
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Enseignement - Formation
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste en CDD à pourvoir pour 16.06.2025
Durée 13 mois (jusque mi juillet 2026). Période non travaillée non rémunérée du 21.7 au 20.8.2025
Statut agent de maîtrise
Poste à temps complet annualisé (1565h annuelles) sur 5 jours (lundi à vendredi)
Horaires à définir mais prise de poste à 7h45
Missions :
- accueil physique et téléphonique
- assurer le secrétariat administratif (courriers, mails, suivi et mise à jour de bases de données et de dossiers, gestion des dossiers de bourses, classement et archivage, suivi statistique, ...)
- assurer l'organisation et le suivi des réinscriptions des élèves
- gestion des accidents scolaires
- déclaration des sorties et voyages scolaires
- organisation des examens
- contribution à l'organisation des évènements organisés par l'établissement (conférence, manifestations culturelles, ...)
Qualités : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe, disponibilité, rigueur, savoir gérer les priorités et les délais, discrétion, savoir faire preuve d'initiatives
Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et logiciels propres à l'activité