Office manager
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Au sein d'un cabinet d'expertise comptable, l'Office Manager Junior est le pilier administratif et organisationnel de la structure. En lien direct avec l'expert-comptable et les équipes de collaborateurs, il/elle assure la bonne marche quotidienne du cabinet, de l'accueil des clients à la gestion des documents administratifs, en passant par la facturation et le suivi des prestataires. MISSIONS & RESPONSABILITÉS Organisation & Gestion administrative - Assurer la gestion des plannings des collaborateurs (prise de RDV, absences, congés, etc.) - Planifier et coordonner les réunions internes et externes - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs du cabinet - Organiser et superviser le traitement du courrier entrant et sortant - Préparer et suivre les documents administratifs liés à l'activité (lettres de mission, contrats, etc.) Accueil, relation clients & prestataires - Accueillir les clients et visiteurs, en personne ou par téléphone - Passer et recevoir les appels téléphoniques aux clients et assurer le suivi des échanges - Gérer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, services de maintenance, etc.) - Assurer la gestion quotidienne des fournitures[...]
