Responsable d'équipe de production de services
Emploi Administrations - Institutions
Rambervillers, 88, Vosges, Grand Est
Vous interviendrez en support auprès de la Direction Générale et des Elu.e.s et vous assurerez la gestion administrative et juridique relevant du droit public. Votre challenge : "Répondre au mieux aux attentes des usagers en matière de formalités administratives et juridiques au sein de la collectivité" * Gestion administrative : Coordonner et contrôler la production des actes administratifs, états civils, cimetière Apporter une information administrative liée au fonctionnement des services aux usagers (piscine, école, centre aéré, stages cultures et sports, vie associative,...) Assurer la rédaction des divers courriers et réponses à apporter aux usagers En l'absence de l'agent d'accueil, assurer l'accueil physique ou téléphonique *Apporter un aide à la Direction Générale des Services et aux Elu.e.s: Coordonner les agendas, priorisation, Suivre les projets et/ou activités en liaison avec différents services Organiser et planifier des réunions, rédiger les ordres du jour et comptes rendus Harmoniser les outils, les méthodes, et contribuer à la mise en place de nouvelles procédures Collaborer avec la secrétaire de la Maire, assurer le fonctionnement administratif du secrétariat[...]
