
Assistant commercial / Assistante commerciale et AO
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 75, Paris, Île-de-France
Nous recherchons notre nouveau/nouvelle Assistant-e de gestion Ce poste comprend : A.Des missions d'office management * Accueil physique et téléphonique (standard) * Gestion de la boite mail contact-info / concours * Gestion des courriers et envoi des documents administratifs * Gestion des commandes de fournitures et consommables éco-responsables * Assurer la relation aux prestataires, fournisseurs, coursiers * Gestion des locaux et de leur bonne tenue, gestion des quittances de loyer, suivi ménage, interface locataires, copropriétaires, gestion des clés * Gestion des assurances et sinistres - en lien avec la Direction * Assurer la réservation des déplacements (billets trains / hôtel.) * Assurer le rangement et les stocks matériels de l'équipe * Être la personne référente du système d'information et de gestion (informatique, téléphonie) * Participation à l'organisation des évènements internes (séminaire/réunion d'équipe/moments conviviaux/formations) et externes B. Des missions pour participer au développement commercial de l'entreprise * Assurer une veille des candidatures publiques * Prise en charge administrative des appels d'offres et concours en[...]