
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions principales : Suivi des dossiers administratifs et réponse aux demandes juridiques ou administratives dans les délais impartis effectuées par les médecins ou les usagers Réponse téléphonique en lien avec les dossiers et procédures (médecins, patients, employeurs, avocats) Préparer les formalités administratives et procédures suites aux décisions prises Assurer le suivi de ces formalités Assurer ponctuellement une permanence physique et téléphonique au standard Assurer l'archivage des dossiers physiques Savoirs Connaitre les instances et formalités administratives et juridiques Connaitre le fonctionnement du Conseil, le rôle de l'organisation et son domaine de compétence Maîtriser le vocabulaire juridique et la rédaction de notes de synthèse Maîtriser le pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, logiciel interne Savoir faire Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, note de service ou d'information, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et les normes de présentation et les normes du secteur juridique Organiser et suivre la traçabilité documentaire en adaptant le mode de classement et d'archivage[...]










































