Boite aux lettres du Père Noël
Fête
Soultz-sous-Forêts 67250
Du 28/11/2025 au 21/12/2025
Le secrétariat particulier du Père Noël reprend du service ! Déposez votre lettre dans la boîte aux lettres dédiée sans oublier de mentionner votre adresse.
Boite aux lettres du Père Noël
Soultz sous Forêts 67250
Du 28/11/2025 au 21/12/2025
Le secrétariat particulier du Père Noël reprend du service ! Déposez votre lettre dans la boîte aux lettres dédiée sans oublier de mentionner votre adresse.
Randonnée régulière
Sports et loisirs
Cluny 71250
Du 27/11/2025 au 25/06/2026
Bouger ensemble, à votre rythme ! Pour qui ? les débutants, patients chroniques, seniors, actifs, aidants, tous niveaux. Accessible en fauteuil roulant (parcours 1). Pourquoi ? pour reprendre une activité physique adaptée, pour améliorer votre moral et votre forme, pour rencontrer d’autres habitants de Cluny dans une ambiance conviviale. Ouels parcours ? Niveau 1 : 1–2 km (très doux, pauses fréquentes). Niveau 2 : 3–4 km (terrain plat ou léger dénivelé). Niveau 3 : 5–6 km (rythme dynamique). Prévoir des chaussures confortables et adaptées, gourde, chapeau ou casquette, bonnet selon la météo, bâtons de marche fortement recommandés (prêt ou location possible – se renseigner auprès de la référente). Encadré par des professionnels de santé (Référente : Geneviève, infirmière asalée). Infos par téléphone au ou directement au secrétariat de la Maison de Santé. Inscription obligatoire.
Randonnée régulière
Randonnée et balade
Cluny 71250
Du 27/11/2025 au 25/06/2026
Bouger ensemble, à votre rythme ! Pour qui ? les débutants, patients chroniques, seniors, actifs, aidants, tous niveaux. Accessible en fauteuil roulant (parcours 1). Pourquoi ? pour reprendre une activité physique adaptée, pour améliorer votre moral et votre forme, pour rencontrer d’autres habitants de Cluny dans une ambiance conviviale. Ouels parcours ? Niveau 1 : 1–2 km (très doux, pauses fréquentes). Niveau 2 : 3–4 km (terrain plat ou léger dénivelé). Niveau 3 : 5–6 km (rythme dynamique). Prévoir des chaussures confortables et adaptées, gourde, chapeau ou casquette, bonnet selon la météo, bâtons de marche fortement recommandés (prêt ou location possible – se renseigner auprès de la référente). Encadré par des professionnels de santé (Référente : Geneviève, infirmière asalée). Infos par téléphone au ou directement au secrétariat de la Maison de Santé. Inscription obligatoire.
La Chambre Mandarine
Spectacle
Sens 89100
Le 30/11/2025
Yonne Sénégal / Compagnie TSN Dans un petit hôtel parisien, qui se prend effrontément pour un grand, chaque chambre se caractérise par un décor unique et la « Mandarine » est de loin la plus exotique. Chronique loufoque et atypique d’une chambre d’hôtel qui en a vu « de toutes les couleurs » : personnages cocasses, amours interdites, romances compliquées, … un tourbillon de situations tragi-comiques aux rebondissements des plus inattendus. Mise en scène : Jean Rouchon Distribution : Emmanuel Simon / Sophie Barré / Rémy Simon / Patricia Lamarque / Bernard Rousseau / Brigitte Villaumé / Gigi Réty / Evelyne Sullerot / Sandrina Milone / Véronique Fourcade / Martine Simon / Lauranne Pierson Costumes et couturières : Naïma Bezouzd / Brigitte Villaumé / Gigi Réty / Maria Tisserand / Danielle Tyranowicz Décors : Équipe Michel Utjesenovic Lumières et son : Emmanuel Simon / Alain Langlois / Éric Antoni Décoration et Peinture en trompe-l’œil : Chantal Allard Conseils chorégraphiques : Jacky Bordet / Brigitte Garlopeau Secrétariat : Nicolas Martin Communication et gestion : Jean Rouchon / Rémy Simon Production : Cie TSN MAILLOT 89 Durée : 3 H avec entracte de 20 minutes
La Chambre Mandarine
Spectacle
Sens 89100
Le 30/11/2025
Yonne Sénégal / Compagnie TSN Dans un petit hôtel parisien, qui se prend effrontément pour un grand, chaque chambre se caractérise par un décor unique et la « Mandarine » est de loin la plus exotique. Chronique loufoque et atypique d’une chambre d’hôtel qui en a vu « de toutes les couleurs » : personnages cocasses, amours interdites, romances compliquées, … un tourbillon de situations tragi-comiques aux rebondissements des plus inattendus. Mise en scène : Jean Rouchon Distribution : Emmanuel Simon / Sophie Barré / Rémy Simon / Patricia Lamarque / Bernard Rousseau / Brigitte Villaumé / Gigi Réty / Evelyne Sullerot / Sandrina Milone / Véronique Fourcade / Martine Simon / Lauranne Pierson Costumes et couturières : Naïma Bezouzd / Brigitte Villaumé / Gigi Réty / Maria Tisserand / Danielle Tyranowicz Décors : Équipe Michel Utjesenovic Lumières et son : Emmanuel Simon / Alain Langlois / Éric Antoni Décoration et Peinture en trompe-l’œil : Chantal Allard Conseils chorégraphiques : Jacky Bordet / Brigitte Garlopeau Secrétariat : Nicolas Martin Communication et gestion : Jean Rouchon / Rémy Simon Production : Cie TSN MAILLOT 89 Durée : 3 H avec entracte de 20 minutes
Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin
Collemiers 89100
Du /00/1e16 au //099
Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.
Grand défilé de saint Nicolas - Il était une fois
Fête, Marché
Bayon 54290
Le 06/12/2025
Cette année encore aura lieu le traditionnel marché de Noël et ses multiples saveurs le 22 décembre de 10h à 17h au Centre Culturel Henri Gaudel. Au programme: artisanat, saveurs de Noël, ambiance festive et dégustation d'huîtres. Informations au 03 83 72 51 52. Pour les exposants, les inscriptions sont ouvertes en mairie ou par mail à secretariat@mairie-bayon.fr
Marché de Noël à Campigneulles-les-Petites
Atelier, Brocante - Vide-grenier, Brocante - Vide-grenier, Brocante - Vide-grenier, Pour enfants, Fête, Sports et loisirs
WAILLY-BEAUCAMP, 62170
Du 06/12/2025 au 07/12/2025
Samedi 6 décembre de 14h30 à 20h Dimanche 7 décembre de 10h à 18h Salle des Fêtes de la commune ----------------------- - Exposants pour des petits cadeaux de fête - Artisanat régional et polonais - Participez à des ateliers ! - Dimanche à 16h : Chants de Noël avec les Chanterelles - Décors Noël - Petite restaurant : Crêpes, croques, potage - Arrivée du Père Noël samedi et dimanche à 17h. Les enfants l’attendent ! Nous aussi… - Buvette : de tout mais aussi Vin Chaud et Bière de Noël (avec modération) - Tombola pour la bonne cause Numéros du secrétariat des ‘Mères Noëlles’ : Corinne 06 73 80 97 69 ou Dominique 06 82 91 60 95 - Mail : assoafl62170@gmail.com Crédit : AFL Campigneulles-les-Petites
Secrétaire
Emploi
Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
RESPONSABILITÉS : MISSIONS - ACTIVITÉS : - Le/la secrétariat est un service d'ordre, c'est-à-dire qu'il permet d'être un point de repère pour l'ensemble des personnels du P.S.H et des partenaires. - La (le) secrétaire de la MDS assure la prise en charge administrative globale de l'usager, ainsi que la gestion administrative du secrétariat et de son environnement. - Elle/(il) est le pivot de la bonne transmission de l'information et à ce titre, se doit d'être clair(e) et précis(e) dans ses messages. - Accueil physique et téléphonique (accueil, orientation, prise de rendez-vous). - Traitement des informations et réalisation de documents (traitement courrier, prise de notes, frappe rapports, courriers,..., production de documents, gestion et relais d'information, classement et archivage des documents et des dossiers,...) - Suivi du planning de présence des travailleurs médico-sociaux - Gestion des dossiers administratifs, médico-sociaux des usagers - Gestion des produits et du matériel (commandes diverses..) - Participation aux réunions de MDS, au projet de développement du système d'information et d'informatisation, collaboration à la recherche de solution en cas de dysfonctionnement.... POSITIONNEMENT[...]
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
LE SECRETARIAT GENERAL Le secrétariat général, est un service mutualisé entre la communauté de communes Faucigny-Glières et la commune de Bonneville. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers à l'ensemble des services, aux directions générales et aux élus-es. VOS MISSIONS Au sein d'une équipe de 3 personnes (une responsable et une assistante), l'agent-e participe de manière polyvalente, aux activités du secrétariat général. Les missions principales s'articulent autour des deux axes suivants : - Secrétariat général : - participer à l'organisation des conseils municipaux et communautaires - rédiger les comptes-rendus des réunions d'adjoints et de bureaux, des réunions administratives ainsi que le procès-verbal des conseils municipaux et communautaires - garantir le suivi, la diffusion et l'archivage de tous les actes administratifs auprès des services et dans les registres - assurer la publicité de certains actes - assurer le suivi administratif des assurances, en lien avec la responsable du service - Secrétariat de direction : - gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement,[...]
Lorand Gaspar "Poète du désert"
Lecture - Conte - Poésie, Exposition, Photographie - Vidéo, Atelier, Vie associative
Aix-Villemaur-Pâlis 10160
Du 04/10/2025 au 07/12/2025
Du samedi 4 octobre au dimanche 7 décembre : PÂLIS - Lorand Gaspar "Poète du désert". Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 18h00. A l'occasion du centenaire de la naissance de Lorand Gaspar, le Tournefou présente une exposition exceptionnelle de ses magnifiques photographies et livres d'art en compagnie de quelques oeuvres de ses amis artistes : T'ang Haywen, Zao Wou-Ki, Arpàd Szenes, Alexandre Hollan ainsi qu'une oeuvre de sa première femme : Francine Gaspar-Ternynck. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Tous publics. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com
Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus
Emploi Administrations - Institutions
Mirande, 32, Gers, Occitanie
Missions principales - Préparer, organiser et assurer le suivi des instances délibératives (Conseil communautaire, bureau, commissions) sous la direction du DGS - Garantir la régularité des actes (délibérations, arrêtés, décisions). - Assurer le standard téléphonique de la collectivité et le secrétariat du Président et des élus. - Organiser et suivre la circulation de l'information (courrier, parapheur, dossiers). - Participer à l'accueil institutionnel Activités principales - Gestion des assemblées - Préparer les conseils communautaires (convocations, ordre du jour et note synthétique, logistique). - Rédiger les délibérations, décisions et procès-verbaux. - Transmission au contrôle de légalité (préfecture via @ctes). - Mise à jour du registre des délibérations et suivi des publications. - Secrétariat du Président et du DGS - Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous. - Préparation et suivi des dossiers des élus - Rédaction de courriers et notes administratives. - Participation à l'organisation d'événements institutionnels (cérémonies, réceptions officielles). - Standard téléphonique, gestion du courrier et des arrêtés - Réception, enregistrement, ventilation[...]
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi
Jacob-Bellecombette, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste à pourvoir au sein de l'Unité de Gestion Savoie Hébergement en CDD jusqu'au 31/08/2026, prolongation de contrat possible. Poste à temps plein, 38h/semaine sur 5 jours ou 4,5 jours, du lundi au vendredi. 51 jours de congés et RTT à l'année (proratisé à la date de prise de poste). Congés à prendre selon le calendrier des vacances universitaires et scolaires. Déplacements possibles au sein des résidences universitaires Savoie Hébergement : Foyer Etudiant des Alpes, Cardinière, Comte Vert, Résidence du Nivolet/Chaney, Résidences du Bourget du lac. Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'unité de gestion et de la directrice adjointe en l'absence de la directrice, la secrétaire administrative des résidences est chargée d'assurer l'ensemble des tâches relatives à la gestion locative et financière de l'hébergement, la gestion locative au profit des étudiants : accueil, secrétariat administratif et financier. Activités principales (liste non exhaustive) : Aide et assite la direction de l'unité de gestion Être le lien entre les accueils de résidence et le pôle logement Suivre les affectations par résidence - suivi des arrivées et départs - optimisation[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Auprès du directeur, de l'administrateur-rice général-e et en lien permanent avec l'ensemble de l'équipe de direction de la Haute école des arts du Rhin, l'Assistant/e de direction est chargé(e) d'assurer le secrétariat de cette partie de l'établissement, à savoir : 1) Assister la Direction dans la mise en oeuvre de l'activité et la gestion quotidienne : - Accueil, prise de rendez-vous, organisation de réunions ; - Relation avec les membres fondateurs de l'établissement, les élus locaux et leurs secrétariats, les partenaires locaux, nationaux et internationaux et leurs différentes instances ; - Effectuer les activités et travaux de secrétariat (suivi des agendas, frappe et mise en forme de documents, classement, fichier des contacts.) ; - Assurer le suivi du courrier physique et numérique, et sa diffusion (tri, distribution, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage) et veiller à sa mise en forme ; - Gérer de manière autonome certains dossiers spécifiques et/ou transversaux ; - Assurer le secrétariat des réunions du Comité de Direction et des réunions de service ; - Assurer l'organisation et le suivi des dossiers des déplacements : administration[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
[72321] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission générale : Assistance auprès du Directeur et des Attachés d'Administration des Ressources Humaines. Missions permanentes : Secrétariat : -Tri, orientation et suivi du courrier ; -Accueil physique et téléphonique ; -Gestion des agendas : préparation et suivi des RDV (dossier de l'agent + fiche d'entretien) -Organisation de rendez-vous et réunions (lien entre les interlocuteurs, réservation de salles, envoi des invitations, création de lien Teams, préparation du dossier agent si besoin) -Diffusion de documents (Notes de service ou d'information), -Gestion des fournitures de bureau du service, gestion des locaux (salle à archives) et mobilier (photocopieur, armoires secrétariat), -Mise à jour des panneaux d'affichage (intérieur et extérieur du service) ; -Gestion de la boîte mail D.R.H; -Classement de courriers et divers documents dans le classeur rotatif. -Diverses tâches de secrétariat : Photocopies, scan, .. Secrétariat des instances F3SCT et CSE : - Préparation des instances : -Logistique : Planification des instances, réservation de salle, envoi des invitations, mise en ligne des PV sur KALIWEB -Technique : préparation[...]
Guichetier / Guichetière de la banque postale
Emploi Administrations - Institutions
Chanat-la-Mouteyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
POSTE A POURVOIR A TEMPS NON COMPLET : 18 HEURES / SEMAINE La Commune de Chanat-la-Mouteyre recrute un(e) gérant(e) d'Agence Postale Communale et Assistant(e) administratif(ve) au secrétariat de la mairie. Il s'agit d'un poste de 18h par semaine. Sous la responsabilité du Maire, le/la titulaire du poste assurera des missions variées, alliant services postaux et gestion administrative. MISSIONS PRINCIPALES : Services postaux : - Affranchissement manuel de tout type de courrier - Vente de timbres, d'enveloppes et de produits Prêt-à-Poster - Dépôt des objets postaux, y compris les envois recommandés - Retrait des lettres et colis en instance - Gestion des procurations pour l'envoi de courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde de courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition Services financiers et prestations associées : - Retrait et versements d'espèces sur compte courant postal et livret d'épargne - Paiement des mandats cash - Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP (mandat cash, procurations liées au services postaux.) - Gestion du fond[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs du service en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel - Des connaissances en comptabilité seront les bienvenues Aisance informatique pour travailler sur différentes applications métiers (comptabilité, ressources humaines, dossier médical) Une expérience dans un service medico-social serait un plus, sensibilité au travail avec des personnes en situation de handicap Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur - Polyvalence Attendu -[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
[74921] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission générale : Secrétariat général de la Cellule des marchés Missions permanentes : -Secrétariat général de la Cellule des marchés (accueil téléphonique et physique, mise en forme de courriers et documents, organisation de réunions, photocopies.). -Frappe de tous documents liés à l'activité marchés (cahiers des charges.). -Organisation matérielle des commissions de marchés et des commissions d'appel d'offres. -Communication des dossiers de consultation aux fournisseurs. -Réception et enregistrement des dossiers de candidature et des offres (registre des dépôts). -Renseignement du Registre des marchés. -Classement et archivage des dossiers marchés. -Tenue de tableaux de bord. -Suppléance du secrétariat de la DAEL. Missions ponctuelles ou spécifiques : Toutes missions confiées par l'encadrement. Description du profil recherché: Formation et/ou qualifications requises : Adjoint administratif Expérience en matière de secrétariat. Connaissances particulières requises : -Maîtrise de la frappe de documents, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et d'internet. La connaissance de Magh2 et d'Epicure + serait[...]
Agent / Agente d'accueil
Emploi
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le poste : Placé(e) sous l'autorité de la directrice du pôle hébergement de Poitiers et intégrant une équipe de 9 personnes, l'assistant(e) d'accueil et de secrétariat exerce ses fonctions au sein de la cité universitaire Marie-Curie, située 21 rue Jean Richard Bloch (Poitiers). Il(elle) participe à la gestion administrative et financière de la structure et assure le lien entre les étudiants et l'administration du pôle. L'assistant(e) d'accueil et de secrétariat a pour activités principales : - Assurer l'accueil physique du public, identifier les demandes, renseigner, orienter, accompagner vers l'interlocuteur, service ou lieu demandé, faire patienter. - Réceptionner et acheminer les appels téléphoniques, informer et orienter les correspondants, mettre en attente. - Gérer la boite courriel de l'accueil, recueillir et transmettre les messages. - Conseiller et assister les interlocuteurs dans leurs démarches administratives et dans l'organisation de leur vie quotidienne. - Suivre quotidiennement les disponibilités d'hébergements avec le gouvernant et coordonner la planification des chambres en lien avec le secrétariat. - Encaisser les loyers (chèques, cartes bancaires). -[...]
Collecte de jouets Croix rouge
Fête, Manifestation culturelle
Duhort-Bachen 40800
Du 24/11/2025 au 08/12/2025
Collecte de jouets Croix Rouge En partenariat avec La Croix Rouge Française, la Commune renouvelle l’opération de dons de jouets pour les enfants défavorisés. Cette collecte aura lieu du 24/11 au 08/12/2025 avec 2 points de dépôts: - secrétariat de la Mairie, - épicerie associative Le Counic Merci par avance pour votre générosité
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Au sein du Service Médical de l'Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Agent administratif (F/H) - CDD 12 MOIS. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives du service médical en renfort du service médical. Vos missions : Accueil et gestion des visiteurs, des patients * Accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients avec amabilité (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.) * Fournir des informations générales et orienter les visiteurs, patients vers les services et personnes appropriés. * Gérer la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques. Gestion des dossiers médicaux et du secrétariat courant * Assurer la réception, le tri, l'enregistrement, la diffusion et l'expédition du courrier. * Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes simples selon consignes. * Organiser, classer, archiver les dossiers physiques et numériques. * Mettre à jour et contrôler des fichiers et bases de données administratives. * Gérer le secrétariat classique lié au fonctionnement administratif du service. Appui administratif au fonctionnement global du service * Participer à la gestion des commandes, des fournitures[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Economie - Finances
Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Syane dispose, depuis 2017, de la compétence de création et d'exploitation de réseaux publics de chaleur et de froid pour les communes de Haute-Savoie. Il a pour cela mis en place une régie dédiée : Syan'Chaleur, qui regroupe actuellement 9 agents, au sein de la direction Energies Renouvelables. Syan'Chaleur gère le développement de 20 réseaux publics de chaleur, avec d'ores et déjà plus de 150 abonnés. La finalité de vos fonctions sera d'assurer le secrétariat et la gestion administrative de la régie Syan'Chaleur. Votre profil et les missions du poste vous intéressent ? vos connaissances, vos expériences nécessitent d'être consolidées pour répondre à ce poste ? Vous aimez apprendre et progresser ? Alors n'hésitez plus et candidatez ! Missions principales Au sein de la direction Energies Renouvelables, sous la responsabilité du directeur, vous serez amené à : Assurer le suivi administratif et financier des abonnés de la régie Syan'Chaleur : o Assistance à la commercialisation des projets, et gestion des polices d'abonnements auprès des usagers des réseaux o Facturation de la chaleur aux abonnés (édition des factures, suivi des paiements, interfaces avec la paierie[...]
Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale
Emploi Menuiserie - Charpente
Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
PME régionale leader sur son marché dans le secteur du bâtiment, nous comptons une cinquantaine de collaborateurs répartis sur plusieurs services. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Secrétaire commercial(e) pour renforcer l'équipe administrative et commerciale. Vos missions principales Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion du secrétariat commercial et la coordination entre les services administratifs, commerciaux et techniques. - Accueil et communication Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Réceptionner, trier et redistribuer les mails commerciaux. Gérer le courrier entrant et sortant. - Gestion administrative et commerciale Établir la facturation des chantiers et assurer le suivi administratif des dossiers clients. Assurer le suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité. Préparer et suivre les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures). Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers clients. Gérer le secrétariat quotidien : courriers, classement, archivage, commandes de fournitures. Encadrer et accompagner une apprentie en formation[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous la direction du responsable d'exploitation, nous recherchons un Assistant Travaux F/H pour un accompagnement administratif sur toutes les activités de l'agence de TP. Vous établissez les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément (DC4), et vous suivez les pièces administratives des sous-traitants : collecte, vérification, envoi et classement. Vous mettez à jour les tableaux de suivi de la sous-traitance et gérez les documents contractuels des chantiers (notifications, ordres de service). Vous assurez également le secrétariat travaux : rédaction de courriers, envois recommandés, bordereaux. Vous prenez en charge la gestion des DICT ainsi que les documents de chantier, en version papier et numérique, notamment les bons de livraison. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'agence, tout en gérant le courrier entrant et sortant ainsi que maintenance des copieurs et machines à affranchir. Enfin, vous remplacez le secrétariat Études pendant les congés pour garantir la continuité du service. Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité et sont évolutives contractuellement Issu(e) d'une formation[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
Derrière chaque mission éducative réussie, il y a une organisation solide, un regard attentif et une équipe administrative engagée. Rejoignez l'Association Yves Lefebvre et contribuez, à votre manière, à la protection et à l'épanouissement des enfants et des familles. À propos de l'Association Yves Lefebvre Depuis plus de 70 ans, l'Association Yves Lefebvre agit pour la protection et le développement des enfants et adolescents en situation de vulnérabilité. Notre mission : offrir un cadre sécurisant, éducatif et bienveillant à ceux qui en ont besoin, tout en soutenant les familles. Notre approche repose sur des valeurs fortes : respect, écoute, solidarité, engagement et professionnalisme. Rattaché-e au chef de service de l'Action Educative en Milieu Ouvert Renforcée, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service et soutenez la mise en œuvre des actions éducatives. Vous intervenez dans un environnement exigeant, collaboratif et ancré dans les valeurs du service public associatif. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative courante : rédaction et mise en forme de documents, saisie, classement, suivi de dossiers et archivage. - Gérer le[...]
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
L'AURA POITOU-CHARENTES, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur 3 Départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses Unités de Dialyse Médicalisées, Autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs, recherche pour l'unité de Châtellerault : Un / Une secrétaire médical CDI 21h/semaine Description du poste Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental. Poste à pouvoir à 60% d'un temps plein, soit 21h/semaine, soit 91h/mois. Formations et qualifications nécessaires : le secrétaire médical est titulaire obligatoirement : - soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française. - soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent. Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%, 50% des Titres Restaurant,[...]
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Pôle - Unité : Pôle d'Activités Médicales Gériatriques - EMSPG et USPG Missions et activités L'adjoint administratif intègrera l'équipe pluridisciplinaire mobile de soins palliatifs gériatriques et l'unité de soins palliatifs gériatriques du Centre Hospitalier de Bischwiller. Principales missions : - Accueil téléphonique - Gestion des demandes d'intervention de l'équipe mobile, ouverture du dossier, recueil de renseignements et documents nécessaires au dossier - Suivi des dossiers, saisie des interventions - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau - Mise à jour des mouvements et tableaux d'activité - Préparation de réunions, prise de note et compte-rendu - Courriers et compte-rendu d'hospitalisation - Réception, tri et distribution du courrier - Classement des dossiers et archivages - Binôme de remplacement du secrétariat Hôpital de Jour Gériatrique - Polyvalence sur tous les postes secrétariats PMR Et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services. Temps plein 35 heures Type de contrat : Contractuel Fonction Publique - Adjoint administratif Hospitalier ou par voie de mutation CDD pouvant aboutir sur un CDI Conditions : - Maîtrise[...]
Secrétaire juridique
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Metz, 57, Moselle, Grand Est
MJ AIR recrute, pour son site de METZ, un(e) assistant(e)(e) Le poste est à pourvoir immédiatement. Les missions principales seront les suivantes : - Le secrétariat (frappe de courrier, prise de notes, mise en forme, affranchissement du courrier, classement,.) ; - L'accueil et le standard téléphonique ; - Le suivi du courrier (ouverture et analyse du courrier entrant) ; - Le suivi du passif (enregistrement des créances, secrétariat lié à la vérification du passif, suivi du calendrier de procédure) ; - Le suivi de l'actif (calendrier de procédure, mise en forme et préparation des requêtes) ; - Le suivi des plans de continuation (secrétariat, vérification des fonds disponibles, paiement des créanciers conformément au jugement d'homologation) ; - Organisation de l'agenda (rendez-vous, déplacements, audiences). Profil du candidat : Le candidat devra disposer d'une formation de niveau BAC +2, un bon niveau rédactionnel, de la rigueur et des qualités humaines. La maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable. La discrétion et le respect du secret professionnel sont une priorité. L'étude recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse. Une expérience[...]
Assistant / Assistante en organisation
Emploi Social - Services à la personne
Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Relais Santé Pyrénées (RESAPY) est une structure départementale qui participe à la coordination et à la prise en charge à domicile de patients atteints de pathologies diverses. A ce titre, il porte plusieurs activités réparties sur plusieurs pôles : le pôle Hospitalisation A Domicile (HAD), le pôle Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC), le pôle Offre de services. Relais Santé Pyrénées recherche ue(e) Assistant-e administratif-ve et gestion des données pour son antenne de Tarbes. Au sein de RESAPY, vous assurerez un double rôle : - le secrétariat médical au sein de l'HAD - la gestion et la fiabilisation des données dans le CRM RESCO, au service de la coordination et du pilotage territorial Ce poste contribue à la qualité des parcours patients et au bon fonctionnement des équipes pluridisciplinaires. Missions principales : 1 / Secrétariat médical - HAD - Accueil physique et téléphonique des patients, familles et professionnels - Suivi administratif des dossiers patients (admission → sortie) - Garantie de la fiabilité des données administratives (identité, droits, sécurité sociale, mutuelles.) - Transmission des informations aux équipes et partenaires - Préparation,[...]
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
L'agent d'accueil accueille, oriente, renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous aurez pour missions : accueil physique et téléphonique, secrétariat, classement et archivage Vous maîtrisez les outils informatiques de secrétariat (traitement de texte, tableur, boite mail). Une formation en secrétariat ou une expérience significative est exigée. Vous êtes le garant de l'image de la collectivité et du service public conditions de travail : Travail au guichet d'accueil Travail en équipe CDD de remplacement : embauche de suite jusqu'au 31/12/25. horaires : 08h30-12h00 et 13h30-17h00 les lundi, mardi, mercredi et vendredi, 08h30-12h00 et 13h30-19h00 le jeudi.
Formateur / Formatrice secrétariat assistanat
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Formateur(trice) pour Adultes - Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), situé à Saint-Pierre. Poste à pourvoir du 1er décembre 2025 au 1er mars 2026. Vos missions principales : -Animer la formation préparant au Titre Professionnel \"Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)\". -Concevoir et adapter les supports pédagogiques selon le référentiel de formation. -Accompagner les stagiaires dans leur apprentissage et leur progression individuelle. -Évaluer les compétences acquises et préparer les candidats à la certification finale. -Participer activement au suivi administratif et pédagogique de la formation. Profil recherché : **Formation et expérience : -Titulaire du Titre Professionnel Formateur(trice) Professionnel(le) d'Adultes (FPA). -Expérience significative dans le domaine du secrétariat médico-administratif (cabinet médical, hôpital, centre de soins, etc.). **Compétences techniques : -Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels utilisés en milieu médical. -Connaissance approfondie des procédures administratives du secteur[...]
Standardiste
Emploi Agriculture - Sylviculture
Mas-d'Azil, 91, Ariège, Île-de-France
Depuis 25 ans, l'Association Kokopelli distribue des semences biologiques, libres de droits et reproductibles et milite pour la préservation de la biodiversité cultivée ! Située au pied des Pyrénées, au Mas d'Azil, c'est une équipe de 35 personnes qui œuvre au quotidien - dans un bâtiment en éco-construction - au service du Vivant. Elle s'adapte à son environnement - sans cesse fluctuant - pour répondre à celle ou celui qui est en quête d'autonomie et de sens. Dans ce cadre, nous recrutons une personne ayant des aptitudes et expériences pour occuper le poste de chargé.e d'accueil standard au quotidien. Missions et activités du poste Standard - Réponse aux demandes fréquentes au standard téléphonique - Support client (commandes, conseils, paiements, navigation site internet, etc.) - Orientation des demandes auprès des différents services Secrétariat - Réponse et transfert aux mails fréquents - Réception tri et envoi du courrier postal Traitement de commandes et d'adhésions - Édition et saisie de commandes - Aide à la saisie d'adhésions et envoi des cartes adhérents Autres missions - Demandes spécifiques de la Direction et des autres services - Veille sur le site internet[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Poste de secrétaire du sous-préfet de Brest : CDD de 3 ans à compter du 05/01/2026 - poste de catégorie C - Rémunération à partir de 1806.66 € brut ( valorisation de l'expérience si sur des poste équivalents) Date limite de candidature: 31/12/2025.Vos activités principales Secrétariat du sous-préfet : tenue de l'agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues, vérification et réception des dossiers préparés par les services, anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles. rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations, supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ). animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support. assistant Chorus DT (après formation). correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l'organisation des cérémonies départementales. appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest. validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille[...]
Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire
Emploi Administrations - Institutions
Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
La ville d'Eybens recrute pour son pôle Aménagement urbain, patrimoine et sports un-e technicien-ne « espaces publics-voirie-réseaux-risques », en lien avec les compétences exercées par la Métropole, sur un poste à temps complet. Placé-e sous la responsabilité de la directrice du pôle, la personne recrutée aura en charge, en coordination avec les services communaux concernés, le suivi de dossiers et de projets, en matière d'espaces publics, de voirie, de réseaux, d'ordure ménagères/gestion des déchets, d'économie et des risques, pour lesquels il assurera l'interface, notamment avec la Métropole, les concessionnaires, les entreprises. Missions et activités principales Dans son champ d'action, la personne recrutée sera chargée dans ces domaines de compétences de : Suivre les projets et travaux métropolitains Assurer la relation avec les services métropolitains d'exploitation Accompagner la collectivité dans sa relation avec les acteurs économiques Coordonner les enjeux « risques » dont le plan communal de sauvegarde Assurer en direct la conduite de certains projets d'espaces publics, où le suivi de travaux sur du foncier ville (concessionnaires, ...) Prendre en charge[...]
Agent / Agente d'accueil
Emploi
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
L'association Résidence Jeunes Acacias Colombier recrute un/une agent d'accueil et de réception en CDI temps complet pour assurer les missions suivantes : Missions d'accueil - accueil physique et téléphonique du public - fourniture d'informations au public, orientation vers les services compétents - tenue de caisse de self-restaurant ; création des comptes clients selfs, des cartes repas - gestion des mails (réception, orientation) Missions de secrétariat - réception du courrier et distribution - saisie et gestion des dossiers résidents, des séjours résidents avec utilisation de logiciel métier de gestion locative - travaux de secrétariat divers Missions comptables en lien avec le service financier - facturation de prestations auprès de clients externes et internes - saisie de règlements sur les comptes clients - gestion et contrôle des différentes caisses Compétences demandées : Formation professionnelle liée aux fonctions de secrétariat et de la comptabilité, pratique de la bureautique. Formation souhaitée : Titre professionnel Employé administratif et d'accueil Bac Pro Métiers de l'accueil, Bac Pro Assistance à la gestion des organisations BTS Gestion des PME,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Fort-de-France, 97, Martinique, -1
L'Ordre des avocats recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat général et le suivi des activités administratives de l'Ordre, en lien étroit avec le (a) Bâtonnier (ère). Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, avec amabilité et professionnalisme ; - Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs ; - Organiser les réunions, tenir les agendas et assurer le suivi des décisions ; - Assurer la coordination avec les partenaires institutionnels et les juridictions ; - Contribuer au bon fonctionnement général du secrétariat de l'Ordre ; - Intervenir sur les logiciels-métiers. Le Profil recherché : - Formation : minimum Bac +2 (secrétariat, assistance de direction ou équivalent) ; - Expérience professionnelle dans un poste administratif similaire appréciée ; - Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ; - Qualités relationnelles, discrétion, rigueur et sens du service public indispensables ; - Bonne capacité d'expression écrite et orale ; - Une sensibilité à l'environnement juridique serait particulièrement appréciée.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
RESPONSABILITÉS : Du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs - à temps non complet (17h30) Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2). Au sein de la Résidence autonomie La Noue, vous serez chargé des missions suivantes: Missions d'accueil : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, du public, des professionnels et entreprises. • Faire visiter l'établissement à de futurs résidents, aux familles. Missions de secrétariat variées : • Gérer le suivi administratif et les plannings logistiques (entretien du linge, états des lieux, attestation d'assurance, données de facturation...). • Suivre les approvisionnements (produits d'entretien, fournitures de bureau). • Rédiger des courriers, réaliser les affiches des menus. • Assurer le suivi des données et la facturation mensuelle des résidents dans le logiciel Millésime Séniors. • Saisir les bons de commande (Logiciel CIRIL). • Faire le lien avec les partenaires pour le maintien de l'autonomie des résidents (pharmacies, ambulanciers, professionnels de santé ...). • Travailler en polyvalence avec le secrétariat de la résidence Ambroise Croizat. • Assurer[...]
Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Emploi Social - Services à la personne
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'Agent(e) de secrétariat et d'accueil (ASAS) a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat, d'accueillir et d'orienter les résidents, les familles, les visiteurs et l'ensemble des intervenants, physiquement ou au téléphone. L'ASAS doit pouvoir répondre aux questions les plus courantes, et doit connaître le fonctionnement de l'établissement, le mouvement des résidents et du personnel. L'ASAS participe aux actions commerciales par la qualité de l'accueil. L'ASAS réalise des fonctions de secrétariat sous le contrôle de la direction (facturation, tenue des documents, etc.) L'ASAS participe à la sécurité de l'établissement en surveillant les entrées et les sorties. L'ASAS participe au bien être des résidents sur le plan hôtelier et participe au processus global des soins. L'ASAS répond aux appels des résidents et à leurs demandes. L'ASAS participe au circuit du linge (réception, gestion du stock). L'ASAS participe aux animations. L'ASAS accompagne également le résident dans ses gestes quotidiens liés à son confort. L'ASAS peut être amené à effectuer des tâches annexes à la demande de son responsable hiérarchique ou de la direction. Qualités requises: Aimer travailler[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Références à rappeler : SECSOCJUR122025_016 17/11/2025 Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à cœur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables, Alors, rejoignez-nous ! Notre association, depuis sa création en 1979, s'attache à faire vivre, au-delà de son expertise, les valeurs de solidarité et d'humanisme. Elle emploie 67 salariés et est implantée sur trois sites costarmoricains (St-Brieuc / Dinan / Guingamp). Elle a pour principale activité la protection juridique (curatelles, tutelles.) et accompagne 1800 majeurs. Dans le cadre d'une absence provisoire, venez compléter l'équipe de notre service juridique, actuellement constituée de 2 juristes. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat juridique. Vos missions : - Assurer l'instruction des dossiers administratifs et leur suivi, en concertation avec les assistantes juridiques - Mise en œuvre des actions spécifiques : demandes d'estimations immobilières, de diagnostics, de matrices cadastrales, ouverture de dossiers juridiques et recherche des suites réservées aux affaires en cours[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie
L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Secrétaire en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen. Présentation de l'entreprise : L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe. Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement. Missions : Dans le cadre d'un poste mutualisé entre la Direction Générale et la Direction des Relations Entreprises, vous serez principalement en charge de : - Secrétariat de la Direction Générale : o Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques o Organiser[...]
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Administrations - Institutions
Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable Ressources Humaines, nous cherchons un agent(e) administratif polyvalent pour assurer des missions variées de secrétariat, gestion administrative, ressources humaines et comptabilité. Missions : GESTION ADMINISTRATIVE : - Suivi des dossiers administratifs divers - Classement, archivage et mise à jour des documents - Application des procédures internes et suivi des échéances RESSOURCES HUMAINES - support sur des dossiers tels que : - Suivi des absences, congés, formations et temps de travail - Préparation des éléments variables de paie - Gestion des dossiers du personnel COMPATIBILITE / FINANCE - support sur des dossiers tels que : - Saisie des factures, bons de commande et mandats - Suivi budgétaire et rapprochements comptables - Suivi dossiers subventions - Suivi baux locations et des loyers POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES : - Soutien ponctuel au secrétariat des services techniques - Participation à l'organisation d'événements ou de manifestations locales SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - support ponctuel : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Albi, 81, Tarn, Occitanie
La Fédération ADMR du Tarn recherche un Assistant technique administratif pour rejoindre l'équipe Gestion des Dossiers accompagnant l'ensemble des associations du réseau ADMR du Tarn. Au sein du service Gestion des Dossiers composé de 4 personnes, sous l'autorité du directeur, vous assurerez un soutien technique et administratif sur les activités suivantes : - Accompagnement des associations dans le « parcours du client », et notamment : Prise en compte et traitement des demandes directes de partenaires : ADOMI, caisse retraite . Conseil des associations locales sur le montage des dossiers administratifs de demande de prise en charge par des organismes financeurs Gestion des dossiers clients dans le logiciel dédié - Préparation de la paie des intervenants à domicile et de la facturation client Réception et traitement des données de télégestion Préparation et saisie de la paie en mode mandataire Expédition des factures - Accompagnement sur la mise en œuvre de la démarche de qualité - Secrétariat / suivi administratif / veille documentaire Envoi de documents Classement des accords Actualisation et suivi des conditions de prise en charge des organismes financeurs[...]
Employé / Employée de gestion de copropriété
Emploi Immobilier
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 42 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur & gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA & ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels & sociaux propices au développement de chacun & au fondement de l'esprit d'entreprise. NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'Assistant-e de Copropriétés est à pourvoir au sein du Pôle Syndic rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés sur le secteur d'Avignon. CDD de 6 mois à partir de janvier 2026. Poste basé à Avignon. VOTRE MISSION Vous assurez, au sein du pôle syndic, la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique[...]
Employé administratif / Employée administrative
Emploi
Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
La Fédération ADMR de la Drôme assure les fonctions supports pour le compte des 34 associations ADMR du département (380 bénévoles, 825 salariés) Au service des associations locales la qualité et la fiabilité du service sont essentielles. Au sein d'une équipe dynamique et rattaché.e au Pôle Ressources humaines métiers vous aurez 2 missions essentielles : - Gestion de l'administration du personnel et de la formation : Sur la gestion du personnel vous saisissez les informations des dossiers salariés, les évènements salariés (arrêts maladie, fins de contrats...), les éléments variables de paies et vous effectuez différents contrôles et suivis (retours des contrats de travail, justificatifs mutuelle..) Sur la gestion de la formation, vous effectuez les tâches administratives du service formation : ouverture des sessions de formations, rédaction et envoi des convocations, organisation matérielle des journées (accueil café, réservation repas, émargement.), saisie des formations dans les CV des salariés, suivi et scan des différents documents en vue de la préparation des dossiers de bilans. - Gestion de l'accueil et du secrétariat des services de la Fédération : Le mercredi[...]
Secrétaire
Emploi
Noidans-le-Ferroux, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
RESPONSABILITÉS : Véritable appui de la direction, vous prenez en charge l'ensemble du suivi administratif, de la facturation et de la comptabilité courante dans un environnement à taille humaine. Au quotidien, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes : 1. Secrétariat et gestion administrative Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise : · gestion des mails et des courriers, · classement, archivage et suivi des dossiers, · extraction de commandes et de documents via le logiciel / ERP. 2. Suivi des chiffres et des tableaux · Vous mettez à jour les données qui permettent de piloter l'activité : · Renseigner les tableaux Excel liés au chiffre d'affaires, aux ventes et à la production, · informations dans l'ERP (prix d'achat, prix de vente, mises à jour tarifaires, données produits). 3. Facturation et relances clients Vous prenez en charge la relation administrative avec la clientèle : · émission et envoi des factures clients, · relances des clients professionnels et particuliers, · gestion des litiges (collecte d'informations, suivi des dossiers, échanges avec la direction). 4. Comptabilité courante Vous intervenez en support direct[...]
Secrétaire du bâtiment
Emploi Aéronautique - Spatial
Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Intitulé du poste Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Vous recherchez un poste dans l'administratif ? Rejoignez Sèvremoine et l'équipe Enfance jeunesse. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. SÈVREMOINE RECRUTE au sein du Pôle Services à la Population - Service Enfance jeunesse UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ou UNE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE Filière Administrative - Cadre d'emplois de catégorie C - Grade d'adjoint administratif - Emploi permanent titulaire ou à défaut contractuel - Temps complet - horaires réguliers- poste à pourvoir au 5 janvier 2026. Sous l'autorité du Directeur Enfance-Jeunesse, vous assurerez des tâches de secrétariat pour le service. Description du poste Vos missions principales : - Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d'un accueil périscolaire via le logiciel portail famille : o Recenser les réservations et annulations des familles, o Réaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l'accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné, o Instruire et contrôler les dossiers d'inscription (PAI, coordonnées.). - Assurer des tâches de secrétariat : o Rédiger[...]
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Matour, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Dans une équipe de 4 agents, encadrée par la secrétaire générale, Recrutement sur un poste vacant d'un assistant polyvalent (h/f), paie, ressources humaines, urbanisme, conseil municipal, cni-passeports, facturation eau, accueil et toutes tâches d'un secrétariat de mairie Poste à temps complet Missions ou activités 1- Missions principales Sous la responsabilité de la secrétaire générale et en lien avec elle : - gestion des dossiers en matière de ressources humaines, * Elaboration et gestion de la paie et déclarations afférentes * Rédactions des contrats, délibérations, arrêtés et conventions * Suivi de la carrière des agents, avancements de grades, promotions internes, des congés annuels, du temps de travail, des congés liés à la santé, prévoyance, mutuelle santé, des demandes de retraites - gestion de la facturation de l'eau, suivi et recouvrement 2- Missions secondaires en soutien à l'équipe dans le cadre de la nécessaire polyvalence pour assurer la continuité des services - soutien et remplacement au poste d'accueil de la mairie : * accueil physique, téléphonique, gestion des courriels, * formalités administratives, * délivrance d'actes d'état civil * urbanisme et occupations[...]
Secrétaire comptable
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire
Type de Contrat : CDD de Remplacement (possibilité d'évolution vers un CDI par la suite) Durée hebdomadaire : 17 heures Prise de poste : Janvier 2026 Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez le secrétariat administratif et la tenue de la comptabilité de l'association, notamment : - Secrétariat / Administration : o Gestion du courrier, des appels, et de l'accueil physique ponctuel. o Classement et archivage des documents administratifs et comptables. o Soutien administratif à l'équipe et à la direction. - Comptabilité : o Tenue de la comptabilité courante de l'association (saisie des écritures, facturation, suivi des règlements, rapprochements bancaires). o Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des documents de fin d'exercice. o Suivi budgétaire simple. o Gestion des notes de frais. o Déclarations sociales et fiscales de base. Profil Recherché Compétences techniques indispensables : - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint. - Connaissance et pratique d'un logiciel de comptabilité (la maîtrise du logiciel CIEL COMPTA serait un atout majeur). Qualités et expériences souhaitées : - Expérience significative[...]