Cadre de direction des services centraux de l'Administration
Emploi
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
secretariat general direction générale services H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assurer le secrétariat de la Direction Générale des Services. Apporter une assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers ; l’objectif étant d’assurer le bon fonctionnement des projets mis en place par la collectivité. ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Organiser la ... ssionnelle du DGS Organiser les déplacements du DGS Effectuer les prises de Rdv et gérer le planning du DGS Organiser et planifier des réunions (Réunions d’orientation, bureaux exécutifs,...) Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent Rappeler des informations importantes et transmettre des messages Assurer le secrétariat et la gestion des dossiers relatifs à la direction Assurer des tâches de secrétariat courant Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique Gérer le courrier entrant et sortant[...]
