Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Vous serez placé.e sous l'autorité du Directeur général des services pour lui apporter une aide permanente en termes d'organisation, de communication, d'information et de suivi des dossiers et vous assurerez les missions suivantes : Missions Organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur Général des services - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Directeur général et du Maire - Rappeler les informations importantes et transmettre les messages - Organiser les déplacements Organisation et planification des réunions - En concertation avec le Directeur général et/ou le Maire, rédiger les ordres du jour des réunions de Direction générale, Comité de direction, Bureau municipal et Conseil Municipal et préparer les dossiers afférents - Transmettre les documents nécessaires à la tenue des réunions en respectant les procédures, délais et règles de confidentialité - Rédiger les comptes rendus - Organiser la logistique des réunions (réservation des salles, mise à disposition de matériel .) Rédaction et mise en forme de documents administratifs : - Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs -[...]
