
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est
Sous le management de l'administrateur, responsable du pôle administration, ressources humaines et RSO, l'assistant(e) administratif et de gestion, assure un appui polyvalent aux activités et personnels du pôle. En fonction des besoins, il/elle peut être également être amené(e) à soutenir administrativement les autres pôles du CNAC. MISSIONS DÉTAILLÉES - Gestion administrative courante Assurer le traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques du service Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données administratives Organiser, classer, et archiver les documents physiques et numériques (dossiers de subvention, documents contractuels, conventions.) Préparer et rédiger des courriers, notes, compte-rendu et divers documents administratifs - Appui à la gestion administrative et financière Participer au suivi des commandes, devis et factures Editer les bons de commande du service Contribuer au suivi des budgets, conventions et contrats Appuyer la préparation des pièces justificatives pour la comptabilité et les contrôles financiers Suivre les notes de frais de la direction - Soutien à la gestion des ressources humaines Aider à la constitution[...]































