informations générales
Robert
CDI
Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives de notre structure.
Vos missions***Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
* Gérer les appels, les e-mails et le courrier entrant et sortant.
* Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.
* Effectuer la saisie, le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
* Organiser les agendas, les rendez-vous et les réunions.
* Préparer les documents, tableaux de suivi et comptes rendus.
* Assurer le suivi administratif des dossiers et la transmission des informations aux différents services.
* Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.
* Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations.
Description du profil Formation ou expérience en administration, accueil, commerce ou dans un poste polyvalent.***Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.***Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service.***Rigueur, autonomie et réactivité.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée.***Une première expérience dans un poste similaire est un atout.
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Vos missions***Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
* Gérer les appels, les e-mails et le courrier entrant et sortant.
* Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.
* Effectuer la saisie, le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
* Organiser les agendas, les rendez-vous et les réunions.
* Préparer les documents, tableaux de suivi et comptes rendus.
* Assurer le suivi administratif des dossiers et la transmission des informations aux différents services.
* Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.
* Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations.
Description du profil Formation ou expérience en administration, accueil, commerce ou dans un poste polyvalent.***Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.***Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service.***Rigueur, autonomie et réactivité.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée.***Une première expérience dans un poste similaire est un atout.
