
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Civrieux, 11, Ain, Occitanie
CDD - Remplacement durant un congé parental - Du Mercredi 06 Mai 2026 au Mercredi 05 05 2027 35H Du Lundi au Vendredi : Horaires ajustables selon besoins du candidat ou de la candidate. 8h15-12h30 & 13h00-16h30. (Sauf le mercredi : 8H30-12h30). Gestion : - du standard téléphonique et mail du secrétariat. - des urgences téléphoniques et mails - des commandes des agents d'entretiens & création des bons de livraisons - des pointages quotidien des salariés - des plannings des agents d'entretiens : création sur EXCEL et saisie sur un logiciel de pointage - de la facturation : hebdomadaire et mensuelle - des clefs et pochettes des chefs d'équipes + Comptabilisation des heures travaillées par les agents et chefs d'équipes + Administratif divers (archivage, classement, rédaction de courrier, gestion des notes de frais ...) + Soutien administratif auprès de la direction Le candidat ou la candidate peut être amené à évoluer sur les taches suivantes (rémunération à revoir le moment venu) : - Rédaction de devis via un logiciel adapté - Passage des plannings sur EXCEL à un logiciel plus adapté (mise en place sur les 18 prochains mois) - Edition et gestion des relances[...]






































