Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée pour Kalistâ La Flèche à compter du 01/10/2025 :

Assistante administrative (h/f) - 1 ETP- CDD 3 mois

Missions Entreprise Adaptée Kalistâ la Flèche (3 jours / semaine) :
- Assure la gestion administrative de l'établissement ;
- Assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ;
- Assure la mise en forme, le suivi, le départ et la diffusion du courrier (y compris mails) ;
- Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ;
- Assure l'interface avec le siège pour toutes les procédures et données RH relatives à la paye et au service RH ;
- Gère le secrétariat commercial : facturation commerciale / enregistrement des règlements des clients/ relance / mise à jour des fiches clients / attestation fiscale et déclaration OETH
Missions ESAT Kalistâ la Flèche (1 journée / semaine) :
- Réalisation des devis Jardins Espaces verts sur le logiciel commercial
- Gère le secrétariat commercial : facturation commerciale / enregistrement des règlements des clients/ relance / mise à jour des fiches clients / attestation fiscale et déclaration OETH
Profil :
- Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 5
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Maitrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel OCTIME (RH) serait un plus