informations générales
Saint-Louis
CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative quotidienne de notre structure.
Vos missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et collaborateurs.
* Gérer les e-mails, le courrier entrant et sortant.
* Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
* Assurer le suivi des dossiers, des contrats et des documents internes.
* Organiser les rendez-vous, réunions et agendas.
* Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les bases de données.
* Préparer des tableaux de suivi et des comptes rendus.
* Assurer le classement et l'archivage des documents.
* Apporter un soutien administratif aux différents services.
Description du profil Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.***Sens de l'accueil, discrétion et respect de la confidentialité.***Autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités.***Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative quotidienne de notre structure.
Vos missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et collaborateurs.
* Gérer les e-mails, le courrier entrant et sortant.
* Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
* Assurer le suivi des dossiers, des contrats et des documents internes.
* Organiser les rendez-vous, réunions et agendas.
* Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les bases de données.
* Préparer des tableaux de suivi et des comptes rendus.
* Assurer le classement et l'archivage des documents.
* Apporter un soutien administratif aux différents services.
Description du profil Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.***Sens de l'accueil, discrétion et respect de la confidentialité.***Autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités.***Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
