
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Savenay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
-> Missions principales (liste non exhaustive) :
Par délégation de la Directrice Générale des Eaux Vives Emmaüs et sous l'autorité du Directeur de Pôle, vous serez en charge :
- L'accueil téléphonique et physique
- La gestion du courrier entrant / sortant (machine à affranchir)
- L'aide à l'organisation logistique et la gestion des réunions
- Commander, gérer et assurer le suivi du matériel (fournitures, téléphones, cartes SIM, photocopieurs.)
- La gestion du parc véhicules (entretien, contrôle technique, assurances.)
- Faire le lien avec les prestataires (fournisseurs, financeurs, collectivités.)
- Soutenir le siège dans la gestion des demandes de subventions et suivi des dossiers, des appels à candidatures, dans la gestion des relations dans les instances intentionnelles, dans l'organisation d'évènements et des réunions obligatoires (journée associative, AG.)
-> Profil demandé :
- BAC PRO Gestion Administration
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
- Maitrise d'un standard téléphonique
- Bon sens relationnel, bonne capacité d'écoute
- Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet)
- Rigueur, organisation et capacité d'adaptation
- Discrétion[...]