Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
Emploi Immobilier
Barcarès, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
L'ASLIC est une personne morale de droit privé chargée de la gestion, de l'entretien et de la conservation des équipements communs d'un ensemble de copropriétés (voiries, espaces verts, éclairage, réseaux, etc.). Elle fonctionne sur un mode associatif. Sous la responsabilité du directeur, l'Assistante Administrative assure le secrétariat, la relation avec les propriétaires (membres de l'ASL) et le suivi administratif et financier courant. 1. Gestion administrative et secrétariat Accueil téléphonique et physique des membres (propriétaires, copropriétaires, prestataires). Gestion du courrier entrant/sortant (traçabilité, réponse aux demandes simples). Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus de réunions (Conseil de gestion, Assemblée Générale). Mise à jour des fichiers membres et du registre des propriétaires. Classement et archivage des documents (contrats, plans, correspondances, PV d'AG). Gestion des plannings (salle de réunion, interventions techniques). 2. Gestion financière et comptable (assistance) Saisie des factures fournisseurs et établissement des ordres de virement (sous contrôle). Suivi des encaissements des appels de fonds (cotisations annuelles[...]
