informations générales
Ajoupa-Bouillon
CDI
Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire de gestion organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) afin d'assurer le suivi administratif et contribuer à la bonne gestion de notre structure.
Vos missions***Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
* Gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques.
* Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
* Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
* Effectuer la saisie, le classement et l'archivage des documents.
* Préparer les tableaux de suivi, rapports et documents de gestion.
* Participer au suivi des devis, commandes, factures et contrats.
* Organiser les rendez-vous, réunions et plannings.
* Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des informations.
* Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation des données.
Description du profil Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent.***Expérience sur un poste similaire appréciée.***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.***Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.***Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire de gestion organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) afin d'assurer le suivi administratif et contribuer à la bonne gestion de notre structure.
Vos missions***Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
* Gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques.
* Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
* Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
* Effectuer la saisie, le classement et l'archivage des documents.
* Préparer les tableaux de suivi, rapports et documents de gestion.
* Participer au suivi des devis, commandes, factures et contrats.
* Organiser les rendez-vous, réunions et plannings.
* Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des informations.
* Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation des données.
Description du profil Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent.***Expérience sur un poste similaire appréciée.***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.***Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.***Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
