Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Tourouvre au Perche, 61, Orne, Normandie
Sous la responsabilité de l'Adjoint de direction et sous l'autorité directe de la directrice vous avez pour mission l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des visiteurs vers les bons services. Vous assurerez également un support administratif à l'ensemble des acteurs de l'association en lien avec la gestion des dossiers des usagers. - Accueil de toutes les personnes entrant dans l'établissement (visites des nouveaux salariés ou stagiaires en situation de handicap, entreprises.). Tenue du registre des entrées/sorties - Gestion des appels téléphoniques entrants/sortants avec registre et transmission des messages - Création et maintenance des dossiers « usager » dans le logiciel Océalia - Suivi du dossier « usager » avec la MDPH (renouvellements, .) ; mise à jour du logiciel Via-Trajectoire - Suivi des entrées/sorties de tous résidents et stagiaires, suivi de l'ensemble de chaque dossier (suivi des outils de la loi du code de l'action sociale loi 2002-2) - Prises de rendez-vous médicaux en lien avec le coordinateur santé - Assistance administrative aux familles et tutelles (dossiers APL, .) - Enregistrement du courrier sortant - Gestion de la caisse des[...]
