informations générales
Cayenne
CDI
Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) afin d'accompagner la gestion administrative et opérationnelle de notre structure.
Vos missions***Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise.
* Gérer les dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
* Préparer et suivre les devis, commandes, contrats et factures.
* Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils de gestion.
* Participer au suivi des opérations comptables courantes.
* Élaborer des tableaux de suivi et des documents de gestion.
* Gérer les appels, e-mails et demandes administratives.
* Organiser les rendez-vous, réunions et plannings.
* Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents.
* Collaborer avec les différents services afin de faciliter la circulation des informations
Description du profil Formation en gestion, administration, comptabilité ou domaine équivalent.***Une première expérience en assistanat de gestion est appréciée.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.***Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.***Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.***Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
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Vos missions***Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise.
* Gérer les dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
* Préparer et suivre les devis, commandes, contrats et factures.
* Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils de gestion.
* Participer au suivi des opérations comptables courantes.
* Élaborer des tableaux de suivi et des documents de gestion.
* Gérer les appels, e-mails et demandes administratives.
* Organiser les rendez-vous, réunions et plannings.
* Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents.
* Collaborer avec les différents services afin de faciliter la circulation des informations
Description du profil Formation en gestion, administration, comptabilité ou domaine équivalent.***Une première expérience en assistanat de gestion est appréciée.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.***Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.***Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.***Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
