
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 75, Paris, Île-de-France
Dans le cadre d'un remplacement, notre association recrute en CDD un-e Assistant-e Administratif-ve basé à Paris 18. Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale et au sein de l'équipe administrative régionale, vous aurez pour missions principales : Appui administratif à la gestion des volontaires - Organiser, classer et archiver les pièces administratives des dossiers des volontaires (preuves d'éligibilité, certificats médicaux, attestations du service public de l'emploi, attestations de formation...) - Assurer la collecte et la transmission des documents depuis et vers les antennes et/ou la tête de réseau dans un souci de complétude des dossiers. - Contribuer à l'alimentation des outils de suivi administratif. Moyens généraux / Logistique (en articulation avec la tête de réseau) - Gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel, petits achats. - Suivre les prestataires et les contrats (entretien, services externes) - Assurer le suivi du parc informatique, reprographie, téléphonique et du parc automobile. Appui aux missions de l'équipe administrative régionale, soit à titre illustratif : - Gérer les entrées et sorties des salariés-ées et volontaires[...]






























