
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie
Définition : Sous la responsabilité directe du Directeur d'établissement, la Secrétaire administrative Assure le secrétariat de direction, le suivi administratif de l'établissement, ainsi qu'un suivi RH de proximité (contrats, paie, médecine du travail, suivi des absences, etc.). Ce poste contribue directement à la fluidité du fonctionnement du centre de formation. Ce poste constitue un point d'appui pour la direction, il pourra être un relai entre les salariés, les fonctions support et les partenaires externes. Relations internes : Rattachement hiérarchique : N+1 : Direction d'établissement N+2 : Directeur général Relations fonctionnelles : Fonctions supports de l'association (RH, finance, com & développement des compétences) Equipes pédagogiques Prestataire externe (S3A, médecine du travail, assurances.) Missions : Secrétariat de la direction : - Assurer un appui administratif quotidien à la direction d'ENEFA. - Traiter les courriers entrants/sortants, assurer la mise en forme de documents - Assister la direction dans la préparation des réunions d'établissement, - Rédiger et suivre des documents administratifs courants - Accueillir et informer les interlocuteurs[...]