
Assistant / Assistante achat
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 34, Hérault, Occitanie
Sous la responsabilité du chef de service achats et marchés, l'assistant achats participe à la réalisation des différentes étapes du processus achats pour le portefeuille d'activité attribué par le chef de service.
-Il assure l'approvisionnement, depuis la demande d'achat jusqu'à la liquidation et au mandatement de la facture
- Contribution à la recherche des produits, services et prestations répondant aux besoins des demandeurs (services internes),
- Consultation de fournisseurs et demandes de devis,
- Négociation des devis,
- Établissement des bons de commandes à partir des demandes d'achat et suivi des commandes,
- Vérification du service fait (contrôle de la réception),
- Contrôle et liquidation des factures,
- Gestion des litiges fournisseurs,
- Enregistrement des opérations dans le logiciel achats (ERP),
- Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes de l'établissement),
- Classement et archivage des documents achats et marchés.
-Il assure le suivi et le contrôle de l'exécution administrative et financière des marchés et des contrats en lien avec les responsables d'exploitation
- Renseigner[...]