informations générales
Béziers
Vous assurerez un appui administratif quotidien au service HSE et Technique dans le cadre d'un CDD remplacement longue durée. Vous contribuerez à la bonne gestion documentaire, au suivi des obligations règlementaires ainsi qu'à la coordination des actions de prévention, de sécurité, de maintenance et de conformité.
Vous serez notamment en charge de :
1. Gestion administrative du service HSE :
- Suivi des formations obligatoires (habilitations, sécurité, SST, etc.).
- Tenue à jour des documents réglementaires en collaboration avec le Technicien HSE (DUERP, registres obligatoires de sécurité.).
- Gestion des EPI : suivi des stocks, commandes, distribution et traçabilité.
- Centralisation de la documentation.
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus de réunions HSE et technique.
2. Appui administratif au service technique :
- Gestion des interventions de maintenance préventive et corrective (planification, suivi, relance).
- Traitement et classement des rapports techniques, devis, factures, rapports de contrôle réglementaire.
- Suivi des contrats de maintenance (prestataires, échéances, renouvellements).
- Appui dans les projets techniques (achats de matériel, demandes d'intervention, etc.).
3. Tâches administratives transversales :
- Accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs.
- Gestion du courrier, classement, archivage, numérisation des documents.
- Mise à jour de tableaux de bord et indicateurs HSE / techniques.
4. Tâches non-administratives transversales :
- Suivi des rondes préventives terrain
- Actions terrains possibles
Expérience :
- Expérience souhaitée d'au moins 1 an dans une fonction d'assistant(e) Administratif(ve).
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Aisance relationnelle de travail d'équipe et de Services environnants
- Notions de bases en prévention (atout apprécié)
- Notions de bases en maitrise d'ouvrages (atout apprécié)
- Notions de bases en maintenance (atout apprécié)
Prise de poste au plus tôt - CDD d'un mois renouvelable
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez notamment en charge de :
1. Gestion administrative du service HSE :
- Suivi des formations obligatoires (habilitations, sécurité, SST, etc.).
- Tenue à jour des documents réglementaires en collaboration avec le Technicien HSE (DUERP, registres obligatoires de sécurité.).
- Gestion des EPI : suivi des stocks, commandes, distribution et traçabilité.
- Centralisation de la documentation.
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus de réunions HSE et technique.
2. Appui administratif au service technique :
- Gestion des interventions de maintenance préventive et corrective (planification, suivi, relance).
- Traitement et classement des rapports techniques, devis, factures, rapports de contrôle réglementaire.
- Suivi des contrats de maintenance (prestataires, échéances, renouvellements).
- Appui dans les projets techniques (achats de matériel, demandes d'intervention, etc.).
3. Tâches administratives transversales :
- Accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs.
- Gestion du courrier, classement, archivage, numérisation des documents.
- Mise à jour de tableaux de bord et indicateurs HSE / techniques.
4. Tâches non-administratives transversales :
- Suivi des rondes préventives terrain
- Actions terrains possibles
Expérience :
- Expérience souhaitée d'au moins 1 an dans une fonction d'assistant(e) Administratif(ve).
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Aisance relationnelle de travail d'équipe et de Services environnants
- Notions de bases en prévention (atout apprécié)
- Notions de bases en maitrise d'ouvrages (atout apprécié)
- Notions de bases en maintenance (atout apprécié)
Prise de poste au plus tôt - CDD d'un mois renouvelable
