Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle vie locale et services aux publics, vous assurerez les missions principales suivantes : - Accueil et Administration du Pôle culture, sports et association : Accueillir et renseigner les publics dans le domaine du sport et de la programmation culturelle du Pavillon de la Culture (accueil physique et accueil téléphonique) - Gestion administrative du pôle : Contribuer/gérer le planning général des équipements sportifs et du Pavillon de la culture (traitement des demandes, suivi du planning, réunions de concertations ), Elaborer et suivre les conventions et contrats du pole (associations, compagnies) Assister le responsable dans le soutien ponctuel au fonctionnement associatif (renouvellement bureau, aide à la constitution de dossiers de demande de subvention, centralisation des demandes de salles et de matériel) Assister le responsable dans l'élaboration et le traitement les dossiers de demandes de subvention aux associations Tenir la billetterie du Pavillon de la Culture, Gérer les régies du pole (Pleine forme et Pavillon de la culture), Assurer le suivi SACEM, Gérer les demandes de devis et les bons de commande Enregistrer,[...]