Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Carrelage - Maconnerie
Fabrègues, 34, Hérault, Occitanie
Activités :
- Concrètement l'Assistant de Gestion H/F prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général :
o l'accueil téléphonique,
o la réception clients,
o le gestion et le suivi du courrier (classement et organisation),
o la gestion des commandes de fournitures de bureau (suivi, réapprovisionnement, règlements),
o les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
o les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service, elle les transmet ou les archive,
o la saisie des documents numériques,
o les méthodes de classement et d'archivage,
o la veille réglementaire,
o le suivi des qualifications de l'entreprise
o les règlements des fournisseurs.
- En matière de personnel, l'Assistant de Gestion H/F assure :
o la gestion administrative du personnel,
o la délivrance et archivage des attestations (formation, aptitudes au travail , etc.),
o la transmission des éléments de paie au cabinet d'expert-comptable en charge des paies,
o les déclarations sociales (URSAAF, congés, absences,.) - tâche sous-traitée au cabinet d'expert-comptable
o le suivi et programmation des visites médicales d'embauche et de reprise,
o le suivi des[...]
