT&CK).Threat hunting & veille- Proposer de nouvelles règles de détection. - Suivre l'actualité cyber et enrichir les listes d'indicateurs.Reporting & conformité- Produire des tableaux de bord (KPI, SLA). - Contribuer aux audits internes ISO 27001 / NIS2. Profil recherché : Compétences techniques : -Maîtrise d'au moins un SIEM (Splunk, QRadar, Sentinel.). -Très bonne connaissance d'un EDR (CrowdStrike, SentinelOne, Trellix.). -Scripting Bash / Python pour automatiser ou parser des logs. -Compréhension des frameworks MITRE ATT&CK, NIST IR, EBIOS RM. -Soft skills : rigueur, sang-froid, capacité à vulgariser. -Langues : français courant ; anglais professionnel (documentation, calls). -Certifications[...]

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Analyste en cybersécurité

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : -Gestion du backlog sécurité -Qualifier, assigner et suivre les tickets (phishing, endpoint infecté, vulnérabilité). -Tenir à jour la base d'incidents et produire un reporting mensuel. -Supervision & incident response -Surveiller les alertes EDR (CrowdStrike) et firewall (Stormshield). -Lancer les actions de confinement (quarantaine poste, blocage IP, reset AD). -Contribuer aux rapports post-mortem et aux plans d'action. -Déploiement & administration EDR -Participer au déploiement sur parc Windows, macOS, ESXi. -Gérer politiques, faux positifs, mises à jour. -Patch management & hardening -Contrôler l'application des correctifs (WSUS, PDQ). -Suivre les écarts CIS Benchmarks (Windows 10/11, Server 2019). GRC & conformité : Participer aux audits internes/externe ISO 27001 (27k1) : préparation des preuves, plan de traitement des écarts. Contribuer à l'analyse de risques (méthode EBIOS RM niveau essentiel). Mettre à jour politiques et procédures du SMSI, tenir le registre des actifs. Sensibilisation & support utilisateur Gérer les demandes MFA/SSO, animer des ateliers bonnes pratiques. Documentation & KPI Rédiger procédures courtes (moins de 10 étapes)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant Commercial H/F. Vos missions consisteront à : Accueil physique et téléphonique Etablir le tableaux récapitulatif pour transmettre des informations Gérer les relations avec les services Etablir les factures Enregistrer les commandes Création et élaboration des dossiers clients Réaliser l'encaissement Délivrer les documents aux clients Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Tractoriste logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Recrutement CDI recrute un(e) Formateur(trice) Contrôleur(se) F/H pour un CDI située à Saint Jean Sur Veyle pour son client spécialisé en logistique/transport . Votre rôle au sein de l'équipe sera d'assurer à leur embauche et au cours de leur carrière la formation métiers des préparateurs, agents de quai et caristes en veillant à disposer en permanence d'outils pédagogiques adaptés et actualisés. Vos missions seront de : - Mettre à jour les supports de formation et animer la formation sur le terrain. - Vérifier que la formation est acquise et si besoin de prévoir d'autres formations complémentaires. - Contrôler les palettes et la qualité du travail et veiller à ce que les les règles de sécurité et d'hygiène soient intégrés. - Compléter le tableau de suivi des contrôles. Conduite des chariots Caces 1, 3, 5 et utilisation de la vocale. Horaires à définir et 35h sur 4 jours. Ce poste est fait pour vous si : - Vous avez une excellente capacité d'analyse - Vous faites preuve de souplesse et d'implication Découvrez pourquoi vous allez aimer votre futur job : - Primes et intéressement - Avantages groupe

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Cerfrance Terre d'Allier, membre du premier réseau associatif national d'expertise comptable et de conseil aux entreprises, poursuit activement son développement et vous offre l'opportunité de rejoindre ses collaborateurs au sein de l'une de ses 9 agences. Rejoindre notre entreprise, c'est accompagner au quotidien la performance économique et humaine de nos 4400 clients-adhérents (agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales, TPE/PME). Si vous souhaitez : - Intégrer l'un des premiers réseaux de conseil et d'expertise comptable - Avoir et développer une relation client privilégiée Alors Intégrez une de nos équipes et devenez Gestionnaire de paie . Vos missions : Sous la responsabilité de la responsable du service social, vos missions seront les suivantes: Gestion de l'administration du personnel (de l'entrée à la sortie des salariés en étroite collaboration avec les juristes en droit social) Etablissement des bulletins de salaire (portefeuille d'environ 250 bulletins multi conventions) Réalisation des déclarations sociales, assurer le traitement, le contrôle et le suivi Participation aux évolutions des outils informatiques Assurer la tenue de tableaux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Assistant technique situé à Marseille (16). Le poste est à pourvoir dès maintenant pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable. L'Assistant Technique assiste le Responsable du service Technique, vous aurez pour mission de : Gestion des tâches administratives, du standard téléphonique et du courrier Suivi et classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures, situations prévisionnelles hebdomadaire des travaux et interventions courantes,..) Etablir les pointages des heures des techniciens et les éléments variables des salaires. Enregistrer et suivi des tableaux de bord des objectifs qualités du processus. Assurer le suivi et le classement des données ainsi que les transmissions des éléments administratifs des dossiers de contentieux techniques, d'avarie et de garantie Gérer les commandes de fournitures et les demandes de devis. S'occuper de la logistique pour les techniciens étrangers. Horaires : 35h semaine Rémunération : 30k

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction H/F pour deux directions (RHT et RU). L'Assistant de direction H/F prend en charge les tâches administratives et organisationnelles de la Direction Relations Habitants et Territoires, au niveau de la gestion des relations et le traitement de l'information (internes et externes). Il vient également en appui administratif de la Direction du Renouvellement Urbain. Missions : -Assister les directrices afin d'optimiser la gestion de leurs activité (gestion de planning, courrier préparation de réunions, accueil, déplacements..) -Préparer des dossiers pour les RDV externes et internes et recueillir des informations auprès des services concernés -Traiter et suivre des courriers signalés locataires en lien avec le CODIR DRHT/DG -Suivre la comptabilité d'engagement pour différentes Directions et les factures, BDC, fournisseurs, SPO pour la Direction Renouvellement Urbain -Suivre et gérer le PCL selon directives de sa hiérarchie -Proposer, mettre en place et suivre des règles d'organisation visant à faciliter le fonctionnement interne des directions: documentation, classement et archivage -Rédiger et mettre à jour des procédures[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Gestion et suivi de la boîte mail de l'entreprise Émission et suivi de la facturation mensuelle Suivi administratif courant (classement, relances, gestion de documents, etc.) Maîtrise d'Excel (formules de base, filtres, tableaux) Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps Bon relationnel pour évoluer dans un bureau en open space Force de proposition et capacité à prendre des initiatives

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Finance de marché

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise familiale spécialisée dans le domaine de l'import/export à l'international recherche un(e) Agent(e) de gestion comptable (h/f). Ce poste est en étroite collaboration avec notre expert comptable. Les activités : Établir des prévisions financières Collecte les éléments de prévisions économiques internes et externes Établit les budgets des principales fonctions de l'entreprise Établit et suit le budget détaillé de trésorerie ; Établit les comptes de résultat et bilans prévisionnels Élabore les plans de financement et évalue les choix de financement Calcule la rentabilité d'investissement Réalise des tableaux de bord

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Véritable soutien pour l'équipe mobile, vous coordonnez et soutenez la prise en charge des personnes en situation complexe au sein de leur établissement, l'accueil en internat/externat des personnes sur la structure, l'accompagnement à domicile, l'information et la sensibilisation auprès des équipes, et un soutien à la coordination des soins et de l'accompagnement des enfants et adolescents en situations de handicap avec Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA). Sous l'autorité de Directeur, représenté par le RUIS, vos missions porteront principalement sur : - Animer des réunions de groupes et préparatoires aux interventions auprès des partenaires - Coordonner et d'animer l'équipe pluridisciplinaire en lien avec le programme d'intervention co-construit avec les établissements qui sollicite le SAAS - Vous coordonnez les interventions et apporter aux partenaires l'appui nécessaire pour la mise en place des approches structurées en lien avec les recommandations de bonnes pratiques dédiées aux personnes en situation de handicap, - Vous proposez des préconisations à l'équipe éducative, s'assurer et évaluer leur mise en place, pour soutenir l'accompagnement de la personne dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT ADMINISTRATIF - ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES Sous la responsabilité du Responsable du service Relations Cheminots & Culture, vous assurez la gestion administrative des activités complémentaires du CASI Lyon. Vous travaillez en lien direct avec les agents cheminots, les associations cheminotes, ainsi que les différents services du CASI. 1. Gestion administrative des activités complémentaires - Traitement des demandes liées aux dispositifs : ANCV (Chèques-Vacances), IFE (Indemnités de Frais d'Études), Projets Cheminots, Licences sportives, Cartes Loisirs, - Mise à jour des tableaux de suivi, vérification des dossiers et justificatifs et transmission des informations aux partenaires et services concernés. - Report régulier auprès du Responsable du service 2. Gestion administrative du compte client et de l'outil métier - Administration du compte client dans l'outil Henley iT : - Saisie, mise à jour et suivi des données agents - Support aux utilisateurs externes/internes - Participation à l'amélioration et à l'évolution fonctionnelle de l'outil 3. Coordination des inscriptions aux événements CASI & animations des Espaces Culturels - Enregistrement et suivi des inscriptions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Institut: Mission principale Assurer la gestion d'activités du secrétariat en lien avec l'attachée de direction de l'ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. Missions et activités Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l'ESTRI : *Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l'ESTRI (remise des diplômes, événements d'information) *Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants... *Assurer la transmission d'informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques... *Préparer et suivre des réunions d'information et réaliser des compte-rendu *Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques *Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations *Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale Assurer la gestion d'activités du secrétariat en lien avec l'attachée de direction de l'ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. Missions et activités Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l'ESTRI : * Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l'ESTRI (remise des diplômes, événements d'information) *Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants... *Assurer la transmission d'informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques... *Préparer et suivre des réunions d'information et réaliser des compte-rendus *Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques *Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations *Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de frais, suivi des factures, relances) *Assurer un lien de communication et de coordination[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Euretudes recrute un/une assistant(e) , vos missions: Secrétariat Général : - Accueil physique et téléphonique - Saisie devis/factures sur EXCEL - Vérification et mise en page devis - Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels - Gestion des transports DHL, FEDEX etc. - Archivage, classement - Traitement de la boîte mail, - Responsable de la bonne tenue des locaux Gestion administrative projets : - préparation et envoi documents administratifs - demande de badges, - déclaration sous-traitants...etc. Aide-Comptable : - Tenue de tableau facturation mensuel, - Echéancier des factures fournisseurs et clients - Saisie et vérification des notes de frais - Pointage des heures des compagnons, - Vérification bon de livraison / factures - Pointage et classement des fiches cartes bleus - Copies et classements des factures

photo Chef hôte / Cheffe hôtesse d'accueil

Chef hôte / Cheffe hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Nous recherchons notre futur(e) : Chargé de planning H/F Poste Au sein de notre Pôle Accueil en Entreprise, vous collaborez en binôme et vos missions seront les suivantes : * Contrôle quotidien des prises et déprises de postes des salariés en entreprise de chaque site. * Planification des remplacements en cas d'absence avérée et inopinée d'un(e) salarié(e) et informer le client immédiatement de tout changement/incident. * Gérer et établir les plannings des salariés détachés sur sites avec anticipation et information auprès du client. * Préparer les prépaies des Hôte(sse)s volant(e)s chaque mois avant transmission au service Paie. * Assurer et gérer le disciplinaire avec les recommandations et le support du service Ressources Humaines. * Gérer l'astreinte téléphonique par roulement 1 semaine sur 2 * Effectuer la remontée d'information dans des tableaux d'analyse des KPI métiers Déplacements[...]

photo Médiateur / Médiatrice adulte relais

Médiateur / Médiatrice adulte relais

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

*****Poste en contrat ADULTE-RELAIS (https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1019) réservé aux résidents des quartiers politique de la ville de la région d'Île-de-France (https://sig.ville.gouv.fr/) ayant au moins 26 ans***** Les Couleurs de Pont de Flandre mène depuis 2015 des actions socioculturelles (Ciné-club, ateliers d'écriture, sorties culturelles, street-art, événements intergénérationnels). L'animateur-trice Adultes-Relais a pour mission de renforcer le lien social dans le quartier, soutenir la participation des habitants, consolider les partenariats et contribuer au suivi administratif des projets subventionnés. Missions principales : Accueil & médiation Tenir la permanence hebdomadaire (mercredi 16 h-19 h) : écoute, information, orientation des habitants. Aller à la rencontre des publics (hall d'immeuble, marchés, événements) pour identifier les besoins et faciliter l'accès aux actions de l'association. Animation d'activités Aider à la préparation des séances de Ciné-clubs et des ateliers d'écriture. Accueillir et noter les participantes et participants aux sorties culturelles (musées, spectacles, balades patrimoniales). Participer à la préparation[...]

photo Consultant / Consultante logistique

Consultant / Consultante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste : Proman Bussy Saint Georges recherche pour l'un de ses clients un opérateur logistique basé à Paris 75018. Vos missions: Réorganiser et optimiser la gestion du magasin (accessibilité, fluidité, identification des matériels en stock) Commander le matériel nécessaire à l'agence (élagage, mesures de terres, maintenance, logistique) Réaliser le rangement, le tri et la réorganisation du magasin dans les délais impartis Réduire les risques liés à l'encombrement et au désordre, en respectant les règles de sécurité et prévention Assurer la continuité des opérations logistiques sans perturber les flux internes Gérer le courrier et prendre en charge les réclamations clients Participer à la préparation des campagnes de maintenance (élagage, inventaire) Mettre à jour les bases de données (Excel et autres outils bureautiques) Contribuer à la création et à la mise à jour des procédures, modes opératoires et tableaux de bord Profil recherché : Nous recherchons: Organisation et réorganisation des espaces de stockage Gestion des commandes et approvisionnements Respect des règles de sécurité et de prévention des risques Gestion de l'inventaire et identification des matériels en[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID Search Immobilier, recherche pour un bailleur social, un Gestionnaire de Charges H/F, dans le cadre d'un CDI, localisé dans le 15ème arrondissement de Paris. - Date de prise de poste : Immédiate - Horaires : 37,5h/ semaine du lundi au vendredi - horaires d'arrivée et de départ flexibles - Rémunération : A partir de 32K€/ an sur 13,8 mois - Avantages : 22 RTT/ an - Tickets restaurant - prime de performance - intéressement - prime assiduité Au sein de la direction du patrimoine, le Gestionnaire de Charges a pour missions : Régularisation des charges locatives : - Analyser l'état des dépenses sur l'exercice n-1 - Traiter les anomalies constatées, en lien avec le service comptabilité - Recueillir et analyser les éléments justifiant les écarts - Traiter la régularisation des montants de charges locatives - Traiter les réclamations des clients en lien avec la régularisation des charges Consommations individuelles d'eau : - Analyser les relevés de consommation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent recrute pour un de ses clients un Assistant Comptable et Facturation H/F en Intérim à temps partiel. MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice de Communication et la Rédactrice en Chef d'un magazine, vous effectuerez les missions suivantes : COMPTABILITE - Saisie et classement des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.) - Rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour la clôture comptable - Suivi des encaissements et relances clients - Suivi budgétaire du média - Balance dépenses/recettes FACTURATION - Émission et envoi des factures clients - Suivi du bon déroulement du processus de facturation - Traitement des avoirs et des litiges - Mise à jour et suivi des tableaux de bord liés à la facturation - Suivi facturation prestataires/clients - Gestion relation/fichier clients (Liste non exhaustive) PROFIL Ce poste est fait pour vous si vous : - Êtes titulaire d'un BTS de comptabilité - gestion et d'une expérience professionnelle significative dans des fonctions similaires - Maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint) - Bénéficiez des qualités suivantes : sens[...]

photo Ingénieur / Ingénieure études de moyens en industrie

Ingénieur / Ingénieure études de moyens en industrie

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste Sécurité de la circulation et des personnes Assure l'application des règles et des procédures de sécurité de la VO1604 Assure l'application des règles et des procédures de sécurité des personnes en application des règles de la VO 4544 dans la gestion opérationnelle des roulements des matériels voyageurs Applique les procédures prévues en cas de signalement d'avaries Traite les fiches FEM Couverture du Plan de Transport Journalier (PTJ) En opérationnel, le GM est le garant de la couverture du PTJ et de la régularité des lignes dont il a la charge. il s'assure que l'ensemble de ses trains soient couverts en rames et exerce une veille active sur le bon déroulement de son plan de transport il informe le Superviseur sur les difficultés de couverture pouvant avoir un impact sur le PTJ et est informé par le Superviseur de toute problématique susceptible d'impacter les roulements rame Qualité des services et de la production Participe à la validation de la solution la mieux adaptée pour rétablir les situations perturbées : En cas d'aléas, propose des modifications du PDT les plus adaptées pour le Client en tenant compte des contraintes prod. Contribue au[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en relation directe avec la Direction et jouerez un rôle central dans la coordination administrative de l'entreprise. Poste en CDD de 3 mois avec possibilité de contrat pérenne par la suite. Exécution des tâches administratives courantes Suivi et contrôle des factures fournisseurs Dépôt des factures sur la plateforme dédiée Établissement des règlements fournisseurs Suivi des règlements clients Gestion des relations avec les prestataires (suivi, coordination, litiges) Gestion des relations France Travail / OPCO / Médecine du travail Mise à jour de tableaux de bord Liste non exhaustive Être force de proposition pour optimiser l'organisation Le poste requiert une personne : Rigoureuse, organisée et autonome Ayant une capacité d'adaptation Capable de gérer les priorités Dotée d'un excellent relationnel

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial. Vos missions consisteront à la : -Gestion de demandes commerciales entrantes (téléphone, mail, site internet, commerciaux, etc.) - Rédaction des devis et suivi (relances, validation, coordination avec le service logistique et facturation) - Création de comptes client/prospect de manière informatique - Relance de factures en attente de règlements - Suivi des acomptes clients - Gestion des litiges clients - Suivi des réclamations clients (via le CRM et tableau de suivi) - Assurer la prise du standard en garantissant un accueil de qualité - Rédaction de mails et courriers divers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : - Maitrise des outils informatique : word, excel, logiciel - Faire preuve de bonne organisation et de rigueur - Etre motivé (e) - Polyvalent (e) - Dynamique - Aimer le travail en équipe - Avoir de la diplomatie et une bonne élocution- Etre autonome Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ressources supplémentaires