Assistant / Assistante de direction

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : En CDI, au sein d'une direction, le poste consiste à assurer la gestion administrative et la coordination des activités de formation. Les missions comprennent l'organisation et le suivi des agendas et rendez?vous, la préparation logistique des réunions, la rédaction et la diffusion de comptes rendus et courriers, le suivi des dossiers administratifs, la gestion des factures et commandes ainsi que le traitement des appels et courriels. Le poste inclut la tenue et la mise à jour des bases documentaires, l'archivage et le respect des procédures internes, le suivi des relations avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi que la production de tableaux de suivi et de reporting. Profil recherché : Titulaire d'un Bac ou équivalent, débutant(e) accepté(e). Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles. Autonome, capable de prioriser et d'adapter votre travail, vous faites preuve d'esprit d'équipe, de confidentialité et d'un sens aigu du service. Une bonne expression orale et écrite et des notions d'anglais professionnel sont un plus. Savoir-faire demandés : - Assurer des activités administratives de routine - Classer des documents - Communiquer avec des cadres - Fixer des rendez-vous - Gérer des agendas - Gérer la documentation de manière adéquate - Gérer le courrier - Rédiger des courriers électroniques professionnels - Suivre des instructions - Utiliser Microsoft Office Savoir-être demandés : - Calme - Communiquant - Constant - Coopérant - Ecoute