
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche)
Le CHU de Toulouse recrute en CDD de 6 mois, renouvelable, un(e) assistant(e) de direction (F/H) à la Direction Générale, sur le site de l'Hôtel Dieu Saint-Jacques.
Votre mission, si vous l'acceptez
Véritable interlocuteur entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes/externes, l'assistant(e) de direction aura pour missions de :
Organiser pour la Direction Générale la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter, gérer les demandes
Assurer la gestion des agendas de la direction générale en cohérence avec les objectifs et priorités de chaque directeur
Gérer les déplacements ou tous autres évènements pour la Direction Générale
Assurer l'organisation de réunions : planification, réservation de salle, invitation, préparation des dossiers
Rédaction de courriers, comptes-rendus[...]