
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE -Etre le référent administratif de l'établissement -Gérer les appels, et le filtrage téléphonique pour le directeur -Planifier les rendez-vous du directeur -Organiser la logistique des réunions de l'établissement -Aider le directeur dans la collecte des informations pour renseigner les diverses enquêtes demandées au directeur -Accueillir les visiteurs externes et les résidants/patients -En cas d'absence du directeur ou du responsable de service, réaliser les visites commerciales de l'établissement. -Sur demande des responsables de services et en cohérence avec le budget, réaliser les commandes de consommables. -Contrôler la bonne livraison et la cohérence facture, bon de livraison. -Transmettre les factures au service comptable -Réceptionner et trier le courrier -Organiser les élections du conseil de la vie sociale -Rédiger les comptes rendus, courriers.selon les règles d'écrits professionnels sur consigne du demandeur. -Connaître l'ensemble du personnel et leur fonction -Participer à la gestion des achats -Appliquer les règles pour les remboursements de frais, les choix de fournisseurs -Respecter les règles à suivre pour les demandes de matériels[...]