Agent / Agente d'accueil
Emploi
-, 32, Gers, Occitanie
Référence CSP: O032251/204001547 Le Département du Gers recrute un·e agent·e d’accueil à temps complet, pour le service Logistique et Espaces Verts – Pôle Conciergerie au sein de sa Direction Moyens Généraux (Résidence administrative : Auch). L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la responsable de pôle. Missions : Assurer l’accueil du public : • Mettre en relation des correspondants, • Identifier les demandes des interlocuteurs, les orienter et éventuellement prendre des messages, • Accueillir, renseigner et orienter le public (visiteurs, élus, livreurs …). Participer à l’accueil particulier en lien avec le Cabinet. Réaliser des activités d’accueil spécifiques à l’Hôtel du Département : • Gérer les réservations des salles de réunions : tenue des plannings, validation des réservations, informer les personnes concernées de toute modification, • Préparer les accueils café : préparer et installer café, thé, eau ainsi que petites fournitures pour les accueils des réunions au bâtiment principal. • Réceptionner les colis pour les autres directions et organiser leur récupération. • Garantir la bonne tenue du hall d’accueil et la mise à jour des affichages,[...]
