
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques de la Ville de Chaumont et, sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Assurer les gestion administrative, documentaire, des achats et du budget :
- assurer le dépôt des délibérations et arrêtés sous Actes Office ainsi que la mise en œuvre de celles-ci (conventions),
- rédiger les arrêtés temporaires de circulation et d'occupation du domaine public et les faire signer,
- gérer les achats des fournitures de la Direction,
- gérer les achats d'équipements (réalisation des engagements, paiement sous chorus) et assurer le suivi budgétaire,
- assister l'ensemble des services sur des tâches administratives, de préparation et de suivi budgétaire,
- classer et ordonner les dossiers et documents de la Direction,
- envoyer les courriers et les courriels aux entreprises.
Contribuer à la gestion des astreintes et du plan communal de sauvegarde :
- mettre en forme et suivre les tableaux de bord, tableaux des présences et astreintes techniques,
- contribuer aux mises à jour du plan communal de sauvegarde.
Contribuer au suivi de la réglementation commerciale :
- ponctuellement[...]