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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

CARACTERISTIQUES DU POSTE Référence : Convention Collective 15 mars 1966 Type de contrat : CDD Date d'embauche : Dès que possible jusqu'au 28/09/2025 (renouvellement possible si prolongation de l'absence du salarié remplacé) Temps de travail : 0,70 ETP - Poste basé à BREST MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice et sous l'autorité déléguée du Responsable de Pôle, vous exercez votre mission de Secrétariat administratif et pédagogique sur le pôle des formations aux métiers de l'animation et de l'accompagnement au quotidien. Votre rôle est d'assister le Responsable de pôle et les formateurs dans leurs missions pour assurer l'organisation et le bon déroulé des formations dans le respect de la démarche qualité mise en œuvre. Dans une logique de continuité de service, vous coopérez avec les autres secrétaires des sites de l'ITES et participez activement à la vie de l'établissement. Votre activité s'organise autour des domaines suivants : - Gestion des formations : accueil physique et téléphonique des étudiants et des stagiaires ; suivi administratif des parcours (conventions de formation, convocations, feuilles d'émargement, suivi des présences,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : MISSIONS · Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance · Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc...) · Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire · Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites · Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel · Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité · Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient · Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ACTIVTIES Fonction d'accueil • Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé, • Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications. Fonction gestion · Traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion, · [...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire des admissions à temps plein (comprenant une matinée aux admissions et l'après-midi au secrétariat médical). - Tâches admissions : prise en charge administrative et mutuelle patient, admissions et sorties administratives des patients en séjour hospitalier. - Tâches secrétariat médical ,rédaction de compte rendu médical en fin d'hospitalisation patient, planning médecins. La personne recrutée sera formée pour la partie admissions et secrétariat médical par les professionnelles avec qui il ou elle sera amené(e) à collaborer. Horaire : Du lundi au vendredi : 9 h 00-16 h 15 (30 min de pause méridienne dont 15 min rémunérées) Salaire : 2 007,80 (prime de ségur incluse) Période de remplacement : dès maintenant jusqu'au 01/10/2025. Poste à visée pérenne. Profil recherché : - Personne dynamique, rigoureuse et esprit d'équipe - Expérience d'au moins 1 an en admission ou secrétariat requise -Diplôme de secrétaire médical(e) souhaité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurLe pôle Castel'hand (EAM/MAS/ADJ) accueille 45 adultes polyhandicapés. Le Pôle recrute un agent administratif en CDD à temps plein à compter du 8.09.2025 dans le cadre d'un remplacement congé maternité. En tant qu'agent administratif, vous : - Contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil des résidents et ou famille/tuteur, de secrétariat, de gestion administrative. -Etes en charge de la refacturation aux résidents Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative des dossiers des résidents - Travail en équipe pluridisciplinaire et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur - Discrétion Convention[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe des services « Moyens et Optimisation des Ressources », l'agent assure des missions de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique ainsi que des fonctions d'assistant de direction pour le directeur général adjoint des services mutualisés Ville de Cluses/2CCAM Infrastructures, Cadre de Vie, Aménagement et Evénementiel. MISSIONS : Agent d'accueil au siège de la 2CCAM - 40% du temps de travail - Assure l'accueil physique et téléphonique du public, - Est en charge de la gestion administrative et technique des véhicules de service, - Assure l'enregistrement du courrier entrant ainsi que sa transmission aux services, - Effectue des tâches courantes de secrétariat (classement et archivage, aide administrative, .), - Réalise l'archivage des registres des délibérations, - Gère les actes administratifs (mise en forme, télétransmission, classement), - Gère et suit les conventions, - Renforce ponctuellement les autres services sur des missions administratives. Assistant de direction de la DGA mutualisée Ville de Cluses/2CCAM - 30% du temps de travail - Assure le secrétariat du directeur général adjoint : rédaction de courrier[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des transports/logistique : un(e) HOTESSE D'ACCUEIL H/F Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'accueil physique et téléphonique, l'information du public, la gestion des plis (arrivée/départ) et d'autres tâches de secrétariat : - Accueil / Secrétariat Accueil physique et téléphonique au siège Orientation des visiteurs Contrôle et vérification des informations - Secrétariat Intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériels, identification...) Courrier : traitement aller/retour de tous les envois, courriers, colis Classement, mise à jour de fichiers - Service au siège et animation Gestion de commandes du siège et gestion de stock de fournitures de bureaux et consommables Veille au bon entretien des locaux : suivi prestataires et traitements spécifiques Organisation d'événements Gestion des voyages et déplacements Formation Bac + 2 en assistant avec expérience en standard/secrétariat Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques Excel, Word, Power Point et Outlook Vous savez adapter votre discours et faites preuve d'adaptabilité, de diplomatie[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des transports/logistique : un(e) HOTESSE D'ACCUEIL H/F Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'accueil physique et téléphonique, l'information du public, la gestion des plis (arrivée/départ) et d'autres tâches de secrétariat : - Accueil / Secrétariat Accueil physique et téléphonique au siège Orientation des visiteurs Contrôle et vérification des informations - Secrétariat Intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériels, identification...) Courrier : traitement aller/retour de tous les envois, courriers, colis Classement, mise à jour de fichiers - Service au siège et animation Gestion de commandes du siège et gestion de stock de fournitures de bureaux et consommables Veille au bon entretien des locaux : suivi prestataires et traitements spécifiques Organisation d'événements Gestion des voyages et déplacements Formation Bac + 2 en assistant avec expérience en standard/secrétariat Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques Excel, Word, Power Point et Outlook Vous savez adapter votre discours et faites preuve d'adaptabilité, de diplomatie[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des transports/logistique : un(e) HOTESSE D'ACCUEIL H/F Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'accueil physique et téléphonique, l'information du public, la gestion des plis (arrivée/départ) et d'autres tâches de secrétariat : - Accueil / Secrétariat Accueil physique et téléphonique au siège Orientation des visiteurs Contrôle et vérification des informations - Secrétariat Intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériels, identification...) Courrier : traitement aller/retour de tous les envois, courriers, colis Classement, mise à jour de fichiers - Service au siège et animation Gestion de commandes du siège et gestion de stock de fournitures de bureaux et consommables Veille au bon entretien des locaux : suivi prestataires et traitements spécifiques Organisation d'événements Gestion des voyages et déplacements Formation Bac + 2 en assistant avec expérience en standard/secrétariat Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques Excel, Word, Power Point et Outlook Vous savez adapter votre discours et faites preuve d'adaptabilité, de diplomatie[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Recherche

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : La personne recrutée réalise le secrétariat général du CIC en assistant la coordination du CIC dans la gestion administrative du service. Activités principales : - Traiter et mettre en forme les documents, les présentations, les rapports, les courriers ; - Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques ; - Accueillir et prendre en charge les usagers ; - Prendre les rendez-vous, tenir les agendas et les plannings d'activité, réserver des salles ; - Organiser et participer aux comités exécutifs et techniques et aux réunions thématiques et rédiger les comptes rendus ; - Organiser les réunions, les séminaires et les différents évènements du service ; - Participer à l'élaboration des bilans d'activité du CIC ; - Gérer administrativement les études (enregistrement informatique.) ; - Gérer l'archivage des études cliniques en collaboration avec le personnel de recherche et en lien avec le Département des Dossiers Médicaux ;Gestionnaire administratif (H/F) - Gérer les ordres de missions du personnel médical et les déplacements INSERM de l'ensemble du personnel de la structure ; - Gérer les fournitures du service et matériels de bureau[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative, comptable et de gestion logistique. Vos missions principales : - Gestion administrative et comptable - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez chargé(e) de : * assurer, sous l'autorité du Proviseur, le secrétariat pédagogique du LPA, * assurer la gestion des rubans pédagogiques, * assurer la gestion des inscriptions et du suivi des élèves aux examens, * assurer la gestion et le suivi des stages des élèves en entreprise, * assurer le suivi des procédures d'orientation et d'affectation des élèves (AFFELNET, PARCOURSUP), * secrétariat du Proviseur, * Interne : Direction, Equipes enseignantes, service vie scolaire, * Externe : services examens (MASA et MEN) Vous avez des connaissances des procédures de suivi pédagogique, d'orientation et d'examens. Vous avez des connaissances des logiciels spécifiques au secrétariat pédagogique (FREGATA, CYCLADES, INDEXA 2, PRONOTE). Vous savez travailler en réseau et maitrisez les techniques de secrétariat. Vous avez une aptitude à communiquer, un sens de l'organisation, un sens des relations humaines et faites preuve de rigueur. Vous serez en poste à compter du 15 septembre 2025 et jusqu'au 19 décembre 2025.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI - CDD 3 mois Service : Secrétariat particulier du sous -préfet La préfecture de la Savoie / Sous-préfecture d'Albertville recrute un(e) assistant(e) en charge du secrétariat du sous-préfet - Activités du service : La sous-préfecture d'Albertville est en charge des missions de police administrative (ERP, débits de boissons, gardes particuliers, législation funéraire, livrets de circulation) dont certaines sont exercées pour l'ensemble du département (manifestations sportives, explosifs et feux d'artifices). Administration de mission au service de la mise en œuvre des politiques publiques, elle accompagne aussi le sous-préfet dans la conduite des projets structurants de l'arrondissement (développement économique et aménagement de l'espace, intercommunalité et conseil aux élus, procédures d'utilité publique, cohésion sociale). - Missions : L'assistant(e) en charge du secrétariat du sous-préfet est chargé : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique ; - de traiter les contacts du sous-préfet : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; - de planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ; - de constituer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vos activités sont les suivantes : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison - Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entreprise Compétences et qualités requises : - Secrétariat et gestion commerciale - Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE) - Autonomie, rigueur, esprit d'initiative Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Horaires 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h 13h30 15h30 le vendredi Prise de poste dès que possible Salaire brut annuel 26K€ CDI avec une période d'essai de 2 mois renouvelable Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 (ex : BTS en secrétariat, BTS Technico Commercial et/ou DUT Gestion des entreprises et des Administrations) et/ou avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Si vous vous reconnaissez[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Mondoubleau, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Secrétariat de syndicats intercommunaux (liste non fermée) : Assurer le secrétariat, l'administration générale et la gestion financière de syndicats intercommunaux locaux : - Syndicat des rivières des Collines du Perche à raison de 16 heures par mois ; - Syndicat Intercommunal des Circuits Équestres et Pédestres du Perche (SICEPP), à raison de 10 heures par mois ; - Syndicat à Vocation Multiple (SIVOM) de Mondoubleau Cormenon (Eau + Assainissement) à raison de 24 heures par mois, sous réserve de conclusion d'une convention ; Secrétaire de mairie itinérante Afin d'assurer une continuité de services, l'agent remplace des agents administratifs communaux pendant les congés annuels et/ou les arrêts maladie. L'agent doit effectuer l'ensemble des tâches inhérentes à la fonction de secrétaire de mairie polyvalente. Ces remplacements seront déterminés par voie de convention de mise à disposition établie entre l'intercommunalité et ses communes membres. L'agent est rattaché au DGS de la CCCP et effectue des missions de même nature qui lui sont confiées par lui en cas d'absence ou d'insuffisance de besoin de secrétariat itinérant. Travail de bureau : - Aide à l'établissement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir au plus tôt* Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l'égalité des chances, l'inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap. Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le Siège un-e assistant-e de direction motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe. Vos missions : -Secrétariat et tâches administratives de la direction générale du siège SMS et du Siège Social ; -Planification et suivi de la vie associative ; -Suivi des adhésions en lien avec le secrétariat PEVLC ; -Gestion administrative et organisationnelle : -Gestion du planning et des appels téléphoniques ; -Planification et accueil des rendez-vous ; -Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements.) ; -Préparer et contrôler les dossiers ; -Réaliser les commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; -Gestion, reprographie, suivi et archivage des écrits : -Assister aux CA et en rédiger les comptes rendus ; -Organiser le tri et l'archivage des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : -Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. -Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : -BTS en secrétariat, gestion ou commerce -BTS Technico-commercial -DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en CDI Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Le centre EMERGENCE, organisme de formation spécialisé situé dans la zone d'activité de la Jaille, recherche un(e) Formateur(trice) en secrétariat médico-social Missions principales : Vous interviendrez auprès d'un public adulte pour les accompagner à l'acquisition des compétences nécessaires au métier de secrétaire assistant médico-social Missions principales : En conformité avec le référentiel du titre professionnel, vous assurerez la formation des stagiaires sur les compétences suivantes : CCP 2 : Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager : - Former à l'accueil physique et téléphonique du public dans un service sanitaire, médico-social ou social. - Apprendre à renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches. - Initier à la planification et à la gestion des rendez-vous selon les procédures en vigueur. - Transmettre les compétences liées à la constitution, la mise à jour et au suivi des dossiers médico-administratifs. CCP 3: Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager : - Former à la retranscription d'informations à caractère médical ou social. - Apprendre à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La mairie de Mandelieu La Napoule recrute un adjoint administratif expérimenté. MISSIONS Missions d'assistante de direction, gestion du secrétariat et des agendas des deux directrices de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse : Assurer la fonction d'interface des deux directrices ( crèches, relais Petite Enfance, Accueils Collectifs de Mineurs, Club ados, périscolaires, écoles, délégataire restauration et partenaires). Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, prises de note, comptes-rendus. Rédaction et suivi des courriers et mails Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrants et sortant - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation powerpoint.) - Préparation et organisation[...]

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Office manager

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

A compétences égales, priorité sera donnée pour ce recrutement aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi. Collaborateur(trice) direct(e) de la direction générale de l'Association, devant faire preuve d'initiative et d'autonomie certaine, le (la) secrétaire de direction assiste et facilite le travail des cadres du siège au quotidien. Il ou elle est responsable de l'organisation et de la coordination du secrétariat. Vos missions : - Assister la direction générale dans la gestion administrative quotidienne : agendas, courriers, préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. - Assurer la liaison entre la direction générale, les directions d'établissements, les partenaires institutionnels et les instances associatives. - Encadrer et animer une équipe administrative (accueil, secrétariat, logistique et communication) au siège. - Structurer, harmoniser et optimiser les processus administratifs transversaux de l'association. - Participer à la préparation des conseils d'administration, assemblées générales, et autres instances statutaires. - Assurer un rôle de coordination dans la transmission et l'archivage des documents institutionnels. - Contribuer à la veille[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Poste à pourvoir dès que possible - Temps plein - CDI Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe, nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre secrétariat en tant que réceptionniste. Vos principales missions : - Accueil physique des patients (premier contact, orientation, accompagnement) - Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels, fixer/modifier les rendez-vous, transmettre les informations à l'équipe - Confirmation des rendez-vous du planning - Gestion des encaissements patients : tiers payant, règlements, remise de justificatifs Profil recherché : - Vous êtes souriant(e), agréable et à l'écoute - Vous avez le sens de l'accueil, du relationnel et une excellente élocution - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités - Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques Rémunération 2054 € brut pour profil débutant 4 mois 2207€ brut prime de secrétariat inclus 2 ans ancienneté 2337€ brut - Une première expérience en accueil ou secrétariat médical est un atout, mais les candidatures débutantes motivées sont également les bienvenues Nous recherchons avant tout une personnalité impliquée, réactive,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Ennery-4 mois -2400 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également le travail[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Sous la responsabilité d'un chef de mission juridique, vous intervenez sur des missions variées en droit des sociétés : Assemblé Générale ordinaires et extraordinaires / Rapports de gestion / Transformation / Liquidation / Création de sociétés / Cession de parts ; Vous êtes autonome dans votre organisation et dans le traitement des tâches ; 1) Secrétariat juridique en droit des sociétés : Vous prenez en charge : - Gestion d'un portefeuille de clients variés (tout type de sociétés) - Gestion du secrétariat juridique courant - Réalisation et suivi des formalités juridiques ordinaires et extraordinaires (approbation des comptes, changement de dirigeant, transfert de siège, constitution, dissolution, transformation, modifications diverses .) - Gestion de la relation avec les clients, les collaborateurs comptables, les avocats et les différents organismes (Greffe du Tribunal de Commerce, Guichet Unique, Insee, Trésor Publics .) Logiciel juridique : Polyacte 2) Secrétaire administrative : Vous serez également en charge de l'accueil et du secrétariat du site, à savoir : - Accueil clients : physique et téléphonique - Gestion de l'organisation du site[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Laurent, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité directe du Directeur et du Secrétaire Général, la secrétaire assure le secrétariat de la direction, la gestion du personnel LEGTA et la paie des agents contractuels. Suivi administratif des personnels du LEGTA (100 agents : titulaires Région ou MASAF, contractuels Région ou MASAF, contractuels établissement) Recrutement, mouvements, concours, promotions, notations, retraite...) Gestionnaire de proximité des outils métiers : Renoirh/Agorha Rédaction des contrats de travail pour les agents contractuels Suivi des absences Déclaration des AT ou arrêts maladie Rédaction de courriers divers Gestion et suivi de la paie des ACB LEGTPA Gestionnaire Local Agricoll Mise à jour de l'annuaire Agricoll Gestion des boîtes Melagri de l'établissement Veille juridique Suivi des évolutions réglementaires Mise à jour de la documentation juridique et réglementaire Alerte de la direction et des personnels sur les échéances (dépôts de dossier) Secrétariat du Conseil d'Administration Participation à la rédaction des procès-verbaux Secrétariat de la direction Rédaction de courriers divers Gestion et suivi d'une régie Encaissement des crédits de cantine pour les agents Encaissement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, votre agence spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, recherche un assistant administratif H/F pour un poste en CDD, pour l'un de nos clients situé à Vauvert dans le secteur du bâtiment. Vous serez en charge de plusieurs missions essentielles pour le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Si vous avez une expertise reconnue dans ce domaine et que vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous rencontrer ! Vos missions: Missions principales du poste: - Rédaction des appels d'offres - Gestion administrative des dossiers et du secrétariat - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous - Suivi des chantiers, des plannings et des tableaux de bord - Gestion des mails et du courrier - Accueil téléphonique et physique - Communication des informations en interne - Support comptable et saisie de données - Rédaction de documents et lettres - Commande de fournitures Votre profil: Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant idéalement un baccalauréat professionnel (Gestion administration, STMG) complété par une formation supérieure (BTS, DUT) ou une expérience équivalente. Une formation initiale tertiaire (BEP,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 recrute pour le Dispositif Enfance l'Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré: Secrétaire (F/H/X). Description du poste : Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires) - La saisie informatique des données administratives - La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris - La saisie de l'activité SESSAD - Le suivi des factures PROGIDOC - La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS - Le recueil d'information, archivage et classement - Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation - La rédaction de courriers divers Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service. Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d'Accueil Temporaire (Vitré), d'un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de secrétariat et de gestion et suivi de dossiers usagers. Profil recherché : - Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Respect[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du coordonnateur du pôle aménagement, vous êtes amené(e) à effectuer des missions de renseignements d'accueil physique et téléphonique, d'assistance administrative auprès des différents services du pôle. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE Accueil des services techniques urbanisme pole aménagement (Mairie) - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Accueillir, renseigner les usagers, et orienter vers les services concernés. Secrétariat du service : - Effectuer, pour l'ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivages, correspondances, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation du véhicule lié au pôle, récupération et affranchissement du courrier. Service Urbanisme - Orienter le public au niveau de l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs. - Rechercher les dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d'archives - Renseigner sur les demandes de première intention (cadastre, autorisations, réglementation) Service Foncier - Assurer le secrétariat des Déclarations d'Intention d'Aliéner. - Rédiger des promesses[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e ou médico-sociale diplômée pour l'hôpital Cardiologique. Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, orientation et information des usagers et des professionnels. - Planification des rendez-vous d' examens des patients - Gestion du secrétariat spécifique administratif et universitaire en pool de 3 secrétaires (organisation d'ateliers de formation, congrès, planning médicaux / Chronotime, DR PLANNING), activité de recherche...) - Gestion de l'activité libérale - Gestion des fournitures et du matériel de bureau Dans le cadre du projet de service et des orientations institutionnelles fixées, les personnels de secrétariat se doivent de participer, à leur niveau de compétence et de responsabilité, à la démarche d'amélioration de la sécurité, de la qualité et de la confidentialité des prestations offertes aux usagers de l'établissement et à leur entourage. Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV ou Expérience sur un poste de secrétariat médical souhaitée.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un Adjoint administratif H/F pour le Service des recrutements, à la Direction des Ressources Humaines. Poste à pourvoir prochainement en CDI, à Temps plein. Le service des recrutements est composé d'une responsable et de deux adjoints administratifs. 1. Missions générales Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière du service, l'Adjoint Administratif aura les missions suivantes : Gestion du secrétariat du service en étroite collaboration avec un autre adjoint administratif o Accueil physique et téléphonique du public o Traitement des courriers et/ou mails de candidatures, rédaction des réponses et en assurer la traçabilité o Mise à jour de la CV-thèque o Prise de rendez-vous et relance de candidats par téléphone o Contact avec les cadres du CHU pour leur proposer les candidats o Constitution de dossiers administratifs Organisation de tests de secrétariat : gestion du planning, contact avec les candidats, prise de RDV, passation, correction, suivi des tests effectués sur un fichier Excel, mise à jour régulière de la base de données. Publications des offres d'emplois dans les respects des mentions légales sur un ATS[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la direction des affaires juridiques, vous assistez la directrice dans son organisation et réalisez des travaux administratifs. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : Assurer les tâches de secrétariat de direction Assurer l'accueil téléphonique et physique, recevoir, filtrer et transmettre des messages Enregistrer le courrier arrivée/départ sur le logiciel dédié et assurer le suivi des parapheurs Enregistrer les notifications de recours et les dépôts de mémoire sur l'application "Télérecours" Saisir ou mettre en forme les courriers, réaliser des mailings Gérer les stocks de biens et de fournitures et passer des commandes Organiser des réunions (convocations, matériel, constitution de dossiers.) Prendre des notes et le cas échéant rédiger des comptes-rendus Assurer la gestion documentaire (transmission des revues documentaires, recherche de textes) Réaliser des travaux administratifs Saisir et renseigner le tableau de suivi des dossiers juridiques Préparer les dossiers de relecture des Bureaux/Conseils et saisir les observations de la Direction des Affaires Juridiques dans l'application dédiée Saisir les délibérations de la direction dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction départementale des territoires des Deux-Sèvres, qui contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques et se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, vous serez en charge, en tant que chargé(e) de l'appui à la mission chasse et du secrétariat de l'unité, des tâches et sujets suivants, en lien avec le chef d'unité: Mission appui mission chasse : - Battues administratives : réceptionner les demandes d'autorisations, demander les avis prévus dans la procédure, être parfois en contact téléphonique avec les lieutenants de louveterie, réaliser les arrêtés d'autorisation par publipostage et les transmettre à différents destinataires ; - Réalisation d'autorisations de prélèvements d'espèces et de leur introduction dans le milieu naturel ; - Saisie des bilans annuels de piégeages. Mission secrétariat de l'unité : - Accueil téléphonique, répartition des appels ; - Assurer le suivi quotidien des parapheurs et de la gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée pour Kalistâ La Flèche à compter du 01/10/2025 : Assistante administrative (h/f) - 1 ETP- CDD 3 mois Missions Entreprise Adaptée Kalistâ la Flèche (3 jours / semaine) : - Assure la gestion administrative de l'établissement ; - Assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ; - Assure la mise en forme, le suivi, le départ et la diffusion du courrier (y compris mails) ; - Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ; - Assure l'interface avec le siège pour toutes les procédures et données RH relatives à la paye et au service RH ; - Gère le secrétariat commercial : facturation commerciale / enregistrement des règlements des clients/ relance / mise à jour des fiches clients / attestation fiscale et déclaration OETH Missions ESAT Kalistâ la Flèche (1 journée / semaine) : - Réalisation des devis Jardins Espaces verts sur le logiciel commercial - Gère le secrétariat commercial : facturation commerciale[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité du directeur du service enfance, vos missions seront les suivantes : - Accueillir le public relatif au scolaire et périscolaire. - Assurer l'administration et le secrétariat du service. - Assurer le contrôle des inscriptions, des pièces justificatives et être rigoureuse sur le protocole dans son ensemble (carte scolaire, dérogation etc.) Gestion administrative du service enfance - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et répond aux mails : renseignements, informations, conseils. - Traiter les demandes d'inscription scolaire et périscolaires et gestion des dossiers (contrôle des pièces justificatives, mises à jour et saisie informatique). - Envoyer des communications groupées aux parents par le logiciel dédié. - Trier, classer et archiver les documents. - Participer à la campagne d'inscriptions scolaires et périscolaires. - Enregistrer toutes les modifications d'inscription/annulation dans le logiciel. - Participer aux réunions de direction du service. - Suivre les rendez-vous en ligne du service sur le logiciel dédié, (suivi des rendez-vous, mise à jour des disponibilités du service, mise à jour lors des campagnes d'inscriptions, extraction[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Accueil du public : o Accueil physique des habitants, partenaires, professionnels. Recevoir les habitants, Organiser le bureau d'accueil, Gérer les salles d'activité, Informer les habitants sur les actions du CSC, Orienter auprès des professionnels du CSC ou autres acteurs locaux. o Accueil téléphonique des habitants, partenaires, professionnels : Réceptionner les appels, Prendre les informations, Tenue du cahier d'appels et de messages. - Secrétariat : Tenue d'une caisse, Gestion d'un cahier de caisse, Enregistrement des inscriptions, Travaux de secrétariat : courriers, dossiers. - Comptabilité : Réaliser des opérations comptables, Gestion d'un cahier de caisse, Vérification des factures et des règlements. Qualification : - Niveau BAC gestion, secrétariat, Notions en comptabilité IMPERATIVE , bonne connaissance des missions d'accueil. Vous travaillez du Lundi au Vendredi sur une amplitude horaire maxi de 9h à 12h et de 14h à 18h30, => les horaires seront à définir ensemble sachant que vous pouvez travaillez sur 4,5 jours Savoir-faire et savoir-être : - Aptitude à travailler en équipe, - Comportement faisant preuve de discrétion,[...]

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Secrétaire technique

Emploi Affaires culturelles

Saint-Renan, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du curé vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse et du diocèse. A ce titre vous avez en charge les tâches suivantes: - traitement du courrier et mails entrants et sortants et appels liés au secrétariat de la paroisse - assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux - établissement et suivi des plannings paroissiaux - création et mise à jour des annuaires, bases de données et listes de diffusion - préparation et édition d'affiches, tracts, livrets - gestion documentaire - suivi de la communication de la paroisse De formation ou expérience terrain de secrétariat / assistant-e de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et avez une capacité de rédaction et de synthèse ainsi qu'une méthodologie de travail d'un secrétariat. Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée tout en sachant anticiper et rendre compte et respecter les orientations ou priorités données. Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe tout en observant[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le garage automobile MOREL AUTO , recrute un(e) secrétaire administrative en CDI Notre activité est basée sur la qualité et la confiance. Nous mobilisons nos efforts dans l'intérêts de nos clients. Prêt à relever le challenge ? Vos missions : - Accueil physique - Traitement des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Classement, tris et organisation des documents administratifs - Gestion de emails - Autres missions de secrétariat classique : courriers divers, devis, traitement des dossiers administratifs. Au sein de notre équipe, vous serez chargé de développer l'activité en toute autonomie. Profil recherché : - BTS Assistante de gestion ou équivalent dans le domaine du secrétariat - Bonne élocution, bonne présentation - Convainquant, autonome et dynamique - Polyvalent - Vous aimez la performance - Vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat - Vous disposez du Permis B en lien avec l'activité de l'entreprise (déplacement des véhicules dans le parc automobile). - Une expérience en garage automobile serait un atout Informations complémentaires Le poste est à pourvoir dès que possible et sur du long[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) formation Sous la responsabilité de la Responsable Développement Formation Continue et VAE, et en étroite collaboration avec l'équipe du Pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation. Vos missions principales : Accueillir et informer le public (physique et téléphonique). Répondre aux demandes d'information et accompagner les interlocuteurs. Assurer le suivi administratif et pédagogique des parcours de formation (dossiers, conventions, attestations, émargements numériques). Collaborer avec l'équipe pédagogique pour gérer les calendriers, alternances et plannings. Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs. Préparer et participer aux réunions pédagogiques et de suivi. Réaliser des tâches de secrétariat courant (courriers, comptes rendus, classement, convocations, mailings). Suivre et analyser les données d'activité (tableaux de bord, statistiques, enquêtes de satisfaction). Contribuer activement à la démarche qualité. Organisation du temps de travail : Mardi matin Mercredi (journée entière, adaptable si besoin libération[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Suite à un départ à la retraite, structure départementale à Montpellier recherche un(e) Responsable Administratif(ve). Poste à pourvoir en CDI à temps complet (du lundi au jeudi en journée et vendredi matin). Des déplacements sont à prévoir sur les antennes de Béziers, Lodève et Sète. Missions principales : - Mettre en œuvre les règles de fonctionnement définies par la Direction. - Assurer l'accompagnement technique du personnel du secrétariat protection des personnes - Pôle enfance - Être responsable du personnel dans son service. - Informer le personnel dans son service des décisions de Direction (projets et objectifs fixés au niveau du service) et faire remonter les demandes et/ou difficultés rencontrées au sein du service - Rendre compte au Chef des services PDP- Pôle enfance de l'activité du secrétariat - Favoriser le développement des relations extérieures avec les différents partenaires en lien avec l'activité du secrétariat PDP- Pôle enfance. Compétences : -Sens de la communication - Rigueur, sens de la planification - Maîtrise de l'animation d'équipe et conduite de réunion - Connaissances techniques en matière d'action sociale (ouverture/maintien des droits sociaux,.) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ligue de l'enseignement de la Loire est une fédération engagée et œuvre dans différents champs dans le cadre de la mission d'intérêt public. Elle porte des valeurs de Laïcité, de solidarité, d'égalité et de citoyenneté. Elle réalise son projet fédéral, en phase de réécriture, à travers ses services médicosociaux et éducation populaire sur tout le département de la Loire. Le secteur médicosocial recrute un(e) Agent administratif (Femme/Homme) en CDI pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation PCO 0-12 ans TND situé à Saint Etienne. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. FONCTIONS ET MISSIONS - Sous l'autorité du Directeur Général, et de la Directrice adjointe dans le respect du projet global fédéral et des valeurs de l'association, du cadre contractuel et réglementaire, et une forte collaboration avec la direction médicale et du chef de service de la plateforme, vos missions consisteront notamment à : - Réceptionner les demandes de prise en charge émanant des différents territoires de soins quelles que soient leurs modalités d'envoi. - Scanner les formulaires de demande de prise en charge, des dossiers administratifs des familles, des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

L'agent est principalement en charge de l'activité dans les domaines des élections, de la réglementation générale et de la sécurité, et assure notamment le suivi des affaires réservées. Missions principales assurées en propre : → Chargé des Élections : Assure le suivi des élections politiques : démissions, élections partielles complémentaires. Gère l'interface de l'application de dépôt électronique des listes électorales ELISTELEC et suit la nomination des délégués d'administrations. Assure la gestion des contentieux et conseille les élus. → Chargé du cabinet, de la réglementation générale, sécurité : Participe au traitement des affaires réservées (MAARCH), plaintes et requêtes, dans le respect des procédures Qualité et délais de traitement, avec le secrétariat de la sous-préfète et le secrétaire général. Assiste les communes dans le cadre de l'élaboration des plans communaux de sauvegarde (PCS) et assure le suivi des problématiques liées à la sécurité et à l'ordre public. Assure le suivi des dossiers Fonds Interministériel de Prévention de la Délinquance (FIPD), la vidéo protection, les mesures de surveillance. Instruit les dossiers de Ball-trap pour le département[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Pour son agence située à Massy, TECHMO HYGIENE recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l'agence. Vos missions principales : 1. Gestion du secrétariat : * Gestion du standard téléphonique * Gestion de la boite mail * Mise à jour des bases de données et classement 2. Gestion administrative : * Enregistrement des commandes * enregistrement des ordres de services * Rédaction des feuilles de visite * Frappe et envoi des devis et des bons d'interventions * Frappe des rapports d'interventions (environ 400 / mois) * Etablissement et envoi des factures * Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent * Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire * Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles * Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit * Sens de la confidentialité et de la discrétion Rémunération de 1 815.35€ brut sur 12 mois + prime de fin d'année équivalente à 1 mois de salaire + tickets restaurants. Le poste est à pourvoir ASAP

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Vos missions par service sont : SERVICE À LA PERSONNE Référente et secrétariat -Évaluations à domicile -Mise en place du plan d'aide selon les besoins et demandes -Établissement des devis -Présentation de la personne aidée aux AVS -Suivi de la prise en charge avec les familles et AVS -Constitution et suivi du dossier administratif -Organisation du travail des AVS (planning, congés, remplacements, interventions) -Gestion des plannings et transmission aux familles, personnes aidées -Suivi des interventions des AVS -Réunions trimestrielles avec les AVS -Préparation des salaires et contrôle des plannings pour le service gestion -Facturation (bénéficiaires, APA, CARSAT, DOMISERVE.) -Contrôle paiement des différents partenaires ainsi que transmission à la compta -Recrutement AVS -Participation réunion CLIC -Préparation entretien annuel -Mise au point avec les familles, les bénéficiaires et/ou les AVS lorsqu'il y a une différence TÉLÉALARME Référente et secrétariat -Accueil physique des familles ou abonnés en l'absence de la technicienne -Supervision du travail de la technicienne -Remplacement de la technicienne lors des absences pour installations/dépannages -Coordination avec[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Quessoy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Pôle de Formation La Ville Davy (22120 QUESSOY) recrute un(e) assistant(e) de direction pédagogique. Missions : - Assurer le secrétariat de la direction pédagogique - Préparer, suivre et contrôler les dossiers administratifs - Renseigner, préparer et éditer les tableaux de bord de l'établissement notamment via les logiciels de gestion de l'activité de l'établissement et du ministère de l'agriculture - Participer à la communication de l'établissement - Participer aux relations avec les partenaires de l'établissement Compétences : - Une maitrise des outils bureautiques - Une expérience en gestion de base de données - Une qualité rédactionnelle - Une capacité à travailler en équipe - Une connaissance du fonctionnement pédagogique d'un établissement Profil : - Personne ayant un diplôme au minimum Bac + 2 dans le secrétariat et/ou la gestion administrative (BTS, DUT.) - Une expérience de 5 ans dans le secrétariat, idéalement en établissement d'enseignement Conditions : - Poste situé à Quessoy à la Ville Davy - CDI à temps complet - Salaire selon expérience et convention collective du CNEAP - Poste à pouvoir début novembre Comment postuler : Merci d'envoyer CV et lettre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Centre funéraire implanté sur Béziers, nous prenons en charge l'ensemble des prestations nécessaires à l'organisation et la réalisation des obsèques. Nous exploitons également le crématorium de la ville de Béziers et disposons de savoir-faire en marbrerie et fleuriste. Nous sommes également présents dans 9 autres communes par le biais de nos agences implantés à Pézenas, Servian, Montagnac, Florensac, Lodève, Saint André de Sangonis, Bédarieux, Narbonne et Fleury. Nous recherchons un(e) assistant administratif et comptable H/F qui aura la charge des missions suivantes: Comptabilité client : Gérer les chèques de caution. Réaliser les remises en banque Effectuer les rapprochements bancaires Enregistrer les virements et les chèques Gestion des débours Réaliser les remboursements client Réaliser les échéanciers de fin de mois Assurer le remplacement de la comptable en cas de forte activité Contentieux : Relever les anomalies concernant la constitution des dossiers impayés. Assurer le recouvrement de la première relance à la mise en demeure Administratif : Assurer le secrétariat administratif et juridique sous la supervision de votre responsable (réaliser les[...]

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Responsable achats et logistique

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Contrat à durée déterminée du 01/10/2025 au 30/12/2025 Appui sur dossiers transversaux (logistique et immobilier) en lien avec la transformation écologique des services de l'État, au Secrétariat général commun départemental - Pôle logistique et immobilier de l'État. Qui sommes-nous ? Le secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Mayenne, situé à la préfecture de Laval, est en charge de la gestion des moyens de fonctionnement (logistique, immobilier, ressources humaines, numérique, budget) de plusieurs services de l'État situés sur le département. Finalités et missions : Le poste proposé est situé au sein du Pôle logistique et immobilier de l'État (PLIE) du SGCD. Les missions du poste consistent à apporter au PLIE un appui à la rédaction / l'actualisation de documents locaux de référence en lien avec la transformation écologique des services de l'État : - élaboration d'un plan départemental des mobilités - actualisation du plan de transformation écologique - finalisation du bilan d'émission de gaz à effet de serre Liaisons hiérarchiques : Chef du Pôle logistique et immobilier de l'État Directeur adjoint du SGCD Spécificités et profil recherché : Compétences[...]

photo Chargé / Chargée de communication interne

Chargé / Chargée de communication interne

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des territoires de la Savoie recrute 1 CDD de 2 mois (du 01/011/2025 au 30/12/2025) 1 Chargé de communication et renfort à l'assistante de direction (F/H) Contexte : La direction départementale des territoires de la Savoie recherche un renfort temporaire au sein de son secrétariat de direction. La DDT de la Savoie compte environ 130 agents, six services métiers et une unité territoriale à Saint Jean de Maurienne relevant des ministères de l'Aménagement des territoires et de l'agriculture. Elle intervient donc dans plusieurs domaines (la politique agricole, l'environnement, l'aménagement des territoires, l'habitat, la construction et la prévention des risques naturels) Description : Dans un contexte de réorganisation des services, vous aurez pour mission de travailler sur l'aspect communication de cette dernière. Si vous avez la maîtrise et un attrait pour les logiciels informatiques (Canva, powerpoint.), votre mission sera de remettre à jour l'ensemble des supports de communication de la DDT (organigramme des services, trombinoscope, annuaire, lettres infos.) Vous apporterez également un appui au pool de secrétariat de direction pour quelques[...]

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Stage de Prise de parole en public

Vie associative, Conférence - Débat

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 11/10/2025 au 12/10/2025

Les 11 et 12 octobre : PÂLIS - Stage de Prise de parole en public. Au domaine du Tournefou. Osez prendre la parole en public ! Ce stage, en s'appuyant sur des techniques théâtrales, vous permettra d'en appréhender les différentes dimensions : corps, voix, respiration, regard, geste, afin de mieux vous connaître, mieux gérer vos émotions. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités Qualités requises : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il) collabore[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la direction du pôle Mobilité, Energie, Agriculture, vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire. Avantages COS. Titres[...]

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Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Deuxième régime de Protection sociale en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ; l'assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution. Poste AFFECTATION : Service Secrétariat général pôle vie mutualiste PRINCIPALES MISSIONS : Au sein du service secrétariat général pôle vie mutualiste, l'animateur(trice) en charge du développement des territoires : - Identifiera et analysera les besoins des populations, assurera une dynamique partenariale sur les territoires en proposant des projets valorisant l'offre de services, l'image et les compétences de la MSA. o Accompagnement et suivi des partenaires dans la mise en place de projets : - Coordonner des actions territoriales en lien avec les services de la MSA et de ses partenaires. - Développer et renforcer les coopérations des services de la MSA en lien avec les acteurs locaux. o Participation à la valorisation des offres de service et du guichet[...]

Ressources supplémentaires