Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Au sein de la direction départementale des territoires des Deux-Sèvres, qui contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques et se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, vous serez en charge, en tant que chargé(e) de l'appui à la mission chasse et du secrétariat de l'unité, des tâches et sujets suivants, en lien avec le chef d'unité:

Mission appui mission chasse :
- Battues administratives : réceptionner les demandes d'autorisations, demander les avis prévus dans la procédure, être parfois en contact téléphonique avec les lieutenants de louveterie, réaliser les arrêtés d'autorisation par publipostage et les transmettre à différents destinataires ;
- Réalisation d'autorisations de prélèvements d'espèces et de leur introduction dans le milieu naturel ;
- Saisie des bilans annuels de piégeages.
Mission secrétariat de l'unité :
- Accueil téléphonique, répartition des appels ;
- Assurer le suivi quotidien des parapheurs et de la gestion du courrier de l'unité (arrivée - départ) ;
- Assurer l'appui et le remplacement du secrétariat de service en cas d'absence de l'agent référent (en lien aussi avec un troisième agent, secrétaire d'une autre unité) ;
- Participer à une opération de classement d'archives.