Emploi Hôpitaux - Médecine
Bouillargues, 30, Gard, Occitanie
Cabinet dentaire aux portes de Nimes, en recherche un(e) assistant(e) dentaire à mi temps pour compléter l'équipe. Vous assisterez le dentiste au fauteuil, vous effectuerez de la stérilisation, vous pourrez assister la secrétaire et effectuer de l'accueil et des tâches de secrétariat. Horaires de travail à définir avec l'employeur.
Emploi Immobilier
Mordelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Hôte d'accueil à Saint Martin d'Hères. En tant qu'Hôte(sse) d'accueil, vous serez le premier point de contact des visiteurs et assurerez les tâches suivantes : -Accueil physique et téléphonique -Gestion du courrier et des e-mails -Organisation et suivi des rendez-vous -Réalisation de diverses tâches administratives Nous recherchons une personne : -Dotée d'un excellent sens du service et d'une présentation soignée -À l'aise avec les outils bureautiques et la communication -Rigoureuse, réactive et possédant un bon relationnel -Une première expérience en accueil ou en secrétariat serait un atout Horaires : Temps plein, en journée Rémunération : 1950 brut mensuel Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature !
Emploi Economie - Finances
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Unité Interdépartementale Loire Haute-Loire (UID LHL) est l'échelon opérationnel de la DREAL dans les départements de la Loire et de la Haute-Loire, en charge des missions de prévention des pollutions et des risques (véhicules, canalisations, installations classées), sous-sol (mines, carrières et explosifs), contrôle des circuits d'élimination des déchets industriels et ménagers, urbanisme (PAC, avis DREAL sur documents d'urbanisme.), défense civile. Le siège de l'UID LHL est basé à Saint-Étienne et une délégation est basée au Puy-en-Velay. Elle représente 32 agents dont 26 sur Saint-Étienne et 6 sur Le Puy-en-Velay et notamment : - 1 Chef D'UID LHL basé à Saint-Étienne; - 1 Chef Délégué à l'UID LHL basé au Puy-en-Velay; - 4 cellules : - 1 cellule contrôles techniques (CT) - 3 cellules « environnement » * cellule Eau Air Risques (EAR) * cellule Déchets Sites et Sols Pollués (DSSP * cellule Matériaux Énergie Agroalimentaire (MEA) Activités principales de l'assistant(e) : - Accueil physique et téléphonique du public à Saint-Étienne - Toutes tâches de secrétariat des agents basés à Saint-Étienne,[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Secrétaire médical-e H/F - CDD remplacement maladie Lieu de travail : Saint-Herblain (44) Contrat : CDD temps plein - remplacement maladie Période : à partir du 13 octobre 2025 (durée estimée 1 mois, fin précisée à réception de l'arrêt) Missions principales Organiser et gérer les consultations ainsi que les blocs en lien avec les cabinets partenaires et la clinique Accueillir les patients et gérer la prise de rendez-vous Mettre à jour et suivre les dossiers médicaux et médico-administratifs Conseiller et accompagner les patients dans leurs démarches administratives Encaisser les actes médicaux et suivre la facturation (relances incluses) Établir les arrêts de travail et bons de transport Assurer le traitement et le suivi des demandes patients Transmettre les éléments comptables Profil recherché Première expérience en secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie Maîtrise des outils informatiques et facilité d'apprentissage Réactivité, adaptabilité et autonomie Esprit d'équipe et sens du service développé Aisance relationnelle et goût pour le contact patient Conditions de travail Poste basé à Saint-Herblain Temps plein - travail en journée : lundi, mardi,[...]
Emploi
Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
AVIS A CANDIDATURE L'établissement APRES MECS Concorde RECRUTE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE UN(E) SECRETAIRE CONNAISSANCE DU LOGICIEL COMPTA FIRST Fonctions - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier et des courriels ; - Tâches administratives diverses : classement, enregistrement, etc. - RH : suivi des variables de paie et préparation des éléments de salaires ; - Comptabilité : suivi et enregistrement des factures et rapprochement bancaire, tenue de caisse Profil souhaité - Formation en secrétariat indispensable ; - Formation en comptabilité indispensable. Conditions - Temps complet (35h/semaine), CDD 1 mois - Rémunération en référence à l'annexe 3 de la CCN66 - grille selon qualification et expérience ; Poste à pourvoir dès que possible Les candidatures (C.V. + Lettre de motivation + copie du diplôme) devront être adressées au service RH
Emploi Assurances
Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Cabinet d'assurances en plein développement recherche assistant(e) administratif(ve) motivé(e), avec 2-3 ans d'expérience en secrétariat/gestion. Votre mission : - Gestion des dossiers et relances - Suivi administratif - Relation clients (formation interne en assurance assurée ) Profil recherché : - Organisé(e), dynamique, motivé(e) - Envie d'apprendre un vrai métier et d'évoluer Poste en CDI basé à Laxou - horaires de bureau classiques. Envoyez votre CV à : rb@abeille-assurances.com
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, entreprise de construction, un Assistant bureau d'études H/F pour renforcer ses équipes. Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du responsable BE, vos missions seront les suivantes : - Identification des Appels d'Offres sur les différentes Plateformes informatiques - Téléchargement des dossiers et saisie dans tableau de suivi et dématérialisation - Etablissement des candidatures - Etablissement des Déclarations de sous-traitance (DC4) et conventions de groupement si besoin - Signatures électroniques des documents avant envoi - Dépôts des offres sur les plateformes Ce poste demande une grande rigueur afin de bien identifier les Appels d'Offres puisque vous serez la porte d'entrée de toutes nos études. Le poste demande également à être consciencieux pour déposer les offres sans erreurs; Un accompagnement est prévu à la prise de poste. Le poste est basé à Clermont-Ferrand > De formation BTS secrétariat (Bac + 2). > Vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP et avez une bonne capacité rédactionnelle >[...]
Emploi
Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
La Ville de Cournon-d'Auvergne, 2ème ville du département et membre de Clermont Auvergne Métropole, met en œuvre des politiques publiques résolument engagées en faveur d'un développement durable où chacun, administré et agent public, dans toute sa diversité, contribue au bien commun. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez nos équipes pour apporter et développer vos compétences au sein d'une collectivité qui a à cœur de parfaire, avec vous, ses services publics. Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la ville de Cournon d'Auvergne est composé d'un Pôle social, d'un Pôle Petite Enfance et de 2 établissements médico-sociaux (EHPAD / Résidence autonomie). Missions principales : 1) Poste d'accueil du public pour les demandes de logements : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires - 3 permanences par semaine sans rendez-vous - Accueillir, informer, orienter et accompagner les ménages dans leur recherche de logement adapté à leur situation et leurs besoins - Accompagner à l'instruction des demandes de logements sociaux (vérification de la complétude des dossiers, respect des règles d'accès au logement social, préparation des commissions[...]
Emploi Menuiserie - Charpente
Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
Sous la responsabilité du chargé d'affaires vous aurez en charge les tâches suivantes : Différentes missions liées à la gestion de nos salariés en déplacement : - suivi des plannings - suivi des locations (en relation avec notre agent) - suivi des déclarations administratives liés à chaque salariés pour les accès chantier (formation en interne) - l'envoi de tous les documents administratifs liés à l'obtention et au suivi des marchés Le filtrage et le classement des mails du chargé d'affaire : - montage des dossiers pour les demandes de prix - suivi des demandes de SAV - classement par affaires - suivi des dates de rdv, dates de remises d'offres, etc La recherche d'appel d'offre en relation avec l'activité (formation interne), et montage des dossiers Compétences recherchées : - profil secrétariat / assistant de gestion ou similaire - parfaite maîtrise du pack office obligatoire - Etre à l'aise dans la rédaction de courrier - Etre à l'aise au téléphone (relation client, fournisseur et poseur) Poste en CDD dans un premier temps, pouvant être renouvelé par la suite.
Emploi Social - Services à la personne
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein de la structure de Toulon. Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit préservé. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ; * Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ; * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ; * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ; * Participer aux réunions de service ; * S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences; * Edite et contrôle la facturation * Etablit les états intermédiaires et les transmet au conseil départemental varois * Assure la transmission dans CHORUS * Saisit les ordonnances en AEMO Familiale[...]
Emploi Automobile - Moto
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein d'un garage vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que du secrétariat: -Devis, facturation , fiches d'atelier ... Prise de poste début octobre
Emploi
Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
2 postes sont à pourvoir au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94) 1 poste au CSC Maison Cousté 1 poste au CSC La Plaine En tant qu'animateur Socioculturel Accueil vos missions seront : 1. Gestion de l'Accueil - Assure la bonne tenue des espaces d'accueil (agencement, organisation de la documentation et de l'espace, affichage ...), et est force de proposition concernant les aménagements ; - Accueil, conseille et informe les visiteurs (comptoir/ hors les murs) ; - Est garant de la qualité de l'information qui est diffusée (accueil physique, téléphonique, courrier, etc) ; - Supervise et participe au traitement des demandes d'information par téléphone, mail et courrier ; - Met en place des actions et effectue le suivi et l'évolution des actions du service accueil ; - Révise annuellement la stratégie d'accueil et d'information ; - Veille au respect des procédures AGAESCC favorisant la qualité du service à l'accueil ; - Participe à la conception des outils de communication (brochures, flyers, affiches.) ; - Participe à l'animation des outils web (site Internet, réseaux sociaux...) ; - Participe au développement de la photothèque/ vidéothèque ; -[...]
Emploi
Cayenne, 97, Guyane, -1
Conseil et accompagnement des artistes et acteurs du secteurs artistique et culturel -Assurer l'accueil, être à l'écoute, -Réaliser minimum 1 entretien diagnostic (en lien avec un référentiel de compétence) + 2 RDV de suivi des porteurs de projet + Suivi des porteurs de projets -Analyser les besoins et les situations -Identifier les institutions, services ou associations compétentes pour répondre à certains besoins -Renseigner, conseiller et assurer le suivi des usagers dans leurs démarches administratives et la gestion de leur projet/ structure en lien avec les bonnes pratiques -Informer et orienter les usagers auprès des partenaires compétents selon les problématiques et les besoins rencontrés -Créer du lien et aller vers les porteurs de projets potentiels sur le territoire -Favoriser l'implication, la formation et le développement des connaissances et des compétences des usagers pour la création ou la mise en œuvre des actions/ projets/ structure morale pour aboutir à une autonomie de gestion -Développer le pouvoir d'agir des porteurs de projets et favoriser leur intégration dans le secteur professionnel -Être force de propositions sur les projets/actions, participer[...]
Emploi Enseignement - Formation
Virignin, 14, Ain, Normandie
Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONS : - Accueil - Secrétariat - Administratif - Gestion publique - Comptabilité publique - RH, paie - Conseil municipale - Décès / Mariage PROFIL : - Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre BTS GPME. - Vous êtes entreprenant. - Vous êtes force de proposition - Vous êtes motivé et vous souhaitez investir dans le bon fonctionnement de l'entreprise. - Vous avez une bonne orthographe. - Vous êtes une personne de confiance MODALITES DE L'ALTERNANCE : - Rémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge - Durée du contrat : poste à pourvoir pour une durée de deux ans - Poste à pouvoir pour septembre 2025 - Candidature : pour postuler, merci d'envoyer votre CV
Emploi
Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché.e au responsable de la structure, intégré-e au sein d'une équipe de 16 salarié-e-s et du pôle Accueil, vous aurez en charge les actions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des usagers et des partenaires ; - Effectuer des tâches administratives et de secrétariat ; - Gérer l'écosystème du parc de véhicules (suivi de l'état du parc, lien avec les garages, avec les cautionnaires, organisation des contrôles techniques, lien avec l'assureur, avec les dépanneurs, avec les gendarmeries.) ; - Gérer les locations solidaires de véhicules sur Le Teil (20 scooters, 10 voitures, 2 VAE) ; - Suivre administrativement les autres antennes de Drôme - Ardèche (16 voitures, 5 voiturettes, 28 scooters, 10 VAE) ; - Participer aux réunions d'équipe et évènements de communication. Mobilité 07-26, créée en 2000, est une Plateforme mobilité dont l'objectif premier est de promouvoir la mobilité des personnes en difficulté (Allocataires du Revenu de Solidarité Active, Demandeurs d'emploi, Jeunes) en démarche d'insertion professionnelle (emploi et/ou formation) ou ayant une projet d'insertion socioprofessionnelle. Le territoire d'intervention est celui[...]
Emploi Administrations - Institutions
Gruissan, 11, Aude, Occitanie
Vous aurez pour missions : 1/Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes Vérification et classement des pièces comptables. Saisie des engagements et des mandatements. Suivi de l'exécution budgétaire. Saisie des informations dans les tableaux de bord. 2/Recenser, suivre et mettre à jour l'inventaire du patrimoine de la commune Recherche d'informations comptables (archives, fonds documentaires, règlementation etc.). Saisie des fiches d'inventaire, saisie des mandats et des titres de recettes. Rapprochement des documents comptables. Classement des immobilisations suivant leur typologie (biens amortissables, biens non amortissables, biens de faible valeur, acquisition par lots etc.). 3/Contribuer à la gestion administrative générale du service des Finances Rédaction de courriers et autres documents administratifs. Classement et archivage des documents comptables et budgétaires. Préparation des extractions à destination des autres services. Missions diverses de secrétariat. 4/Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics Répondre aux différentes sollicitations. Orienter les différents publics. Une grande polyvalence est attendue[...]
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du Club affilié à la FSCF pour la pratique de la gymnastique sportive féminine et masculine, vous entrainerez les différents niveau à la pratique de la gymnastique de loisirs et pour compétition. Séances d'entrainement dans les locaux du gymnase de Besserette (Saint-Flour - 15) Déplacements à prévoir sur la région Auvergne lors des compétitions départementales et régionales Vos missions principales : * Installation du matériel pour la pratique de l'activité * Préparation physique des gymnastes pour atteindre les objectifs de performance en compétition * Accompagnement des encadrants bénévoles et aide à l'animation de séances * Suivi des gymnastes en compétition * Gestion administrative (secrétariat, recherche de sponsors.) * Participation à la vie de l'association Planning à déterminer avec les responsables de l'association *** Prise de poste au plus tot ***
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
En rejoignant ALCO : "soyez une sentinelle de la sécurité alimentaire" Missions : - Assurer l'enregistrement des demandes d'analyses - Assurer la saisie de résultats transmise par le responsable technique chimie - Assurer l'édition des rapports d'essais, la vérification avant la transmission aux signataires - Assurer éventuellement l'envoi de commandes à certains fournisseurs - Assurer la préparation des échantillons destinés à la sous-traitance (courrier - colis) - Assurer le classement et l'archivage des bordereaux de demandes d'analyses, des feuilles de paillasse chimie - Assurer occasionnellement le transport d'échantillons - Assister les Responsables Techniques pour la gestion des stocks Compétences : - Avoir une expérience significative en secrétariat - Niveau correct en orthographe - Etre organisé, méthodique, soigné et rigoureux - Respecter la confidentialité, être à l'écoute du client - Savoir utiliser des logiciels d'informatiques - Appliquer les procédures Horaires : Travail le samedi Savoir être : - Dynamisme - Rigueur - Travail en équipe - Force de travail Vos qualités personnelles de dynamisme et de rigueur conduiront à la réussite de votre prise de[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Lieu : Brive-la-Gaillarde (19100) Contrat : CDI - Temps plein Horaires : 37 heures par semaine Avantages : 12 jours de RTT par an A propos de la société : Nous sommes un bureau d'études spécialisé dans le réseau de distribution électrique, domaine stratégique et essentiel à l'énergie de demain. Jeune, ambitieux et en pleine croissance, nous accompagnons nos clients dans la conception et l'optimisation d'infrastructures performantes. Notre équipe de techniciens évolue dans un environnement familial où la proximité et l'entraide sont au cœur de notre fonctionnement. Vos responsabilités incluront : -Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs -Rédaction et gestion de documents administratifs et techniques -Suivi rigoureux des dossiers internes et archivage -Gestion de la facturation et suivi comptable de premier niveau -Appui en dessin technique (formation interne assurée) Profil recherché : -Expérience confirmée secrétariat ou gestion administrative -Maîtrise des outils bureautiques (pack office) -Rigueur, autonomie et sens aigu de l'organisation -Discrétion et professionnalisme -Notions en comptabilité et facturation Ce[...]
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Étoile-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous êtes le premier sourire de l'entreprise ! En tant qu'Agent(e) d'Accueil Polyvalent, vous assurez à la fois l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, tout en accompagnant les services internes dans diverses tâches administratives. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du site et la qualité de vie au travail. Vos missions principales Accueil physique : Accueillir avec bienveillance les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires, visiteurs égarés.) Renseigner, orienter, accompagner les personnes présentes sur site Gérer les émargements et badges visiteurs Prendre en charge les collaborateurs étrangers présents ponctuellement Standard téléphonique : Répondre aux appels entrants avec professionnalisme Rediriger vers les bons interlocuteurs Filtrer les appels non sollicités Prendre et transmettre des messages complets Tâches de secrétariat : Gestion des courriers entrants et sortants Réaliser divers travaux de bureautique (affichages, courriers, tableaux Excel.) Organiser les rendez-vous avec les différents prestataires Gérer certaines réservations (hôtels, restaurants, déplacements.) Participer aux commandes de fournitures et autres achats[...]
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Missions générales : Placé(e) sous l'autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d'assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches : - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, services généraux, organisation de la documentation, suivi administratif des organes de gouvernance : bureau, CA, AG) - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, lien fournisseurs / partenaires, politique d'achat, suivi de dossiers de subventions et des relations institutionnelles, gestion administrative et logistique pour les services, gestion de la flotte automobile .) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, .) Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Techniques de secrétariat (organisation de rendez-vous, réunions,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS Au sein du service Centre technique municipal, avec l'appui de votre responsable, vous aurez pour missions de : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises, partenaires et habitants A ce titre, vous serez positionnée physiquement sur 2 sites (en mairie et au sein des bureaux du Centre technique municipal). Vous serez amené à répondre pour des enjeux liés à des suivis de chantiers (demande de subvention), des demandes des administrés ou relative à la coordination avec les partenaires. Vous hiérarchiserez le degré de priorité et alerterez votre responsable sur les points de vigilances. Pour le bon déroulement des évènements et des festivités, vous établissez un partenariat interne régulier avec le Guichet Unique (qui dépend du Pôle Socio-Culturel de la Ville de Varces). 2- Être responsable du bon suivi des demandes issues du logiciel OpenGST et du courrier - Réceptionner des fiches de liaison et suivre le tableau pour ce qui concerne les services techniques. A ce titre, vous travaillerez en binôme avec l'assistante du service urbanisme sur les tâches urgentes : fiches de liaison, relation avec la métropole, . - Suivre les demandes de réservation[...]
Emploi Assurances
Tavaux, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Pour son Centre de Santé Médical de Tavaux, la Mutualité Française Jura recrute un(e) Secrétaire Médical(e) en CDD temps partiel (20h/semaine) pour une période de 4 mois. Vos Missions : Vous êtes garant de la bonne gestion des agendas, vous assurez le classement, la gestion et le suivi des dossiers médicaux (dématérialisé principalement), et contribuez au contrôle, à la fiabilité et à la sécurité des informations. Vous assurez le premier accueil, renseignez et orientez les patients et usagers en fonction des demandes. Vous transmettez l'information au médecin et faites le lien et le suivi. Vous assurez la facturation et son suivi. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Diplôme en Secrétariat Médical avec une première expérience. Outre votre connaissance de l'environnement médical, vous disposez d'une excellente qualité d'écoute. Vous savez faire preuve d'empathie et de diplomatie avec les patients et les usagers. Bon communicant, vous savez renseigner les patients, les orienter et gérer les situations complexes, assurer le lien nécessaire et le suivi pour les consultations médicales A compétences égales, la Mutualité Française Jura étudie toutes les candidatures,[...]
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Nature du contrat : CDD de droit public de 1 an à temps plein Catégorie : non cadre Filière : ADMINISTRATIF Domaine activité : Financier Lieu de travail : Saint-Étienne (42) Date de prise de fonction souhaitée : novembre 2025 Unité : Mines Saint-Étienne/ Secrétariat général/ Direction des affaires financières / Pôle budget recettes Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle budget recettes Rejoindre Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain. Ce que nous attendons de vous En tant que gestionnaire financier au Pôle budget recettes, vous êtes au cœur de la mission support aux activités de formation, de recherche, d'innovation et de diffusion de la culture scientifique de Mines Saint-Etienne. Le Pôle recettes budget est chargé des activités suivantes : - Comptabilité Clients : Opération de contrôle et de saisie des titres de recettes et des factures clients, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux différentes opérations - Budget : collecte[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Poste basé à Saint-Nazaire (44600) Entreprise spécialisé dans le commerce de gros auprès des professionnels de la charpente métallique, recherche un(e) secrétaire comptable. Votre mission : Secrétariat courant : - la gestion du courrier, - l'accueil téléphonique, - la réception clients, - l'organisation de plannings, - la gestion des commandes de fournitures, - les photocopies et différentes activités de classement / archivage, - la vérification et la distribution des fiches de paie. Opération de comptabilité : - la comptabilité clients/fournisseurs, - l'émission des factures clients, le suivi des paiements et le traitement des encaissements, - les relances en cas de retard de paiement, - la saisie des écritures, - les rapprochements bancaires, - la préparation des documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales, - la préparation des éléments de paie et les transmettre au cabinet comptable. Votre profil : - Vous justifiez d'un BAC technologique Sciences et technologies du management et de la gestion (STMG), ou un bac pro gestion administration (GA), ou un BTS Comptabilité et Gestion, - Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel,etc), -[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Secrétaire médical-e H/F - CDD remplacement maladie Lieu de travail : Saint-Herblain (44) Contrat : CDD temps plein - remplacement maladie Période : dès maintenant (durée estimée 4 mois, fin précisée à réception de l'arrêt) Missions principales Organiser et gérer les consultations ainsi que les blocs en lien avec les cabinets partenaires et la clinique Accueillir les patients et gérer la prise de rendez-vous Mettre à jour et suivre les dossiers médicaux et médico-administratifs Conseiller et accompagner les patients dans leurs démarches administratives Encaisser les actes médicaux et suivre la facturation (relances incluses) Établir les arrêts de travail et bons de transport Assurer le traitement et le suivi des demandes patients Transmettre les éléments comptables Profil recherché Première expérience en secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie Maîtrise des outils informatiques et facilité d'apprentissage Réactivité, adaptabilité et autonomie Esprit d'équipe et sens du service développé Aisance relationnelle et goût pour le contact patient Conditions de travail Poste basé à Saint-Herblain Temps plein - travail en journée : du mardi au vendredi Rattachement[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Courcy, 51, Marne, Grand Est
Être éligible à l'IAE Insertion par l'Activité Économique ( minimas sociaux, rsa, ass, demandeurs d'emploi longue durée...) Tâches de secrétariat : standard téléphonique, contact clients, rédaction de devis, gestion documentaire, transmission de bilans aux clients et autres tâches administratives
Emploi Enseignement - Formation
Quéven, 56, Morbihan, Bretagne
LES PEP 56 recherchent pour leur filière SMS un(e) secrétaire H/F en CDD à temps partiel (50 %), d'un mois minimum, à pourvoir au 01 septembre 2025. Le DITEP est un service médico-social dédié aux enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap, entre 6 et 20 ans. Ces derniers présentent des troubles psychiques impactant la relation à autrui et entravant la vie familiale, sociale, scolaire et professionnelle. Vous serez en contact avec le public accueilli. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et pluriprofessionnelle. L'équipe du secrétariat est composée de deux personnes. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des commandes, suivi des fournisseurs et des factures, - Elaboration, mise à jour des différents tableaux organisationnels et des tournées de transports, - Elaboration et transmission du planning de semaine, - Suivi administratif des dossiers des usagers et des conventions diverses avec les partenaires, - Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions, - Aide ponctuelle au niveau des transports Votre profil : - Diplôme professionnel en rapport avec le poste exigé, BTS apprécié, - Expérience en établissement[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France
Notre cabinet dentaire, situé au cœur d'une patientèle agréable, est à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Missions principales : - Aide au fauteuil : Assister le dentiste durant les soins et interventions, préparer les instruments et le matériel nécessaire, veiller à la disponibilité et la stérilisation de l'équipement. - Secrétariat : Prendre en charge l'accueil des patients, gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, assurer le suivi administratif des dossiers patients, traiter les correspondances. Compétences requises : -Sens de l'organisation et du service -Capacité à travailler en équipe -Discrétion et sens de la confidentialité -Bonne présentation et aisance relationnelle -Maîtrise des outils informatiques de base Conditions de travail : -Environnement de travail agréable -Travail sur 4 jours / semaine, le cabinet étant fermé le jeudi et le week-end Si vous êtes motivé(e), aimez le contact humain et souhaitez contribuer activement au succès de notre cabinet, merci de nous faire parvenir votre CV.
Emploi Administrations - Institutions
Aydat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
La commune d'Aydat recrute 1 agent(e) polyvalent(e) pour l'Espace de loisirs rencontre de la commune pour 6 mois( durée renouvelable) Vous assurerez l'accueil des clients pour les activités sportives, vous ferez du service au bar du Club. Vous ferez l'entretien des espaces collectifs intérieurs (dont la zone balnéothérapie) et extérieurs. Vous serez polyvalent(e), vous avez une bonne aisance relationnelle. L'espace loisirs est ouvert tous les jours de la semaine, avec des horaires différents en période scolaire et hors scolaire. Lorsque l'ensemble des 3 agents sont présents, les postes sont répartis de la manière suivante : 1- Un poste basé essentiellement sur le ménage et l'entretien, du lundi au vendredi matin. Un temps d'accueil s'effectuera le mercredi matin également. 2- Un poste basé essentiellement sur l'accueil du mardi au vendredi après midi et soir. Un temps de ménage s'effectue sur ces 4 jours. 3- Un poste basé essentiellement sur l'accueil du samedi au lundi. Un temps de ménage et d'analyse est prévu durant le week-end. la personne recrutée travaillera en alternance une semaine sur deux du lundi au vendredi matin (poste 1) ou du mardi au vendredi après[...]
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Sauves-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous participerez à l'activité administrative d'un organisme de formation en musique : - Réception des appels téléphoniques. - Réalisation du secrétariat, frappe de documents, courriers... - Lister nos formations sur différentes plates formes. Vous prendrez part à la gestion administrative de nos formations musicales aidé par notre logiciel de gestion de la formation professionnelle. Vous aurez en charge la gestion du stagiaire de l'inscription jusqu'à la fin de formation. Avoir une expérience ou des connaissances dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus. Vous devez être à l'aise au téléphone et être doté(e) d'un grand sens du contact humain. Vous avez un goût prononcé pour la polyvalence et les missions administratives. Vous participerez activement à l'animation commerciale en soutien du chargé de communication : - Aide aux campagnes d'emailing clients et prospects - Mise à jour du fichier commercial - Gestion partielle des réseaux sociaux et de la boutique internet Savoir communiquer en anglais (écrit et parlé) serait un plus. Utilisation du logiciel Excel, d'un logiciel photo pour redimensionner les photos et d'un logiciel de graphisme[...]
Emploi Enseignement - Formation
Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Objectifs du poste Assurer le soutien administratif et organisationnel des activités pédagogiques et de direction, en veillant à la gestion des dossiers, des plannings, des examens, ainsi qu'à la circulation fluide de l'information entre les différents acteurs (direction, enseignants, étudiants, partenaires). Gérer également l'agenda, la communication interne/externe et la logistique des réunions et déplacements. Missions de direction Assurer le secrétariat du Directeur de l'EPL : gestion de l'agenda, courriers, accueil téléphonique Organisation logistique et administrative des réunions d'instances (CA, CE.) et rédaction des comptes-rendus via des outils d'IA Communication interne et externe, centralisation et diffusion des informations entre les centres et services Appui à l'équipe de direction pour la coordination administrative inter-centres (LEGTA, LPA, CFA, CFPPA, SACD, Exploitation) Appui transversal Classement, archivage, création et amélioration d'outils ou de procédures de suivi Veille sur la conformité des actes administratifs et des données diffusées
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est
SATIS JOBS CENTER INDUSTRIE est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F). Vos missions : - Classement et archivage des documents - Saisie informatique et mise à jour des dossiers - Gestion et encaissement des chèques - Participation aux tâches administratives courantes de l'entreprise Satis JOBS CENTER INDUSTRIE COLMAR, expert(e) dans ce domaine sur le secteur de Colmar, vous propose des contrats de l'intérim au CDI, en passant par le CDD. Mécanicien monteur (H/F), Technicien de maintenance (H/F), Opérateur de production (H/F), Agent de conditionnement (H/F),... Nous avons de multiples emplois pour vous. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos compétences ainsi que de nombreux services comme l'aide au logement, la location de voiture ou la garde d'enfants. Vous pouvez nous rencontrer Marine, Angélique et Méline à l'agence située 11 rue de la Gare à Colmar ! Votre profil : - Formation en secrétariat, gestion ou assistanat administratif - Expérience dans un poste similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne organisation, rigueur et sens des priorités - Aisance relationnelle et capacité[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant de gestion administrative (H/F) 1. Accueil & Secrétariat -Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs -Gestion des appels entrants et transfert aux interlocuteurs concernés -Gestion du courrier et des colis (envoi/réception) -Archivage des documents anciens 2. Support à la Gestion Commerciale -Collecte des documents administratifs annuels -Mise à jour et qualification de la base de données (DOLONIS) -Envoi de documentations commerciales -Assistance à la préparation des devis -Veille et suivi des appels d'offres (administratif et décisionnel) -Enregistrement des commandes clients -Mise à jour des tarifs fournisseurs -Animation des réseaux sociaux (LinkedIn) 3. Support Technique & Logistique -Création et suivi des dossiers techniques clients -Suivi planning des équipes et information aux clients -Commandes fournisseurs et vérification des factures -Réception et contrôle des livraisons -Gestion des moyens logistiques (nacelles, colis, intérim, etc.) -Collecte des PV de réception[...]
Emploi Automobile - Moto
Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
Entreprise du secteur automobile de Lure en développement recherche un(e) secrétaire polyvalent(e)expérimenté(e) Vous serez en charge de tâches multiples au sein de la société : suivi des dossiers des véhicules avec suivi spécifique des dossiers afférents à l 'activité, relation avec les fournisseurs et certaines administrations. Tâches classiques de secrétariat : saisie, accueil physique et téléphonique, courriers, classements, facturation, gestion dossiers, règlements et suivi de ceux-ci. Le poste s'adresse à une personne sérieuse, motivée et disponible, qui saura s'adapter facilement à une équipe. Qualités principales requises: rigueur, ponctualité, facilité de contact avec la clientèle . Compétences indispensables dans l 'utilisation des outils informatiques, idéalement connaissances des spécificités liées à l'automobile. Expérience IMPERATIVE car autonomie sur le poste immédiate
Emploi
Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recrutons pour notre Agence de Courchevel 1850, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative F/H en CDI. 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. - Gérer les options locatives TO et individuels. - Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence. - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie Accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations locatives. * Compétences requises : - Avoir un excellent relationnel, le sens du service. -[...]
Emploi
Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France
Le SDIS 78 est une force humaine au service de la population. Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité. Prévention, intervention, secours. Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme, qui peuvent vous concerner. Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations. Sous la responsabilité de la Cheffe du Service RH Est, vous assurez la gestion administrative de la carrière d'un portefeuille d'agents Sapeurs-Pompiers Professionnels (catégorie C) / Sapeurs-Pompiers Volontaires (hommes du rang et sous-officiers), concernant l'avancement, la maladie, la retraite, les accidents de service, les sanctions disciplinaires, les médailles, et toutes les missions confiées par le supérieur hiérarchique. Le poste est à pourvoir à Saint-Germain-en-Laye, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux[...]
Emploi Social - Services à la personne
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recrutons un Secrétaire de pôle H/F pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein de la structure basée à Toulon. Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit préservé. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de la direction de pôle, d'une secrétaire de pôle et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : Le Secrétaire de Pôle est en charge d'établir la facturation et d'assurer le soutien administratif de l'activité des services. * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ; * Edite et contrôle la facturation ; * Etablit les états intermédiaires et les transmet au conseil départemental varois * Assure la transmission dans CHORUS ; * Saisit les ordonnances en AEMO Familiale et Spécial Jeunes du département ; * Assure la continuité de service des tâches de facturation ; * Assure le suivi des écarts entre la facturation et le paiement ; * Renseigner et orienter les partenaires[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
LIP INTERIM TOULON recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les projets de peinture intérieure et extérieure, Un e SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - GESTIONNAIRE. VOS MISSIONS : Gestion des dossiers clients : - Création et mise à jour des fiches clients. - Constitution des dossiers de sinistre. - Suivi rigoureux des étapes du dossier. Relation avec les assurances : - Gestion des portefeuilles multi-assurances (ex : MAIF, AXA, IMH, etc.). - Prise de contact avec les compagnies d'assurance. - Transmission des documents nécessaires à la prise en charge des sinistres. Assistance administrative et commerciale : - Rédaction et envoi de devis. - Gestion et mise à jour du planning des intervenants (peintres, menuisiers, etc.). - Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants). Gestion des commandes et des fournisseurs : - Prise de commande de fournitures et de matériaux nécessaires à la réalisation des chantiers. - Gestion des relations avec les fournisseurs (suivi des livraisons, relance, etc.). - Coordination de l'approvisionnement des chantiers en fonction des plannings. Reporting et communication : - Suivi des indicateurs de performance. - Assurer[...]
Emploi
Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Les cabinets d'Ophtalmologie Atlas vision Carpentras et l'Isle sur sorgues recherche un/une Assistant médical diplômé du CQP temps plein (35 heures sur 4 jours), travaille sur les deux sites. Au sein d'une équipe composée de 9 médecins spécialisés dans des domaines différents, 6 opticiens, 9 secrétaires médicales et 5 orthoptistes. Activités variées: aide au bloc (pour les IVT et petite chirurgie), pré examen, secrétariat. Qualités recherchées: dynamisme, adaptabilité et rigueur. Amplitude horaire importante (8h30 - 18h30).
Emploi
Abymes, 97, Guadeloupe, -1
Le GROUPE CAN (CA : 72 M€, 500 salarié(e)s en France métropolitaine, dans les DROM et à l'international) est spécialisé dans les travaux d'accès difficiles et spéciaux. Acteur majeur dans le domaine des travaux sur cordes, le GROUPE CAN est engagé dans la formation qualifiante, l'innovation, le développement de solutions clés en main. Au sein du GROUPE CAN, vous intégrerez des équipes à taille humaine favorisant la cohésion d'équipe et la proximité avec l'encadrement. Vous bénéficierez de formations vous permettant d'évoluer au sein d'un groupe soucieux des conditions de travail de son personnel. SOGETRAS, filiale du GROUPE CAN, située en Guadeloupe, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour ses activités liées à la protection contre les risques naturels, la réparation et l'entretien d'ouvrages d'art et de bâtiments ainsi que les travaux maritimes, portuaires et subaquatiques. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vos missions principales sont les suivantes: - Gérer le standard téléphonique et l'accueil des interlocuteurs internes et externes. - Assurer la gestion administrative, commerciale et technique, notamment : préparation[...]
Emploi Hôtellerie - Camping
Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse
Au sein d'un camping situé à Porto-Vecchio, vous serez en charge du secrétariat. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Suivi administratif - Traitement des courriers, mails et documents divers - Classement et archivage des dossiers - Support administratif aux équipes du camping - Maitrise des outils bureautiques Poste logé Salaire net: 1750 euros
Emploi Electricité
Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
éligible au contrat senior poste a pourvoir pour mi septembre Les missions seront diverses et variées : - Suivi des AOP dans PASS et mise à jour des cartes d'identités périmées - Gestion des commandes et suivi des stocks - Organisations d'événements pour un service - Mise à jour des CIF - Rédaction de courriers - Gestion de l'agenda .Compétences attendues : rigoureuse, organisée, polyvalente, et avec de l'expérience dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat (minimum 10 ans et sur des expériences récentes
Emploi Social - Services à la personne
Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Il faut tout un village pour grandir Certains métiers changent vos vies ! Chez SOS Villages d'Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s'engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant. Notre modèle d'accueil de type familial permet aux enfants de trouver la sécurité affective et les repères éducatifs dont ils ont besoin, auprès de professionnel-le-s engagé-e-s dans la durée, dans le respect de leurs droits, jusqu'à leur autonomie et donc leur inclusion pleine et entière dans la société. Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Carros (06) un.e : Secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps partiel (50%). Poste à pourvoir dès que possible. Votre rôle : Vous assurez les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec la direction Vos missions : -Accueil et relations avec les professionnels et les partenaires extérieurs (physique et téléphonique) -Traitement des informations et édition de documents (courriers, compte-rendus, note d'information, saisis informatiques, gestion des dossiers partagés, mise à jour de la documentations,[...]
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
missions principales: taches administratives, gestion de trésorerie, assurer l'accueil et le standard téléphonique, travaux de secrétariat. qualités : organisé(e), et méthodique, capacité d'adaptation aux différentes taches, respect absolu du secret professionnel, bon relationnel, poste nécessitant des déplacements éventuels de façons ponctuelles (une fois par mois), maitrise de l'outil informatique formation : BTS SAM ( support à l'action managériale)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villers-Bocage, 14, Calvados, Normandie
Au contact du public, vous serez en charge de l'accueil téléphonique (6 lignes), accueil physique et secrétariat courant. Vous avez un bon relationnel et faites preuve de patience afin de rassurer et de répondre au mieux aux demandes des usagers
Emploi Assurances
Soyaux, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
La Mutualité Française Charente recrute pour son centre d'Audition de Soyaux, un ASSISTANT TECHNICIEN EN AUDIOPROTHESE (H/F) ayant UNE EXPERIENCE IMPERATIVE en SECRETARIAT MEDICAL avec des notions sur les dispositifs auditifs, pour les missions suivantes (entre autres) : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, - Gérer les agendas de rendez-vous d'un ou plusieurs audioprothésistes, - Préparer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers, - Saisir des courriers, - Gestion de l'envoi des comptes rendus appareillage aux ORL, - Participer aux commandes des appareillages et à la gestion des stocks, - Préparer administrativement et techniquement les rdvs des audioprothésistes - Conseiller, vendre et installer les accessoires et packs connectés proposés par le centre d'audition pour les patients. - Apprendre aux usagers à utiliser et entretenir les appareils auditifs, - Effectuer les réparations faisables sur site sur les aides auditives, - Assurer le suivi des réparations, - Nettoyer des aides auditives, - Ranger le centre, gérer la documentation mise à disposition des usagers, nettoyer et ranger le matériel de l'atelier, - Gérer le recyclage des[...]
Emploi Immobilier
Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Notre agence immobilière Petit-Rouzières - Laforêt Cognac, implantée depuis 1936 à Cognac, reconnue pour son professionnalisme et son accompagnement client, intervient dans les domaines de la gestion immobilière, de la location, du syndic de copropriété et de la transaction immobilière. Pour accélérer sa croissance et compléter notre équipe, nous recherchons un Conseiller Location (H/F). En nous rejoignant, vous bénéficierez de : La notoriété d'une marque leader Une ambiance de travail bienveillante et conviviale, au sein d'une équipe à taille humaine, Une culture d'entreprise basée sur l'entraide et le challenge Une formation initiale et continue personnalisée, pour vous faire monter en compétences Des outils marketing et commerciaux concurrentiels Des revenus motivants et évolutifs à la hauteur de votre performance Vos missions : Accueillir : Accueillir nos clients : accueil physique et gestion du standard téléphonique Comprendre et orienter nos clients, dans le respect de la confidentialité Trouver : Mettre en place des actions de recherche de biens Rencontrer des prospects Mettre en avant les différentes prestations de l'agence[...]
Emploi
Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Assistant(e) Administratif(ve) gestion de chantiers / BTP Société du BTP implantée entre Saintes et Pons, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gestion de chantiers / BTP. ***Vos missions principales (liste non exhaustive) **** - Assurer la gestion administrative des chantiers : saisie et suivi des dossiers (papier et informatique). - Préparer et suivre les situations de travaux ainsi que la facturation. - Assurer le reporting auprès des conducteurs de travaux et de la direction. - Assister la responsable administrative dans ses missions quotidiennes. - Gérer et suivre les besoins en personnel intérimaire (demandes, contrats, heures). - Effectuer le pointage et le suivi des heures des intérimaires. *** Indicateurs de réussite du poste **** - Respect des délais et qualité de la facturation. - Rigueur et conformité dans la tenue des dossiers. - Suivi efficace des échéances. - Satisfaction des clients et de l'équipe interne. *** Votre profil *** - Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat. - Une expérience dans le secteur du BTP est un plus. - Rigueur, organisation, autonomie et sens du travail en équipe. - La connaissance de Chorus[...]