Assistant / Assistante de direction
Emploi Economie - Finances
-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Activités principales : L'assistant(e) de direction du secrétariat général est chargé(e) : 1. le secrétariat du PAM ce qui implique les tâches suivantes - l'accueil physique et téléphonique ; le filtrage téléphonique de responsable du PAM et son adjointe en tant que de besoin; - la préparation et participation aux réunions internes du Pôle et, le cas échéant, la réalisation de compte-rendus ; - l'organisation des réunions internes et externes ; - la tenue de l'agenda des responsable et adjointe du PAM et l'appui à la préparation de mails d'ordre du jour; - le tri et traitement du courrier (enregistrement dans une base de données, diffusion, classement) ; - la gestion de la messagerie institutionnelle (secrétariat, réservations...) ; - la diffusion de mails et le cas échéant, la mise à jour de listes de destinataires ; - la gestion des moyens matériels du bureau; et à ce titre de la centralisation des achats pour les agents du PAM; - la gestion des congés, et suivi du planning des congés des encadrants du PAM; Il/elle peut être amené/e à participer en tant que de besoin à d'autres missions transverses du PAM. 2. L'assistant du PAM est également en charge de missions transversales[...]
