photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taponas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif 69220 Taponas (H/F) Sous la responsabilité du Responsable QSE, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service au quotidien et jouez un rôle clé dans la fiabilité et la traçabilité des informations. Vous êtes en charge du classement et de l'archivage, tant physique que numérique, des documents Qualité, Sécurité et Environnement. Vous intervenez dans la préparation et la mise en forme des documents administratifs à destination des clients, ainsi que dans l'assistance de l'équipe QSE pour la préparation de documents internes et externes. Vous assurez également le suivi des accusés de réception et des échéances administratives liées aux dossiers réglementaires. Enfin, vous contribuez à la diffusion des communications internes du service, telles que les affichages et notes d'information. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise dans la gestion documentaire. Vous savez appliquer des procédures définies avec rigueur et disposez d'une bonne expression écrite, indispensable[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Transport

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert de la mobilité, le groupe Transdev s'engage pour développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité. Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus, cars, tram, train, autopartage, vélo...) et que nous sommes implantés dans 19 pays sur les 5 continents, nous imaginons des offres qui nous positionnent comme l'un des référents au niveau mondial. Passionnés, engagés, performants et partenaires, nos 81 715 collaborateurs évoluent dans un univers où la mobilité permet d'aller toujours plus loin. Vous rêvez d'un métier qui vous transporte ? Rejoignez dès maintenant nos équipes et bénéficiez d'un cadre exceptionnel, favorable à l'expression de vos talents. Avec TRANSDEV, inventez votre mobilité Au sein de Transdev Rhône-Alpes et rattaché à la Responsable QSE, vous participerez à la poursuite du projet de déploiement des projets en matière de QSE et à l'amélioration continue de nos process. Votre feuille de route : L'Assistant QSE participe activement au déploiement, à l'animation et au suivi de la démarche QSE au sein de l'entreprise. À ce titre, il contribue à la performance opérationnelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Comptable et Financière, du fondé de pouvoir et de la responsable du service contrôle, la personne recrutée aura en charge de mettre en application tous les contrôles obligatoires dans le cadre du PCSAC IJ (Plan de Contrôle Socle de l'Agent Comptable). ACTIVITÉS * Contrôle la réalité et l'exactitude des informations fournies et détecte les anomalies en se conformant aux exigences du PCSAC IJ (exploiter les résultats des requêtes CMR (Catalogue Maîtrise des Risques), utiliser les modules de recherches documentaires et les outils informatiques, assurer le reporting des résultats via l'outil PMR (Portail Maitrise des Risques), rédiger et argumenter les rapports de contrôle) * Participe aux missions de contrôles ponctuelles conformément aux directives données * Gère les archives en veillant au respect des règles Compétences * Polyvalence * Rigueur et fiabilité * Qualités organisationnelles * Qualités relationnelles * Capacité à travailler en équipe et en transversal * Réactivité, disponibilité, et sens de l'adaptation * Maîtrise des outils informatiques notamment EXCEL * Connaître les règles de secret[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Synergie Le Creusot recherche pour son client :- Traitement des réceptions d'appels d'offres de clients internationaux. - La constitution de dossiers de qualification adressés par les clients. - Le maintien à jour des bases de données. - Diffusion des appels d'offres traités aux membres de l'équipe commercial selon les critères prédéfinis. - La responsabilité d'activités administratives connexes ainsi que d'activités d'amélioration ponctuelles en support à l'équipe commerciale. Profil recherché : - BAC+2, - 2 ans d'expérience. - Anglais rédactionnel à minima. - Rigueur opérationnelle et documentaire . - Facultés organisationnelles. - Bonne aisance relationnelle et travail en équipe. - Faculté d'adaptation. Aisance relationnelle - Aisance rédactionnelle ( Français / Anglais) - Travail en équipe - Organisé - Faculté d'adaptationVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent logistique (H/F) Activités administratives : - Saisie dans le logiciel métier des données liées aux marchandises entrantes (volumes, poids, températures, conformité au cahier des charges client). - Vérification et suivi des étiquettes de sortie. - Rédaction des rapports internes d'empotage. - Accueil des chauffeurs, contrôle des dates et heures de RDV. - Interface avec l'équipe ordonnancement export : suivi et remontée des anomalies. Activités terrain : - Travail régulier sur le quai pour assurer la polyvalence. - Gestion de flux et participation aux opérations logistiques si nécessaire - Expérience confirmée en entrepôt logistique - Aisance dans un environnement quai bureau : polyvalence indispensable pour assurer la continuité d'activité (notamment lors des congés). - Expérience en réception et gestion documentaire associée. - Bonne maîtrise des outils informatiques / logiciels métiers. - Possession des CACES R489 1 et 3 (non obligatoires mais fortement appréciés) Manpower vous offre de nombreux avantages... deux CSE pour obtenir des chèques vacances,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neufmoutiers-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Votre mission principale : Assurer toute mission confiée par la coordinatrice paramédicale & médicale notamment dans le domaine des ressources humaines, de l'organisation et des projets transversaux. - Organisation des réunions et évènements institutionnels : préparation des réunions: ordre du jour, prises de notes et rédaction de comptes-rendus. - Gestion de dossiers liés aux projets de soin : suivi administratif, soutien à la mise en oeuvre, appui documentaire, préparation de rapports, synthèses ou support de communication - Appui à la gestion RH des équipes paramédicales : collecte des besoins de remplacements, publication de missions, validation, saisie dans les supports institutionnels (Staffélio, Octime, tableaux de bord), suivi des éléments administratifs et logistiques, attribuer les codes informatiques aux intérimaires - Créer les outils nécessaires à l'organisation des séminaires, diffuser l'information, suivre les inscriptions, faire le lien avec la comptabilité - Bac + 2 assistant manager / assistante de gestion - Concevoir, mettre à jour et adapter des supports de communication et de la documentation (compte-rendu, note, ...) - - Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Agriculture - Sylviculture

Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste Rattachée à la Responsable Administratif de la Distribution, la secrétaire administrative et logistique assure le bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise en garantissant le suivi des tâches administratives, le soutien aux équipes et l'organisation des flux matériels et documentaires. Elle a pour mission principale d'aider à la coordination et l'optimisation des flux de marchandises et des opérations logistiques au sein de l'entreprise. Elle participe à l'organisation et au suivi des expéditions et des réceptions. Missions principales Support logistique - Participe à l'organisation des transports et opérations logistiques. - Assiste administrativement le responsable logistique au bon déroulement de la chaîne logistique. - Respecter les plannings de livraison et d'expédition. - Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, transporteurs, services techniques). - Veiller au respect des procédures internes. - Aide à la gestion de la flotte de véhicules et du parc matériel. Gestion administrative - Participe à l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs. - Rédiger, mettre en forme et suivre les dossiers[...]

photo Sondeur / Sondeuse (sol ou eau)

Sondeur / Sondeuse (sol ou eau)

Emploi

Pommevic, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Au sein de l'agence Armasol (Groupe Fimurex) située à Valence d'Agen (82), vous intégrerez une équipe de 9 personnes composée de géotechniciens expérimentés, d'un technicien de laboratoire et d'une assistante. Nous recherchons un opérateur sondeur en géotechnique (géotechnicien débutant) pour réaliser les tâches suivantes : Phase de préparation des études, d'analyse et de synthèse au bureau comprenant : - La préparation avant l'intervention (consultation du dossier étude et de l'enquête documentaire, prise en compte des récépissés de DT/DICT.), - Prise de connaissance des sondages et essais in-situ, - Préparation des objectifs et contraintes avec le géotechnicien en charge du dossier. Phase d'investigations sur terrain (d'abord en binôme avec un géotechnicien expérimenté) : - Le déplacement sur les terrains d'études avec le véhicule de service (fourgon) - L'implantation du projet sur un terrain - L'observation de l'environnement (terrain, avoisinants, végétation, contexte hydrogéologique) - La prospection géophysique (résistivité électrique ou conductivité électromagnétique) - La réalisation d'essais géotechniques (pénétromètres statiques / dynamiques, tarières, fouilles[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : En lien direct avec la Responsable d'Exploitation, vous jouerez un rôle central dans la réponse aux marchés publics et le soutien aux équipes commerciales. Vos missions seront notamment : - Appels d'offres (cœur de mission) - Veille, analyse et sélection des appels d'offres - Constitution des dossiers de réponse (administratif, technique, financier) - Coordination avec les services internes pour la complétude des éléments - Suivi des échéances et relances - Support commercial et administratif : - Accueil téléphonique et gestion des mails entrants - Édition des devis, commandes, factures - Suivi des coûts de chantiers et mise à jour des bases de données - Relances diverses (clients, fournisseurs, partenaires) - Classement, archivage et gestion documentaire Profil recherché : - Expérience confirmée dans la gestion d'appels d'offres publics - Polyvalent(e) et attaché(e) au travail en équipe - Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique - Dynamique, adaptable et autonome - Fiable, discret(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel - Convivial(e), positif(ve) et enjoué(e), à l'aise dans une PME à taille humaine - Excellente communication[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-la-Guyard, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client en logistique, un employé administratif H/F. Vos missions principales : - Accueillir et orienter les chauffeurs de camions vers le bon quai et les faire enregistrer dans le registre des entrées et sorties. - Veiller au respect des règles en entrepôt de la part des équipes logistiques et des chauffeurs de camions - Editer et assurer le suivi des différents documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt. - Etablir les documents de chargement de marchandises, les saisir dans l'outil informatique et éditer les bordereaux de livraison. - Communiquer les ordres de livraisons et délivrer les documents nécessaires aux chauffeurs. - Clôturer les journées sur l'outil informatique, identifier et remonter les anomalies à son supérieur. - Editer et signer les bons de réception ainsi que la lettre de voiture. - Valider les réceptions, réaliser des lettres de réserves si nécessaire et remplir le tableau de suivi des réceptions. - Constituer les liasses documentaires pour archivage. - Editer les bons de préparation, bons de livraison et étiqueter les colis. - Remplir les dossiers de chargement des marchandises. Horaires de journée ou[...]

photo Dessinateur / Dessinatrice de schémas électriques

Dessinateur / Dessinatrice de schémas électriques

Emploi

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Pour renforcer notre équipe de bureau technique, vous interviendrez en tant que Dessinateur spécialisé électricité (H/F) dans une équipe et travaillerez directement chez notre client. Vos missions seront les suivantes : * Analyser les demandes de modifications ou de création de plans ; * Produire les plans CAE (Conforme À l'Exécution) ; * Dessiner, élaborer et mettre à jour des plans 2D sur le logiciel AutoCAD, dans le respect des normes client (plans électricité et tout corps d'état) ; * Faire des relevés sur site, notamment de tableaux électriques * Gérer les plans dans une arborescence dans GED ; * Assurer le suivi de l'avancement des plans (traités, à traiter, en attente de compléments d'informations) ; * Contrôler des documents techniques et des plans ; * Participer aux autres activités du bureau technique comme la gestion documentaire, l'archivage, le secrétariat technique. Idéalement : * Vous disposez d'une formation technique dans le domaine de l'électricité ou de l'installation générale, * Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, * Vous avez une spécialité électricité, * Vous maîtrisez AutoCAD, * Vous êtes curieux(se),[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission principale : La Standardiste (H/F) / administrative débutante (H/F) aura pour mission de soutenir le service administratif dans l'accomplissement des tâches quotidiennes, en prenant en charge la gestion des rendez-vous, l'accueil téléphonique, l'ouverture des dossiers, la réception et vérification des marchandises ainsi que diverses tâches administratives. Elle/Il sera amenée à travailler au sein d'une équipe Missions : 1. Prise de rendez-vous : o Gestion de l'agenda des collaborateurs : prise de rendez-vous, planification des réunions et des déplacements. o Confirmation des rendez-vous auprès des interlocuteurs internes et externes. 2. Accueil téléphonique : o Réception des appels téléphoniques entrants, identification des demandes et transmission des informations aux personnes concernées. o Gestion des messages et suivi des demandes urgentes ou spécifiques. 3. Réception et vérification des marchandises : o Réception des livraisons et contrôle des marchandises (quantité, qualité, conformité des produits). o Enregistrement des réceptions et signalement de toute anomalie à la personne responsable (commande incorrecte, produit défectueux, etc.). 4. Ouverture de dossiers[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de transit au service route pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'agent de transit, vous serez au cœur de la gestion logistique et du transport, garantissant un service client de qualité tout en veillant à l'efficacité des opérations. Vos missions au quotidien Exploitation : Contrôle des documents Traitement informatique du dossier selon délégation du chef de service Organisation du transport d'approche Gestion des tarifs achats Vaille à l'organisation des transports Eurotransit Planification des livraisons et enlèvements Assure la gestion, la traçabilité documentaire et l'archivage de la prestation Assure l'édition des facturations Saisie de courriers, message Réalisation du suivi qualité fournisseurs Propose les évolutions des procédures Veilles au respect du descriptif de prestations et cahier des charges fournisseurs Contrôle : Application des plans de contrôle NIPPON EXPRESS FRANCE selon procédures Hygiène et sécurité : Respecter les consignes générales de sécurité et règles de prévention Eviter les situations à risques et savoir réagir en situation d'urgence Porter obligatoirement les Equipement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans la formation aux métiers de l'aérien, du tourisme, de la sécurité et de la logistique, recherche d'un Gestionnaire opérationnel F/H afin de renforcer ses équipes.Le Gestionnaire Opérationnel F/H est responsable de la gestion administrative du centre de formation. Ses principales missions incluent la coordination des procédures administratives, le suivi des dossiers, et la contribution à l'efficacité opérationnelle des actions de formation du centre. Vos missions : Accueil & relationnel - Accueil des stagiaires, entreprises et partenaires - Gestion des appels entrants et relances téléphoniques - Organisation des rendez-vous pour les équipes commerciales et recrutement - Participation aux événements et réunions d'information Organisation & logistique - Préparation des salles de formation - Gestion des plannings et affichages - Suivi des stocks et des fournitures - Contribution à la maintenance des locaux et du matériel Gestion administrative - Constitution et suivi des dossiers administratifs - Participation à l'organisation des examens - Suivi de l'assiduité et de l'avancement des stagiaires - Création des accès aux plateformes digitales -[...]

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Technicien / Technicienne d'analyse industrielle

Emploi Transport

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Réaliser et piloter des prestations d'essais mécaniques : Répondre aux demandes d'essais et mesures mécaniques basés sur vos compétences ; Définir la faisabilité et l'instrumentation à mettre en oeuvre en lien avec le responsable technique ; Définir les coûts et délais prévisionnels de la prestation ; Réaliser les mesures et garantir le dépouillement, l'analyse des données et l'interprétation des résultats ; Communiquer auprès du client sur les résultats, rédiger le rapport d'essais de la prestation et garantir la satisfaction des clients. Assurer la pérennité technique et technologique du pôle Participer à l'élaboration et l'amélioration du référentiel documentaire (méthodes d'essais, instructions techniques...) ; Aider au développement des compétences des membres de l'équipe lors de la mise en place de nouveaux process ou d'intégration de nouveaux matériels de mesure ; Remonter les défaillances techniques pendant les prestations d'essais et traiter les actions associées. Assurer le rôle de référent métrologie de l'équipe : S'assurer du suivi métrologique du matériel de mesure avec l'aide du responsable d'équipe et du responsable métrologie ; Réceptionner[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rejoignez Prévoté, un acteur majeur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique pour renforcer la qualité de notre suivi client et structurer notre pôle dédié à la gestion des flux. VOS MISSIONS : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous assurez la fiabilité des données et le bon suivi des flux d'exploitation. 1. Gestion des Stocks et Flux :Assurer le suivi administratif des stocks et les régularisations. Créer et mettre à jour les fiches articles dans les bases de données clients. 2. Relation Client et SAV :Gérer les réclamations clients, les litiges et le service après-vente. Veiller au respect des engagements contractuels pour garantir la fidélisation client. 3. Support Administratif et Exploitation :Accueillir les chauffeurs et gérer les documents associés. Suivre les mails, traiter les demandes internes et assurer l'archivage documentaire. Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPI) pour les nouveaux clients. 4. Amélioration Continue :Être force de proposition pour optimiser les processus et méthodes du service. Participer à la mise à jour des procédures logistiques. CONDITIONS[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Montigny-lès-Cormeilles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'Assistant-e Technique, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre - Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers - Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord - Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier - Classer, archiver et gestion documentaire - Suivi des prestataires externes Facturation et paiements fournisseurs - Réceptionner et traiter les factures - Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires - Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion - Suivre les paiements et procéder aux relances si nécessaire Gestion du courrier & rédaction de documents - Rédiger, envoyer et suivre les courriers - Participer à la communication écrite du service Premier[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation transport maritime

Assistant / Assistante d'exploitation transport maritime

Emploi Transport

Lamentin, 97, Martinique, -1

Activités et responsabilités principales : 1. Gestion administrative et documentaire - Préparer et suivre les dossiers d'escale (planification, bons d'ordre, rapports d'escale, facturation). - La secrétaire devra assurer le contrôle des paiements sur PARC - Gérer les formalités portuaires et douanières en lien avec les autorités (Douanes, GPM, consignataires). - Saisir et mettre à jour les données dans le système d'exploitation maritime. - Établir et archiver les documents d'exploitation : manifestes, connaissements, bons de livraison, feuilles de route, rapports de fin d'escale. 2. Communication et coordination - Servir de point de contact entre les différents acteurs : clients, autorités portuaires, agents maritimes, transitaires, transporteurs. - Relayer les informations essentielles au service exploitation et aux équipes logistiques. - Participer à la planification des arrivées/départs et au suivi des prévisions d'escales. 3. Appui à la gestion commerciale et financière - Préparer les éléments de facturation (prestations portuaires, consignation, manutention). - Participer au suivi des litiges et réclamations. - Tenir à jour les tableaux de bord de performance (temps[...]

photo Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Emploi Produits d'entretien - Détergents

Trois-Bassins, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de son développement, Victoria OI, acteur reconnu dans le domaine de l'hygiène et de la qualité, recherche un(e) assistant(e) Qualité et Hygiène pour renforcer son équipe et accompagner ses clients. Positionnement Le/la candidat(e) sera rattaché(e) et travaillera sous la responsabilité directe de l'ingénieur hygiéniste, tout en étant capable de gérer ses missions de manière autonome. Secteurs d'intervention Vous interviendrez auprès de clients des secteurs suivants sur toute l'île : - Secteur médical - CHR (cafés, hôtels, restaurants) - Entreprises de propreté - Collectivités - Hébergements Missions principales Sous la responsabilité de l'ingénieur hygiéniste, vous participerez aux missions suivantes : - Réalisation et suivi d'analyses microbiologiques - Participation à des audits qualité et hygiène (terrain et documentaire) - Rédaction de rapports et comptes rendus d'intervention - Support technique aux clients (conseil, accompagnement, réponses techniques) - Utilisation d'outils informatiques et bureautiques pour le suivi des dossiers - Contribution à la conception et à l'animation de formations hygiène - Application et promotion des solutions et produits[...]

photo Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Emploi Transport

Tagnon, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au coeur de l'activité, vous intervenez sur la gestion des flux logistiques, le suivi administratif et l'entretien du site. Vous participez au bon fonctionnement de l'exploitation. Vous travaillerez du lundi au vendredi. Vous êtes titulaire du CACES 135 Vos missions : - réception et contrôle des marchandises - déchargement, stockage (sec, frais surgelé) - préparation de commandes - respect de la chaîne du froid - gestion des retours clients - rapprochement documentaire - propreté et rangement de l'entrepôt - entretien des extérieurs et du parc

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Caen, 14, Calvados, Normandie

Administration d'Etat - Secrétariat Général Au sein du secrétariat général du Pôle Budgétaire, Financier et Logistique (5 agents), sous la responsabilité de la cheffe de pôle, vous aurez pour missions principales : Appui au gestionnaire frais de déplacement : - Répondre aux questions des utilisateurs de Chorus DT, sur les modalités de saisie et de remboursement des frais de déplacement - Rédiger des supports de présentation de Chorus DT - contrôler les états de frais. Appui aux gestionnaires comptables : - Certifier le service fait et mettre en paiement des factures traitées par la pôle via Chorus Formulaires. - Compléter et enrichir les tableaux de suivi, contribuer à la création d'outils de comptabilité analytique. - Réaliser les contrôles de supervision de dépenses dans le cadre du contrôle interne financier (AGIR). - Saisir les demandes d'achats dans Chorus formulaires - Suivi du budget dans Cœur Chorus et Apache - Aide aux marchés publics (logiciel Place). Appui à la gestionnaire logistique : - Gestion du parc automobile (prise de RDV, contrôle des véhicules, saisie et exploitation du logiciel de parc automobile O'DRIVE). - Conduite des véhicules chez les garagistes -[...]

photo Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Emploi Menuiserie - Charpente

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Depuis 1920, LAFA fabrique du mobilier. Située à Aurillac, au cœur du Cantal, LAFA COLLECTIVITES est une entreprise Franco-Cantalienne, implanté sur un site de 50.000 m2, employant environ 237 salariés sur 3 ateliers différents (Métallurgie, Peinture, Montage et Menuiserie), au cœur d'un seul site de fabrication. LAFA COLLECTIVITES est certifiée ISO9001 & ISO14001, Origine France Garantie ; Chaine de contrôle PEFC, et détient plus de 180 produits certifiés NF auprès du FCBA. Les produits fabriqués sont destinés aux Collectivités, avec des gammes Maternelles, Enseignement, Accueil, Réunion, Bureau, Informatique, Amphithéâtre, Hébergement, Restauration & CHR ainsi que Médiathèque-CDI. Avec un chiffre d'affaire en constante augmentation, l'entreprise LAFA COLLECTIVITES est bien implantée dans son secteur d'activité et en est un acteur majeur. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons notre technicien(ne) QSE pour notre site de production d'Aurillac. Vos missions : Sous la responsabilité du Responsable QSE et de son assistante sur le site, vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe et participerez activement aux actions prioritaires[...]

photo Assistant / Assistante de production spectacle

Assistant / Assistante de production spectacle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-Saint-Ursin, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Responsable de Production, vous assurez le support administratif et opérationnel indispensable au bon fonctionnement de la ligne. Vos missions principales incluent : Gestion Administrative : Suivi des dossiers de production, mise à jour des tableaux de bord et archivage documentaire. Gestion des Temps (GTA) : Suivi des pointages, des absences et des plannings des équipes de production. Interface Logistique : Coordination entre les différents services pour garantir la fluidité des informations de la ligne. Le + du poste : Un tuilage (biseau) de 3 semaines est prévu à votre arrivée pour assurer une passation sereine et une maîtrise totale de vos outils.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Hélène Chauchon, Manpower Conseil Recrutement, recrute un Assistant documentaire H/F à Dijon (21000) en CDI au sein d'une industrie pharmaceutique dans le cadre d'un futur départ en retraite. L'enjeu de votre poste est d'assurer la fiabilité, la clarté et la mise à jour de la documentation opérationnelle, indispensable au bon fonctionnement de l'atelier et au respect des exigences réglementaires. Vous aimez les tâches administratives et rédactionnelles ? Vous êtes très organisé et savez passer d'un dossier à l'autre tout en étant à l'aise pour échanger avec vos collègues ? Etes à l'aise sur l'informatique ? Alors lisez cette annonce. Installé au sein de l'atelier conditionnement, vos missions au quotidien sont les suivantes - Mettre à jour la documentation du service et assurant la retranscription de manière claire et simple les instructions de la production, - Créer des procédures à la suite de la mise en place de nouveaux équipements, - Imprimer les dossiers de lots, - Analyser le planning de production. Vous utilisez donc SAP, Word ou encore Excel. Votre formation et votre expérience vous permettent d'avoir les compétences suivantes : - Compétences administrative[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d'utilité publique, engagée au niveau national dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, 3200 salariés, plus de 80 établissements et services recrute pour son établissement CRF COS DIVIO situé au 32, avenue de Stalingrad à Dijon (21) Un(e) assistant qualité gestion des risques H/F pour un CDD dans le cadre de la préparation à la certification prévue en mai 2027. Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), DIVIO est reconnu pour son expertise sur la région (108 lits d'hospitalisation complète et 60 patients jour en hospitalisation de jour). Il accueille des patients atteints d'affections neurologiques, traumatologiques et orthopédiques. Nous aurons le plaisir de vous accueillir dans un tout nouvel établissement, offrant un cadre moderne et performant, idéal pour la prise en charge de nos patients et pour le confort de travail de nos collaborateurs. Sous l'autorité de la Direction, rattaché(e) à la Responsable Qualité-Gestion des Risques, et en collaboration avec les référents de chaque processus, vous participez et accompagnez à la mise en œuvre de la politique Qualité/Gestion des Risques. A ce titre,[...]

photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Laurence CREPIN, Manpower Conseil Recrutement, recrute pour son client, acteur reconnu du secteur agro alimentaire sur le bassin dijonnais, un Technicien Qualité Système - sécurité alimentaire. Recrutement dans le cadre d'un remplacement congé maternité puis congé parental. Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous jouez un rôle transversal et structurant, au cœur du pilotage du système qualité et sécurité alimentaire, en interaction directe avec tous les métiers du site. Assurance Qualité & Système - Comprendre les process de fabrication et de conditionnement et leur impact produit - Prendre des décisions de conformité produit - Traduire les exigences clients / groupe dans les plans de maîtrise qualité - Rédiger et mettre à jour les spécifications produits (back-up) - Créer et maintenir les plans de contrôle dans les outils (SAP, MES) - Suivre les indicateurs qualité, analyser les résultats et alerter - Piloter les actions issues de non-conformités et d'audits - Contribuer au maintien des certifications en vigueur (FSSC 22000, etc.) - Assurer la gestion du système documentaire - Intégrer les changements et innovations (MOC, nouvelles recettes, essais.) Sécurité[...]

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Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valentigney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le domaine de l'aéronautique et basé dans le 25, un Agent LOGISTIQUE ET RECEPTION H/F. Responsabilités : - assure la réception physique et administrative des marchandises - organise les flux de sous-traitance - réalise les approvisionnements de fournitures liés à l'activité - garantit la conformité documentaire et la traçabilité des produits Missions : - décharge et réceptionne les matières (tôles, pièces, consommables .) - contrôle visuellement l'état des marchandises - vérifie la conformité avec les bons de livraison et les commandes - identifie les produits (étiquetage, lots, références) - enregistre les entrées dans l'ERP - range les produits dans les zones de stockage définies - applique les règles de stockage (FIFO, identification, séparation des lots) - signale toute anomalie (quantité, casse, non-conformité) - prépare les pièces à envoyer en sous-traitance - édite les documents nécessaires (bons de livraison, .) - conditionne les pièces selon les exigences qualité - organise les expéditions avec les transporteurs - assure le suivi des encours de sous-traitance et relance si nécessaire - réceptionne les[...]

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Expert / Experte middle-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Formation assurée - Environnement de travail fruité et motivant Vous souhaitez changer de job et travailler dans une entreprise qui a la pêche ? Vous avez une 1ère expérience en industrie ou service ADV/Export et l'envie d'exercer votre métier dans un univers gourmand ? Votre agence Adéquat Vauvert recrute des Gestionnaire ADV Export H/F H/F pour son client Solarys. Créatrice d'expériences gourmandes, l'entreprise confectionne au quotidien compotes, fruits en morceaux et confitures notamment pour la marque St-Mamet. Installés à Vauvert dans le Sud-est de la France, les ateliers de production du groupe sont au plus près des vergers où poussent les fruits transformés. Vos futures missions fruitées : En tant que Gestionnaire ADV Export H/FH/F, vous aurez les missions suivantes : * Envoi des plannings prévisionnels aux fournisseurs (semestriel + annuel) * MAJ fichier suivi commandes Négoces (Bible) * Mails aux fournisseurs avec planning * Contact / Relance fournisseurs + transitaire * Consolidation dossier documentaire (Packing list/Certificat phyto,analyse/facture) * Liaison avec comptabilité Solarys (facture/BL/échéance paiement) + suivi paiement * Echanges[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise : Notre adhérent est une entreprise innovante basée à Toulouse, spécialisée dans le développement de technologies de diagnostic en dermatologie et en dermo-cosmétique. Elle conçoit, développe et commercialise des dispositifs d'imagerie cutanée utilisés notamment pour le dépistage et le suivi des cancers de la peau. Son ambition est de faciliter l'accès aux soins grâce à des solutions technologiques de pointe à destination des professionnels de santé. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, elle recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son équipe, à raison de 3 jours par semaine. Poste et missions : Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant les missions suivantes (liste non exhaustive) : Gestion administrative - Accueil téléphonique et gestion des mails - Gestion du courrier entrant et sortant - Organisation des réunions et déplacements - Suivi des commandes, livraisons et fournitures - Archivage et gestion documentaire Gestion des ressources humaines - Diffusion d'offres d'emploi et suivi des candidatures - Organisation des entretiens et préqualifications téléphoniques -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-André-de-Cubzac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : En tant que Chargé(e) de Missions Relations Fournisseurs, votre challenge consistera à participer au développement du portefeuille fournisseur en tenant compte des besoins quantitatifs et géographiques exprimés par les agences et à assurer le suivi de la relation fournisseur, tout en respectant la stratégie « achat de transport » du groupe. Pour cela vos missions seront les suivantes : - Assurer le sourcing des transporteurs pour le recrutement des permanents (présentation de l'offre, création administrative des dossiers, suivi des arrivées/départs ainsi que la surveillance des absences), - Assurer le sourcing des clients pour la location de bennes courte durée et procéder à la création des contrats associés, - Assurer le sourcing des transporteurs en fonction des besoins exprimés par le service commercial route, - Effectuer les créations fournisseurs et en assurer le suivi, - Mettre à jour la base de données fournisseurs (types de véhicule, zones déficitaires de fret, interlocuteurs...), - Assurer le suivi de la gestion documentaire des fournisseurs, - Assister le service dans différentes missions (participer à la mise en place de process, réaliser des[...]

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Responsable qualité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaumont-Louestault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Implantée à un peu plus de 20 kilomètres au nord de TOURS, dans un cadre champêtre, la clinique du Val de Loire accueille en hospitalisation libre des adultes présentant des troubles psychiatriques aigus ou évolutifs. La clinique peut accueillir 61 patients en hospitalisation complète et 12 patients en hospitalisation de jour. À propos du poste Le poste consiste à contribuer, sous l'autorité du Directeur de l'établissement, à la conception, au développement et à la coordination de la mise en œuvre de la politique qualité et gestion des risques de l'établissement. Le responsable qualité / gestion des risques participe à la définition, au pilotage et à l'animation de la politique qualité ainsi qu'au suivi du programme d'actions de la qualité et de la sécurité des soins. Il veille à la conformité des actions notamment par rapport aux référentiels, aux exigences et à la règlementation en vigueur. Le responsable Qualité a un lien transversal avec l'ensemble des équipes. Lien avec le réseau santé qualité risque. Les missions Coordination de la démarche qualité et des procédures de certification : - Définir, en application des orientations et procédures de la Haute Autorité[...]

photo Chef / Cheffe de quai réception/expédition

Chef / Cheffe de quai réception/expédition

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morestel, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Titre du poste : Chef d'équipe expédition (h/f) Nous sommes à la recherche d'un chef d'équipe expédition dynamique et motivé. Vous serez en charge d'une équipe de 5 personnes et devrez avoir le CACES 1B et 3. Gestion & Suivi : Utilisation quotidienne de l'outil informatique pour le suivi des flux. Gestion documentaire complète (bons de livraison, ordres de transport, feuilles de route). Ce poste propose des horaires de journée. Taux horaire: entre 13,5EUR et 14EUR/H brut. Expérience requise : Au moins 2 ans en tant que chef d'équipe. Durée du contrat : 6 mois Date de début : Dès que possible Temps de travail : Temps plein, 35 heures par semaine Ce poste est situé à Morestel, 38510 FR Être intérimaire avec ACTUAL vous permet également de profiter de nombreux avantages tels que : 10% d'IFM et 10% d'ICP + Autres primes -> Un compte épargne temps ayant un taux de 12% Des acomptes à la semaine D'une mutuelle dès la première heure de travail De nombreux services complémentaires (aide au logement, garde des enfants, location de voiture) Des entretiens de sécurisation de parcours pour construire ensemble votre avenir professionnel (détail en agence) Un accompagnement de proximité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client, une industrie spécialisée dans le domaine de l'éditique, et basée à la Chaussée St Victor (41), un assistant relation client (H/F) Votre quotidien sera rythmé par la gestion de projets clients, de la demande initiale jusqu'à la finalisation administrative : 1. Expertise et Traitement Commercial Analyse des besoins : Qualifier les demandes entrantes et s'assurer de leur faisabilité technique. Chiffrage : Réaliser les devis précis et adaptés. Administration : Enregistrer les commandes, mettre à jour la base de données et assurer le suivi documentaire. 2. Pilotage de la Relation Client Veiller à la bonne gestion globale du besoin client pour garantir une satisfaction optimale. 3. Amélioration Continue Contribuer activement à l'optimisation des processus du service pour gagner en efficacité et en qualité de rendu. Contrat : 39h par semaine (travail en journée). Détail du temps de travail : 35h + 4h supplémentaires majorées à 125 %. Avantages : * 13ème mois. Nous recherchons un profil hybride, capable de jongler entre rigueur administrative et compréhension technique. Formation/Expérience : Idéalement diplômé(e) d'un BTS Communication[...]

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Assureur / Assureuse qualité industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le cabinet Partnaire CDI de Blois, recherche pour un de ses clients, laboratoire pharmaceutique en pleine expansion, un TECHNICIEN ASSURANCE QUALITE RECLAMATIONS PRODUITS (h/f), dans le cadre d'un CDI. Au sein de notre Direction Industrielle, le service Assurance Qualité recherche un profil dynamique pour piloter un maillon essentiel de la satisfaction client : la gestion des réclamations produits. Sous la responsabilité du Coordinateur AQ Réclamations, vous évoluerez dans un environnement normé (BPF/GMP, BDP/GDP) où la rigueur et l'amélioration continue sont au coeur de notre quotidien. Votre mission est de garantir la conformité et la sécurité des produits en assurant la gestion opérationnelle et le suivi rigoureux des réclamations produits, tout en étant un acteur clé du système d'Assurance Qualité du site. Résumé des missions - Gestion des réclamations : Vous réalisez l'évaluation initiale, définissez et menez les investigations nécessaires, réceptionnez les échantillons et rédigez les conclusions finales. - Pilotage et Analyse : Vous monitorez le processus pour garantir le respect des délais et analysez les indicateurs de performance avec votre manager. - Communication[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Adecco recrute : Secrétaire Administratif(ve) du CSE (H/F), pour l'un de ses clients basé à Chalons en champagne. En temps partiel (17.5h/semaine) Vos missions Secrétariat général - Préparation, mise en forme et mise en ligne des procès-verbaux du CSE. - Relecture, correction et mise à la charte de documents rédigés par les élus. - Gestion de la boîte mail, des appels téléphoniques et des demandes courantes. - Organisation logistique : réservation de salles, repas, intendance. - Gestion du site du CSE (profils, publications, calendrier). Gestion des activités et offres - Création et publication des annonces d'activités. - Suivi des inscriptions, règlements et encaissements. - Contrôle et suivi des paiements. Gestion documentaire - Archivage et classement des documents dans la GED (PV, ordres du jour, dossiers.). - Organisation des dossiers administratifs. Support aux élus & communication - Participation aux réunions mensuelles du CSE. - Échanges réguliers avec les élus. - Relations avec les prestataires et partenaires. Développement des activités - Proposition de nouvelles activités et offres pour enrichir l'offre du CSE. - Recherche de prestataires[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Sées, 61, Orne, Normandie

Le Centre Hospitalier de Sées recrute un agent chargé(e) du suivi du personnel / Assistant(e) du service Qualité Définition du métier : -Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la formation, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel. - Partir des projets spécifiques en lien avec le service des Ressources Humaines (DUERP, QVT, GTT, Plan égalité Hommes-Femmes, .) - Mettre en œuvre par des actions ou des interventions, la politique qualité et sécurité des soins de l'Etablissement Exigences du métier : - Règles RH de la fonction publique hospitalière - Utiliser les outils bureautiques et de communication - Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes. - Connaître le fonctionnement des plannings hospitaliers - Utiliser les concepts et les outils de la qualité et de la gestion des risques - Concevoir des supports d'enquêtes et de traitement de données - Traiter et analyser les données - Elaborer des documents Qualité - Communiquer avec les différents interlocuteurs ACTIVITES PRINCIPALES RH - Recueil et vérification des éléments[...]

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Technicien / Technicienne méthodes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle en croissance dans l'aéronautique et le spatial ? Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Technicien Méthodes (H/F) en intérim, temps plein, à Tarbes. Au sein d'un site de production en fort développement, vous intégrez une équipe méthodes au cœur de la performance industrielle. Votre mission : fiabiliser les process, sécuriser la qualité et accompagner les ateliers. Vos principales activités : - Participer aux chiffrages, pré-études et études pour préparer la fabrication. - Définir les gammes de fabrication/ajustage, les process associés et les moyens nécessaires. - Traiter les modifications mineures en garantissant la cohérence technique et documentaire. - Contribuer aux projets d'industrialisation : développement du process et de la documentation dans le respect QCD. - Participer à l'amélioration continue : optimisation des coûts, de la sécurité et de l'ergonomie. - Assurer le suivi de production et le support technique aux ateliers pour traiter les non-qualités. Vous aimez comprendre les process, analyser, structurer et travailler au plus près de la production. Vous appréciez autant le travail d'étude[...]

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Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission A ce titre nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le Nord de Strasbourg , un COMMERCIAL SEDENTAIRE (H/F) POUR LE MARCHE ALLEMAND. Rattaché(e) à la direction commerciale, vous êtes en charge, sur le marché allemand, d'établir des offres de rachats de matériel. Pour ce faire, vous prospectez par téléphone sur le secteur géographique attribué, développez le portefeuille clients existants , établissez vos offres et solutions en autonomie, gérez le transport du matériel, effectuez votre Reporting quotidien et diverses taches administratives liées à votre activité (dont la gestion documentaire liée à l'export). Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,02 EUR par heure Avantages : - +10% d'indemnités de fin de mission - +10% de prime de congés payés - Demandes[...]

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Opérateur(trice) de fabrication en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Lyon Pharma recherche, pour son client Sanofi, acteur majeur de l'industrie pharmaceutique, un Opérateur 3 Milieux et Solutés sur le site de Marcy-l'Étoile. Ce site stratégique est dédié à la production de vaccins et de produits biologiques dans un environnement industriel exigeant, innovant et fortement réglementé, appliquant strictement les Bonnes Pratiques de Fabrication et les standards HSES. Au sein d'un bâtiment de production bactérien, rattaché au secteur des services généraux du V14, vous intervenez dans la fabrication et la mise à disposition de milieux et solutions nécessaires aux zones procédés, dans le respect des BPF, des règles HSES, des procédures en vigueur et des plannings définis. Vous réalisez l'ensemble des opérations de production en garantissant la qualité, la sécurité des personnes et des produits ainsi que le respect des délais. Vous effectuez des contrôles en cours de production, interprétez les résultats au regard des normes et assurez la traçabilité documentaire des lots, équipements et opérations de nettoyage. Vous préparez les installations à partir des procédures, vérifiez les points critiques, conduisez les procédés de fabrication[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) Chargé(e) de lutte contre la fraude (F/H) sous contrat à durée indéterminée. Le ou la chargé(e) de lutte contre la fraude est un acteur opérationnel garant de la bonne application de la législation Assurance Maladie. Au sein du secteur juridique, son action consiste à détecter, investiguer, enquêter et mener si nécessaire des actions contentieuses. Il ou elle est chargé(e) de mettre en œuvre des actions de détection, d'investigation et de répression d'activité frauduleuses, fautives ou abusives concernant les bénéficiaires de prestations sociales versées par la CPAM (assurés, professionnels de santé, offreurs de soins, employeurs...), et ce en lien avec les différents services de la caisse. Il ou elle a également une mission d'Agent Agréé et Assermenté (AAA) après obtention d'une formation certifiante. ACTIVITES * Réceptionner et analyser tous les signalements de suspicion de fraude quel que soit l'acteur (assuré, professionnel de santé, employeur.) * Déterminer la nature des faits détectés : fraude, faute ou abus * Investiguer afin de préparer, présenter et proposer une suite contentieuse * Dans le cadre de la recherche des informations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie recrute pour l'un de ses clients un Assistant opérationnel (F/H) :Rattaché(e) à l'Hospitality Manager, vous assurez le bon fonctionnement des services généraux pour notre client industriel basé au Creusot. Missions : - Courrier : gestion quotidienne, courses internes, réapprovisionnement des stocks - Accueil : accueil téléphonique et physique, gestion des badges - Reprographie : réalisations de copies, support aux équipes, gestion documentaire Vous disposez d'une expérience confirmée sur des missions variées et polyvalentes, impliquant coordination et gestion opérationnelle. Vous maitriser l'anglais à un niveau C1 au minimum (bilingue), vous êtes capable de communiquer aisément à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux. - Polyvalence opérationnelle. - Organisation et rigueur. - Relationnel et service client. - Travail en équipe. - Maîtrise de l'anglais. - Aisance numérique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'ensemble de nos sites une assistante administrative chargée de la gestion quotidienne des différentes tâches afférentes au poste. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant une gestion efficace et organisée des dossiers, des communications et des processus internes. Tâches à effectuer : - Gérer la facturation des prestataires, des patients, vous serez en lien avec la CPAM. - Assurer la gestion et l'organisation des tâches administratives quotidiennes, y compris le classement, le traitement du courrier et la gestion des documents de facturation. - Accueil téléphonique en assurant une communication fluide avec les partenaires, les patients et les collaborateurs. - Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du bureau - Accueillir les visiteurs du lundi au vendredi. Profil recherché : - Expérience significative en gestion administrative . - Compétences en communication, organisation et gestion documentaire - Autonomie, Rigueur et excellent relationnel. -Maîtrise des outils bureautiques courants et gestion efficace de plusieurs tâches simultanément tout en restant à l'écoute[...]

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Technicien / Technicienne réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Technicien Support de Proximité - bilingue anglais vos missions seront : - Diagnostic et résolution d'incidents matériels (postes de travail, périphériques) et logiciels, garantissant la continuité de service et la satisfaction client. - Maintenance et gestion du parc informatique : Préparation, masterisation et déploiement de nouveaux équipements ; gestion des stocks. Environnement techniques : - Maitrise des environnements machines => MAC / Windows 10 / Windows 11 - Maitrise des environnements téléphonie mobile => Apple (650) / Android (150) - Maitrise des environnements => Office365/Onedrive/Sharepoint/Teams/Outlook/etc . - Maitrise des outils de prise de main à distance sur les postes => Logmein/Teams - Connaissance des Plateformes d'administration => Jamf, Azure, AD - Connaissance de l'environnement liés aux imprimantes => Marque CANON / plateforme d'administration UNIFLOW - Connaissance de l'environnement lié aux salles de réunion => Système Yealink - Capacité à échanger en anglais avec nos utilisateurs => Niveau C1 - Capacité à rédiger des procédures => Base documentaire CONFLUENCE Ce poste, basé à ANNECY est à pourvoir dans le cadre d'une mission[...]

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Animateur / Animatrice d'activités culturelles et de loisirs

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Sous l'autorité de la Direction du CASI et du/de la Responsable de service, le/la salarié-e assure le fonctionnement d'une bibliothèque, développe les animations culturelles et participe à la gestion des activités sociales au profit des cheminot-es et de leurs ayants-droit. Rémunération : selon CCN Principales activités Bibliothèque - Accès à la lecture - Accueillir, informer et conseiller le public, - Gérer le fonds documentaire (achats, classement, prêts, désherbage), - Participer au choix des ouvrages et revues, - Préparer et participer aux comités de lecture, - Gérer le budget local d'achat de livres. Animations culturelles - Proposer et organiser des animations locales et/ou régionales, - Gérer le budget des animations locales. Activités sociales et gestion administrative - Informer les agents sur l'actualité du CASI Chambéry, - Inscrire, contrôler et transmettre les dossiers ASC, - Assurer le suivi de caisses, - Produire les statistiques hebdomadaires, - Participer aux actions collectives, - Effectuer les tâches administratives courantes, - Assurer l'hygiène et l'entretien des locaux de l'EC. Compétences requises - Maîtriser les outils informatiques[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le poste : MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil et gestion de l'information Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et équipes. Orienter les interlocuteurs et gérer les demandes courantes. Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envoi). 2. Gestion administrative Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, documents internes. Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs internes. Classer, archiver et organiser les documents dans le respect des procédures. Saisir et tenir à jour les informations dans les logiciels et outils internes. 3. Suivi et outils de gestion Créer, mettre à jour et analyser des tableaux de bord ou de suivi (planning, approvisionnements, avancement.). Participer à la préparation de documents liés aux chantiers (listes de personnel, documents sécurité, fiches administratives.). 4. Support aux équipes travaux Assister les conducteurs de travaux dans leurs démarches administratives (documents chantier, suivi des sous-traitants, relances.). Soutenir le responsable d'agence dans la coordination administrative et[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique au sein d'une auto école. Vous renseignerez les clients et futurs clients. Vous établirez les plannings des moniteurs et les suivis des fiches élèves. Vous effectuerez l'entretien quotidien de l'agence et vous devrez être souple et agile afin de vous adapter à toute situation situation imprévue. Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Accueillir une clientèle Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Mettre à jour une documentation technique Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Saisir des documents numériques. Formation assurée par l'employeur.

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PME spécialisée dans la rénovation et la mise aux normes électriques en logements occupés, l'entreprise travaille principalement avec des bailleurs sociaux et maîtres d'œuvre. Dans un environnement exigeant mais humain, elle recherche un(e) assistant(e) travaux pour accompagner l'équipe dans le suivi administratif des chantiers et la réponse aux appels d'offres. Sous la responsabilité du chargé d'affaires ou du conducteur de travaux, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif, organisationnel et documentaire des projets en réhabilitation électrique. Suivi administratif des chantiers : - Gestion et exploitation des comptes rendus de visites de chantier - Préparation et mise à jour des documents nécessaires aux opérations (plannings, DOE, DICT, plans, documents sécurité.) - Suivi des interventions dans les logements (planning d'avancement, état des passages.) - Interface administrative entre les équipes terrain, les clients et les sous-traitants - Rédaction de courriers et mise en forme de documents pour les bailleurs / MOE - Mise à jour des tableaux de bord de suivi (Excel ou logiciel interne) Réponse aux appels d'offres : - Analyse et tri des pièces marchés -[...]

photo Consultant / Consultante emploi formation

Consultant / Consultante emploi formation

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre association spécialisée dans les bilans de compétences et le CEP, vous aurez pour principales missions : - Assurer la conduite des prestations - Accueillir tous les publics, analyser la demande et établir un diagnostic partagé relatif à la démarche d'orientation et d'insertion professionnelle - Conduire dans leur intégralité les prestations en lien avec l'offre de service interne en respectant les cadres d'intervention technique et méthodologique -Participer au développement de l'activité en entretenant des relations inter partenariales, identifiant des besoins sur le territoire et en étant force de proposition -Etre à l'écoute des partenaires locaux et assurer une veille documentaire ciblée -Appuyer la démarche de recherche et développement, participer à des expérimentations locales, régionales et nationales en fonction de nos priorités - Assurer les missions d' accompagnements auprès des salariés et des indépendants par le conseil en évolution professionnelle Vous maîtrisez les compétences suivantes : -Conduite d'entretiens et animation de sessions collectives d'orientation professionnelle - Présentation et proposition d'outils adaptés - Création en[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Fontaine, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

UN POSTE POUR UN(E) VRAI(E) PROFESSIONNEL(LE) DE LA LOGISTIQUENous recrutons un(e) Assistant(e) Logistique expérimenté(e) capable de prendre la main immédiatement sur des flux complexes, multi-clients et 100 % personnalisés.Ici, pas de logistique standardisée.Chaque client possède ses propres exigences, ses process, ses contraintes transport et ses règles documentaires.VOTRE TERRAIN D'ACTION- Pilotage administratif complet des expéditions (BL, CMR, préfacturation)- Gestion et suivi des flux via CRM / ERP- Planification des réceptions et chargements- Coordination quotidienne avec transporteurs et clients- Contrôle de cohérence flux physiques / flux informatiques- Gestion proactive des litiges et aléas transport- Suivi des KPI logistiques et reporting- Contribution active à l'amélioration continue des process

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Juriste

Emploi

Pamandzi, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour son service Centre de Rétention Administrative (CRA), Un coordinateur Juridique H/F en CDD de 2 mois à temps plein. Missions[...]

Ressources supplémentaires