Assistant / Assistante de gestion administrative

Depuis 1969 le centre de formation ECF VIGIER s'exerce à former des stagiaires leur permettant d'acquérir les compétences nécessaires à la conduite en toute sécurité.
Nous nous attachons à la fois à développer les compétences des salariés d'entreprise afin d'améliorer leur performance dans leur métier que de permettre à des demandeurs d'emplois d'acquérir de nouvelles compétences et leur facilité ainsi le retour vers un emploi.

Sous l'autorité de la direction, vous veillerez au suivi administratif des stages de la formation professionnelle en vue du règlement effectif par les différents financeurs.
Missions principales :

1. Facturation et suivi des impayés :
- Établir et émettre les factures dans le respect des délais et des normes réglementaires.
- Assurer le suivi des facturations et des paiements, et gérer les relances clients pour prévenir les retards.
- Identifier et gérer les impayés, coordonner les actions de recouvrement en collaboration avec les équipes comptables et commerciales.

2. Gestion Administrative et documentaire :
- Etablir les documents de validation des acquis au vu des résultats et les faire signer par le responsable.
- Rassembler et soumettre les documents nécessaires.
- Archivage des dossiers pédagogiques.

3. Rapprochement bancaire :
- Effectuer les rapprochements bancaires de manière régulière pour s'assurer de la cohérence entre les écritures comptables et les relevés bancaires.
- Identifier et corriger les écarts, en collaboration avec l'équipe comptable.

Profil recherché :
- Expérience : Expérience souhaitée en facturation et gestion des impayés. La connaissance des OPCO et du portail Chorus sera un atout.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; rigueur et sens de l'organisation. Connaissance des principes de rapprochement bancaire appréciée.
- Qualités personnelles : Autonomie, proactivité, bon relationnel, capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe.