Secrétaire de direction
Emploi Assurances
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
La Mutualité Française Charente recrute pour sa Résidence Mutualiste Les Jardins de La Garenne, UNE SECRETAIRE DE DIRECTION pour les missions suivantes (entre autres) : Gérer matériellement les contacts des responsables hiérarchiques : prise de RDV, organisation de réunions, de déplacements Assurer la bonne circulation des informations en interne et vers l'extérieur S'informer en permanence des évolutions de la règlementation et des nouvelles techniques de travail Rédiger des correspondances à partir de consignes orales ou écrites Effectuer le tri du courrier et le diffuser selon les consignes Assurer le suivi des courriers au départ (enregistrement, affranchissement.) Préparer les documents relatifs à l'admission (contrat de séjour, remise de clefs.) Gérer les dossiers administratifs des usagers, transmettre les informations nécessaires aux différents services et saisir les différents mouvements sur le logiciel de soins Rassembler et mettre en forme différents supports : tableaux de bord, graphiques. Créer des documents de communication (bulletins, affiches.) Classer et archiver les documents administratifs Préparer et saisir les variables de paie, les transmettre[...]
