
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Restauration - Traiteur
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous l'autorité du directeur du pôle restauration, l'agent assure l'accueil du public et participe à l'administration et à la gestion de la structure. Activité principale : - Assure l'accueil du public et du personnel - Répond aux problématiques IZLY des étudiants - Assure l'accueil téléphonique - Assure l'affichage dans la structure - Assure l'accueil et l'accompagnement des entreprises prestataires. Secrétariat : - Gestion du courrier - Classement et archivage - Enregistre des données dans les tableaux de suivi de gestion - Effectue les demandes d'interventions auprès de l'équipe technique. Prestations traiteurs : - Gestion des demandes - Emission et suivi des devis - Suivi des réservations /Planning de suivi des prestations et des bons de commande - Facturation des prestations via l'application métier VEM - Suivi des BPU dans le cadre des marchés traiteurs Ressources humaines : - Assure le suivi et l'archivage des dossiers des personnels - Met à jour les plannings des personnels - Recrute les CDD étudiants et édite et envoie les tableaux de suivi au service des ressources humaines - Effectue les déclarations d'accident de travail et s'assure de la réalisation[...]