Secrétaire
Emploi
Ydes, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
La Maison de retraite "La Sumène" à Ydes, recherche un(e) secrétaire pour étoffer son équipe.
En cohésion avec le reste de l'équipe, vous êtes présent au quotidien pour nos résidents.
Vos missions :
Gestion de l'agenda du directeur/ de la directrice d'EHPAD
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte de son responsable
Gestion du dossier administratif du résident : constitution du dossier, classement/archivage, gère les relations avec tutelle/APA
Transmission au service facturation des mouvements de résidents sur le mois : sortie, absence, mouvements..
Rédaction d'attestation, préparation de documents opérationnels, tenue de registres
Suivi des admissions : réception des dossiers, suivi des dossiers, suivi commercial et prise de contact avec clients potentiels
Suivi de la gestion comptable de l'établissement :
Suivi des factures : constitution, contrôle, envoi, classement
Suivi des tickets repas pris en établissement : personnel et invités « rationnaires »
Encaissement
Suivi des dépenses de soins
Inventaire
Suivi de l'activité
Commandes[...]