photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-Magnoac, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD, CDI et alternance, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction en alternance (H/F) afin de rejoindre une PME familiale en plein développement. Vous recherchez une alternance responsabilisante, variée et formatrice au coeur de la gestion quotidienne d'une entreprise ? Ce poste est une véritable opportunité pour développer vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles ! Vos missions: Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur un large périmètre administratif et organisationnel : - Accueil & Standard : gestion des appels téléphoniques, traitement et suivi des mails. - Gestion administrative : rédaction de courriers, suivi et mise à jour des dossiers, classement. - Devis & Facturation : préparation, envoi et suivi des devis et factures clients. - Relation client : assurer le lien avec différents interlocuteurs (particuliers, associations, clubs sportifs, écoles...). - Organisation : suivi des plannings, aide à la préparation des déplacements et voyages. - Appui gestion : participation au suivi administratif et comptable (relances,[...]

photo Conseiller / Conseillère en investissements financiers

Conseiller / Conseillère en investissements financiers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Financier(e) pour une durée de 3 mois. Le poste est basé à Colmar, au siège de l'association. Dans le cadre d'un renfort de l'équipe du service Administratif et Financier, vous serez rattaché(e) à la Cheffe de service, et intégré(e) dans une équipe dynamique de 5 personnes. Vos missions principales: Gestion budgétaire & suivi financier - Participer à la construction et au suivi des budgets - Mettre à jour des tableaux de bord de suivi financie. Demandes de subventions & bilans financiers - Aider à la rédaction et à la constitution des dossiers de subventions - Contribuer à la préparation des budgets prévisionnels - Collecter et organiser les données financières nécessaires pour les comptes rendus - Collaborer à la réalisation des bilans financiers des actions subventionnées - Préparer les justificatifs de dépenses (pièces comptables, tableaux de suivi.). Clôture comptable & suivi administratif - Participer aux travaux de clôture annuelle. Amélioration des outils et pratiques - Contribuer à l'amélioration des outils de suivi financier - Classer et archiver les documents financiers selon les normes internes.

photo Electricien / Electricienne du bâtiment

Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" L'agence Randstad Saint-Laurent, spécialisée dans le secteur du BTP et de l'industrie, recherche un Électricien (H/F) AVEC HABILITATION HAUTE TENSION pour des missions sur divers chantiers et installations industrielles. En tant qu'électricien haute tension, vous jouerez un rôle clé dans l'installation, la maintenance et le dépannage des équipements électriques haute tension, tout en respectant strictement les normes de sécurité. Missions principales : Installer, raccorder et dépanner les équipements électriques haute tension (HTA/HTB) Réaliser la maintenance préventive et curative des installations électriques haute tension Assurer les vérifications et contrôles de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le GRETA-CFA ALPES PROVENCE recherche sa ou son assistant(e) de gestion administrative et financière pour un remplacement congé maternité. Vous aimez le travail administratif rigoureux et souhaitez intégrer une structure publique au service de la formation professionnelle des jeunes et des adultes, ce poste est fait pour vous ! Au sein du service commun du GRETA-CFA ALPES PROVENCE composé d'une dizaine de personnes à de l'antenne de Verdun située à Gap, les missions principales de l'assistant(e) de gestion administrative et financière sont d'assurer la contractualisation et la facturation des contrats conclus par le GRETA-CFA ALPES PROVENCE (apprentissage, contrats de professionnalisation etc.). Au sein d'une équipe de 3 personnes dont un autre assistant de gestion, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et la facturation des contrats des apprentis ou stagiaires des formations du Greta-Cfa Alpes Provence, situés dans tous les établissements scolaires et les antennes de la structure, dans le 04 et le 05. Les missions principales du poste sont : La gestion des contrats et le suivi des contrats (apprentissage, contrats de professionnalisation etc.)[...]

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Ingénieur / Ingénieure de gestion de la production

Emploi

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Description du poste : JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour le compte d'une entreprise, spécialisée dans la fabrication de pièce, un IINGENIEUR GESTION DE PRODUCTION (H/F)***Etablir, coordonner et contrôler des plannings de production à partir des prévisions de vente, des stocks existants, des moyens, des capacités et aléas de production,***Animer avec le service ADV l'avant lancement et prendre des décisions sur les priorités en fonction de l'équilibre charge/capacité du service Préparation,***Suivre les approvisionnements encours et les ruptures et animer les écarts suivant le besoin client,***Piloter l'avancement des affaires par rapport aux objectifs (respect du planning d'ordonnancement) et informer le service ADV lors d'écarts sur les livraisons,***Affecter la charge en fonction de notre équilibre[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Détail des fonctions : 1 : Responsabilités Assurer la gestion administrative des dossiers courants en appui aux services SSQA et SPAE, sous la responsabilité des cheffes de service et de la cheffe de Pôle. Assurer la suppléance du secrétariat de direction sur quelques périodes. 2 : Activités Au sein du pôle protection des populations, le gestionnaire: - Suivi des plans d'actions suites aux exercices plans ORSEC - assure les tâches administratives associées : enregistrement, traitement et transmission des données, traitement administratif et saisies dans les logiciels métiers (RESYTAL, SIGAL, tableaux de suivi), courrier et suivis de dossiers en lien avec les différentes thématiques des services ; - participe au suivi des boites mail des services en procédant aux enregistrements des différentes sollicitations au sein des différents tableaux de bord ainsi qu'à la récupération des différents documents transmis par les professionnels et /ou partenaires ; - participe aux réunions internes ; - assiste les services SSQA et SPAE et la cheffe de pôle en tant que besoin ; - assure la gestion administrative de dossiers des services au sein du pôle PP et[...]

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Electricien / Electricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche un-e électricien-ne (H/F) pour l'un de ses clients basé à Angoulême. Vous êtes prêt-e à mettre vos compétences au service d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux ? Ce poste est fait pour vous ! Notre client, une société du secteur électrique, valorise l'innovation et la qualité dans ses projets. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des installations essentielles, garantissant la sécurité et le confort des utilisateurs. En tant qu'électricien-ne, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de projets électriques variés. Vous serez responsable de l'installation et de la maintenance des systèmes électriques, assurant leur bon fonctionnement et leur conformité aux normes en vigueur. Vous interviendrez sur des tableaux électriques, effectuerez le câblage, le tirage de câbles, ainsi que la pose de pieuvres et de chemins de câbles. Votre expertise contribuera à la réussite des projets et à la satisfaction des clients. Ce poste est idéal pour une personne débutante, prête à s'investir dans un environnement dynamique et stimulant. Vous êtes motivé-e, curieux-se et avez envie d'apprendre ? Nous recherchons un-e[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Louviers, 27, Eure, Normandie

Finalité : Assurer la gestion des opérations administratives liées à l'apprentissage Catégorie statut : Contractuel B Résidence administrative : UFA LES Fontenelles Chemin des Fontenelles 27400 Louviers Missions principales : Aide à la gestion administrative des apprentis - Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôle et suivi de l'assiduité et des retards. - Préparer les dossiers administratifs liés à l'apprentissage (promesse d'embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT, - Informer les apprentis sur leurs aides, - Assurer les demandes de 1er équipement, - Actualiser des données de suivi d'activités de la structure (tableaux de bord tableaux de résultats...) - S'assurer que les visites en entreprise sont bien réalisées - Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation.), - Promouvoir et gérer les demandes d'aides au permis de conduire - Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation - S'assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM. - Renseigner et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F) -Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements. -Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale. -Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale. -Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques). -Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents. -Assurer la coordination des activités administratives et logistiques. -Assurer le traitement des notes de frais. -Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier. -Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés. -Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens. -Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs. -Piloter l'organisation logistique de réunions et d'événements[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Jacques Barrot recherche un(e) attaché(e) d'administration hospitalière - Responsable des Ressources Humaines et des Affaires médicales. L'attaché(e) d'administration hospitalière aura en charge l'encadrement du service Ressources Humaines. Missions générales : L'attaché(e) assure : * le conseil au Directeur d'établissement et directions fonctionnelles dans le cadre de sa délégation de gestion des RH * l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi dans son domaine de compétence du bilan social de l'établissement * l'ingénierie et la gestion de projets en terme de RH (analyse, conception, mise en oeuvre, évaluation, ajustement) * la préparation et l'animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels * le contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement notamment en termes de formation, GPMC, absentéisme * la participation à la définition de projet professionnel, individuel et au bilan de réalisations * l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, mobilité, conditions de travail, communication et politique[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du chef du bureau de l'asile et de l'éloignement, l'agent(e) polyvalent (e) au bureau de l'asile et de l'éloignement au sein de la direction des migrations et de l'intégration sera chargé (e) de : 1. En lien avec le contentieux (greffe) - Extraction des nouvelles requêtes et autres éléments communiqués par la juridiction administrative depuis une plateforme nationale dédiée - Inscription de ces éléments dans des tableaux de suivi internes à des fins de bonne gestion du contentieux administratif et d'établissement de statistiques annuelles ou pluriannuelles - Communication avec des cabinets d'avocats s'agissant de l'envoi et du retour de dossiers externalisés 2. En lien avec le pôle éloignement - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de suivi des mesures d'éloignement - Garantir la qualité et la fiabilité des statistiques transmises - Participer à la rédaction des projets de mesures administratives en appui au pôle - Contribuer à l'accueil téléphonique - Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers Le poste est à pourvoir au 1er Novembre. Profil recherché : Rigueur, réactivité, savoir accueillir, savoir s'exprimer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Saint-Sylvestre-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste Vous souhaitez acquérir de l'expérience au sein d'une entreprise dynamique, engagée et à taille humaine ? Rejoignez Conserves France, société agroalimentaire implantée en Provence et en Aquitaine, proche de son territoire et respectueuse de son environnement. Conserves France, société du groupe coopératif Conserve Italia fabrique et commercialise des boîtes de conserves de légumes de marques de distributeurs et des préparations à base de tomates CIRIO, recherche pour son établissement situé à St Sylvestre sur Lot (47) un(e) : Gestionnaire Ressources Humaines dans le cadre d'un remplacement. Responsabilités Rattaché(e) au Directeur du site et à la Responsable RH du siège, en étroite collaboration avec l'ensemble des services du site, le/la Gestionnaire RH a pour principale mission de piloter la gestion des ressources humaines : - Recrutement : émission des offres, sourcing, entretiens, intégration. - Administration du personnel : Contrats de travail, DUE, gestion des absences du personnel, visites médicales, procédures disciplinaires, mutuelle, prévoyance, mises à jour tableaux de bord et tableaux de Reporting. - Paie : Assurer le processus de paie[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Directement rattaché au Directeur vous garantissez le contrôle de gestion et la performance de l'entreprise. Vous veillez à analyser l'activité et à accroître sa rentabilité économique. Dans ce rôle vous mettez en place et gérez les tableaux de bord et l'analytique vous assurez la diffusion régulière des tableaux de bord d'activités vous gérez l'analytique des frais généraux et optimisez les charges. Par ailleurs vous définissez les indicateurs clés de performance et de suivi. Votre mission est aussi d'analyser et d'améliorer les processus et les flux d'informations de l'entreprise. Vous simplifiez la gestion des flux et mettez en place des processus de contrôle pour garantir la fiabilité des données. Vous assurez le reporting pour le groupe les clôtures mensuelles et la validation du budget en lien avec les responsables d'activités. En tant que référent des utilisateurs pour l'ERP vous assurez sa maintenance et sa bonne utilisation en collaboration avec la DSI. Par ailleurs vous organisez et planifiez les inventaires annuels et participez aux comptages vous analysez les écarts. Vous effectuez également les contrôles de fin de mois liés aux stocks et aux achats comme[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ramatuelle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Ramatuelle, recrute un(e) assistant(e) chargé d'assurer un secrétariat de direction. Missions ou activités : - La gestion et le suivi administratif des dossiers notamment contentieux en lien avec le directeur de cabinet et le responsable du service contentieux (classement et mise à jour des tableaux de bord, envoi de dossiers dans le respect des délais), - La gestion du courrier entrant et sortant (mise en forme de courriers et suivi informatique à l'aide du logiciel dédié), - L'exécution et suivi des procédures et décisions administratives (transmission au contrôle de légalité), - La participation à la gestion budgétaire et comptable (saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL et facturation, suivi administratif et financier des marchés et contrats avec les prestataires), - L'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, - Le classement et archivage de documents et décisions de justice. Participer à l'activité du service dans sa globalité en fonction des besoins. Les « savoirs » : - Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, - Techniques de secrétariat, - Notions d'organisation et de gestion du temps, -[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de la structuration de ses activités financières, notre client, un groupe en forte croissance dans le secteur de l'informatique, opérant dans un environnement international, recherche un(e) Comptable Banque et Trésorerie pour gérer les flux et opérations de trésorerie sur un périmètre de 12 sociétés (EURO et USD). Opérations bancaires courantes : - Enregistrement quotidien des opérations bancaires en EUR et en USD - Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens - Réévaluation mensuelle des comptes fournisseurs, clients et bancaires en USD - Gestion des moyens de paiement et des outils de trésorerie : - Suivi et alimentation des cartes logées via Spendesk - Suivi du compte Ibanfirst (USD) - Création et gestion des cartes virtuelles (paiements ponctuels et abonnements) - Enregistrement des relevés de cartes physiques et virtuelles Suivi comptable et administratif : - Lettrage des comptes clients, analyse et transmission des balances âgées - Suivi des comptes courants (avances/remboursements) et calcul des intérêts à facturer - Échanges avec les établissements bancaires (demandes d'accès, confirmations, etc.) - Réponses aux demandes spécifiques des commissaires[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

CONTEXTE La Chambre Régionale de l'économie sociale et solidaire des îles de Guadeloupe (CRESS-IG) assure sur son territoire la représentation, la promotion et le développement de l'ESS. Elle fédère les entreprises de l'ESS : associations, coopératives, mutuelles, fondations, réseaux d'acteurs locaux de l'ESS. Elle exerce des activités d'information, de soutien, d'accompagnement, de suivi et d'aide aux entreprises qui relèvent de l'ESS et et développe des actions de formation des encadrants et administrateurs -trices dans le domaine de l'ESS. Pour renforcer les services dans leurs actions et fonctionnement général et assister les administrateur-rices bénévoles dans la mise en œuvre de projet, mise en place et suivi de tableaux de bord divers ( flux financiers, échéances de paiements, états des financements publics et la participation aux bilans d'activités, la participation à l'organisation d'évènements et leur mise en œuvre, la constructions ou co-construction de documents divers.), la CRESS-IG recrute un-e assistant-e de gestion administrative et financière dont les missions sont décrites ci-après. MISSION PROPOSÉE Placé-e sous l'autorité de la présidente, des administrateurs[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Chargé / Chargée accompagnement rénovation énergétique

Chargé / Chargée accompagnement rénovation énergétique

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES La mission est principalement articulée autour des missions liées aux demandes de subventions d'amélioration de l'habitat privé, qui constituent le cœur d'activité de l'équipe en charge de la délégation des aides à la pierre. Volet parc privé : - Instruction des dossiers de demande de subvention au titre des aides accordées par l'Agence nationale de l'habitat (propriétaires occupants et bailleurs) - Instruction et suivi comptable et budgétaire des demandes de paiement (Avance, acompte, solde ; versement de l'abondement Ardenne Métropole) - Traitement et suivi du conventionnement des dossiers locatifs (avec ou sans travaux) - Contrôle (sur place et/ou sur pièces) des demandes de paiement, de la réalisation in fine des travaux et du respect des engagements des propriétaires ayant obtenu une subvention et/ou un conventionnement - Participation au compte-rendu annuel d'activités (complétude des tableaux de bord) Volet parc public : - Instruction des dossiers de financement du logement social (construction, acquisition/amélioration, démolition et réhabilitation) conformément aux règles nationales (Code de la Construction et de l'Habitation) et aux[...]

photo Responsable de service contentieux et recouvrement

Responsable de service contentieux et recouvrement

Emploi Administrations - Institutions

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous voulez intégrer une équipe à taille humaine ? Vous êtes attaché.e à la mission de service public et vous aimez partager votre expertise ? Rejoignez-nous ! Soluris est un opérateur public de services numériques (OPSN) qui conseille et accompagne près de 600 collectivités adhérentes. Notre vocation ? faciliter la transformation numérique du service public local. Notre objectif ? apporter des solutions techniques performantes et des prestations d'accompagnement adaptées, à des conditions financières mutualisées. Nos atouts : un ancrage local, une équipe investie (60 collaborateurs) et un travail rapproché avec des partenaires nationaux. Le/la Responsable des Relations avec les Adhérents impulse la stratégie commerciale de Soluris et est garant(e) de sa mise en œuvre. Il/elle contribue activement à la stratégie de Soluris pour déployer les services numériques dans les territoires, au plus près des besoins des collectivités adhérentes et dans le respect des valeurs du service public. Il/Elle participe également à la conception et à la préparation des actions marketing, à leur mise en œuvre et réalise le suivi et l'évolution du portefeuille des offres/services de Soluris. Dans[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN BOURGES recherche pour l'un de ses clients une Assistant (e) Administratif(ve) H/F Vos missions : Accueil téléphonique et Physique Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure( tableaux de bord, tableaux de résultats Création en envoi de devis clients Vérification et saisie des factures Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance Préparer et suivre les dossiers professionnels Rédaction de tous types de courriers, mails etc Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel Profil recherché : Tu es la personne idéale si : Compétences requises : -Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) -Connaissance des techniques de rédaction et excellente orthographe -Capacité à gérer l'administratif et à organiser des documents. -Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Qualités professionnelles : -Rigueur et organisation dans la gestion des tâches. -Sens de l'écoute et bon relationnel. -Proactivité et capacité à anticiper les besoins -Gestion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Randstad est le leader mondial des services en ressources humaines. L'agence Randstad Pierrelatte accompagne chaque jour les entreprises du territoire et les candidats dans leurs projets professionnels. Notre objectif : vous proposer des missions qui correspondent à vos compétences et vos envies, tout en assurant un suivi personnalisé tout au long de votre parcours. Notre client est une entreprise spécialisée dans la tuyauterie et la soudure pour le secteur nucléaire. Reconnue pour son expertise et son exigence en matière de qualité et de sécurité, elle intervient sur des chantiers à haute technicité et accompagne les grands acteurs de l'énergie dans leurs projets stratégiques. Quel projet palpitant vous attend en tant qu'Assistant chargée d'affaire (F/H) ? En binôme avec un Chargé d'Affaires, vous serez un acteur clé du suivi administratif et financier des chantiers. Vos principales missions seront : - Suivre l'avancement financier des affaires et analyser les écarts. - Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi sous Excel (budgets, coûts, marges, facturation). - Vérifier les dépenses et assurer la cohérence des données de gestion. - Participer à la préparation[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste ouvert uniquement aux contractuels CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à l'adresse rh.recrutement@iut-tlse3.fr Mission : Assurer la gestion des campagnes liées aux recrutements et à la carrière des personnels affectés à l'IUT Paul Sabatier. Le poste est affecté au pôle Recrutement Carrière Compétences du service RH de l'IUT composé d'une responsable de pôle et de deux gestionnaires. Les deux gestionnaires RH travaillent en binôme sur l'ensemble des missions du pôle avec une gestionnaire-référente personnel administratif et une gestionnaire-référente personnel enseignant. Les missions principales sont les suivantes : - Organisation des campagnes de recrutement des personnels administratifs (BIATSS, CDD, apprentis, stagiaires) - Gestion des candidatures spontanées et du vivier de recrutement - Vérification et publication des offres - Etude et recevabilité des candidatures - Notification des résultats - Relations avec les services Gestion des campagnes d'avancement des personnels administratifs de l'IUT - Tenue des tableaux de bord des promouvables - Etude et vérification des dossiers d'avancement et de promotion - Saisie des candidatures dans l'application APICOLE -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Institut de Formation Santé Soin Social de l'Éducation nationale (IF3S-EN) regroupe les IFAS et IFAP (Institut de Formation Aide-Soignant ou Auxiliaire de Puériculture) portés par l'Éducation nationale. Il s'inscrit dans le contexte de fort besoin en recrutement, donc en qualification et professionnalisation des personnels dans le secteur sanitaire et social. Sélections Mise en page et preparation des documents de l'IF3S.EN Mise en ligne sur l'ENT Renseignements téléphoniques des candidats Réception, tri des dossiers de selection, en lien avec le siege Enregistrement des candidats et des jurys sur YPAREO Accueil des candidats et des jurys Récupération des pièces administratives pour le paiement des jurys, suivi et relance Saisie des notes et absences sur FORMEIS (nouveau : via YPAREO) Préparation et envoi des courriers (admission, refus, liste complémentaire) via FORMEIS/YPAREO Récupération des coupons réponse Édition des listes (principale et complémentaire) sur FORMEIS Préparation du PV de sélection, organisation des Jurys Suivi administratif Gestion de la boîte de messagerie de l'IFAS/IFAP et du courrier postal : ventilation, et/ou duplication, traitement Rédaction[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi

Cormontreuil, 51, Marne, Grand Est

La mission : - Le gestionnaire gère et assure le secrétariat associatif et particulièrement les travaux de la Direction. - Les missions confiées sont les suivantes, une fiche de poste détaillée est disponible : 1.Assurer la comptabilité des services accueil de jour, habitat inclusif et Service d'Aide à la Vie Sociale : - Communiquer avec le département afin de pouvoir recevoir les financements prévus - Tenir les états comptables des services - Réaliser prépare les bilans comptables des services - Facturer les usagers selon les états de présence 2. Assurer le secrétariat - Tenir à jour les tableaux de bord -Réceptionner et assurer le traitement des demandes de candidatures selon les procédures établies. -Participer à la mise en œuvre des différentes procédures de gestion et d'organisation du Pôle Social et mise à jour des procédures en vigueur et des outils -Rédaction, remise en forme et diffusion de différentes notes, comptes-rendus, projets et réflexions sur les travaux en cours 4. Assurer le secrétariat administratif / Travailleurs handicapés - Centraliser les différents documents relatifs au travailleur, assurer leur diffusion et leur classement. - Assurer la gestion[...]

photo Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'agence Adecco Hénin Beaumont recherche pour son client spécialisé dans le secteur automobile 10 AGENTS DE PRODUCTION (H/F) en contrat de travail temporaire. Notre partenaire est spécialisé dans la fabrication des tableaux de bords, panneaux de portes, injections et assemblages. Sous la direction de votre Chef d'équipe, vous aurez pour missions : Pôle Production Préparation du poste de travail : - Surveillance et réglage d'une machine ou d'une ligne automatisée de transformation de produits selon les règles de sécurité et les impératifs de production (qualité, coûts, délais). - Réalisation des contrôles de conformité des matières et des produits en cours de production. - Réalisation des opérations manuelles liées au produit (garnissage, clipsage, étiquetage, approvisionnement, assemblage) Vous êtes de nature polyvalent(e), consciencieux(se) et apportez une grande importance au travail de qualité ? Top ! C'est ce que nous recherchons ! En plus, vous justifiez d'une expérience similaire sur ce type de poste ? Encore mieux. Horaires : Rotation en 2*8 (Matin/Après-midi) et POSTE NUIT Secteur : Hénin-Beaumont L'agence Adecco Hénin Beaumont recherche[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Vélizy un Responsable paie et Adp H/F L'Administration du Personnel S'assure de la délivrance et de la bonne réception par ses équipes dans les règles légales et internes des documents concernant la gestion au quotidien du personnel (réception et archivage des contrats de travail et avenants, réponse aux lettres de démissions, départ en retraite.) et de la tenue à jour des dossiers individuels Est en lien avec les organismes de mutuelle, caisse de retraite et prévoyance, PEE et PERCO pour le suivi de Fichet Groupe auprès de ces organismes S'assure de la bonne gestion par ses équipes des organismes de visite médicale et de la mise en place des visites selon la législation S'assure de l'établissement de tous les documents de solde de tout compte (certificat de travail, attestations Pôle Emploi, portabilité, .) S'assure de la bonne gestion des dossiers prévoyance La Gestion de la Paie Etablit/supervise les déclarations sociales auprès des organismes extérieurs, mensuellement (URSSAF), trimestriellement[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Synergie Luçon recrute pour l'un de ses clients situés à Luçon, un Approvisionneur F/H. Poste à pourvoir rapidement en journée 35h/semaineVos missions : - Gérer les approvisionnements - Suivre les livraisons : assurer le respect des délais, relancer les fournisseurs en cas de retard - Traiter les litiges - Négocier avec les fournisseurs - Mettre à jour les outils de suivi - Assurer le suivi administratif - Collaborer avec équipes internes : travailler en étroite collaboration avec les acheteurs et les services de l'entreprise - Participer aux inventaires Analyser les données des tableaux de bord - Elaborer des tableaux de bord - Enregistrer les données d'une commande - Proposer des améliorations - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Définir des besoins en approvisionnement - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Négocier des prix - Actualiser des données d'activité - Gérer les appels entrants et sortants - Mettre en place un sourcing des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Négocier des délais de livraison - Préparer les processus d'achats - Réaliser un appel d'offres - Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (h/f) basé à Evry dans le cadre d'un CDI : Missions principales : Vos missions principales seront les suivantes : - Gérer les entrées et sorties des salariés de son périmètre : création des dossiers salariés dans le SIRH, gestion des affiliations retraite, prévoyance, mutuelle auprès des organismes, gestion des soldes de tout compte et attestations diverses - Récupérer, contrôler et saisir les variables mensuelles de paie des établissements : - calculer, vérifier, éditer les bulletins de paie ; - effectuer les versements de salaires après validation de la Direction des établissements ; - établir les déclarations sociales nominatives mensuelles et évènementielles et corriger les anomalies ; - déclarer et payer les charges sociales ; - gérer les dossiers prévoyance en lien avec l'assureur ; - Réaliser les études de salaire pour l'arrivée d'un salarié ou pour une évolution de carrière (sauf les cadres gérés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recherche, pour un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt, un assistant sav (h/f) en CDI : Votre mission : Service Après-Vente (SAV) : - Support client : Réceptionner et traiter les demandes et réclamations des clients concernant les produits (tél, mail) - Communication avec les clients : Fournir des réponses claires et pertinentes aux clients, en s'assurant de leur satisfaction. - Gestion des retours produits : Suivre les retours de produits défectueux ou non conformes en accord avec la politique SAV. - Etablir les avoirs SAV Administration et reporting : - Mettre à jour les outils de suivi SAV (CRM, ERP, tableaux de bord). - Participer à l'analyse des retours produits défectueux et à l'amélioration continue. - Éditer des statistiques ou rapports sur l'activité SAV. - Mettre en place des tableaux de suivi (taux de défectueux.) et d'assurer une communication mensuelle auprès du responsable de département, - Aider à la gestion des contrôles qualité des produits (tests, audits, etc.) / suivi des dossiers : certificats. - Analyser et remonter les problèmes techniques auprès du responsable qualité, - Création des fiches de contrôle des produits -[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour l'un de nos clients et pour une mission de 4 mois basée à proximité d'Asnières (92) Rémunération : 25-29k€ brut annuel selon profil. Missions au sein du service ADV, vous aurez en charge : Rattaché(e) au responsable du Pôle Clients adv, vous serez intégré(e) à une équipe de gestion. Vos missions seront les suivantes : Saisie de bon de commande et marché sur les licences/maintenances/prestations Mise à jour des outils de gestion Imputation des CRA (Compte Rendu d'Activité) Réalisation du processus de facturation : collecte de toutes informations nécessaires) Réaliser et suivre les tableaux de prestations Organisation et suivi des dossiers clients Suivi des encours Relance client Etablissement périodique des tableaux de bord Mise à jour des bases de données Vous êtes-curieux d'en savoir plus sur ce poste ? Postulez dès maintenant ! Profil : Issue d'une formation bac +2 ou 3 en comptabilité gestion, vous justifiez au minimum d'une expérience réussie de 4 ans acquise sur une fonction équivalente. Vous êtes autonome, rigoureux (se ) et aimez les chiffres. Vous êtes organisé(e ) autonome[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Missions principales : Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de[...]

photo Chargé / Chargée de développement économique et local

Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi Immobilier

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction Ressources et au Pôle juridique et contrats de service, vous êtes garant de la passation des marchés publics et assurez le suivi administratif, juridique et financier des marchés publics de l'Office. Vous veillez au respect de la réglementation en matière de commande publique et accompagnez les services opérationnels dans la définition de leurs besoins et dans la rédaction des pièces contractuelles, ainsi que sur le suivi d'exécution des marchés. Vos missions : Rédaction et passation des marchés : o Participer à la définition des besoins avec les services prescripteurs (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles) ; o Choisir la procédure de consultation adaptée au regard des seuils réglementaires ; o Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE) : CCAP, RC, AE, etc ; o Publier les avis d'appels à concurrence sur les supports de publicité adéquats ; o Lancer et suivre les consultations sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics (réceptionner les plis, répondre aux questions des entreprises) ; o Participer à l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Immobilier

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

A propos du poste : Rattaché(e) à la Direction des Achats et de la Commande Publique, en collaboration avec la Responsable du service des Marchés d'Entretien et de Maintenance et au sein d'un équipe de 2 collaborateurs, le ou la Gestionnaire assure l'élaboration et le suivi des marchés de prestation/travaux d'entretien et de maintenance du patrimoine, en réponse aux besoins des services opérationnels utilisateurs de ces marchés. Le périmètre d'intervention au sein d'Habitat du Gard des marchés d'entretien et de maintenance est le suivant : Ascenseur, automatisme, désinsectisation et dératisation, assainissement, maçonnerie, ménage, chauffage, VMC, électricité, sécurité incendie, espaces verts, menuiserie, serrurerie, peinture, plomberie, ... . Vos missions : Mise en place et renouvellement des marchés d'entretien et de maintenance : Identifier les besoins et assurer l'élaboration des cahiers des charges et pièces techniques Participer à la rédaction des clauses contractuelles (pénalités, développement durable.) en lien avec les Pôles Commande Publique et Achats Organiser et animer les réunions techniques avec des prestataires externes (AMO par exemple) ou des collaborateurs[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de déchetterie

Emploi

Caupenne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

I. Description Sous la responsabilité de la Présidente, du Directeur Général des Services, du Directeur du Pôle opérationnel et de la Responsable Technique, en étroite collaboration avec les autres services, l'agent a pour mission d'encadrer le service déchetterie tant sur le plan technique que sur le plan administratif dans des conditions maîtrisées pour en assurer l'efficacité, l'efficience, la qualité, la sécurité et en limiter les nuisances environnementales. Toutes les activités de ce poste doivent se faire dans le respect de la réglementation et des procédures internes et dans la plus stricte confidentialité. L'agent a connaissance de la politique environnementale du SIETOM de Chalosse et a été sensibilisé aux référentiels ISO 14001 et TERROM. II. Missions Toutes les activités de ce poste doivent se faire dans le respect de la règlementation et des procédures internes et dans la plus stricte confidentialité. L'agent a connaissance de la politique environnementale du SIETOM de Chalosse. Il a été informé des aspects environnementaux significatifs liés à son poste de travail. Il a été informé et/ou possède l'expérience nécessaire pour la réalisation des tâches ayant[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Descriptif Rejoignez Terres de Loire Habitat, le premier Office public de l'habitat du Loir-et-Cher avec près de 9000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes. Nous recherchons un.e comptable en contrat à durée indéterminée. Ce poste est basé à Blois. Vous avez pour mission : Comptabilité client : - Extrait ou exporte les relevés réceptionnés des flux d'encaissements ; - Comptabilise les encaissements sur les comptes en J+1 maximum ; - Dépose les règlements par chèques en banque selon le calendrier défini ; - Gestion des dépôts de garantie, des indus APL ; - Justifie les comptes locataires créditeurs (présents ou partis) et procède aux remboursements ; - Génère les fichiers de paiements (virements locataires) ; - Analyse les comptes des gendarmeries et de dépôts de garantie en lien avec les services de la Direction de la Clientèle et de la Proximité ; - Lance les relances automatiques en masse des locataires (SMS, courriers.). Tableaux de bord : - Elabore les tableaux de bord de suivi de l'activité locative - Est en alerte en fonction des résultats obtenus Comptabilité auxiliaire : - Participe à la justification des comptes auxiliaires clients[...]

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Electricien / Electricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clefmont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Adecco recrute un chef d'équipe Électricien (H/F) pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, située à Clefmont (52240). Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible. Vous évoluerez dans un environnement professionnel où la rigueur et la sécurité sont primordiales. Vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de projets électriques variés, allant des travaux de rénovation aux installations neuves. Votre expertise en suivi de chantiers et gestion des besoins sera mise à profit pour garantir la qualité et la conformité des installations. Vous serez responsable de la pose de tableaux, du raccordement, de la pose de chemins de câbles, et de la lecture de plans. Votre capacité à organiser les ressources et à travailler de manière autonome sera cruciale pour mener à bien vos missions. Vous encadrerez une équipe de 2 personnes . Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer activement à la satisfaction des clients en assurant des installations électriques fiables et sécurisées. Vous travaillerez en journée, dans un cadre où votre autonomie et votre sens de l'encadrement d'équipe[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de son adjointe, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, vous êtes chargé d'assurer le traitement mensuel de la paie et de gérer la carrière d'un portefeuille d'agents, à partir des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Glisy, 80, Somme, Hauts-de-France

Savoir : - Notion d'organisation et de gestion du temps de travail - Techniques de secrétariat Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Fonctionnement de l'internet - Tableaux de bord et outils de planification et de suivi - Remplacer temporairement un agent au poste d'accueil Savoir-faire : - Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de données - Accueil physique et téléphonique du public, - Traitement et saisie de documents, - Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers, - Planification et suivi, - Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe. Savoir-être : - Organisation, méthode, rigueur, - Courtoisie, - Discrétion, confidentialité, - Esprit d'équipe, - Dynamisme, - Initiative, autonomie, - Nécessité de représenter l'image de l'entreprise Activités du poste Activités administratives : - Saisie de courriers et documents administratifs, - Classement, archivage, - Suivi devis, inscritpion, facturation, - Accueil téléphonique et physique du secrétariat. Activités techniques : - Saisie des résultats d'examens sur fiche élève - Tenue des tableaux de suivis Activités de gestion[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Île-de-France - Commune val d'oisienne labellisée "Ville d'art et d'histoire" à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité. Au sein de la Direction des Affaires Financières, sous l'autorité du Directeur des finances, vous aurez la responsabilité d'être nommé(e) régisseur titulaire de la régie multi prestations afin d'assurer la gestion comptable et administrative des régies rattachées et notamment les facturations et encaissements des prestations et activités délivrées par la Ville. Le régisseur est le titulaire de deux régies de recettes (multi prestation et affaires culturelles) et de 8 sous-régies de recettes et encadre un agent mandataire suppléant. Les encaissements concernent[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales Poste rattaché à la direction des sécurités pour des missions administratives polyvalentes : - Rédaction de documents administratifs : compte-rendus de réunions, courriers, notes, arrêtés, etc. - Création de tableaux de suivi (indicateurs et tableaux de suivi interne). - Traitement des demandes d'intervention. - Participation à la rédaction de documents de planification (ORSEC, PDPD, plan départementaux divers, etc.). - Renfort sur les missions du bureau de la sécurité intérieure et de la défense et du bureau de la sécurité civile : Sécurité intérieure: - renfort de l'agent en charge du SIA (système d'information des armes) : traitement des dossiers SIA (création, déclaration), complétude des dossiers, relance téléphoniques, renseignement des usagers, etc. - traitement des dossiers de déclaration de manifestation. - suivi des demandes d'enquêtes administratives - renfort sur les missions de police administrative : débits de boissons, expulsions locatives, admissions en soins psychiatrique, etc. Sécurité civile: - Renfort du secrétariat des ERP - Suivi des vigilances : points avec météo France. - traitement des demandes de déminage, - traitement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Important cabinet de prestation de dessin est à la recherche d'un/e secrétaire Administrative (Mi-temps) Intitulé du poste : secrétaire Administrative Poste à mi-temps (A pourvoir rapidement) Lieu de travail : RENNES A propos de l'entreprise : Notre société est un cabinet de prestation de dessins en maisons individuelles. Nous réalisons les permis de construire pour l'ensemble des agences de deux constructeurs du Grand Ouest. Missions : En tant que secrétaire Administrative vous rejoindrez une équipe de dessinateurs et vous aurez pour mission principale de soutenir administrativement la direction. Vos responsabilités comprendront : - La gestion et le suivi administratif des dossiers - La gestion et le suivi de la facturation - La préparation de la TVA et des fiches de salaire avec la mise en relation du service comptable. - La saisie et la mise à jour des données - L'élaboration de tableaux de bord et le reporting sur Excel - L'organisation et le classement des documents Profil requis : Critères recherchés : - Avoir une excellente maîtrise d'Excel (Formules, tableaux croisés dynamiques, gestion de bases[...]

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Conseiller(ère) commercial professionnel secteur bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pal-de-Mons, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise Implantée à Saint-Pal-de-Mons (Haute-Loire), notre client est un acteur reconnu dans le domaine de la transformation des matières plastiques. Forte d'un savoir-faire technique et d'une expertise développée depuis plusieurs décennies, l'entreprise conçoit et fabrique des solutions plastiques adaptées aux besoins variés de ses clients, qu'il s'agisse de composants techniques, d'emballages ou de pièces spécifiques. Entreprise à taille humaine, elle met en avant des valeurs de proximité, d'innovation et de rigueur. Dans le cadre d'un renfort en intérim, nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire Approvisionnement & Importations. Missions principales : - Gestion des importations - Suivi complet des commandes : saisie, envoi et suivi jusqu'à la livraison. - Traitement des crédits documentaires (LC). - Relations quotidiennes avec transitaires et transporteurs. - Organisation des livraisons - Vérification et validation des factures transporteurs / transitaires. - Mise à jour des tableaux de suivi (prix de revient, commandes, importation). - Gestion des paiements (acomptes et soldes) et envoi des preuves de virements. Profil recherché[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En tant qu'assistant(e) de prévention des expulsion, vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe du chef d'unité « Maintien dans le logement », au sein du service « Insertion et protection des publics vulnérables ». Vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe composée de 5 agents titulaires investis dans la prévention des expulsions et le maintien dans le logement. Ce poste est à pourvoir au 3 Novembre. Pour postuler, complétez obligatoirement la partie "Lettre de motivation" et joignez votre CV via cette offre. Vos missions : Vous contribuez à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'accès et de maintien dans le logement des personnes en situation de vulnérabilité. Intégré(e) à l'unité « Maintien dans le logement » de la DDETS du Loiret, vous intervenez en appui administratif des activités de l'unité, dans un environnement de travail dynamique, engagé en faveur de l'inclusion sociale. Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité et la continuité des actions menées auprès des partenaires, des usagers et des autres services de l'État. À ce titre, vous êtes amené(e) à : - éditer et rédiger des courriers types à l'intention des usagers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Fresnay-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Notre EHPAD recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve), pour rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant. Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable des Ressources Humaines et en lien fonctionnel avec la cadre de santé, les services de soins et généraux. Vous aurez pour mission principale la comptabilité de la Fonction Publique Hospitalière. Vous serez amené(e) à : Comptabilité - Gestion du processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats Contrôle et suivi des factures et des livraisons - Mandatement des factures fournisseurs et des titres en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité - Suivi et contrôle budgétaire - Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques à son domaine d'activité Secrétariat et Gestion administrative - Accueil tout venant - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, archivage, diffusion) - Gestion des stocks, commandes - Inventaire de de produits, matériels,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Gestion des dossiers du personnels : - Suivi et gestion administrative de la carrière des agents - Réaliser les actes administratifs (arrêtés, contrats.), - Gestion des dossiers de retraite, - Application des projets de réforme statutaire (reclassement, PPCR.), - - Veille et analyse réglementaire relative à l'application du statut et des procédures internes de fonctionnement, - Constitution, mise à jour, archivage et consultation des dossiers individuels des agents, - Mise à jour des tableaux de bord du service - Classement des documents administratifs. Gestion de la paie - Saisie et contrôle des éléments de paies ; calcul des paies et des charges mensuelles, - Etablissement, contrôle des bulletins de paies - Déclaration auprès des différents organismes (DSN mensuelle), - Gestion du prélèvement à la source - Gestion des déclarations de fin de contrat (France Travail). Accueil physique et téléphoniques des agents : - Conseil statutaire et de carrière sur demande des agents (réponses par écrit, RDV téléphonique ou physique), - Conseil et sécurisation des pratiques auprès des services. Gestion des emplois et développement des compétences : - Suivre les offres d'emploi,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel des dossiers de financement, en support direct des courtiers, afin de garantir fluidité, conformité et satisfaction client. - Accueil et interface client : réception des appels, suivi des mails, gestion des premiers contacts clients. - Gestion des dossiers et des tableaux pour le suivi de la performance de l'agence - Collecte, vérification et classement des pièces justificatives (revenus, patrimoine, état civil, etc.) - Saisie et mise à jour des dossiers dans les outils internes et plateformes bancaires - Préparation et envoi des dossiers complets aux établissements bancaires - Suivi administratif - Relances clients pour pièces manquantes - Suivi et analyse des retours bancaires, archivage et mise en conformité - Assistance à la préparation des rendez-vous courtiers (tableaux, simulations, courriers). - Support organisationnel - Gestion de l'agenda et des rendez-vous. - Rédaction de courriers et documents types - Contribution à l'amélioration des process internes 1 jour de télétravail possible

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Jeuxey, 88, Vosges, Grand Est

CDD 1 mois renouvelable, 21H/ semaine. Vous aurez en charge principalement le suivi d'activité RH : - Utilisation des logiciels RH (outils bureautiques, tableaux de bord) - Collecte et traitement de données RH - Élaboration de tableaux de suivi et de reportings sociaux - Ouverture et traitement de courriers - Répondre aux appels entrants et prise de message Vous devez avoir une parfait maîtrise d'EXCEL. Une expérience d'à minima de 6 mois sur un poste administratif RH est demandé. Avantages : - Salaire fixe évolutif - Tickets restaurants (au bout de 2 mois) - Mutuelle d'entreprise - Remise sur achats

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Jeuxey, 88, Vosges, Grand Est

Vous préparez un BTS en ressources humaines ou Gestion de paye, le service Ressources Humaines de Carrefour recrute! En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous...) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH... Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l'organisation des sessions (supports, feuilles d'émargement, évaluation) Outils & reporting RH - Utilisation[...]

photo Consultant / Consultante pilotage de la performance

Consultant / Consultante pilotage de la performance

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Service de l'Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers et des énergies alternatives de la mobilité, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l'expertise pétrolière au profit de l'ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré positionnées ainsi que sur les théâtres d'opérations. Il peut également intervenir au profit d'autres personnes publiques ainsi que, dans certaines circonstances d'intérêt général, au profit de personnes privées. La direction du SEO (DSEO) dirige les activités du service. Cet organisme axe son action sur le pilotage : il décline les stratégies et politiques relatives à l'énergie opérationnelle pour les armées et plus particulièrement celles de la logistique pétrolière, en fonction des directives de la division infrastructure et énergie opérationnelle (DIEO) de l'état-major des armées (EMA). La direction coordonne les actions de ses différents bureaux afin de garantir l'atteinte des objectifs. Rattaché à la sous-direction performance et activités (SDPA) de la DSEO, le poste est inséré au sein[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En collaboration étroite avec la directrice, vous serez un acteur essentiel du suivi et de la coordination d'une équipe dédiée au bien-être des personnes accompagnées. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assurez le fonctionnement administratif du DAOC. Vous contribuez ainsi au suivi social des situations des personnes accompagnées. Vos missions principales Gestion administrative du dispositif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi qu'une communication régulière avec les familles, - Créer et suivre les documents et tableaux de bord, et les différents outils de gestion du DAOC, - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication, - Gérer les dossiers de demandes d'admission des dispositifs de l'Unapei 92, - Suivre et mettre à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS.) et sur les outils internes, Administration du personnel : - Accompagner le recrutement, réaliser les formalités d'embauche, - Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH, - Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés, Gestion logistique : - Commander[...]

Ressources supplémentaires