
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, des Chefs de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers et mails - Organise et met à jour l'affichage - Saisit et envoie les notes, courriers, rapports, frais professionnels - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Met à jour les différents tableaux statistiques - Gère le planning des véhicules de service, les cartes essence, ... - Gère les fournitures et petit matériel (commandes, réception) - Consolide et structure l'activité par l'utilisation d'un logiciel dédié - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique (logiciel de gestion, tableaux Excel) - Travail au sein d'une équipe de secrétariat Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise[...]