informations générales
Cayenne
CDI
L' assistant (e) de direction, spécialité médico-social a pour mission de garantir la continuité administrative du service et la qualité de l'accueil médico-social tout en apportant un appui direct à la direction :
*40% de l'activité consacrée au secretariat médico-social (usagers, famille, équipe pluridisciplinaire).
*60% consacrée au support de direction, pré comptabilité et paie (dont transmission des variables à un prestataire).
(La répartition pourra évoluer : 50%/50% selon les besoin du service.)
Placée sous l'autorité de la directrice, l'assistant (e) de direction, spécialité médico-social travaille en interface opérationnelle entre la direction, l'équipe pluridisciplinaire, les partenaires externes et les usagers, dans le respect du secret professionnel et des exigences réglementaires médico-sociales.
4) Missions et activités principales
Missions Activités
Secrétariat médico-social et accueil - Accueil physique/téléphonique
- Traitement des informations et réalisation de documents
- Rédaction/diffusion des courriers médico-sociaux
- Gestion des dossiers des usagers (ouverture, mise à jour, classement, archivage, vérification complétude..)
Appui à la direction et gestion administrative et comptable - Planification des réunions CODIR, rédaction des comptes-rendus
- Participation à l'élaboration et au suivi du projet de service
- Veille documentaire et règlementaire
- Organisation de la formation continue du personnel
- Montage des tableaux de bord (tableaux de présence, suivis budgétaire )
- Collecte, vérification et transmission des EVP au prestataire paie externalisé.
- Facturation et suivi comptable simple.
- Gestion logistique et service généraux (suivi des stocks, commandes, maintenances des locaux et matériel, relation fournisseurs, demandes d'intervention technique).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire*40% de l'activité consacrée au secretariat médico-social (usagers, famille, équipe pluridisciplinaire).
*60% consacrée au support de direction, pré comptabilité et paie (dont transmission des variables à un prestataire).
(La répartition pourra évoluer : 50%/50% selon les besoin du service.)
Placée sous l'autorité de la directrice, l'assistant (e) de direction, spécialité médico-social travaille en interface opérationnelle entre la direction, l'équipe pluridisciplinaire, les partenaires externes et les usagers, dans le respect du secret professionnel et des exigences réglementaires médico-sociales.
4) Missions et activités principales
Missions Activités
Secrétariat médico-social et accueil - Accueil physique/téléphonique
- Traitement des informations et réalisation de documents
- Rédaction/diffusion des courriers médico-sociaux
- Gestion des dossiers des usagers (ouverture, mise à jour, classement, archivage, vérification complétude..)
Appui à la direction et gestion administrative et comptable - Planification des réunions CODIR, rédaction des comptes-rendus
- Participation à l'élaboration et au suivi du projet de service
- Veille documentaire et règlementaire
- Organisation de la formation continue du personnel
- Montage des tableaux de bord (tableaux de présence, suivis budgétaire )
- Collecte, vérification et transmission des EVP au prestataire paie externalisé.
- Facturation et suivi comptable simple.
- Gestion logistique et service généraux (suivi des stocks, commandes, maintenances des locaux et matériel, relation fournisseurs, demandes d'intervention technique).
