photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Accueil et relation client - Accueillir les visiteurs et stagiaires ( physique, téléphone) de manière professionnelle et conviviale - Présenter les différentes formations proposées (C, C1, CE, D1, BE, A1, A2, A, 125, B96) et expliquer les démarches d'inscription et de financement - Répondre aux demandes d'information par mail/ téléphone avec clarté et réactivité - Recueillir les besoins des prospects et entreprises pour orienter vers la bonne formation 2. Suivi commercial et administratif - Établir les devis de formation et effectuer les relances des devis en attente - Suivre les acomptes versés (CB, chèques, espèces, paiements en 4 fois) - Transmettre les devis validés à la secrétaire polyvalente pour édition des contrats de formation et envoi des dossiers d'inscriptions - Assurer la gestion des inscriptions et le lien avec les outils de planification en collaboration avec la secrétaire - Organiser les plannings d'évaluation avec les formateurs et en informer les clients - Gérer les réclamations clients de manière professionnelle et rendre compte à la responsable - Suivre la satisfaction client... 3. Gestion comptable et administrative - Facturation clients : Émission[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur adjoint responsable de la maîtrise d'ouvrage, le chargé d'opération (H/F) conduit, pour le compte de l'établissement, les projets qui lui sont confiés, depuis les études de faisabilité jusqu'au suivi après livraison. Les opérations immobilières sont variées dans leur typologie comme dans leur taille (travaux neufs, réhabilitation, maintenance lourde, ERP, monuments historiques, surfaces scientifiques et techniques, aménagements urbains et paysagers). Missions principales : 1. Conduite d'opérations immobilières - Recueillir et analyser les demandes d'intervention des utilisateurs, co-construire avec les usagers les programmes fonctionnels et techniques des opérations immobilières. - Réaliser ou superviser les études techniques, les diagnostics, et les faisabilités (techniques, réglementaires, financières) en amont des projets. 2. Gestion administrative et financière - Construire, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets, en veillant à leur équilibre financier tout au long du cycle de vie de l'opération. - Contribuer à la mise en concurrence des prestataires, en respectant les règles de la commande publique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gajan, 91, Ariège, Île-de-France

ECKO Solutions est un cabinet de recrutement indépendant et généraliste, dédié à l'accompagnement des entreprises et des candidats grâce à des solutions sur mesure et une communication transparente. ECKO Solutions recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et sanitaire, un assistant administratif (H/F). Le poste : Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives et du bon fonctionnement du secrétariat, notamment : - Gestion des emails et des appels téléphoniques - Secrétariat général : classement, archivage, organisation des documents - Tenue et mise à jour des tableaux de suivi ?Traitement et transmission des informations ?Interface entre les clients, le technicien dépannage et les autres techniciens - Gestion des plannings et coordination des interventions Selon votre montée en compétences, le poste évoluera progressivement vers : l'établissement des devis, la relance des clients - . Profil recherché : - Vous disposez d'une première expérience sur un poste équivalent et souhaitez vous investir sur le long terme. Vous êtes de nature curieuse et rigoureuse. ?Vous savez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Troyes, 10, Aube, Grand Est

La société WIZBII recherche pour l'entreprise TROYES AUBE HABITAT un Assistant administratif H/F en CDI à temps plein. Vos missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle : Assurer des missions administratives en autonomie et en support des collègues du service En lien avec le Directeur de Pôle et les Directeurs de service : -Assurer le secrétariat du service et la gestion de dossiers (NPRU, Ad'Ap, demandes de financement, suivi des tableaux de bord, .) -Organiser et participer aux réunions de service -Réaliser l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité du service avec une forte autonomie En lien avec les Chargés d'Opérations : -Gérer les déclarations administratives (impôts, .) -Suivre les autorisations d'urbanisme (PC, DROC, DACT, DP, .) et établir les déclarations nécessaires -Suivre les Ordres de Service, les procès-verbaux de réception et assurer l'archivage de l'ensemble des pièces -Gérer les réclamations des locataires (S.A.V.) durant la G.P.A En lien avec les Comptables d'opération : -Saisir les marchés notifiés et gérer les projets d'avenants -Suivre les actes de sous-traitance : tableaux de suivi et contrôle de cohérence Les entretiens[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

AVENTECH, expert en conception, industrialisation et fabrication d'équipements électriques et électromécaniques, recherche un(e) ASSISTANT CONTROLEUR DE GESTION (f/h) Dans le cadre du renforcement de notre équipe financière, nous recherchons un(e) Assistant(e) Contrôleur(se) de Gestion pour accompagner le pilotage de la performance de l'entreprise et contribuer à l'amélioration de nos outils d'analyse Votre Mission : ------------------ Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion, vous participerez activement aux analyses financières et au suivi de la performance économique de l'entreprise. Véritable support aux équipes opérationnelles et financières, vous contribuerez à la fiabilité des données et à l'optimisation des résultats Vos principales responsabilités : --------------------------------------- Au quotidien, vous serez amené(e) à : - Participer à la création et à l'amélioration d'outils d'analyse (reporting, tableaux de bord) en collaboration avec la Direction Financière. - Maîtriser et accompagner l'utilisation des outils de gestion financière auprès des Chargés d'Affaires /Chefs de Projets. - Contribuer au suivi mensuel des marges : contrôles, analyses[...]

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Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie

Adecco recrute pour l'un de ses clients industriels, spécialisé dans les équipements d'aide à la navigation, un-e Planificateur Logistique (H/F) en intérim à temps plein, basé-e à Saint-Marcel (27950). Rattaché-e à la supply chain d'un site de production, vous contribuez à la fiabilité des flux, au respect des délais et à la satisfaction client. Vous assurez la coordination entre commerce, production et logistique. Votre mission principale : planifier et ordonnancer les activités logistiques et de production en intégrant capacités, priorités clients et niveaux de stocks. Vous analysez les données des systèmes d'information, proposez des plans d'actions pour optimiser les flux et maintenez un haut niveau de service. En lien avec la production, les achats, la qualité et le service client, vous participez à la performance globale de la supply chain. Vos missions : - Élaborer et mettre à jour les plans de production et de livraison à partir des prévisions et commandes. - Piloter l'ordonnancement des ateliers pour garantir la disponibilité des produits dans les délais. - Analyser stocks, risques de ruptures et surstocks, proposer des ajustements. - Utiliser des outils[...]

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Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

192506 Statut : Titulaire, contractuel Catégorie : A Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : Forfait cadre - Repos fixe - Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi Lieu de travail : Centre hospitalier de Châteauroux-Le Blanc Suppléance : Directrice des affaires financières Position dans la structure - Relations hiérarchiques Direction des affaires financières et de la coopération Position dans la structure - Relations fonctionnelles Interne : Direction générale - Président et vice-président de CME - Gouvernance de pôle (médecins chef de pôle, cadre supérieur, cadre administratif) - Chefs de services et médecins Service de l'Information Médicale Directions fonctionnelles de l'établissement (Direction des soins, DRH, DAM, DSI, DALT, Direction de site, Direction Qualité.) Tous les services de l'établissement (services de soins, administratifs, logistiques, informatiques.) Externe : ARS, Conseil départemental, Trésorerie hospitalière, CPAM, établissements de la direction commune et du GHT, Commissaires aux comptes. Missions du service - Pilotage et gestion budgétaire et financière. - Contrôle de gestion (activité et gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ADC Propreté, entreprise nantaise d'insertion par l'activité économique dans le secteur de la Propreté et des services associés, 340 salariés dont 150 en CDD-Insertion recrute : Un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) Temps plein (35h/semaine) Poste en CDD / Remplacement Maternité - Mai 2026 à Janvier 2027 Investie dans le champ de l'économie sociale et solidaire, ADC PROPRETE poursuit sa dynamique d'innovation au service de l'insertion professionnelle par l'activité économique. Dans le cadre d'un remplacement maternité, au sein du Pôle Exploitation, vous travaillez sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation ; en interface avec les responsables de territoire et d'activités. VOS MISSIONS : En soutien de l'équipe exploitation, l'assistant.e de gestion s'assure de la mise en œuvre des prestations vendues aux clients et leur réalisation effective par les équipes exploitation durant la durée des contrats (création, avenant, résiliation.). - Gestion administrative des prestations clients : suivi des dossiers, mise à jour des données sur l'ERP, planification, création et transmission des bons d'interventions - Organisation et suivi des prestations : envoi des prévenances[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Coutances, 50, Manche, Normandie

Finalité : Assurer la gestion des opérations administratives liées à l'apprentissage Catégorie statut : Contractuel B Résidence administrative : UFA Thomas Pesquet Coutances Missions principales : Aide à la gestion administrative des apprentis - Organiser et accompagner les demandes d'apprentissage au sein du lycée : réunions d'information, sensibilisation au monde du travail, accueil et suivi des élèves pour la recherche de contrats - Promouvoir les profils des candidats apprentis auprès des entreprises - Conseiller les entreprises sur les rémunérations des alternants et les aides à l'embauche - Recevoir les promesses d'embauche et éditer les contrats sur Ypareo - Travailler en liaison avec le service conventionnement - Promouvoir la mobilité internationale - Informer sur les aides aux apprentis - Assurer les demandes de 1er équipement - Gérer les demandes d'aides au permis de conduire - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...). - Renseigner et compléter l'outil de gestion Ypareo Aide à la gestion pédagogique des apprenti-es : - Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN 7700 habitants, située à proximité immédiate de la ville de Laval, RECRUTE Sous statut titulaire ou contractuel UN GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (h/f) CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS (catégorie B) En collaboration avec votre responsable, le Directeur des ressources humaines, et un autre gestionnaire RH, vous participez à la gestion, à l'animation et au développement de la politique ressources humaines et accompagnez les différents services (120 agents) dans les domaines suivants : MISSIONS GESTION ADMINISTRATIVE - Gérer les procédures et formalités d'arrivée et de départ (mutation, retraite, CDD) et établir les actes (arrêtés, contrats) - Gérer le déroulement de carrière des agents (avancements d'échelons, de grade, .) en lien avec le centre de gestion. - Etablir divers documents d'analyse et de synthèse - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels GESTION DES EMPLOIS ET RECRUTEMENT - Tenir à jour et suivre le tableau des emplois (création/suppression de postes) - Accompagner les responsables de service dans l'établissement des offres d'emplois - Gérer les modalités administratives des procédures de recrutement DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Notre-Dame-de-Bondeville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en œuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique. Missions principales : 1) Assure la gestion de l'administration et de la communication - Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale -Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies -Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation) -Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés 2) Participe à la gestion budgétaire -Met en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement -Peut gérer et vérifier les caisses 3) Participe à la gestion RH -Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail) -Participe à l'administration du suivi médical des salariés -Alimente des tableaux de suivi partagés[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du Responsable Comptable et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles, vous assurez la gestion administrative et comptable rigoureuse du panel de sous-traitants. Vous êtes garant de la conformité des dossiers et de la fluidité des paiements dans le respect du cadre légal du BTP. Poste à pourvoir en intérim de pré embauche 3 mois suivi d'un CDI. ________________________________________ Missions Principales : 1. Gestion et Suivi Administratif : - Contrats : Suivi et vérification des contrats de sous-traitance (SIRET, rubriques spécifiques, conformité des clauses). - Dossiers de vigilance : Collecte et contrôle des documents obligatoires (Attestations URSSAF, Kbis, assurances décennales, listes des salariés étrangers, etc.) via les plateformes dédiées. - Relations tiers : Gestion des relances (mails, courriers, appels) auprès des sous-traitants pour l'obtention des pièces manquantes. - Suivi opérationnel : Coordination avec les conducteurs de travaux pour valider les états d'avancement et les bons d'acompte. - Garanties : Vérification de la conformité des cautions reçues. 2. Comptabilité et Fiscalité : - Facturation progressive[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Ouenne, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Comptable (H/F) en intérim, temps plein, pour 4 mois à Sainte Ouenne (79220), prise de poste prévue le 30/03/2026. Vous rejoignez une entreprise à taille humaine spécialisée dans la construction de réseaux pour fluides, intervenant auprès de clients professionnels. Rattaché-e à l'équipe comptable, vous contribuez à la fiabilité des données financières et au suivi de l'activité. Vos missions principales : - Tenue de la comptabilité courante : saisie des factures, notes de frais et écritures diverses, avec imputation correcte des comptes. - Lettrage des comptes clients et fournisseurs, suivi des soldes, participation aux relances et à la préparation des règlements. - Réalisation des rapprochements bancaires. - Utilisation quotidienne de logiciels comptables et d'Excel (suivi, contrôles, tableaux de bord, synthèses). - Participation à la préparation des déclarations, notamment de TVA, dans le respect des règles comptables et fiscales. - Classement et archivage rigoureux des pièces justificatives. Mission en horaires de journée, dans un environnement structuré, avec accompagnement à la prise de poste. De formation[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client recherche un(e) assistant(e) des programmes qui assure le suivi administratif des opérations et contribue au respect des délais, des budgets et des procédures internes propres au secteur du logement social. Missions principales : Suivi administratif des opérations Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des opérations Préparer les pièces nécessaires aux comités d'engagement et aux instances internes Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc.) Gérer les contrats (MOE, BET, entreprises, SPS, contrôleur technique...) Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes Suivi financier Participer au suivi budgétaire des opérations Mettre à jour les tableaux de bord financiers Suivre les situations de travaux et factures en lien avec la comptabilité Assurer le suivi des subventions et financements (ANRU, collectivités, etc.) Coordination et suivi opérationnel Organiser les réunions (réunions de chantier, comités internes) Assurer le lien entre les différents intervenants : MOE, entreprises, collectivités, services internes (gestion locative, juridique, finances) Suivre les plannings[...]

photo Animateur / Animatrice qualité services

Animateur / Animatrice qualité services

Emploi Négoce - Commerce gros

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au Manager QHSE et Méthodes, vous assurez le suivi des processus qualité des produits et services d'une plateforme logistique. Vous serez également en charge de la gestion administrative du site. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : QHSE - Mise en œuvre et animation terrain - Participer au déploiement et à l'animation de la politique, la culture et la démarche QHSE au niveau du site et auprès des équipes - Coordonner l'intégration SST et Qualité des nouveaux entrants et le suivi (INS, parcours d'intégration, .) - Participer aux audits internes/externes QHSE et suivre les actions correctives. - Mettre à jour les indicateurs QHSE et tableaux de bord. - Planifier et suivre les formations et des habilitations associées et visites périodiques - Contribuer et participer à la gestion de la SST (mise à jour du DUERP, audits internes/externes SST, plans d'actions associés, analyse des accidents/incidents, ,,,) - Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires (VGP). - Traiter les litiges clients/fournisseurs et non-conformités (enregistrement, analyse de premier niveau, suivi des actions). - Accompagner les équipes dans l'application[...]

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Assistant / Assistante chef de marché

Emploi Enseignement - Formation

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Plus qu'un point d'entrée, vous êtes un repère : celui ou celle qui fluidifie les démarches, répond, oriente et garantit une organisation impeccable au quotidien Vous êtes la personne qui fait tourner le centre : vous coordonnez, vous organisez, vous facilitez. Vous êtes le repère de l'équipe et du public. Qui sommes-nous ? Rejoindre Envergure et le groupe Actual, c'est intégrer un groupe engagé et en plein essor, acteur majeur de l'emploi en France. Notre ADN : l'humain, l'authenticité, l'audace et la performance. Notre mission : révéler les talents et connecter les personnes aux entreprises, pour que chacun trouve sa place. Votre mission (si vous l'acceptez) : 1. Planification et Gestion des Flux Réception du flux départemental : Centraliser les listes envoyées par le département concernant les 5 territoires du Val d'Oise. Convocation : Réaliser le publipostage et envoyer les convocations aux CIP ainsi que les rappels aux bénéficiaires. Gestion des justificatifs : Traiter les courriers/mails d'absence et archiver les feuilles de présence. Tableau de bord : Alimenter et suivre le tableau de bord pour la gestion des appels. 2. Gestion des Situations Particulières Réceptionner[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions : Chaque lundi matin, vérifier le planning des astreintes de validation des biologistes pour la semaine à venir. Revue des notes d'information du tableau d'affichage central et du tableau qualité Supprimer les renvois des téléphones Recharger en papier les imprimantes et photocopieur Pneumatiques Réceptionner les cartouches tout au long de la journée Ouvrir les cartouches Sortir les prélèvements Renvoyer les cartouches Enregistrement des examens Relever les températures sur MySirius des « spys » des Etablissements Externes (HCB, HBA) gérés par notre logistique, et faire les dérogations si besoin avec le Biologiste d'astreinte. Réceptionner et scanner les prescriptions connectées. Enregistrer les examens (hospitalisés, externes, correspondants externes, .) Vérification de la concordance du nom sur les prélèvements et les bons de demande Validation des bons de demandes Étiqueter les prélèvements et les bons de demande Apporter les prélèvements dans chaque secteur (HEMATO, CHIMIE, BACTERIO, EXAMENS TRANSMIS) Edition des comptes rendus externes Editer et envoyer les comptes rendus de la MAS. Chaque vendredi vider l'abécédaire des ordonnances[...]

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Documentaliste

Emploi

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un projet d'ingénierie documentaire, vous aurez la charge de la gestion, du contrôle et de l'optimisation des documents projets. Votre rôle sera central pour garantir la qualité, la traçabilité et la conformité de la documentation, tout en contribuant à l'amélioration des processus grâce à des outils de reporting et d'analyse. Vos missions seront : Gestion et contrôle documentaire * Assurer la réception, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents projets. * Vérifier la conformité des documents (normes, procédures, exigences clients). * Identifier et signaler les écarts, proposer des correctifs. * Gérer les versions et les mises à jour et diffusion des documents. Reporting et amélioration continue * Produire des tableaux de bord et des rapports d'activité. * Analyser les données pour identifier des axes d'amélioration des processus. * Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques et à l'optimisation des flux documentaires. Collaboration et communication * Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, les chefs de projet et les services qualité. * Assurer le lien entre les différents acteurs pour garantir la[...]

photo Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service «entrée dans le parcours résidentiel et intégration » est positionné au sein du pôle insertion sociale et politiques de solidarité qui a pour missions principales : - Le pilotage des politiques d'accueil, d'hébergement, d'accompagnement et d'insertion des personnes sans abri - L'accompagnement administratif et financier des politiques d'hébergement des demandeurs d'asile - Le pilotage de la politique d'intégration des primo-arrivants et des réfugiés Au sein du service « Entrée dans le parcours résidentiel et intégration », l'agent contribue à la gestion administrative et budgétaire des CHRS. Il/elle assure l'instruction, l'analyse et le suivi des documents budgétaires des établissements, dans un cadre sécurisé et sous l'appui fonctionnel de la cheffe de service. Vos activités principales : - Conduite et suivi des CPOM en lien avec la cheffe de service - Instruction administrative et financière des EPRD et ERRD des CHRS - Vérification de la complétude, de la conformité réglementaire et de la cohérence des documents transmis - Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé - Préparation des éléments d'aide à la décision (tableaux[...]

photo Chargé / Chargée de projet RSE

Chargé / Chargée de projet RSE

Emploi Assurances

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de l'Adjoint DRH chargé des outils SIRH, en lien avec la Responsable Paye/ADP, la Responsable RH et les Gestionnaires RH du siège, et en grande proximité avec les acteurs de terrain des établissements (notamment les Chefs de service, Cadres de santé, IDEC, Chefs d'équipe) dans un contexte multi-conventionnel (CCN51, CCN66, HLA, BAD) et de transformation, vous serez en charge des missions suivantes : - Accompagnement à la réflexion sur les organisations de travail : analyser les besoins, proposer des évolutions et faciliter la mise en œuvre des changements en collaboration avec les équipes et les directions - Paramétrage et formation des utilisateurs au logiciel GTA : assurer la configuration du logiciel, former les utilisateurs et accompagner son adoption sur le terrain Travailler à la levée des anomalies avec les établissements et les Gestionnaires RH pour permettre le bon interfaçage paie Participer à l'élaboration de procédures spécifiques et de documents supports pour l'utilisation du logiciel - Déploiement du logiciel GTA : piloter le déploiement sur les établissements non encore équipés, en coordination avec les acteurs locaux - Participation[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi

Saint-Pierre-le-Vieux, 48, Lozère, Occitanie

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique, recrute pour l'ESAT Civergols Un Secrétaire rédacteur (h/f) CDD - 1 mois - 1 ETP Poste à pourvoir au plus tôt CCN 51 L'ESAT accueille environ 107 travailleurs en situation de handicap au sein de 4 ateliers d'activités industrielles (blanchisserie-pressing, tôlerie-mécanique-montage, menuiserie et conditionnement). Missions : - Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage, - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l'Embauche et la rédaction des contrats de travail, - Assurer à facturation des frais d'hébergement, - Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement. Travail du lundi au vendredi de 8h-12h / 13h30-16h30 Profil : - BAC +2 Gestion administrative exigé - Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques), - Avoir le sens de l'accueil et de l'organisation, - Faire preuve[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Créé en 2021 à l'initiative de la Carsat Hauts-de-France et de la Communauté Urbaine d'Arras, le GIE PRAGINNOV réunit ses membres fondateurs autour d'une mission commune : prévenir et innover pour un vieillissement en santé. Le GIE PRAGINNOV développe deux pôles d'activité : l'évaluation et l'accompagnement à domicile avec PREVADOM, et un pôle dédié à l'ingénierie, l'expérimentation et le conseil auprès des acteurs du bien vieillir. Ses actions visent à favoriser l'autonomie des personnes âgées de 55 ans et plus, en priorité en Hauts-de-France, et à renforcer la coopération et la qualité des pratiques professionnelles. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, le GIE PRAGINNOV recrute pour son pôle PREVADOM : 1 assistant administratif H/F. L'Assurance Retraite propose aux retraités fragilisés (GIR 5 et 6) un accompagnement destiné à favoriser le maintien à domicile et en autonomie des personnes âgées retraitées du régime général. Elle propose une évaluation globale des besoins, qui doit servir à diffuser des messages de prévention sur les comportements adéquats pour favoriser le "Bien Vieillir" et à définir avec le bénéficiaire les contours d'un plan d'aide visant à[...]

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Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de la réorganisation de la DG Départements Ressources, le pôle financier évolue en un service financier structuré, chargé d'assurer le pilotage budgétaire, comptable et analytique de l'ensemble des directions et services rattachés (DRH, Direction des Finances, Direction des Affaires Administratives, Commande Publique, Communication, Police Municipale). Le poste de chef-fe de service est créé afin de doter le service : - d'un pilotage renforcé, - d'une capacité d'encadrement, - d'une expertise stratégique en gestion financière, contrôle de gestion et sécurisation des processus. Cette évolution vise à professionnaliser la fonction financière, harmoniser les pratiques et assurer un accompagnement renforcé des directions de la DG Départements Ressources. Le service sera composé de : - 1 coordinateur budgétaire et financier - 1 gestionnaire budgétaire et comptable - 1 contrôleur de gestion Missions principales : 1. Structuration, pilotage et animation du service financier : - Organiser, structurer et animer le service récemment constitué en intégrant les missions budgétaires, comptables et de contrôle de gestion. - Définir, harmoniser et diffuser les procédures,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Quel est l'objectif de ce poste ? Dans un contexte de forte activité de qualification des auditeurs, évaluateurs et cliniciens, GMED renforce temporairement son dispositif administratif afin d'assurer la continuité des opérations en l'absence d'un membre de l'équipe. En tant qu'Assistant(e) département qualification, vous aurez pour vocation de : Contribuer à la préparation, la structuration et le suivi des courriers et documents officiels liés aux parcours de qualification ; Fiabiliser et organiser la collecte d'informations auprès des collaborateurs concernés ; Garantir la cohérence documentaire, la mise à jour et l'archivage conformément aux exigences internes ; Apporter un soutien opérationnel aux Chefs de Projet Qualification en appliquant scrupuleusement les modes opératoires établis. Ce poste est proposé dans le cadre d'un CDD pour remplacement d'un salarié absent pour maladie. Il est conclu pour une durée initiale de 2 semaines, renouvelable si l'absence venait à se prolonger, sans engagement préalable. Il s'agit d'un temps partiel compris entre 50 % et 60 % d'un temps plein (base 35 h), soit 17h30 à 21h par semaine. La répartition horaire pourra être organisée[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur du financement de projets humanitaire : 1 Gestionnaire de Concours H/F Lieu : Paris 12 Contrat : Mission d'intérim de 2 mois Rémunération : 34-45k€ Directement rattaché(e) au responsable du service, vos principales missions sont : Octroi/signature - Vérification des données issues du système d'information amont (SIOP) - S'assurer de la fiabilité et saisir les caractéristiques des résolutions d'octroi dans l'outil de gestion (GCF) - Vérification des conventions et saisir leurs caractéristiques financières - Calculer l'élément-Don Gestion - Saisir les déblocages, les réaménagements et les restructurations, - Vérification des caractéristiques financières notamment lors de l'envoi des éditiques (Avis d'échéance, Info taux, Tableau d'amortissement...), - Produire et contrôler les avis d'échéances, les informations aux emprunteurs..., - Tenue des différents tableaux de suivi (envoi des avis d'échéances, facturation commissions, remboursements anticipés, consommation des enveloppes...), - Être force de conseil et appui à la résolution des problèmes avec les agences des géographies de son portefeuille, Recouvrement : périodiquement[...]

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Agent / Agente de planification en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous aimez l'organisation, la coordination et voir un projet avancer grâce à votre suivi ? Dans le monde de la fibre optique, l'assistant pilote de production est un vrai chef d'orchestre en coulisses. Vos missions : - Assister le pilote de production dans la gestion des activités FTTH D3. - Planifier les interventions des techniciens et suivre les rendez-vous clients. - Mettre à jour les outils de suivi de production et les tableaux de pilotage. - Suivre l'avancement des raccordements et remonter les informations aux équipes. - Gérer les dossiers administratifs liés aux interventions terrain. - Participer à la coordination entre les équipes terrain, les sous-traitants et les clients. Profil recherché : - Une première expérience dans la fibre optique, les télécoms ou la gestion d'activité technique est appréciée. - À l'aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi. - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers. - Bon relationnel pour échanger avec les équipes terrain et les clients. - Esprit d'équipe et envie d'apprendre dans un environnement technique dynamique.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Montreuil (93), pour une mission en Intérim d'un mois semaines renouvelable, un Assistant de Direction H/F. Vos missions principales seront les suivantes : - Effectuer le secrétariat classique ((téléphone, courrier, frappe, rédaction.) - Gérer et coordonner l'agenda partagé de la direction. - Prendre en charge de manière autonome le suivi des projets et dossiers gérés par les responsables. - Gestion financière : suivre et gérer les fiches de frais, factures et autres documents comptables afin d'assurer un bon traitement administratif des finances. - Organiser le classement et l'archivage des documents tout en respectant les règles de protection des données (RGPD). - Planifier et organiser les réunions de la Direction, notamment en s'occupant des convocations, de la préparation des dossiers et de la logistique nécessaire. - Sens de la confidentialité. - Autonomie, rigueur, méthode et exigence. - Forte capacité d'organisation et d'adaptation. - Discrétion, disponibilité[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM GUADELOUPE recherche un(e) assistant(e) de direction pour son client. Vos missions principales sont : Facturation : · Centralisation de la facturation. · Contrôle et suivi des encours avec les responsables d'affaires (points hebdomadaires). · Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d'activité) concernant : la facturation, l'établissement des devis, la récupération des bons de commande. · Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de suivi, outils de suivi...) Sous-traitance : · Suivi des attachements sous-traitants. · Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable. · Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle). · Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance. · Contrôler la conformité des sous-traitants. Avantages[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Adecco recrute en CDI un-e Assistant-e Paie (H/F) à temps plein pour son client basé à Beynost (01700). Rattaché-e à la responsable paie et en lien avec les RH, vous assurez la préparation et le traitement de la paie dans un environnement multi-sites. Vous collectez et contrôlez les éléments variables (heures, primes, absences, indemnités), saisissez les données dans les logiciels de paie, le SIRH et les outils de GTA, vérifiez la cohérence des informations et participez au contrôle des bulletins avant validation. Vous contribuez à la gestion des charges sociales, à l'établissement et au suivi des DSN mensuelles et aux déclarations associées. Vous gérez l'administratif lié à la paie (attestations, soldes de tout compte, courriers) et répondez aux demandes des salarié-e-s avec sens du service et pédagogie. Vous appliquez la législation sociale et les accords internes, mettez à jour les dossiers selon les évolutions réglementaires et participez aux contrôles internes. Votre maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire) vous permet de réaliser tableaux de suivi, extractions et contrôles croisés. Rigueur et confidentialité sont essentielles pour sécuriser les process et instaurer[...]

photo Chef / Cheffe de service comptabilité

Chef / Cheffe de service comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 382 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle Ressources et Accompagnement des Transformations - Direction Stratégie Financière et Comptable, un/e chef de service budget comptabilité à temps complet. Placé/e sous l'autorité hiérarchique de du Directeur de la Stratégie financière et Comptable, il/elle est chargé/e d'Assurer ou collaborer à la préparation et l'exécution du budget et aux procédures budgétaires, à la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, et au suivi des ressources. Réaliser des analyses ou études financières. Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers. LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT: Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures - Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre, - Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation, - Préparer et suivre les travaux des instances budgétaires de la collectivité, - Participer à la rédaction des rapports budgétaires. Gestion de l'équilibre budgétaire et[...]

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Electricien / Electricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Raucoules, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Électricien (H/F) en intérim, temps plein, à RAUCOULES (43290) pour 6 mois. Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans les installations électriques tous locaux, au sein d'équipes expérimentées, sur des chantiers variés. Votre mission : réaliser les travaux d'électricité courants dans le respect des plans, schémas et normes en vigueur. Vous préparez le matériel, organisez votre zone d'intervention, effectuez le tirage de câbles, le câblage des installations, la pose et le raccordement de coffrets et tableaux électriques, principalement hors tension. Vous appliquez strictement les consignes de sécurité et les procédures internes, en maintenant un poste de travail propre et ordonné. Mission en horaires de journée du lundi au jeudi. Poste à pourvoir au plus tôt. Rémunération selon profil et convention collective, dans le respect de la réglementation. Vous justifiez d'une première expérience en électricité et souhaitez intervenir sur des chantiers variés au sein d'une équipe professionnelle. Une formation de niveau inférieur au baccalauréat dans le domaine électrique ou technique est acceptée si les compétences pratiques sont maîtrisées. Compétences[...]

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Electricien / Electricienne bâtiment tertiaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale située à SEYNOD, un ÉLECTRICIEN POLYVALENT EXPÉRIMENTE - H/F, pour renforcer l'équipe et participer activement aux interventions dans le domaine tertiaire mais et dans le secteur de la rénovation en bâtiment. L'entreprise, située à SEYNOD ( 74600), est spécialisée en électricité tertiaire et bâtiment. Elle est composée d'une dizaine de collaborateurs. Les interventions se font toujours en binôme, sur divers types de chantiers (magasins, bureaux, maisons individuelles, appartement, etc ). Les chantiers se situent principalement sur le grand Annecy ( il y a donc très peu de déplacements). Vos missions : -être garant de la qualité et de la bonne communication avec le gérant de l'entreprise . -installer, câbler et mettre en service les équipements électriques (éclairages, prises, tableaux électriques, etc.) dans des bâtiments tertiaires et dans les maisons/appartements en rénovation. -réaliser les activités électriques : implantation, gainage, tirage de câbles, pose d'appareillage et réalisation des tableaux, etc. -assurer la maintenance et le dépannage des installations électriques. -établir des comptes rendus[...]

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Responsable supply chain en industrie

Emploi

Capelle, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une industrie du secteur de La Capelle, un Directeur Supply Chain. Vous êtes expérimenté en gestion logistique, en optimisation de flux ? Vous aimez agir pour la satisfaction client ? Rejoignez-les et contribuez à leur performance ! Véritable interface entre le service commercial, la production, les services financiers et la logistique, vous prenez en compte les impératifs de ces différents services afin d'optimiser l'organisation globale. Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans la performance globale de l'entreprise en pilotant la stratégie supply chain. Véritable chef d'orchestre des flux, vous intervenez de bout en bout, des fournisseurs jusqu'aux clients, avec pour objectif d'optimiser les coûts, les délais et le niveau de service. Vous encadrez et coordonnez l'ensemble des activités de prévision, planification, approvisionnement, ordonnancement, logistique interne et externe ainsi que le transport. Acteur(trice) central(e) des relations fournisseurs, vous menez les négociations stratégiques sur les volumes, les flux logistiques et les conditions économiques. Dans ce cadre, vos missions[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Centrale d'achats

Morcourt, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du renforcement de notre équipe contrôle de gestion, nous recherchons un(e) Contrôleur(se) de gestion logistique expérimenté(e) pour contribuer à l'optimisation de notre performance opérationnelle et financière dans un environnement en pleine transformation. Vos missions : - Piloter la performance de la Supply Chain : Analyse mensuelle des KPI activité et qualité, coûts logistiques et transport par l'étude des écarts par rapport aux prévisions, - Etablir les prévisions budgétaires, participer à la définition des objectifs en collaboration avec la Supply Chain et en lien avec la stratégie de la coopérative, - Collaborer avec les équipes achats, logistique et commerciale pour optimiser les processus et réduire les coûts, - Assurer la communication des résultats aux parties prenantes, - Contribuer à la mise en place d'outils de pilotage et de tableaux de bord adaptés aux enjeux logistiques, - Participer aux projets logistiques définis par la Direction en réalisant des analyses spécifiques. Profil recherché : - Formation supérieure en contrôle de gestion, finance, logistique ou équivalent (Bac +5), - Expérience confirmée (5 ans minimum) en contrôle de gestion[...]

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Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

contrôleur gestion financier H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Contrôleur(se) de gestion financier Accompagner les acteurs d ... ise de décisions financières - Collaborer principalement avec la Direction des Finances, le Service Contrôle de Gestion et le Secrétariat Général pour intégrer les aspects financiers d ... écisions - Travailler en collaboration avec les Directions Métiers Alimenter les outils de pilotage déployés ces dernières années - Développer des modèles financiers interactifs pour faciliter la prise de décisions - Actualiser les tableaux de suivi existants pour surveiller les performances financières en temps réel - Proposer de nouveaux tableaux de suivi Produire des études financières approfondies - Analyser les données budgétaires, les états financiers et identifier les tendances Animer et mettre à jour régulièrement les revues de gestion - Actualiser et développer des revues de gestion régulières impliquant les différentes directions - Actualiser les indicateurs de performance et ajuster les objectifs en conséquence - Faciliter la communication entre les services pour une coordination optimale Vérifier et mettre à[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Condé-en-Normandie, 14, Calvados, Normandie

Missions : 1. Élaboration et pilotage budgétaire - Participer à l'élaboration de l'EPRD (État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses) en lien avec la Direction ; - Construire les prévisions budgétaires (sections exploitation et investissement) ; - Assurer le suivi infra-annuel des crédits et des enveloppes (hébergement, dépendance, soins) ; - Produire et analyser les tableaux de bord financiers ; - Élaborer l'ERRD (État Réalisé des Recettes et des Dépenses) ; - Participer aux dialogues budgétaires avec l'ARS et le Conseil départemental ; - Assurer le respect des cadres réglementaires M22 2. Exécution budgétaire et comptable (M22) - Engager, liquider et mandater les dépenses ; - Émettre les titres de recettes ; - Contrôler la conformité des pièces justificatives ; - Assurer le suivi des engagements ; - Participer aux opérations de clôture budgétaire ; - Assurer la relation technique avec le trésor public. 3. Gestion des recettes et facturation - Superviser la facturation des frais de séjour (hébergement / dépendance) ; - Assurer le suivi des impayés et des procédures de recouvrement ; - Contrôler les dotations ARS et Conseil Départemental. 4. Analyse et contrôle de gestion -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste L'association Altea-Cabestan agit pour l'insertion par le logement et l'accompagnement social des personnes en difficulté sur le territoire rochelais. Elle gère plusieurs dispositifs d'hébergement et de logements adaptés. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) RH-paie afin d'assurer la continuité des activités administratives du service Ressources Humaines. Missions principales : Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistant(e) Ressources Humaines et Paie participe à la gestion administrative du personnel et au suivi des activités courantes du service. Il/elle intervient également en appui administratif auprès des directions d'établissement et de la Direction Générale pour certaines tâches ponctuelles. Activités principales : Gestion administrative du personnel Suivi des dossiers salariés (contrats, attestations, documents administratifs) Mise à jour des données dans les outils RH et tableaux de suivi Appui ponctuel dans le suivi des recrutements (diffusion d'offres, gestion des candidatures) Appui à la gestion de la paie Participation à la collecte et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

LEFF ARMOR COMMUNAUTE Recrute Un.e Assistant-e Ressources Humaines - CDD 1 mois Poste basé à Lanvollon Prise de poste : dès que possible Nous recherchons un-e assistant-e RH pour renforcer notre équipe RH dans le cadre d'un remplacement. Si vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au service des agents, cette opportunité est faite pour vous. Votre rôle au sein du service RH Le service RH est composé de 8 personnes : 1 responsable RH, 2 coordonnatrices, 2 gestionnaires RH, 2 assistantes RH, 1 conseiller de prévention. En véritable soutien opérationnel, vous participerez activement à la gestion administrative du personnel et au développement des compétences. Votre sens de l'organisation et votre rigueur permettront d'assurer la continuité et la qualité du service rendu aux agents. Gestion administrative du personnel - Suivi des arrêts maladie (Sedit, CPAM, Relyens, tableaux de bord) - Suivi des dossiers contractuels (DUE, attestations de fin de contrat) - Mise à jour et classement des dossiers agents Développement des compétences - Suivi des évaluations professionnelles et recueil des besoins de formations -[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Contribuez à former les professionnels de demain : devenez Coordinateur(trice) du CFA de l'IFME ! L'IFME est un acteur reconnu de la formation aux métiers du social et de l'éducatif, implanté à Nîmes et Alès. Fort de son histoire et de son engagement auprès des étudiants, apprentis et professionnels, l'IFME poursuit son développement avec la création d'un CFA et l'élargissement de son offre de formation. Véritable acteur(trice) clé du pilotage et du développement de l'apprentissage, vous contribuez à structurer, organiser et sécuriser les parcours des apprentis en lien étroit avec les équipes pédagogiques et les employeurs. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et autonome, souhaitant s'investir dans une fonction transversale, au cœur d'un environnement exigeant et porteur de sens. Mission principale : Assurer le pilotage administratif, commercial et partenarial du CFA, en appui à la direction, afin de garantir la conformité réglementaire, la performance économique et le développement des relations entreprises et institutionnelles. Activités et responsabilités 1. Pilotage administratif et réglementaire Organiser et superviser la gestion administrative[...]

photo Chargé / Chargée d'études statistiques

Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le service intégré d'accueil et d'orientation d'Ille-et-Vilaine (SIAO 35) est un acteur clé de la politique publique de l'hébergement, de l'accès au logement et du maintien dans le logement des personnes sans abri ou mal logées. Il promeut la politique du « Logement d'abord » visant l'insertion la plus rapide des personnes à la rue ou hébergées dans le logement. Le SIAO 35 se déploie à l'échelle départementale au travers d'antennes à Rennes, Fougères, St Malo, Vitré et Redon. Le SIAO 35 prend la forme juridique d'un groupement d'intérêt public depuis le 1er avril 2025. La mission principale consiste à exploiter les données sur l'hébergement, l'accès au logement et le sans-abrisme afin d'éclairer les décisions publiques et améliorer l'orientation des personnes. 1. Collecte et gestion des données - Centraliser et fiabiliser les données issues des bases de données en particulier le SI SIAO - Mettre en place des procédures de contrôle et de qualité des données. - Structurer et maintenir les bases de données nécessaires au suivi de l'activité. 2. Analyse statistique et observation sociale - Produire des analyses statistiques sur les publics accompagnés (profil, parcours,[...]

photo Chargé / Chargée de mission paie

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Château-Renault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) directement au directeur général, vous intervenez sur les missions suivantes : - Gestion de la paie : Collecte des variables, saisie, contrôle des bulletins et DSN (120 paies) - Administration du personnel : Contrats, avenants, DPAE, gestion des dossiers individuels. - Suivi opérationnel : Gestion des congés, absences, médecine du travail et mutuelle. - Support au DG : Préparation de notes RH, tableaux de bord et indicateurs sociaux. - Dossiers sensibles : Aide à la rédaction des procédures disciplinaires et ruptures de contrat. - Relations sociales : Appui à l'organisation et au suivi des réunions CSE. - Veille juridique : Surveillance des évolutions du droit du travail et de la convention collective. Gestion de la paie : Collecte des variables, saisie, contrôle des bulletins et DSN. Administration du personnel : Contrats, avenants, DPAE, gestion des dossiers individuels. Suivi opérationnel : Gestion des congés, absences, médecine du travail et mutuelle. Support à la DG : Préparation de notes RH, tableaux de bord et indicateurs sociaux. Dossiers sensibles : Aide à la rédaction des procédures disciplinaires et ruptures de contrat. Relations sociales : Appui à[...]

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La-le chargé-e de production collabore avec l'équipe du pôle Événementiel et a pour missions la préparation logistique des dates produites ainsi que l'accueil des équipes artistiques sur place. La-le chargé-e de production collabore également avec l'équipe du pôle 38 Tours pour sa partie musiques actuelles, et met en oeuvre les tournées des artistes du catalogue. Missions principales : Production des événements de la saison culturelle et des festivals (65%) - Lien avec équipe pour le suivi des dates (programmation, communication, bar, etc) - Gestion des contrats de cession / coréalisations / coproduction : rédaction, suivi, relances - Déclarations préalables et états liés aux droits d'auteurs, en lien avec l'administration - Lien avec les productions des artistes pour la préparation des dates - Lien avec les régisseur euses de l'association pour la préparation des dates - Rédaction des feuilles de route destinées aux artistes - Gestion des réservations hébergement et remontée des informations catering/repas - Accueil des artistes, installation des loges, et runs - Gestion des équipes bénévoles affectées aux postes d'accueil artistes - Création d'outils numériques spécifiques[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Commercial (H/F) en intérim, temps plein, près de Dole, pour une entreprise de commerce de voitures et véhicules légers. Poste à pourvoir dès que possible. Rattaché-e à l'équipe de vente et à la direction commerciale, vous intervenez sur des missions administratives, commerciales, marketing et logistiques. Vous gérez le stock de véhicules (France et étranger) : suivi des modèles et options, élaboration et envoi des listes aux fournisseurs, contacts réguliers avec des interlocuteur-trice-s français et internationaux, contrôle des informations et des délais. Vous participez au marketing et à la communication : mise à jour et animation du site internet, valorisation des véhicules et offres, diffusion des actualités commerciales, gestion des réseaux sociaux (notamment Facebook) pour développer la visibilité et attirer de nouveaux clients. Sur le plan logistique, vous coordonnez les mouvements de véhicules, suivez les livraisons et échangez avec les prestataires pour garantir une organisation fluide et conforme aux engagements. Mission d'intérim de 3 mois, 35h/semaine, du lundi au vendredi, 9h-12h / 14h-18h, avec heures supplémentaires[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un groupe industriel international reconnu pour son expertise technique et son positionnement sur des marchés exigeants et innovants. Présent en Europe et à l'international, il accompagne des clients issus de secteurs industriels variés, en leur proposant des solutions techniques à forte valeur ajoutée. Rattaché(e) au Directeur Commercial Europe, vous contribuez au suivi commercial, à l'analyse des données et au pilotage de la performance sur plusieurs entités internationales. Vous intervenez en support opérationnel, administratif et analytique. Support commercial et relation client - Assurer le suivi des contacts entrants et sortants (mails, téléphone, courriers) - Préparer, suivre et relancer les offres commerciales - Répondre aux demandes clients (prix, délais, informations produits) - Mettre à jour les données clients et prospects dans l'ERP - Suivre les litiges clients en coordination avec les services internes - Mettre à jour les tarifs selon la politique commerciale - Collaborer avec les équipes ADV, techniques et commerciales Analyse de données et pilotage de la performance commerciale - Produire les reportings commerciaux réguliers (hebdomadaires,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

OFFRE D'EMPLOI ASSISTANT-E COMPTABLE ET ADMINISTRATIF-VE (CDI) Poste à pourvoir au 20/05/2026 Le poste Rattaché-e au Responsable du service logement CLLAJ Passerelle, vous êtes le pivot comptable financier et administratif du service. Vous travaillez en lien étroit avec l'équipe du service (gestion locative, chargé(s) d'accompagnement au logement, services techniques) ainsi que la responsable administrative et financière du siège et les professionnels de l'association impliqués sur des missions comptables et financières. L'association étant engagée dans une dynamique de développement, ce poste offre l'opportunité de contribuer activement aux projets actuels et futurs. Vos missions Gestion comptable et financière › Saisir les opérations comptables (achats, ventes, trésorerie) › Assurer les rapprochements bancaires et le suivi de la trésorerie › Participer aux écritures des situations intermédiaires et de fin d'exercice › Suivre et émettre les règlements fournisseurs ; effectuer le lettrage des comptes › Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et au reporting (suivi et analyses des tableaux de bord, être force de proposition). Facturation et suivi des bénéficiaires ›[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Steenvoorde, 59, Nord, Hauts-de-France

Avantages : mutuelle, chèque déjeuner Environnement professionnel / Affichage publicitaire nationale Compétences requise pour l'emploi : . Elaborer et suivre des devis de commande . Traitement des réclamations des clients (livraison, facturation) . Coordonner les commandes avec les disponibilités . Contrôler les conditions commerciales . Avoir de bonne connaissance en informatique (Pack Office) Description des fonctions : . Création, gestion et suivi des structures budgétaires et analytique dans l'outil informatique . Contrôle et imputation budgétaire . Préparation des saisies dans l'outil du budget et des budgets à rectifier . Réaliser des extractions et tableau de bord, mettre à jour les tableaux de suivis budgétaires Qualités nécessaires pour l'emploi : . Savoir gérer les priorités . Sens de la responsabilité . Avoir le sens des relations humaines . Savoir communiquer . Savoir travailler en équipe Compétences transversales . Autonome . Bonne connaissance géographique Vous rejoindrez une entreprise à caractère familiale Téléphone : 03.28.42.98.10 Type d'emploi : Temps plein, CDD Lieu du poste : En présentiel

photo Electricien / Electricienne de maintenance

Electricien / Electricienne de maintenance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feuchy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un électricien autonome spécialisé dans le câblage classique (H/F) pour intervenir sur chantier.Vos missions principales : Tirage de câbles Pose d'appareillages (prises, interrupteurs, luminaires, etc.) Raccordement au tableau électrique Vérification du bon fonctionnement des installations Lecture de plans et schémas électriques Respect des consignes de sécurité sur chantier Profil recherché : Formation en électricité (CAP/BEP ou équivalent) Expérience exigée dans le domaine du câblage classique Vous êtes autonome, rigoureux(se) et ponctuel(le) Permis B souhaité pour se rendre sur le chantier Compétences techniques : Lecture et interprétation des plans et schémas électriques Installation des réseaux électriques sur chantier (câbles, gaines, chemins de câbles) Pose et raccordement d'équipements électriques (tableaux, prises, éclairage, armoires) Tirage de câbles et câblage des installations Mise en service des installations électriques Détection et réparation des pannes Utilisation d'outils et d'appareils de mesure électriques

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SIXTINE, agence de recrutement, recrute pour un client spécialisé en logistique, 1 Assistant Administratif H / F. Formation requise : BAC + 2 à BAC + 3, dans le secrétariat, les métiers de la logistique, la comptabilité. Expérience obligatoire : Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste administratif. Idéalement dans un entrepôt logistique. Missions principales : Au sein d'une équipe composée de 4 personnes et de l'équipe complète de 45 personnes. Votre mission principale sera la gestion des stocks. 1/ Gestion de stock : Saisie de données chiffrées, saisie sous Excel 80% de votre temps. La gestion de stock, les stocks sont des emballages. Suivi et mouvement des stocks dans le logiciel Client. 2/ Accueil et réception des chauffeurs : Accueil en continue, 50 chauffeurs par jour Édition des bons de commande et documents logistiques. Mise à jour des tableaux de bord et indicateur de performance. 3/ Suivi des e-mails et gestion de la Relation Client en anglais. Coordination administrative des flux entrants et sortants. 4/ Tâches administratives diverses : Suivi de la mutuelle pour les salariés Demande auprès de l OPCO pour les renouvellement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauléon, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, entreprise du bâtiment à Mauléon (79700), dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. - Un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en intérim, temps plein Véritable relais administratif de l'équipe et de la direction, vous contribuez à la bonne organisation du bureau, à la fiabilité des dossiers et à la fluidité des échanges avec les partenaires, fournisseurs et clients. Vos missions principales : - Gestion administrative courante : accueil téléphonique, accueil des transporteurs, filtrage et orientation des appels, recueil et suivi des demandes. - Pointage Bons de livraisons, enregistrement des factures fournisseurs - Participation à la préparation et au suivi des appels d'offres dématérialisées : récupération des pièces, mise en forme des documents, respect des délais. - Utilisation quotidienne de Microsoft Excel : mise à jour de tableaux de suivi, saisie de données, petits reportings. - Gestion de la communication sur les réseaux sociaux - Appui global à la vie administrative de l'entreprise Mission en horaires de journée, au sein d'une structure à taille humaine où polyvalence et proximité avec les équipes sont[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des Pôles coordonnés par le Secrétariat Général dans le respect de la M57 (Le référentiel budgétaire et comptable) et du délai global de paiement Contribuer au suivi budgétaire et à l'exécution des marchés publics Activités Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des départements coordonnés par le Secrétariat Général Contribuer au suivi budgétaire et à l'exécution administrative Connaissances : Fonctionnement général des collectivités Outils bureautiques Règles et procédures publiques budgétaires et comptables Nomenclatures comptables Principes de la commande publique Savoir-faire Techniques : Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables Effectuer le suivi budgétaire et l'analyse des dépenses et recettes Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses (engagement, liquidation.) Assurer le suivi et le contrôle comptable des procédures de marchés Rédiger des documents administratifs (certificats administratifs.) Appliquer des procédures techniques et/ou administratives Suivre des tableaux de bord et participer à leur élaboration Qualités Professionnelles : Capacité de réserve[...]

Ressources supplémentaires