
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos missions: - Gestion de l'accueil : Accueil physique et téléphonique, orientation des apprenants, fournisseurs et groupes. - Planification et suivi des activités : Élaboration et mise à jour des plannings (hebdomadaires, par périodes, par formations), gestion des locaux, réservations de repas, commandes de fournitures. - Démarche qualité : Collaboration à l'amélioration des procédures pour un service optimal aux usagers et une organisation interne efficace. - Appui administratif : Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement), appui au secrétariat de direction, gestion partielle de la flotte automobile. Activités secondaires : - Saisie, mise en forme et classement des documents. - Suivi administratif des facturations pour la comptabilité. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, bases de données). - Techniques de prise de notes et communication efficace (orale/écrite). - Réactivité, analyse des demandes et travail en équipe. - Connaissance idéale du milieu de la formation professionnelle ou du domaine agricole. - Implication dans les démarches qualité. CDD Temps plein (35h/semaine, extensible à 39h) Durée[...]














































