informations générales
Basse-Pointe
CDI
Description du poste :
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) afin d'assurer le suivi des tâches administratives et contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Vos missions***Assurer la gestion administrative quotidienne.
* Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier.
* Effectuer la saisie, le classement et l'archivage des documents.
* Mettre à jour les dossiers, bases de données et fichiers de suivi.
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
* Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs ou partenaires.
* Préparer des tableaux de suivi et des documents internes.
* Organiser les rendez-vous et transmettre les informations aux services concernés.
* Participer au bon fonctionnement du secrétariat.
Description du profil Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Bonne expression orale et écrite.***Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.***Discrétion, autonomie et esprit d'équipe.***Une première expérience dans un poste administratif est appréciée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) afin d'assurer le suivi des tâches administratives et contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Vos missions***Assurer la gestion administrative quotidienne.
* Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier.
* Effectuer la saisie, le classement et l'archivage des documents.
* Mettre à jour les dossiers, bases de données et fichiers de suivi.
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
* Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs ou partenaires.
* Préparer des tableaux de suivi et des documents internes.
* Organiser les rendez-vous et transmettre les informations aux services concernés.
* Participer au bon fonctionnement du secrétariat.
Description du profil Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Bonne expression orale et écrite.***Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.***Discrétion, autonomie et esprit d'équipe.***Une première expérience dans un poste administratif est appréciée.
