informations générales
Baie-Mahault
CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives.
Vos missions Assurer le suivi administratif des dossiers et des documents.
* Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier.
* Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
* Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
* Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les bases de données.
* Organiser les rendez-vous, réunions et plannings.
* Préparer des tableaux de suivi et assurer le reporting administratif.
* Participer à la coordination entre les différents services.
Description du profil Formation en gestion administrative, secrétariat ou expérience équivalente.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.***Aisance relationnelle et bonnes qualités rédactionnelles.***Rigueur, autonomie, discrétion et esprit d'équipe.***Une première expérience dans un poste administratif est appréciée.
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Vos missions Assurer le suivi administratif des dossiers et des documents.
* Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier.
* Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
* Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
* Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les bases de données.
* Organiser les rendez-vous, réunions et plannings.
* Préparer des tableaux de suivi et assurer le reporting administratif.
* Participer à la coordination entre les différents services.
Description du profil Formation en gestion administrative, secrétariat ou expérience équivalente.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.***Aisance relationnelle et bonnes qualités rédactionnelles.***Rigueur, autonomie, discrétion et esprit d'équipe.***Une première expérience dans un poste administratif est appréciée.
