Assistant / Assistante de direction

Vos missions par service sont :

SERVICE À LA PERSONNE
Référente et secrétariat
-Évaluations à domicile
-Mise en place du plan d'aide selon les besoins et demandes
-Établissement des devis
-Présentation de la personne aidée aux AVS
-Suivi de la prise en charge avec les familles et AVS
-Constitution et suivi du dossier administratif
-Organisation du travail des AVS (planning, congés, remplacements, interventions)
-Gestion des plannings et transmission aux familles, personnes aidées
-Suivi des interventions des AVS
-Réunions trimestrielles avec les AVS
-Préparation des salaires et contrôle des plannings pour le service gestion
-Facturation (bénéficiaires, APA, CARSAT, DOMISERVE.)
-Contrôle paiement des différents partenaires ainsi que transmission à la compta
-Recrutement AVS
-Participation réunion CLIC
-Préparation entretien annuel
-Mise au point avec les familles, les bénéficiaires et/ou les AVS lorsqu'il y a une différence

TÉLÉALARME
Référente et secrétariat
-Accueil physique des familles ou abonnés en l'absence de la technicienne
-Supervision du travail de la technicienne
-Remplacement de la technicienne lors des absences pour installations/dépannages
-Coordination avec les fournisseurs et le SAV

SERVICE DE SOINS À DOMICILE - ÉQUIPE ALZHEIMER À DOMICILE
Secrétariat
-Accueil physique des familles
-Suivi administratif du service :
-Récupération des facturations mensuelles des honoraires infirmiers et honoraires pédicures