Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Ce rôle clé vise à soutenir les opérations quotidiennes et à assurer une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation, qui compte environ 110 personnes. Les missions principales de ce poste incluent : - la gestion des pointages et la saisie des temps pour 80 à 100 personnes, - la régularisation des demandes de pointage, ainsi que les relations avec les services RH SRA et Paye. Le ou la titulaire sera également en charge de la préparation administrative des chantiers export, ce qui implique l'organisation des visites médicales, la gestion des documents administratifs des sites, les échanges avec les clients et responsables de chantier SRA, et la réservation de voyages (billets d'avion, de train, locations de voiture). Enfin, diverses tâches administratives complètent le poste, comme le contrôle des notes de frais, l'envoi de colis (Chronopost, DHL), l'accueil des visiteurs, la réception de colis et la gestion du courrier.
