photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Transport

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de l'entreprise : ConvoyageAuto est une entreprise spécialisée dans le convoyage et la logistique de véhicules pour les professionnels et particuliers à travers la France et en Europe. Nous proposons des solutions clés en main pour la gestion et le déplacement de véhicules. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) polyvalent(e), rigoureux(se) et motivé(e). Vos missions principales : Gestion des appels entrants B2C et B2B Gestion de la boîte mail client (réponses, suivis, demandes de devis) Suivi et animation des réseaux sociaux (messages entrants, posts simples) Création et mise à jour des documents clients, notamment fichiers CMR Coordination interne entre les équipes commerciales et terrain Profil recherché : Motivation, professionnalisme et sens de l'organisation Très à l'aise à l'oral comme à l'écrit Expérience en secrétariat, support commercial ou administratif Une connaissance du secteur du transport / automobile est un vrai plus Maîtrise des outils bureautiques de base (Gmail, Google Drive, Word, Excel) Poste 100 % télétravail les premiers semaines Conditions du poste : Contrat CDI - 35h/semaine Horaires[...]

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Médecin praticien

Emploi Administrations - Institutions

Alénya, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La commune d'Alénya recrute, pour son Centre Communal de Santé, deux médecins généralistes (H/F) Au sein d'une équipe de trois médecins généralistes, vos missions seront : - Exercice d'une médecine de proximité ouverte à tous - Une pratique de soins coordonnées, centrée sur le patient et mettant en valeur le travail en équipe - Mettre en place et développer des actions de prévention et de promotion de la santé - Effectuer des visites à domicile et dans certains établissements de proximité (EHPAD) - Travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau Avec possibilité de : - Participation à la Permanence des soins ambulatoires - Assurer le tutorat de médecins stagiaires en partenariat avec les facultés de médecine (du Maitre de Stage des Université proposé) AVANTAGES : - Aucun frais d'installation et de location, aucune charge - Locaux neufs que vous inaugurerez - Déchargé(e) de tâches administratives et de comptabilité - Congés - Participation à l'élaboration du projet - Travail en équipe - Accueil / Secrétariat dédié ENVIRONNEMENT MEDICAL : Sur la commune : - 1 médecin généraliste - Nombreuses professions paramédicales (kiné, infirmières, orthophoniste...) - 1 pharmacie -[...]

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Assistant / Assistante de régie

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. La ville recherche son/sa agent de régie et guichet unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager. En qualité d'agent de régie et guichet unique, sous la responsabilité de la directrice de l'accueil du citoyen et de l'usager,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur dans la chimie, recherche un Assistant Administratif H/F. Vous aurez les missions suivantes : - Diverses tâches administratives - Rapprochement de factures - Suivi de tableaux mensuels Vous avez un diplôme orienté admnistration ou secrétariat et disposez d'une expérience similaire. Vous maîtrisez le pack office. Vous maîtrisez l'anglais

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Secrétaire administratif à temps partiel (H/F). Vous assurez la gestion administrative d'une association sportive : -Utilisation du programme de gestion des adhérents. -Accueil physique et téléphonique des adhérents, renseignement. -Gestion des courriers : réception courriers électroniques et courriers papiers, -Tri et archivage des documents, photocopies. -Inscriptions des adhérents. -Organisation de réunions et AG: ordre de jour, diffusion des convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus -Organisation d'évènement (2/an) : préparation et planification amont, assistance et présence lors de ceux-ci. De formation BAC, vous justifiez d'une expérience significative dans le secrétariat et/ou gestion administrative. Connaissance de Word et d'Excel. Vos qualités : sens du service et du relationnel, sens de la discrétion, esprit d'équipe, autonomie. Temps partiel 24h/semaine Horaires : 8h30-11h30 et 12h15- 17h15 Mardi, jeudi, vendredi, soit 8h/jours en présentiel uniquement

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre d'une nouvelle session de formation , nous recherchons un(e) Formateur(trice) dans le domaine Administratifs sur plusieurs jours de formation par semaine, afin de préparer le Titre Professionnelle Secrétaire Assistante (BAC) et Assistant de Direction (BAC+2) en apprentissage et/ou en continu. Vous interviendrai auprès d'un public jeune adultes et adultes à Saint-André Vos compétences requises: - Etre titulaire du FPA - Avoir au moins minimum 5 ans d'expériences professionnelles dans les domaines concernés (secrétariat et administratif) Vos missions: - Préparer et animer des actions de formation - Concevoir les ressources pédagogiques adaptées - Evaluer les acquis des apprenants - Construire des parcours individualisés - Accompagner les apprenants dans leurs parcours

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Architecte urbaniste de l'Etat

Emploi Architecture

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L'agence Arch'adapt recherche un/une Architecte. Poste basé à Mayotte. Vos missions : De la phase ESQ à l'AOR Concours Etude de faisabilité Constitution des PC Suivi de chantier Votre profil : - 2 ans d'expérience minimum - Maitrise d'Autocad / Archicad / Adobe - Maîtrise de BIM serait un + - Expérience en suivi de chantier exigée - Autonome et rigoureux Contrat en CDD à temps plein. Salaire à définir selon l'expérience. Poste à pourvoir immédiatement. Merci d'envoyer vos CV et book à : secretariat.archadapt@gmail.com / daausol@wanadoo.fr

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour notre service de placement à domicile en pleine mutation vers un dispositif d'AEMO renforcé, un/une assistant de service social, un(e) TISF, un(e) CESF ou éducateur spécialisé diplômé(e), à plein temps, pour rejoindre notre équipe à partir du 18 août au 19 octobre 2025 avec possible évolution vers un CDI. Sous l'autorité de la cheffe de service, vos missions principales seront les suivantes : - Intervenir dans le cadre de visites à domicile et d'accompagnements éducatifs de chaque enfant/jeune. - Veiller à la sécurité physique et psychique de l'enfant, identifier et évaluer les situations de danger et en rendre compte. - Travailler activement avec les parents sur leurs compétences éducatives, leur offrir un cadre de réflexion et des outils concrets pour répondre aux besoins fondamentaux de leurs enfants. - Travailler en réseau (justice, éducation nationale, santé, services sociaux, structures de soins, etc.) pour garantir une prise en charge globale et cohérente des situations. Participer activement aux audiences judiciaires et aux réunions partenariales. - Construire des projets éducatifs individualisés en collaboration avec la famille et les partenaires[...]

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Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 1 Night Auditor (Réceptionniste de nuit) chargé d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. Vous devez être à l'aise en anglais. Profil réceptionniste avec expérience, ou débutant si issue de la sécurité avec SSIAP, ou connaissance avérée des règles d'hygiène et sécurité Horaires : pour des shift de 9h sur 2 nuits soit 18h par semaine. Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Clôture de la journée, centralisation des caisses et mise en place du petit déjeuner. - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un ou une Réceptionniste agréable chargé(e) d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. Etre à l'aise en Anglais est indispensable. Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(-ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle de séminaire) - Accueillir les clients (check in/check out) - Informer, renseigner et proposer des services complémentaires - Encaisser et facturer les clients (chambres, petit déjeuner, plateaux repas, etc.) - Contrôler les réservations et les segmentations - Répondre aux mails de réservation -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Désir, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne pour assurer toute la partie administrative de l'entreprise mêlant comptabilité, administratif et relation client. Vos missions principales : - Réponse aux mails, gestion du courrier et suivi administratif - Saisie comptable, suivi des factures, TVA et relances clients Profil recherché : - Expérience en secrétariat comptable exigée - À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels (Logiciel comptabilité utilisé My Agineva). - Sens du service, réactivité, autonomie et esprit d'équipe - Polyvalence et envie de s'impliquer dans une entreprise dynamique Horaires et jours à définir avec l'employeur. Poste à temps partiel évolutif

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Economie - Finances

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions en quelques mots ; Le/la titulaire du poste sera sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de la cheffe de l'unité urbanisme opérationnel et de la responsable du centre instructeur ADS (adjointe à la cheffe de l'unité UO). *Instruction de dossiers d'urbanisme : - Pré-enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme (certificats d'urbanisme d'information et opérationnel, déclarations préalables) sur l'application du droit du sol "ADS 2007" et mise sous chemise de ces dossiers,, - Participation à l'archivage des dossiers d'urbanisme instruits par la DDT sur les sites de Brive, Tulle et Ussel (1 jour maximum par semaine pour les déplacements sur Ussel et Brive). * En tant que besoin, missions auprès de la responsable de la police de l'urbanisme (gestion de tableaux, envoi de modèles de documents, préparation de visites.), auprès de l'instructrice de dossiers complexes (mise à jour de tableaux, envois de courriers, appels téléphoniques...), auprès de l'assistante de l'UO (pour les avis conformes ou pour les CDNPS, par exemple), et auprès de l'unité planification (gestion des dossiers de la classothèque à Tulle). *Appui au secrétariat de la Commission Départementale[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

La DDTM 29 recrute un(e) contractuel (le) à compter du 01/10/2025 pour une durée de 3 mois sur le poste "Numérisation et archivage des dossiers de servitude de passage des piétons le long du littoral (SPPL)" Missions: Sous la responsabilité du Chargé d'études SPPL, vous serez chargé de procéder à la numérisation et l'archivage des dossiers papiers de SPPL. Dans ce cadre, plusieurs actions seront à mener : - Identification : Repérer et lister l'ensemble des documents liés à la SPPL sur les communes littorales concernées. Identifier les archives vivantes qui resteront dans le service des archives à transférer aux archives de la DDTM - Tri : Appliquer les règles d'archivage administratif (documents à conserver, à éliminer, à transmettre aux archives départementales) en lien avec le référent archives. - Classement : Organiser les dossiers selon une arborescence pré-établie (par commune, par date, par type de document). - Numérisation : Scanner les documents papiers, veiller à la qualité des fichiers numériques et associer les bons intitulés. - Indexation : Renseigner les bases de données ou outils de suivi avec les métadonnées nécessaires (dates, intitulés, typologie, etc.) -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne sérieuse, organisée et motivée pour occuper un poste polyvalent mêlant comptabilité, administratif et relation client/logistique. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réponse aux mails, gestion du courrier et suivi administratif - Saisie comptable, suivi des factures, TVA et relances clients - Aide au chargement et déchargement du matériel (sorties le vendredi, retours le lundi) Profil recherché : - Expérience en secrétariat comptable exigée - À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels (Logiciel comptabilité utilisé SAGE). - Manutention - Sens du service, réactivité, autonomie et esprit d'équipe - Polyvalence et envie de s'impliquer dans une entreprise dynamique Binôme avec la comptable à la prise de poste.

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Privat-des-Vieux, 30, Gard, Occitanie

L'agent instructeur exercera ses missions au sein du service urbanisme, comprenant : . Accueil et information du public sur les démarches liées au droit des sols et à l'occupation du domaine privé ou public. . Instruction des demandes d'urbanisme . Travail en étroite collaboration avec la Direction Générale des Services (DGS), Monsieur le Maire en charge des questions d'urbanisme, ainsi qu'avec les services Police Municipale, Voirie/Réseaux, et le secrétariat. Missions / conditions d'exercice. Instruction des autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.) dans le respect de la réglementation. . Vérification de la conformité des projets avec le PLU et les réglementations en vigueur. . Rédaction de notes, courriers, arrêtés et avis techniques. . Conseil et accompagnement des particuliers et professionnels dans leurs démarches. . Suivi des dossiers en lien avec les services internes et les partenaires institutionnels. . Participation à la veille réglementaire et à la mise à jour des documents d'urbanisme. Profils recherchés: - SAVOIRS : * Connaître les instances et les processus de décision des collectivités. * Maîtriser[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Seissan, 32, Gers, Occitanie

CONDITIONS D'ACCÈS Bac à Bac + 2 secrétariat administratif ou équivalent, notions de comptabilité publique souhaitées (M22/M14) CONDITIONS D'EXERCICE Emploi à temps complet, situé à Seissan dans le Gers Horaires fixes du lundi au vendredi Travail en équipe au sein du service technique et des autres services supports Déplacements réguliers sur l'ensemble des structures Val de Gers Salaire : Rémunération statutaire + RIFSEEP, participation de l'employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé + Amicale du personnel. AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS Poste placé sous la responsabilité du coordinateur technique et du responsable informatique PROFIL Vous disposez d'une grande polyvalence et vous montrez une grande adaptabilité sur un poste qui demande réactivité pour sa diversité de missions. Vous possédez de réelles qualités relationnelles, une aisance dans le contact et une faculté à communiquer avec les différents services. MISSIONS Gestion administrative et comptable auprès des services technique et informatique Tâches administratives récurrentes : Gestion du courrier, de la boîte mail, prise des appels téléphoniques, et autres tâches administratives courantes. Missions[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Martin-d'Abbat, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre secrétaire standardiste. Vos activités sont déclinées en deux principales missions et sont les suivantes : Gestion de l'accueil physique et téléphonique et du courrier : - Accueil physique et orientation des visiteurs - Traitement, transfert et filtrage des appels téléphoniques - Réception, tri et distribution du courrier et des colis entrants - Affranchissement du courrier et des colis sortants - Traitement et transfert des mails issus de l'adresse mail générique vers les différents services - Tenue de l'accueil et des salles de réunion (mise à disposition de boissons, rangement, propreté, approvisionnement en matériel et autre.). Missions diverses de secrétariat et assistanat de direction - Traitement de documents, courriers, factures, notes (rédaction, photocopie, contrôle, scan, classement, archivage.) - Envoi des factures papiers reçues au centre comptable - Gestion des réservations des salles de réunion et des véhicules d'entreprise - Organisation, suivi et communication des visites de site - Gestion du stock et commande de fournitures et matériel de bureau - Suivi et organisation des demandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

assurer l'accueil téléphonique et physique réaliser les activités de secrétariat administratif (bonne gestion du pack office et autres logiciel) participer au développement commercial de la résidence participer à la prospection commerciale suivre les relations, les dossiers administratifs et contribuer à la bonne prise en charge des résidents participer à l'organisation et la mise en œuvre des animations participer au bon fonctionnement de la résidence

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un Secrétaire Médical (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet, au sein de la Plateforme de coordination et d'orientation TND (PCO TND), à Cahors. Les plateformes TND ont pour mission d'orienter et de coordonner le parcours de soins des enfants susceptibles de présenter un trouble du neuro développement afin de favoriser des interventions précoces dès le repérage par un médecin. Votre mission principale sera de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour de l'enfant. Vos Activités principales : * Assurer l'accueil téléphonique : - Réception des demandes, tenir à jour la liste des demandes - Transmissions de la demande à l'équipe de la PCO TND - Ouverture du dossier - Recueil des informations personnelles de l'enfant * Réceptionner, trier et distribution du courrier (courriers, fax, courriels) * Assurer les travaux de secrétariat : - Traitement de tous les éléments relatifs aux dossiers médicaux (DPP ou DPI) : Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (comptes rendus, invitations aux synthèses, documents administratifs.) [...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un Coordinateur (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet, au sein de la Plateforme de coordination et d'orientation TND (PCO TND), à Cahors. Les plateformes TND ont pour mission d'orienter et de coordonner le parcours de soins des enfants susceptibles de présenter un trouble du neuro développement afin de favoriser des interventions précoces dès le repérage par un médecin. Sont souhaitées pour ce poste les qualifications suivantes : Infirmier, Educateur spécialisé, Ergothérapeute, Psychomotricien, Orthophoniste (H/F). Vos missions principales : * Contribuer au déploiement et au fonctionnement de l'extension de la PCO : - Participation à l'ajustement des documents socles de la plateforme (règlement de fonctionnement, conventions, CPOM, etc.) - Organisation logistique (immobilier, mobiliers, matériel.) - Préparation à la contractualisation avec les caisses d'assurance maladie - Suivi de la contractualisation avec les partenaires de la plateforme * Communiquer, maintenir et développer les relations extérieures : - Participer et coanimer des réunions de groupe de travail - Participer au développement de partenariats[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions: - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. - Réception et traitement des fiches de remboursement - Gestion logistique : réservations, commandes, suivi des stocks et rangement - Communication : promotion des événements sur les réseaux sociaux, valorisation des actions des AS - Participation ponctuelle à l'organisation ou à l'accueil lors d'événements POSTE A MI TEMPS(Planning à convenir) Profil: STAPS ou BP JPES et expérience significative dans le milieu du sport(organisation /administratif hors pratique) et maitrise du Pack office .

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons d'urgence, un(e) Assistant administratif réception bascule H/F en contrat intérim en vue d'une embauche en CDI. Les principales missions sont les suivantes : Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement - Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Aigle, 61, Orne, Normandie

Cabinet dentaire à L'Aigle recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance. La formation assistant dentaire dure 18 mois en alternance. Vous serez en entreprise 3 jours par semaine, et 1 jour en centre de formation. Les tâches prioritaires sont les suivantes : -l'assistanat fauteuil, -la préparation des plateaux techniques, -l'asepsie du fauteuil et du matériel, -la stérilisation des instruments, -la relation patient, -la relation prothésiste - vous ferez aussi le secrétariat Compétences dominantes : Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'IRM Lyon-Villeurbanne recherche 1 secrétaire médicale suite à l'implantation d'une nouvelle IRM Nous disposons de 2 centres : l'un sur Villeurbanne et le second sur Lyon 3ème où vous serrez amenées à travailler sans distinction. Les services sont ouverts du lundi au vendredi de 07h à 21h et le samedi de 8h à 13h (1 samedi sur 10 à prendre en charge, sur la base du volontariat payé en Heure supplémentaire) Vos missions : Prise de rendez-vous téléphonique Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres. Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers Cotation et facturation des dossiers Télétransmission aux caisses Suivi des impayés CPAM, tiers et patients Correspondance avec les différents intervenants Profil recherché : - De niveau Bac à Bac+2 avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical. Une première expérience en qualité de secrétaire ou assistante est obligatoire. Nous recherchons une personne sachant faire preuve de compétences relationnelles, ayant le sens du service et qui apprécie travailler et collaborer en équipe. L'organisation et la gestion de son temps et des priorités est également nécessaire[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

- Accueil physique et téléphonique - Instruction et gestion des procédures spécifiques Gestion des dossiers, vérification des critères d'accès et complétude des dossiers Saisie des données sur le logiciel métier, IODAS, et sur les tableaux excel Gestion et participation aux commissions Suivi du circuit de traitement, liens avec les partenaires, planning des rdv Rédaction de courriers, tenue à jour des fichiers, échéances et statistiques Veille règlementaire et technique sur les dispositifs et partenaires GED Suivi administratif des agréments Accompagnement des familles dans les démarches administratives - Assistance administrative Gestion des dossiers sociaux Saisie de données ou de documents Traitement du courrier et des messages papiers et électroniques Renfort à l'accueil en 3ème ligne téléphonique et au secrétariat Participation aux réunions

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous contribuerez rigoureusement à la gestion et au bon fonctionnement de l'association. Vos missions, classées par ordre d'importance, seront les suivantes : 1 Utilisation quotidienne du logiciel de traitement des ressources. 2 Travaux de secrétariat : Rédaction et gestion des courriers administratifs Gestion des dons et subventions, envoi des lettres de remerciements Rédaction des procès-verbaux des réunions statutaires (CA, AG) Gestion de dossiers spécifiques (legs et assurances-vie, manifestations, commission sociale, conventions diverses.) Archivage des documents 3 Traitement des factures et bordereaux pour la comptabilité. 4 Gestion du courrier : Réception, ouverture, ventilation et envoi du courrier Affranchissement et postage (environ 5 000 lettres/an) 5 Accueil et communication : Accueil téléphonique et physique Coordination entre les différents intervenants 6 Participation aux tâches de marketing et à l'organisation des manifestations. Profil recherché : Diplôme requis : Bac +2 Secrétaire Comptable ou Secrétaire Médical(e) Compétences techniques : Excellente maîtrise du français et de l'orthographe Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Traitement des courriers et courriels : Gestion de la boîte mail « accueil » et des courriers : transfert/numérisation des courriels (courriers) sur le logiciel dédié et ventilation. Co-administration du logiciel. 2. Epauler et suppléer l'assistante de la direction générale dans ses tâches de gestion des diverses demandes gérées par le secrétariat de la DG, tout en favorisant la fluidité de l'information interne. 3. Remplacement de l'agent d'accueil lors de ses absences (congés, formations, .)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des « messages ») Relations Fournisseurs (rédaction Bon de Commande, Contrôle BC/BL/Facture, saisi et contrôle de factures Suivi des contrats de sous-traitance Instruction des accès collaborateurs & Véhicules sur les sites « Clients » Instruction Appels d'Offre Ressources Humaines : édition des plannings Hebdomadaires des collaborateurs, centralisation des éléments variables des salaires, vérification du reporting du chef d'équipe Secrétariat : correspondance diverse,

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) basé sur La Garde. Votre mission: -Saisie de données sur ERP -Traitement de dossiers et du secrétariat -Organisation du planning, réunions, rendez-vous... -Suivi des dossiers et des chantiers -Gestion des mails et courriers en anglais -Accueil téléphonique et physique Vous devez être doté d'un excellent niveau en Anglais, lu, parlé, écrit. Mission du lundi au vendredi, 35H/S, mission de 3 mois minimum, taux horaire suivant expérience. Vous avez toutes ses compétences, contactez nous!!!

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cenon-sur-Vienne, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

À propos de nous Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Mission L'accueil c'est nous, l'accueil c'est vous. S'il y a bien une chose qui vous est propre, c'est votre relationnel car votre bonne humeur est contagieuse. Pro de l'organisation, rien ne vous échappe : - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion et vérification des salles de réunions - Réservation des taxis - Gestion des plis, colis et coursiers - Commande de fournitures - Autres missions de secrétariat Pour ce poste d'hôte et hôtesse d'accueil standardiste en entreprise, vous saurez briller de vos compétences pour notre client spécialisé dans le domaine de l'industrie. Le poste est à pourvoir à compter du jeudi 28/08/2025 jusqu'au vendredi 12/09/2025 dans le cadre d'un CDD à temps complet de 11h00 à 13h00 puis de 14h00 à 19h15 (35h/semaine) du lundi au vendredi. Le poste est situé à CENON SUR VIENNE (86). Une formation de 02 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Cabinet de groupe à St Deniscentre 974, Cherche un(e) assistant(e) dentaire qualifiée ou non pour un remplacement congé maternité de 4mois du 22 aout 2025 au 9 decembre 2025. 35h par semaine, jours travaillé : Lundi , Mardi, Mercredi et vendredi Horaire : 8h-12h30 13h3018h Poste : Travail à 4 mains stérilisation tres peu de secrétariat

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'une réorganisation de l'accueil de nos clients au sein du pôle Conseil, nous recrutons, un(e) secrétaire en contrat à durée indéterminée, à temps complet. Ce poste est basé à Rodez. Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Conseil, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des collaborateurs du Pôle Conseil (gestionnaires de paie, juristes, assistantes juridiques, conseillers spécialisés). Vos missions seront : - L'accueil physique et téléphonique des services du pôle conseil ; - Le traitement du courrier des services du pôle conseil (ouverture, distribution et envoi) ; - La gestion courante du secrétariat des services du pôle conseil (impression de documents, envois aux clients, archivage des dossiers, gestion des stocks etc.) - Un appui administratif du service paie et conseil social.

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos Missions : Sous l'autorité de la directrice et par délégation de la directrice adjointe, vous avez la charge de : 1) Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Assurer le premier accueil téléphonique et physique du public et des partenaires - Analyser la situation et orienter vers le service ou vers les partenaires compétents - Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil - Gérer l'organisation de la salle d'attente - Gérer la prise de rendez-vous et les plannings de l'équipe (juristes et CIP) - Prévenir et informer le public, les partenaires et les professionnels de l'association d'éventuelles modifications de plannings - Gérer les demandes et messages reçus (boîte mail générique, courrier, appel), rédiger ou transférer les messages aux personnes concernées - Assurer la saisie des statistiques de l'accueil - Veiller à maintenir un cadre accueillant et chaleureux dans les bureaux et lieux de permanence (agencement des salles, affichage, point d'eau etc) 2) Assurer la circulation de l'information entre le public, les partenaires et les professionnels de l'association et contribuer au rayonnement et à la visibilité du CIDFF - Gérer le suivi et la diffusion[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

En contrat alternance (contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage) d'un an, visant un Titre professionnel de secrétaire comptable (formation à Bagnols sur Cèze). CDI possible à l'issue du contrat d'alternance. Mission : Au sein d'une petite entreprise industrielle, et sous la responsabilité directe du dirigeant, vous participerez à des missions variées : - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Enregistrement Débit - Crédit - Etat de rapprochement - Saisie dans Base de données spécifique à l'entreprise - Préparation des éléments pour la comptabilité (en lien avec l'expert-comptable) - Suivi des règlements, relances clients - Classement et archivage de documents - Tâches administratives diverses - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques. Qualités requises : Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète), fiable et capable de travailler en autonomie. Pré requis : Demandeur d'emploi (Inscription France Travail, Cap emploi ou Mission Locale Jeune) Connaissance Pack office : Excel, Word. Une expérience en secrétariat et comptabilité est primordiale.

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client un Secrétaire médical Temps Partiel (H/F) -Accueillir les patients -Effectuer la gestion de l'accueil -Prendre des rendez-vous -Assurer l'encaissement Vos jours travaillés : 27/08 matin 01/09 matin 04/09 matin 11/09 matin 14/09 matin 29/09 journée 02/10 matin Vous justifiez d'une expérience en secrétariat médical - H/F, maîtrisez l'accueil, la prise de rendez-vous et l'encaissement. Votre rigueur, votre organisation et vos compétences relationnelles vous permettront de réussir effectivement. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .) -Un entretien avec le client Nous assurons le pilotage[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Beaucé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Hôtel-restaurant de 56 chambres recherche un réceptionniste polyvalent (H/F), pour compléter son équipe. Vos missions : - Accueil parfait du client (présentation, élocution). - Facturation et contrôle permanent de la caisse - Suivi des réservations quotidiennes et de la gestion des plannings - Travaux de secrétariat divers (devis, pro-forma, confirmation de réservations...) - service petit-déjeuner - service au bar et aide au service du restaurant - anglais impératif Vos horaires seront : soit 6H15-13H45 soit 14H45-22H15 CDI 35H avec 2 jours de repos Poste à pourvoir dès que possible

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Réceptionniste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? NAMSA est le leader européen du conseil et de l'évaluation des dispositifs médicaux et des biotechnologies associées. Qui recherchons-nous ? Un(e) Réceptionniste Bilingue Français -Anglais en CDD. Quelles seront vos missions ? Sous la responsabilité du Team Leader Secretaries, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directeurs d'Etudes et les autres départements. Ce poste assure notamment les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique en Anglais et en Français de nos clients et de toutes personnes extérieures - Saisir des rapports scientifiques dont 80 % de rapports en anglais (éditions, corrections de rapports, envois, classement) - Gérer l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution des colis, ainsi que les photocopies et reliures - Amplitude horaire : 8h00-16h00 et/ou 10h00-18h00 Qui êtes-vous ? - Idéalement BAC pro secrétariat ou autre équivalent - Bon niveau d'anglais requis (lu, écrit, parlé) - Aisance relationnelle - Dynamique et ayant de bonnes aptitudes relationnelles - Sens du travail d'équipe Autres informations : - Contrat : CDD - Localisation : Chasse-sur-Rhône / Lyon (très grande accessibilité[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste Nous recherchons, un-e secrétaire qualité/prévention des risques salariés à mi-temps en CDI, à pourvoir au 15 septembre 2025. Vos principales missions Sur la partie qualité : - Envoi et saisie des enquêtes de satisfaction des différents services. - Préparation des synthèses d'enquête pour les comités de pilotage qualité. - Enregistrement et suivi du traitement des réclamations clients. - Diffusion des procédures validées dans l'outil de gestion documentaire. Sur la partie prévention : - Réalisation des déclarations et du suivi des accidents du travail. - Suivi du respect des restrictions médicales de la médecine du travail. - Réception et distribution des EPI (Equipement individuel de Protection) Vous assurez également l'accueil téléphonique du service, ainsi que la réception et le tri du courrier. Nos + qui font plaisir : - Salaire à partir de 992.37€ brut mensuel pour un mi-temps - Valorisation financière du diplôme en lien avec l'emploi - Mutuelle et prévoyance adaptées à chacun-e. - Avantages CSE : tarifs préférentiels, cartes cadeaux, activités sociales - Un environnement de travail humain, solidaire et porteur de sens, au sein d'une structure[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez des connaissances en ressources humaines et comptabilité si possible. Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l'équipe administrative du Pôle et la cheffe de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes : Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.). - Assurer la gestion comptable : préparer l'imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales. - Assurer le suivi administratif du personnel de l'établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, .). - Elaborer les dossiers individuels des usagers accueillis et réaliser un suivi annuel. - Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe. informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM .). - Adopter une posture d'écoute et d'échange. - Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients dans le domaine juridique, un Assistant juridique H/F. Pour accompagner leur croissance, vos missions seront les suivantes : - Gérer le secrétariat juridique courant des sociétés - Prendre en charge les opérations juridiques spécifiques (constitutions de sociétés, augmentation de capital, fusion etc) et les actes relevant du droit des sociétés - Prendre en charge les questions relevant du droit des affaires Poste à pouvoir en CDI Prise de poste dès que possible Durée hebdomadaire de 35 heures Plage horaire du lundi au vendredi : 9h-12h30 et 14h00-18h00 Salaire jusqu'à 35K€ brut annuel sur 13 mois Avantages salariaux : 1 prime de 13ème mois compris dans le salaire, 1 prime annuel au bon vouloir de l'employeur jusqu'à 1000€ Autres avantages : tickets restaurants de 7€/jour (dont 3,5€ part patronale), PC portable, et téléphone sur le PC portable via une application, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance, prise en charge partielle des transports en commun à hauteur de 50%, complémentaire retraite. Localisation : Roanne (42) Le profil recherché : Titulaire d'un DUT carrière[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Pour remplacement maladie jusqu'au 02/09/2025: recherche secrétaire Missions: Secrétariat Enregistrer quotidiennement les courriers et gérer les mails, assurer la transmission des documents auprès des services. Assurer la relation avec les fournisseurs et le suivi des contrats de maintenance. Rédiger, saisir et envoyer les courriers institutionnels Soutien et Suivi administratif de l'activité Déclaration des sinistres et suivi auprès de l'assurance. Relation impôt sur le foncier des appartements en location. Saisie des dossiers de formation et suivi des remboursements. Suivi consommation d'énergie des différents sites de l'association. Négociation des boucliers tarifaire. Gestion administrative des Ressources Humaines Assurer la gestion administrative du personnel (DPAE, mutuelle, visite médicale, arrêt de travail .). Tenir à jour les coordonnées du personnel de l'association. Affichage des documents obligatoire. Logistique Gérer les fournitures de bureau et produits d'entretien. Suivi des inventaires matériel salariés

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Gestionnaire comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Le Montsaugeonnais, 52, Haute-Marne, Grand Est

Structure familiale. Nous recherchons un Collaborateur comptable ,secrétaire de direction H/F en CDI. Vous effectuerez toutes les tâches demandées en secrétariat: Gestion comptable des appels entrants, gestion du courrier, gestion des agendas, archivage, ainsi que les tâches en comptabilité. Vous êtes autonome, réactif/ive et organisé/e. Descriptif du poste: Vous avez pour mission la prise en charge de plusieurs entreprises, pour laquelle vous réalisez la tenue comptable, la révision, l'établissement des bilans, liasses fiscales et la relation client. Vous êtes accompagné par l'Expert-comptable pour votre prise en main du portefeuille et votre montée en compétences si besoin. Missions principales : - Tenue comptable et gestion commerciale. - Préparation des bilans - Accompagnement, Conseil -Relance clients. - Saisie des éléments comptables - Jonglé entre les différents dossiers est un jeu d'enfant pour vous - Vous êtes plus réactif que votre ombre, - Vous aimez rendre un travail impeccable et de qualité. -Suivi de trésorerie et tableau de bord Le poste peut est susceptible d'être modifié en fonction de l'expérience du candidat ! N'hésitez pas pour postuler.

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Technicien / Technicienne d'équipements de piscine

Emploi Construction - BTP - TP

Plougoumelen, 56, Morbihan, Bretagne

Technicien-ne SAV Pisciniste - CDI / Plougoumelen (56) Vous êtes à la recherche d'un poste terrain dans une entreprise à taille humaine, dynamique et spécialisée dans les piscines ? Rejoignez-nous en tant que Technicien-ne SAV Pisciniste ! Vos missions : - Assurer l'entretien et le dépannage des piscines de notre portefeuille clients - Effectuer les remises en service, le nettoyage des abords, et le suivi de la qualité de l'eau - Diagnostiquer les pannes et mettre en œuvre les solutions adaptées - Garantir un service client de qualité Profil recherché : - Sérieux-se, rigoureux-se, organisé-e et autonome - Sens du service et du contact client - Permis B obligatoire Conditions & Avantages : - CDI - 39h/semaine - Véhicule de service fourni - Rémunération selon compétences Dépôt basé à Plougoumelen (56) Candidatures à envoyer à secretariat.lspiscine@gmail.com

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Recherche

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un ou une assistant(e) dentaire qualifié(e) pour 30 h par semaine à partir du 25 août 2025. Nous sommes un cabinet de 3 chirurgiens dentistes omnipraticiens , il ou elle assurera un travail de secrétariat , stérilisation et assistance au fauteuil . Les horaires sont en général 8h30 12h00 et 14h00 19h00 . nous pouvons également envisager un recrutement via un contrat en alternance.

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie de longue durée, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique, au sein de nos locaux (télétravail non possible). Vos missions principales : Accueil téléphonique sur un standard à fort volume (+200 appels/jour) Traitement administratif courant Saisie de comptes rendus médicaux Interaction avec les patients, les professionnels de santé et les équipes internes Profil recherché : Autonome, réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel À l'aise au téléphone et avec les outils informatiques Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable Une expérience en secrétariat médical et/ou sur un standard multilignes est un atout La connaissance du vocabulaire médical est un plus apprécié Débutant(e) ? Une formation est possible : Pour les personnes débutantes inscrites chez France Travail, une formation préalable au recrutement pourra être mise en place afin de vous accompagner vers une pleine autonomie sur le poste. Conditions de travail : Poste à temps plein ou partiel, au choix Organisation sur 4 jours pleins[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Cyprien, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Depuis 2007, ACE est spécialisée dans la climatisation, le chauffage et les pompes à chaleur, auprès d'une clientèle variée : particuliers, professionnels et syndics de copropriété. Nous accompagnons nos clients de l'étude à la réalisation de leurs projets, en plaçant la qualité et le service personnalisé au cœur de chacune de nos interventions. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons aujourd'hui un profil clé pour la coordination administrative, comptable et RH de l'entreprise. Votre rôle : L'Assistante de Direction assure un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Elle prend en charge la gestion administrative, comptable et RH, tout en apportant un soutien opérationnel aux équipes et à la direction. Administration générale / Secrétariat général : Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et orienter les appels. Gérer les boîtes mails générales, traiter et classer les documents administratifs. Organiser l'agenda opérationnel, planifier les réunions et préparer les supports. Mettre à jour et structurer la GED pour un accès rapide et fiable à l'information. Gestion comptable et financière : Effectuer la saisie comptable intégrale[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Banyuls-dels-Aspres, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description : Vous souhaitez développer vos compétences administratives dans un environnement dynamique ? Notre entreprise spécialisée dans (énergies renouvelables / vente et location de véhicules) recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance. Vos missions principales : Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, factures.) Mise à jour des bases de données et circulation des informations Participation à la gestion des formalités liées à la vente et la location de véhicules (logiciels spécifiques) Profil recherché : Formation en secrétariat, assistanat ou administration (Bac à Bac+2) en cours Bonne maîtrise de Word, Excel, IMPERATIVEMENT Rigueur, organisation et sens du relationnel Une première expérience dans le secteur automobile ou énergétique est un plus Conditions : Alternance (apprentissage ou professionnalisation), temps plein Rémunération selon réglementation en vigueur Durée : 12 mois Prise de poste : dès que possible

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